Kurzanleitung

Auf dieser Seite werden sechs wichtige Schritte beschrieben, die Ihnen den Einstieg in Data Studio erleichtern.

Hinweis: Data Studio ist ein flexibles Tool. Es gibt oft mehrere Wege, dasselbe Ergebnis zu erreichen. Der hier beschriebene Workflow dient demzufolge als grundlegendes Beispiel, das Daten aus verschiedenen Quellen zeigt. Ihre Ergebnisse können von den hier gezeigten abweichen.

Mit einem Bericht beginnen

Berichte ermöglichen es Ihnen, Ihre Daten zu visualisieren, Einblicke zu gewinnen und diese Einblicke mit anderen zu teilen.

Wenn Sie sich in Data Studio anmelden, wird die Startseite mit dem Tab Berichte angezeigt. In der Mitte des Bildschirms sehen Sie alle Berichte, auf die Sie Zugriff haben. Über die Pluszeichen lassen sich neue leere Berichte erstellen. Alternativ können Sie auch eine der vordefinierten Berichtsvorlagen oben nutzen.

Bericht aufrufen

Wenn Sie einen für Sie freigegebenen Bericht aufrufen möchten, klicken Sie in der Liste in der Mitte des Bildschirms auf den Namen des Berichts.

Bericht bearbeiten

So bearbeiten Sie einen Bericht:

1. Rufen Sie einen Bericht auf.
2. Klicken Sie rechts oben auf Bearbeiten.

Wenn die Schaltfläche Bearbeiten nicht angezeigt wird, wurde Ihnen nur die Berechtigung Darf ansehen für den Bericht gewährt. Falls der Inhaber des Berichts dies zugelassen hat, können Sie eine Kopie erstellen und diese dann bearbeiten.

Bericht erstellen

So erstellen Sie einen Bericht:

1. Klicken Sie links oben auf Erstellen.
2. Wählen Sie Bericht aus.

Der Berichtseditor wird geöffnet und der Bereich Daten zum Bericht hinzufügen ist zu sehen.

Dem Bericht Daten hinzufügen

Datenquellen stellen eine Verbindung zu Ihren Daten her und ermöglichen es Ihnen, die Felder zu konfigurieren, die Sie in Ihrem Bericht verwenden können.

Wenn Sie einen neuen Bericht erstellen, wird der Bereich Daten zum Bericht hinzufügen geöffnet. Hier können Sie eine neue Datenquelle erstellen oder eine vorhandene hinzufügen.

Neue Datenquelle erstellen

Sie können beispielsweise eine Verbindung zu einem öffentlichen BigQuery-Dataset herstellen. Dazu benötigen Sie ein Google Cloud-Projekt, das mit einem gültigen Google Cloud-Rechnungskonto verknüpft ist.

So erstellen Sie eine neue BigQuery-Datenquelle:

1. Klicken Sie im Bereich Daten zum Bericht hinzufügen auf Datenverbindung herstellen.
2. Wählen Sie den Connector BigQuery aus.
3. Klicken Sie gegebenenfalls auf Autorisieren, damit Data Studio auf Ihre Daten zugreifen darf.
4. Wählen Sie Öffentliche Datasets aus.
5. Wählen Sie das Abrechnungsprojekt aus.
6. Wählen Sie das öffentliche Dataset faa aus.
7. Wählen Sie die Tabelle us_airports aus.
8. Klicken Sie rechts unten auf dem Bildschirm auf Hinzufügen und bestätigen Sie dann, dass Sie die neue Datenquelle zu Ihrem Bericht hinzufügen möchten.
9. Der Berichtseditor wird geöffnet und auf dem Canvas sehen Sie eine Tabelle mit Feldern aus der Datenquelle.
10. Über den Eigenschaftenbereich auf der rechten Seite des Bildschirms können Sie die Daten und den Stil der Tabelle anpassen.
11. Wenn Sie den Bericht umbenennen möchten, klicken Sie links oben auf dem Bildschirm auf Unbenannter Bericht und geben Sie einen neuen Namen ein.

Verbindung zu einer vorhandenen Datenquelle herstellen

Sie können beispielsweise eine Verbindung zur Google Analytics-Beispieldatenquelle herstellen, die in Data Studio enthalten ist.

So stellen Sie eine Verbindung zu einem vorhandenen Google Analytics-Dataset her:

1. Klicken Sie im Bereich Daten zum Bericht hinzufügen auf Meine Datenquellen.
2. Wählen Sie die Datenquelle Google Analytics-Beispieldaten aus.
3. Klicken Sie rechts unten auf dem Bildschirm auf Hinzufügen und bestätigen Sie dann, dass Sie die neue Datenquelle zu Ihrem Bericht hinzufügen möchten.
4. Der Berichtseditor wird geöffnet und auf dem Canvas sehen Sie eine Tabelle mit Feldern aus der Datenquelle.
5. Über den Eigenschaftenbereich auf der rechten Seite des Bildschirms können Sie die Daten und den Stil der Tabelle anpassen.
6. Wenn Sie den Bericht umbenennen möchten, klicken Sie links oben auf dem Bildschirm auf Unbenannter Bericht und geben Sie einen neuen Namen ein.

Dem Bericht Diagramme und Steuerelemente hinzufügen

So fügen Sie dem Bericht-Canvas Komponenten hinzu:

1. Klicken Sie in der Symbolleiste oben im Editor auf Diagramm hinzufügen und wählen Sie ein Diagramm aus der Liste aus.
2. Klicken Sie auf dem Canvas an die Stelle, an der das Diagramm eingefügt werden soll.
3. Verschieben Sie das Diagramm und ändern Sie seine Größe nach Bedarf.
4. Sie können Dimensionen und Messwerte hinzufügen oder ändern, indem Sie auf die Felder im Eigenschaftenbereich klicken oder sie per Drag-and-drop aus dem Datenbereich rechts neben dem Diagrammbereich direkt in das Diagramm ziehen.
5. Neue Diagramme lassen sich erstellen, indem Sie ein Feld aus dem Steuerfeld „Daten“ auf den Canvas ziehen.

Bericht ansehen

Sie können sich Ihren Bericht so ansehen, wie er später Betrachtern angezeigt wird.

Im Ansichtsmodus können Nutzer die Daten sehen und sämtliche interaktiven Steuerelemente verwenden, die Sie für den Bericht eingerichtet haben. Die Struktur des Berichts lässt sich jedoch nicht ändern. Wenn Sie einen Bericht bearbeiten können, können Sie zwischen dem Ansichts- und dem Bearbeitungsmodus wechseln.

Klicken Sie im Bearbeitungsmodus auf Ansehen, um in den Ansichtsmodus zu wechseln.

Klicken Sie im Ansichtsmodus auf Bearbeiten, um zum Bearbeitungsmodus zurückzukehren.

Bericht freigeben

Sie können Berichte für andere zur Ansicht oder zur gemeinsamen Bearbeitung freigeben. Mit anderen Editoren zusammenarbeiten

Hinweis :Mitbearbeiter müssen sich in Google anmelden, wenn sie einen Bericht bearbeiten möchten. Zur Ansicht brauchen Nutzer nicht angemeldet zu sein.

So geben Sie einen Bericht für Nutzer frei:

1. Klicken Sie rechts oben auf Freigeben.
2. Geben Sie die Personen oder Gruppen an, mit denen Sie den Bericht teilen möchten.
3. Über die erweiterten Optionen können Sie anpassen, wie einzelne Personen auf den Bericht zugreifen dürfen.

Wichtig: Wenn Sie einen Bericht freigeben, wird nicht gleichzeitig auch seine Datenquelle freigegeben. Anhand der Anmeldedaten für die Datenquelle wird bestimmt, ob ein Betrachter die Daten in Ihrem Bericht sehen kann. Falls Sie jedoch anderen erlauben, einen freigegebenen Bericht zu bearbeiten, können diese die Felder aus der Datenquelle in Diagrammen verwenden – auch wenn die Datenquelle selbst nicht für sie freigegeben ist.

Datenquelle freigeben

Dadurch können andere Nutzer eigene Berichte auf der Grundlage Ihrer Datenquelle erstellen.

**Hinweis**: Wenn Sie anderen Nutzern lediglich Lese- oder Schreibzugriff auf die Berichte gewähren möchten, brauchen Sie die Datenquelle nicht freizugeben.

Datenquellen lassen sich nur teilen, wenn sie über die Seite Datenquellen aufgerufen werden. Sollten Sie sie über einen Bericht öffnen, ist das nicht möglich. Wenn Sie eine Datenquelle aufrufen oder bearbeiten möchten, müssen Sie in einem Google-Konto angemeldet sein.

So geben Sie eine Datenquelle frei:

1. Klicken Sie links oben im Bericht auf das Logo von Data Studio, um zur Startseite zurückzukehren.
2. Klicken Sie links auf Datenquellen.
3. Suchen Sie die Datenquelle, die Sie freigeben möchten.
4. Klicken Sie rechts auf Optionen.
5. Klicken Sie auf Freigeben.
6. Geben Sie die Personen oder Gruppen an, mit denen Sie die Datenquelle teilen möchten.
7. Über die erweiterten Optionen können Sie festlegen, wie einzelne Nutzer auf die Datenquelle zugreifen dürfen.

**Vorsicht** :Wir empfehlen, den Bearbeitungszugriff für eine Datenquelle nur mit Vorsicht zu erteilen. Nutzer erhalten dadurch keinen Zugriff auf die zugrunde liegenden Daten. Wenn Sie die Datenquelle allerdings bearbeiten, stimmt sie möglicherweise nicht mehr mit den Diagrammen überein, in denen sie bereits verwendet wird. Wenn Sie eine Datenquelle mit Lesezugriff freigeben, können Nutzer Berichte erstellen, ohne deren Struktur ändern zu können.

Wichtige Konzepte

Hier sehen Sie noch einmal die wichtigsten Begriffe und Konzepte, die auf dieser Seite und in der gesamten Data Studio-Dokumentation verwendet werden.

Konzept	Funktion
Bericht	Ein Data Studio-Asset mit mehreren Komponenten , in dem Informationen und Statistiken präsentiert werden, die auf Ihren Daten basieren. Weitere Informationen zu Berichten.
Komponente	Ein Element, das zur Veranschaulichung der Daten in einen Bericht eingefügt wird, z. B. Diagramme, Tabellen oder interaktive Zeitraum- und Filtersteuerungen. Die Informationen in Komponenten stammen aus einer Datenquelle. Sie können den Bericht außerdem mit Text, Formen und Bildern ergänzen sowie externen Content einbetten.
Connector / Datenquelle	In Data Studio braucht es folgende Komponenten, um eine Verbindung zu Ihren Daten herzustellen: Über Connectors wird eine Verbindung zwischen Data Studio und Ihren zugrunde liegenden Daten hergestellt. Wenn Sie eine Verbindung zu Ihren Daten herstellen, wird in Data Studio eine Datenquelle hinzugefügt. Datenquellen stellen eine bestimmte Instanz eines Connectors dar, z. B. eine Verbindung zu einer bestimmten BigQuery-Tabelle oder -Abfrage, Google Analytics-Property oder Google-Tabelle. Mit Datenquellen können Sie die Felder und Optionen konfigurieren, die von dem Connector bereitgestellt werden, der für die Erstellung der Verbindungsinstanz verwendet wurde. Außerdem bietet die Datenquelle eine sichere Methode, um Informationen und Statistiken für Betrachter freizugeben, die unter Umständen nicht direkt auf die zugrunde liegenden Daten zugreifen können. Weitere Informationen zu Datenquellen in Data Studio
Feld	Eine Spalte mit Daten. In Data Studio gibt es zwei grundlegende Arten von Feldern: Dimensionen sind Dinge, die Sie messen möchten oder die als Möglichkeiten zur Kategorisierung Ihrer Daten dienen. Messwerte sind die Zahlen, die verwendet werden, um die ausgewählten Dimensionen zu quantifizieren. Weitere Informationen zu Feldern in Berichten.
Anmeldedaten	Über diesen Mechanismus wird festgelegt, wer die Daten einer Datenquelle sehen darf. Weitere Informationen zu Anmeldedaten für Datenquellen
Ansichts- und Bearbeitungsmodus	Im Bearbeitungsmodus können Sie die Struktur eines Berichts bearbeiten und Datenquellen ändern, hinzufügen oder entfernen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, interaktive Steuerelemente zu verwenden. Nutzer, die einen Bericht oder eine Datenquelle bearbeiten können, werden Mitbearbeiter genannt. Ansichtsmodus ermöglicht Ihnen, alle Daten zu sehen, auf die Sie Lesezugriff haben, und interaktive Steuerelemente zu verwenden. Im Ansichtsmodus lässt sich die Berichtsstruktur nicht bearbeiten. Nutzer, die sich Berichte oder Datenquellen nur ansehen dürfen, werden Betrachter genannt.
Freigabe- und Zugriffsberechtigungen	Wenn Sie Berichte und Datenquellen freigeben, können Sie festlegen, wie andere Nutzer darauf zugreifen dürfen: Bei Darf bearbeiten werden Nutzer zu Mitbearbeitern und können das Asset ändern. Bei Darf ansehen sind Nutzer nur Betrachter und können das Asset aufrufen, aber nicht bearbeiten. Mit den erweiterten Freigabeoptionen lassen sich zusätzliche Aspekte des Zugriffs anpassen, beispielsweise ob jemand die Daten herunterladen oder den Bericht ausdrucken darf. Über die Optionen für die Linkfreigabe können Sie Ihre Assets umfassender online teilen. Weitere Informationen zur Freigabe.