מדריך למתחילים

בדף הזה מוסבר על שישה שלבים מרכזיים שיעזרו לכם להתחיל להשתמש ב-Data Studio במהירות.

הערה: Data Studio הוא כלי גמיש: לרוב יש כמה דרכים להגיע לאותן תוצאות. תהליך העבודה שמתואר כאן הוא רק דוגמה בסיסית להצגת נתונים ממקורות שונים. התוצאות שאתם תקבלו עשויות להיות שונות מהתוצאות שמוצגות כאן.

התחלה עם דוח

דוחות מאפשרים לכם להציג את הנתונים באופן חזותי, לקבל תובנות ולשתף אותן עם אחרים.

כשנכנסים ל-Data Studio, מופיע דף הבית עם הכרטיסייה דוחות שנבחרה. כל הדוחות שיש לכם גישה אליהם מופיעים באמצע המסך. לחצני הפלוס מאפשרים ליצור דוח ריק חדש, או להתחיל עם אחת מתבניות הדוחות המוכנות מראש שמופיעות בחלק העליון.

צפייה בדוח

כדי לראות דוח ששותף איתכם, לוחצים על שם הדוח ברשימה שמופיעה באמצע המסך.

עריכת דוח

כדי לערוך דוח, פועלים לפי השלבים הבאים:

1. צפייה בדוח.
2. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על עריכה.

אם לא מופיע לחצן עריכה, סימן שהדוח שותף עם הרשאת צפייה בלבד. אם בעל הדוח אפשר זאת, תוכלו ליצור עותק, שאותו תוכלו לערוך.

יצירת דוח

כדי ליצור דוח, פועלים לפי השלבים הבאים:

1. בפינה הימנית העליונה, לוחצים על יצירה.
2. לוחצים על דיווח.

כלי הדוחות ייפתח עם החלונית הוספת נתונים לדוח.

הוספת נתונים לדוח

מקורות נתונים מתחברים לנתונים שלכם ומאפשרים לכם להגדיר את השדות שבהם תוכלו להשתמש בדוח.

כשיוצרים דוח חדש, החלונית הוספת נתונים לדוח נפתחת. בחלונית הזו אפשר ליצור מקור נתונים חדש או להוסיף מקור נתונים קיים.

יצירת מקור נתונים חדש

לדוגמה, יכול להיות שתרצו להתחבר למערך נתונים ציבורי ב-BigQuery (כדי להשלים את השלב הזה, תצטרכו פרויקט ב-Google Cloud שמשויך לחשבון חיוב תקין ב-Google Cloud).

כדי ליצור מקור נתונים חדש ב-BigQuery, פועלים לפי השלבים הבאים:

1. בחלונית הוספת נתונים לדוח, לוחצים על חיבור לנתונים.
2. בוחרים את המחבר של BigQuery.
3. אם מוצגת בקשה, לוחצים על אישור כדי לאפשר ל-Data Studio לגשת לנתונים שלכם בשמכם.
4. לוחצים על מערכי נתונים ציבוריים.
5. בוחרים את פרויקט החיוב.
6. בוחרים את מערך הנתונים הציבורי faa.
7. בוחרים בטבלה us_airports.
8. בפינה השמאלית התחתונה של המסך, לוחצים על הוספה ומאשרים שרוצים להוסיף את מקור הנתונים החדש לדוח.
9. יופיע כלי הדוחות, ובאזור העריכה תוצב טבלה עם שדות ממקור הנתונים.
10. כדי להתאים אישית את הנתונים והסגנון של הטבלה, משתמשים בחלונית המאפיינים בצד שמאל של המסך.
11. כדי לשנות את שם הדוח, לוחצים על דוח ללא שם בפינה הימנית העליונה של המסך ומזינים שם חדש.

התחברות למקור נתונים קיים

לדוגמה, אפשר להתחבר למקור הנתונים לדוגמה של Google Analytics שמגיע עם Data Studio.

כדי להתחבר למערך נתונים קיים של Google Analytics:

1. בחלונית הוספת נתונים לדוח, לוחצים על מקורות הנתונים שלי.
2. בוחרים את מקור הנתונים Sample Google Analytics Data (נתונים לדוגמה מ-Google Analytics).
3. בפינה השמאלית התחתונה של המסך, לוחצים על הוספה ומאשרים שרוצים להוסיף את מקור הנתונים החדש לדוח.
4. יופיע כלי הדוחות, ובאזור העריכה תוצב טבלה עם שדות ממקור הנתונים.
5. כדי להתאים אישית את הנתונים והסגנון של הטבלה, משתמשים בחלונית המאפיינים בצד שמאל של המסך.
6. כדי לשנות את שם הדוח, לוחצים על דוח ללא שם בפינה הימנית העליונה של המסך ומזינים שם חדש.

הוספת תרשימים ואמצעי בקרה לדוח

כדי להוסיף רכיבים לאזור העריכה של הדוח, פועלים לפי השלבים הבאים:

1. בסרגל הכלים בחלק העליון של הכלי לעריכה, לוחצים על הוספת תרשים ואז בוחרים תרשים מהרשימה.
2. לוחצים על האזור שבו רוצים שהתרשים יופיע.
3. מזיזים את התרשים ומשנים את הגודל שלו לפי הצורך.
4. כדי להוסיף או לשנות את המאפיינים והמדדים, לוחצים על השדות בחלונית המאפיינים או גוררים אותם מחלונית הנתונים (משמאל לחלונית התרשים) ישירות אל התרשים.
5. אפשר גם ליצור תרשימים חדשים על ידי גרירת שדה מחלונית הנתונים אל אזור העריכה.

עיון בדוח

לראות את הדוח כמו שהוא מוצג לצופים אחרים.

במצב צפייה, המשתמשים יכולים לראות את הנתונים ולהשתמש בפקדים האינטראקטיביים שהצבתם בדוח, בלי אפשרות לשנות את המבנה של הדוח. אם יש לכם הרשאת עריכה בדוח, אתם יכולים לעבור בין מצב צפייה למצב עריכה.

כדי לעבור ממצב עריכה למצב תצוגה, לוחצים על תצוגה.

כדי לחזור למצב עריכה ממצב תצוגה, לוחצים על עריכה.

שיתוף הדוח

שיתוף דוחות עם צופים אחרים. שיתוף פעולה עם עורכים אחרים.

הערה: כדי לערוך דוח, צריך להיכנס לחשבון Google. עם זאת, כדי לצפות בדוח לא צריך להיכנס לחשבון.

כדי לשתף דוח עם משתמשים, פועלים לפי השלבים הבאים:

1. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על שיתוף.
2. מציינים את האנשים או הקבוצות שאיתם רוצים לשתף את הדוח.
3. אפשר להשתמש באפשרויות המתקדמות כדי לשנות את הגישה של כתובות נפרדות לדוח.

חשוב: שיתוף דוח לא משתף את מקור הנתונים שלו. פרטי הכניסה למקור הנתונים קובעים אם הצופה יכול לראות את הנתונים בדוח. אם משתפים דוח עם משתמשים אחרים ומעניקים להם גישת עריכה, הם יכולים להשתמש בשדות ממקור הנתונים הזה בתרשימים, גם אם מקור הנתונים עצמו לא שותף איתם.

שיתוף מקור הנתונים

אפשר לאנשים אחרים ליצור דוחות משלהם שמבוססים על מקור הנתונים שלכם.

הערה: אם רוצים רק שאנשים אחרים יוכלו לצפות בדוחות או לערוך אותם, לא צריך לשתף את מקור הנתונים.

כדי לשתף מקור נתונים, צריך לגשת אליו ישירות מהדף מקורות נתונים (ולא דרך הדוח). כדי לראות או לערוך מקור נתונים, צריך להיכנס לחשבון Google.

כדי לשתף מקור נתונים, פועלים לפי השלבים הבאים:

1. בפינה הימנית העליונה של הדוח, לוחצים על הלוגו של Data Studio כדי לחזור לדף הבית של Data Studio.
2. בצד ימין, לוחצים על מקורות נתונים.
3. מאתרים את מקור הנתונים שרוצים לשתף.
4. בצד שמאל, לוחצים על אפשרויות נוספות.
5. לוחצים על שיתוף.
6. מציינים את האנשים או הקבוצות שאיתם רוצים לשתף את מקור הנתונים.
7. משתמשים באפשרויות המתקדמות כדי לשנות את האופן שבו נמענים ספציפיים יכולים לגשת למקור הנתונים.

זהירות: מומלץ לחשוב פעמיים לפני שמשתפים מקור נתונים עם גישת עריכה. שיתוף לא מעניק גישה לנתונים הבסיסיים, אבל שינוי של מקור נתונים עלול לגרום לכך שהוא לא יהיה תואם לתרשימים קיימים שמשתמשים במקור הנתונים הזה. שיתוף מקור נתונים עם הרשאת צפייה מאפשר לאנשים ליצור דוחות בלי אפשרות לשנות את המבנה שלו.

מושגים מרכזיים

בהמשך מופיע סיכום של המונחים והמושגים שמופיעים בדף הזה ובתיעוד של Data Studio.

קונספט	מה היא עושה
דיווח	נכס ב-Data Studio שמכיל אוסף של דוחות שמטרתם להציג לצופים מידע ותובנות שנובעים מהנתונים שלכם. מידע נוסף על דוחות
רכיב	ווידג'ט שמוסיפים לדוח כדי להציג את הנתונים, כמו תרשימים, טבלאות ופקדים אינטראקטיביים של טווח תאריכים ופקדים של מסננים. רכיבי הנתונים מקבלים את המידע שלהם מ מקור נתונים. אפשר גם להוסיף הערות לדוח באמצעות רכיבי טקסט, צורה, תמונה ו תוכן מוטמע .
מחבר / מקור נתונים	ב-Data Studio, הקישור לנתונים שלכם כולל את הרכיבים הבאים: מחברים מקשרים את Data Studio לנתונים הבסיסיים. התחברות לנתונים יוצרת מקור נתונים ב-Data Studio. מקורות נתונים מייצגים מופע מסוים של מחבר: למשל, חיבור לטבלה או לשאילתה ספציפיות ב-BigQuery, לנכס Google Analytics או ל-Google Sheets. מקורות נתונים מאפשרים לכם להגדיר את השדות והאפשרויות שמסופקים על ידי המחבר שמשמש ליצירת מופע החיבור הזה. בנוסף, מקור הנתונים מספק דרך בטוחה לשתף מידע ותובנות עם צופים בדוחות שאולי אין להם גישה ישירה לנתונים הבסיסיים. מידע נוסף על קישור לנתונים
שדה	עמודת נתונים. ב-Data Studio יש שני סוגים בסיסיים של שדות: מאפיינים הם דברים שרוצים למדוד, או שמשמשים למיון הנתונים לקטגוריות. מדדים הם מספרים שמודדים את הדברים שכלולים במאפיינים. מידע נוסף על שדות בדוחות
פרטי כניסה	המנגנון שבאמצעותו מקור נתונים קובע מי יכול לראות את הנתונים שהוא מספק. מידע נוסף על פרטי הכניסה למקורות נתונים
מצב תצוגה / מצב עריכה	מצב עריכה מאפשר לערוך את המבנה של דוח ולשנות, להוסיף או להסיר מקורות נתונים, וגם להשתמש באמצעי בקרה אינטראקטיביים. אנשים שיש להם הרשאת עריכה בדוח או במקור נתונים נקראים עורכים. מצב תצוגה מאפשר לכם לראות את כל הנתונים שיש לכם הרשאה לראות, וגם להשתמש באמצעי בקרה אינטראקטיביים. במצב תצוגה אי אפשר לשנות את מבנה הדוח. אנשים שיכולים רק לצפות בדוח או במקור נתונים נקראים צופים.
שיתוף והרשאות גישה	כשמשתפים דוחות ומקורות נתונים, קובעים את רמת הגישה של אנשים אחרים לנכס: גישת עריכה מאפשרת לאנשים לשנות ולשתף את הנכס (הם הופכים לעורכים). גישת צפייה מאפשרת לאנשים לצפות בנכס, אבל הם לא יכולים לשנות או לשתף אותו (הם צופים). אפשרויות השיתוף המתקדמות מאפשרות לכם לשלוט בהיבטים אחרים של הגישה לנכסים, כמו היכולת להוריד את הנתונים או להדפיס את הדוח. האפשרויות של שיתוף באמצעות קישור מאפשרות לכם לשתף את הנכסים שלכם בתפוצה רחבה יותר באינטרנט. מידע נוסף על שיתוף