Guía de inicio rápido

En esta página, se explican seis pasos clave que pueden ayudarte a comenzar a usar Data Studio con rapidez.

Nota: Data Studio es una herramienta flexible, por lo que, a menudo, hay varias formas de lograr los mismos resultados. El flujo de trabajo que se describe aquí es solo un ejemplo básico que muestra datos de diferentes fuentes. Es posible que tus resultados se vean diferentes de lo que se muestra aquí.

Comienza con un informe

Los informes te permiten visualizar tus datos, obtener estadísticas y compartirlas con otras personas.

Cuando accedes a Data Studio, aparece la página principal con la pestaña Informes seleccionada. Todos los informes a los que tienes acceso aparecen en el medio de la pantalla. Los botones con el signo más te permiten crear un informe en blanco nuevo o comenzar con una de las plantillas de informes precompiladas que se encuentran en la parte superior.

Cómo ver un informe

Para ver un informe que se compartió contigo, haz clic en el nombre del informe en la lista que se encuentra en el medio de la pantalla.

Cómo editar un informe

Para editar un informe, sigue estos pasos:

1. Visualiza un informe.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Editar.

Si no ves el botón Editar, significa que el informe se compartió solo con acceso de lectura. Si el propietario del informe lo permitió, puedes crear una copia y, luego, editarla.

Cómo crear un informe

Para crear un informe, sigue estos pasos:

1. En la parte superior izquierda, haz clic en Crear.
2. Selecciona Informe.

Se abrirá el editor de informes con el panel Agregar datos al informe abierto.

Agrega datos al informe

Las fuentes de datos se conectan a tus datos y te permiten configurar los campos que puedes usar en tu informe.

Cuando creas un informe nuevo, se abre el panel Agregar datos al informe. Este panel te permite crear una fuente de datos nueva o agregar una existente.

Cómo crear una fuente de datos nueva

Por ejemplo, es posible que quieras conectarte a un conjunto de datos públicos de BigQuery (para completar este paso, necesitarás un proyecto de Google Cloud asociado a una cuenta de facturación de Google Cloud válida).

Para crear una fuente de datos de BigQuery nueva, sigue estos pasos:

1. En el panel Agregar datos al informe, haz clic en Conectarse a datos.
2. Selecciona el conector de BigQuery connector.
3. Si se te solicita, haz clic en Autorizar para permitir que Data Studio acceda a tus datos en tu nombre.
4. Selecciona Conjuntos de datos públicos.
5. Selecciona tu Proyecto de facturación.
6. Selecciona el conjunto de datos públicos faa.
7. Selecciona la tabla us_airports.
8. En la esquina inferior derecha de la pantalla, haz clic en Agregar y, luego, confirma que quieres agregar la nueva fuente de datos a tu informe.
9. Aparecerá el editor de informes y se colocará una tabla con campos de tu fuente de datos en el lienzo.
10. Para personalizar los datos y el estilo de la tabla, usa el panel de propiedades en el lado derecho de la pantalla.
11. Para cambiar el nombre de tu informe, en la esquina superior izquierda de la pantalla, haz clic en Informe sin título y escribe un nombre nuevo.

Cómo conectarse a una fuente de datos existente

Por ejemplo, es posible que quieras conectarte a la fuente de datos de muestra de Google Analytics que viene con Data Studio.

Para conectarte a un conjunto de datos de Google Analytics existente, sigue estos pasos:

1. En el panel Agregar datos al informe, haz clic en Mis fuentes de datos.
2. Selecciona la fuente de datos Datos de muestra de Google Analytics.
3. En la esquina inferior derecha de la pantalla, haz clic en Agregar y, luego, confirma que quieres agregar la nueva fuente de datos a tu informe.
4. Aparecerá el editor de informes y se colocará una tabla con campos de tu fuente de datos en el lienzo.
5. Para personalizar los datos y el estilo de la tabla, usa el panel de propiedades en el lado derecho de la pantalla.
6. Para cambiar el nombre de tu informe, en la esquina superior izquierda de la pantalla, haz clic en Informe sin título y escribe un nombre nuevo.

Agrega gráficos y controles al informe

Para agregar componentes a un recuadro del informe, sigue estos pasos:

1. En la barra de herramientas que se encuentra en la parte superior del editor, haz clic en Agregar un gráfico y, luego, selecciona un gráfico de la lista.
2. Haz clic en el lienzo en el cual quieres que aparezca el gráfico.
3. Mueve y cambia el tamaño del gráfico según lo desees.
4. Para agregar o cambiar las dimensiones y las métricas, haz clic en los campos del panel de propiedades o arrástralos y suéltalos desde el panel de datos (a la derecha del panel de gráficos) directamente en el gráfico.
5. También puedes crear gráficos nuevos arrastrando un campo del panel de datos al lienzo.

Visualiza el informe

Mira tu informe tal como lo ven otros usuarios.

El modo de lectura permite a los usuarios ver los datos y usar los controles interactivos que colocaste en el informe sin poder cambiar su estructura. Si puedes editar un informe, puedes alternar entre el modo de lectura y el modo de edición.

Para ingresar al modo de lectura desde el modo de edición, haz clic en Ver.

Para volver al modo de edición desde el modo de lectura, haz clic en Editar.

Comparte el informe

Comparte informes con otros usuarios. Colabora con otros editores.

Nota: Los editores deben acceder a Google para editar un informe. Sin embargo, los usuarios no necesitan acceder para ver un informe.

Para compartir un informe con los usuarios, sigue estos pasos:

1. En la esquina superior derecha, haz clic en Compartir.
2. Especifica las personas o los grupos con los que quieres compartir tu informe.
3. Usa las opciones avanzadas para cambiar la forma en que las direcciones individuales pueden acceder al informe.

Importante: Cuando compartes un informe, no se comparte su fuente de datos. Las credenciales de la fuente de datos determinan si un usuario puede ver los datos de tu informe. Si compartes un informe con otras personas y les otorgas acceso de edición, podrán usar los campos de esa fuente de datos en los gráficos, incluso si la fuente de datos en sí no se compartió con ellos.

Comparte la fuente de datos

Permite que otras personas creen sus propios informes basados en tu fuente de datos.

Nota: Si solo quieres que otras personas vean o editen tus informes, no es necesario que compartas la fuente de datos.

Para compartir una fuente de datos, debes acceder a ella directamente desde la página Fuentes de datos (no a través del informe). Debes acceder a una Cuenta de Google para ver o editar una fuente de datos.

Para compartir una fuente de datos, sigue estos pasos:

1. En la parte superior izquierda del informe, haz clic en el logotipo de Data Studio para volver a la página principal de Data Studio.
2. A la izquierda, haz clic en Fuentes de datos.
3. Busca la fuente de datos que quieres compartir.
4. A la derecha, haz clic en Más opciones.
5. Haz clic en Compartir.
6. Especifica las personas o los grupos con los que quieres compartir tu fuente de datos.
7. Usa las opciones avanzadas para cambiar la forma en que los destinatarios individuales pueden acceder a la fuente de datos.

Precaución: Ten cuidado cuando compartas una fuente de datos con acceso de edición. Si bien el uso compartido no otorga acceso a los datos subyacentes, modificar una fuente de datos podría hacer que sea incompatible con los gráficos existentes que usan esa fuente de datos. Compartir una fuente de datos con acceso de lectura permite a las personas crear informes sin poder cambiar su estructura.

Conceptos clave

A continuación, se incluye un resumen de los términos y conceptos que se usan en esta página y en toda la documentación de Data Studio.

Concepto	¿Qué hace?
Informe	Es un recurso de Data Studio que contiene una colección de p cuyo propósito es presentar a los usuarios información y estadísticas derivadas de tus datos. Obtén más información sobre los informes.
Componente	Es un widget que agregas a un informe para mostrar tus datos, como gráficos, tablas y controles de período y controles de filtros interactivos. Los componentes de datos obtienen su información de una fuente de datos. También puedes agregar anotaciones a tu informe con componentes de texto, forma, imagen y contenido incorporado .
Conector / Fuente de datos	En Data Studio, la conexión a tus datos incluye los siguientes componentes: Los conectores conectan Data Studio a tus datos subyacentes. Cuando te conectas a tus datos, se crea una fuente de datos en Data Studio. Las fuentes de datos representan una instancia particular de un conector, por ejemplo, una conexión a una tabla de BigQuery o consulta específica, una propiedad de Google Analytics o Hojas de cálculo de Google. Las fuentes de datos te permiten configurar los campos y las opciones que proporciona el conector que se usa para crear esa instancia de conexión. Además, la fuente de datos te brinda una forma segura de compartir información y estadísticas con los usuarios del informe que no pueden acceder directamente a los datos subyacentes. Obtén más información para conectarte a tus datos.
Campo	Es una columna de datos. Data Studio usa dos tipos básicos de campos: Las **dimensiones** son elementos que quieres medir o que sirven para categorizar tus datos. Las **métricas** son números que miden los elementos que se incluyen en las dimensiones. Obtén más información sobre los campos en los informes.
Credenciales	Es el mecanismo por el cual una fuente de datos determina quién puede ver los datos que proporciona. Obtén más información sobre las credenciales de la fuente de datos.
Modo de lectura / Modo de edición	El modo de edición te permite editar la estructura de un informe, cambiar, agregar o quitar fuentes de datos, y usar controles interactivos. Las personas que pueden editar un informe o una fuente de datos se denominan editores. El modo de lectura te permite ver todos los datos que tienes autorización para ver y usar controles interactivos. El modo de lectura no te permite modificar la estructura del informe. Las personas que solo pueden ver un informe o una fuente de datos se denominan usuarios.
Uso compartido y permisos de acceso	Cuando compartes informes y fuentes de datos, determinas cómo pueden acceder otras personas al recurso: El acceso de edición permite a las personas modificar y compartir el recurso (lo que las convierte en editores). El acceso de lectura permite a las personas ver el recurso, pero no pueden modificarlo ni compartirlo (lo que las convierte en usuarios). Las opciones avanzadas de uso compartido te permiten controlar otros aspectos del acceso a los recursos, como la capacidad de descargar los datos o imprimir el informe. Las opciones de uso compartido de vínculos te permiten compartir tus recursos de forma más amplia en Internet. Obtén más información sobre el uso compartido.