Guía de inicio rápido

En esta página se explican seis pasos clave que pueden ayudarte a empezar a usar Data Studio rápidamente.

Nota: Data Studio es una herramienta flexible con la que se pueden lograr los mismos resultados de varias formas diferentes. El flujo de trabajo que se describe en este artículo es solo un ejemplo básico que muestra datos de diferentes fuentes. Los resultados pueden ser distintos de los que se muestran aquí.

Empezar con un informe

Los informes te permiten consultar tus datos, así como conseguir información valiosa y compartirla con otros usuarios.

Cuando inicias sesión en Data Studio, aparece la página principal con la pestaña Informes seleccionada. Todos los informes a los que tienes acceso se muestran en el centro de la pantalla. Los botones más te permiten crear un informe en blanco. También puedes empezar con una de las plantillas de informe predefinidas de la parte superior.

Ver un informe

Para ver un informe que se ha compartido contigo, haz clic en su nombre en la lista del centro de la pantalla.

Editar un informe

Para editar un informe, sigue estos pasos:

1. Ve a un informe.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Editar.

Si no ves el botón Editar, significa que el informe se ha compartido solo con el permiso Puede ver. Si el propietario del informe lo ha permitido, puedes hacer una copia y editarla.

Crear un informe

Para crear un informe, sigue estos pasos:

1. En la parte superior izquierda, haz clic en Crear.
2. Selecciona Informe.

Se abrirá el editor de informes con el panel Añadir datos al informe.

Añadir datos al informe

Las fuentes de datos se conectan a tus datos y te permiten configurar los campos que puedes usar en el informe.

Cuando creas un informe, se abre el panel Añadir datos al informe. Este panel te permite crear una fuente de datos o añadir una que ya tengas.

Crear una fuente de datos

Por ejemplo, puedes conectarte a un conjunto de datos públicos de BigQuery (para completar este paso, necesitarás un proyecto de Google Cloud asociado a una cuenta de facturación de Google Cloud válida).

Para crear una fuente de datos de BigQuery, sigue estos pasos:

1. En el panel Añadir datos al informe, haz clic en Conectarse a datos.
2. Selecciona el conector de BigQuery connector.
3. Si se te solicita, haz clic en Autorizar para permitir que Data Studio acceda a los datos en tu nombre.
4. Selecciona Conjuntos de datos públicos.
5. Selecciona tu Proyecto de facturación.
6. Selecciona el conjunto de datos públicos faa.
7. Selecciona la tabla us_airports.
8. En la esquina inferior derecha de la pantalla, haz clic en Añadir y, a continuación, confirma que quieres añadir la nueva fuente de datos al informe.
9. Aparecerá el editor de informes y se añadirá una tabla con campos de tu fuente de datos en el lienzo.
10. Para personalizar los datos y el estilo de la tabla, usa el panel de propiedades situado a la derecha de la pantalla.
11. Para cambiar el nombre del informe, en la esquina superior izquierda de la pantalla, haz clic en Informe sin título e introduce un nombre nuevo.

Conectarse a una fuente de datos

Por ejemplo, puedes conectarte a la fuente de datos de muestra de Google Analytics que se incluye en Data Studio.

Para conectarte a un conjunto de datos de Google Analytics, sigue estos pasos:

1. En el panel Añadir datos al informe, haz clic en Mis fuentes de datos.
2. Selecciona la fuente de datos Sample Google Analytics Data.
3. En la esquina inferior derecha de la pantalla, haz clic en Añadir y, a continuación, confirma que quieres añadir la nueva fuente de datos al informe.
4. Aparecerá el editor de informes y se añadirá una tabla con campos de tu fuente de datos en el lienzo.
5. Para personalizar los datos y el estilo de la tabla, usa el panel de propiedades situado a la derecha de la pantalla.
6. Para cambiar el nombre del informe, en la esquina superior izquierda de la pantalla, haz clic en Informe sin título e introduce un nombre nuevo.

Añadir gráficos y controles al informe

Para añadir componentes a un lienzo de informe, sigue estos pasos:

1. En la barra de herramientas de la parte superior del editor, haz clic en Añadir un gráfico y, a continuación, selecciona un gráfico de la lista.
2. Haz clic en el lienzo en el que quieras que se muestre el gráfico.
3. Mueve y cambia el tamaño del gráfico según sea necesario.
4. Para añadir o cambiar las dimensiones y las métricas, haz clic en los campos del panel de propiedades o arrástralos y suéltalos desde el panel de datos (a la derecha del panel del gráfico) directamente al gráfico.
5. También puedes crear gráficos arrastrando un campo del panel de datos al lienzo.

Ver el informe

Consulta el informe tal como lo ven otros usuarios.

El modo de vista permite a los usuarios ver los datos y usar los controles interactivos que hayas incluido en el informe. No obstante, los lectores no pueden cambiar la estructura del informe. Si puedes editar un informe, puedes alternar entre el modo de vista y el modo de edición.

Para pasar del modo de edición al modo de vista, haz clic en Ver.

Para volver al modo de edición desde el modo de vista, haz clic en Editar.

Compartir el informe

Puedes compartir los informes con otros usuarios y colaborar con otros editores.

Nota: Los editores deben iniciar sesión en Google para editar un informe. Sin embargo, los lectores no necesitan iniciar sesión para ver un informe.

Para compartir un informe con usuarios, sigue estos pasos:

1. En la esquina superior derecha, haz clic en Compartir.
2. Especifica los usuarios o grupos con los que quieres compartir el informe.
3. Usa las opciones avanzadas para cambiar la forma en la que cada dirección puede acceder al informe.

Importante: Al compartir un informe, no se comparte su fuente de datos. Las credenciales de la fuente de datos determinan si un lector puede ver los datos del informe. Si compartes un informe con otros usuarios y les das permiso de edición, podrán utilizar los campos de esa fuente de datos en los gráficos aunque no se haya compartido con ellos la propia fuente de datos.

Compartir la fuente de datos

Permite que otros usuarios creen sus propios informes basados en tu fuente de datos.

Nota: Si solo quieres que otros usuarios vean o modifiquen tus informes, no es necesario que compartas la fuente de datos.

Para compartir una fuente de datos, debes acceder a ella directamente desde la página Fuentes de datos , no a través de un informe en el que se esté usando. Debes iniciar sesión en una cuenta de Google para ver o editar una fuente de datos.

Para compartir una fuente de datos, sigue estos pasos:

1. En la parte superior izquierda del informe, haz clic en el logotipo de Data Studio para volver a la página principal.
2. A la izquierda, haz clic en Fuentes de datos.
3. Busca la fuente de datos que quieres compartir.
4. A la derecha, haz clic en Más opciones.
5. Haz clic en Compartir.
6. Especifica los usuarios o grupos con los que quieres compartir la fuente de datos.
7. Usa las opciones avanzadas para cambiar la forma en la que cada dirección puede acceder a la fuente de datos.

Advertencia: Ten cuidado al compartir una fuente de datos con permiso de edición. Aunque al compartir una fuente de datos no se da acceso al conjunto de datos subyacentes, es posible que, si se modifica esa fuente, se vuelva incompatible con los gráficos creados previamente que la estuvieran utilizando. Si compartes una fuente de datos con permiso para ver, los usuarios podrán crear informes sin poder cambiar su estructura.

Conceptos clave

A continuación, puedes ver un resumen de los términos y conceptos que se usan en esta página y en la documentación de Data Studio.

Concepto	Para qué sirve
Informe	Es un recurso de Data Studio que contiene una colección de componentes cuyo propósito es presentar a los lectores información y estadísticas derivadas de datos concretos. Más información sobre los informes.
Componente	Es un widget que se puede añadir al informe para mostrar datos, como gráficos, tablas, y filtros por periodos y controles de filtros interactivos. Los componentes de datos extraen la información de una fuente de datos. También es posible completar los informes con textos, formas, imágenes y contenidos insertados .
Conector o fuente de datos	En Data Studio, conectarte a tus datos implica los siguientes componentes: Los conectores vinculan Data Studio con sus datos subyacentes. Dicha conexión crea una fuente de datos en Data Studio. Las fuentes de datos representan una instancia concreta de un conector. Por ejemplo, una conexión con una tabla o con una consulta de BigQuery, una propiedad de Google Analytics o una hoja de cálculo de Google específicas. Las fuentes de datos te permiten configurar los campos y las opciones que proporciona el conector utilizado para crear esa instancia de conexión. Además, con una fuente de datos puedes compartir de forma segura información y estadísticas con lectores de informes que puede que no tengan acceso directo a los datos subyacentes. Más información sobre cómo conectarse a los datos.
Campo	Es una columna de datos. Data Studio usa dos tipos básicos de campos: Las **dimensiones** , que son los elementos que quieres medir o que sirven para clasificar tus datos. Las métricas , que son los números que miden lo que contienen las dimensiones. Más información sobre los campos en los informes.
Credenciales	Es el mecanismo por el que una fuente de datos determina quién puede ver los datos que proporciona. Más información sobre las credenciales de la fuente de datos
Modo de vista y modo de edición	El modo de edición permite modificar la estructura de un informe y cambiar, añadir o retirar fuentes de datos, así como usar controles interactivos. Los usuarios que pueden editar un informe o una fuente de datos se denominan editores. El modo de vista permite ver todos los datos para los que se está autorizado y usar los controles interactivos. El modo de vista no permite modificar la estructura del informe. Los usuarios que solo pueden ver un informe o una fuente de datos se denominan lectores.
Permisos de acceso y para compartir contenido	Al compartir informes y fuentes de datos, determinas la forma en que otros usuarios pueden acceder al recurso: El permiso Puede editar permite a los usuarios modificar y compartir el recurso, lo que los convierte en editores. El permiso Puede ver permite a los usuarios ver el recurso, pero no modificarlo ni compartirlo, lo que los convierte en lectores. Las opciones avanzadas para compartir te permiten controlar otros aspectos del acceso a los recursos, como la posibilidad de descargar los datos o imprimir el informe. Las opciones de compartir mediante enlace permiten compartir tus recursos a mayor escala en Internet. Más información sobre cómo compartir contenido.