Variables de resultados de consultas

Las variables de resultados de consultas te permiten insertar datos directamente en elementos de texto. Por ejemplo, puedes añadir texto que describa un punto de datos a tu informe y, a continuación, incluir ese punto de datos en el texto como un chip. El valor de un chip de resultados de consultas se actualiza cuando hay datos nuevos disponibles.

Crear una variable de resultados de consultas

Para crear una variable de resultados de consultas, sigue estos pasos:

  1. Edita tu informe.
  2. Añade texto a tu informe o edita un elemento de texto.
  3. Escribe @ para abrir el menú de inserción de variables.
  4. Haz clic en Añadir una variable para abrir el cuadro de diálogo Crear variable.
  5. Asigna un nombre único a la variable.
  6. En la sección Fuente de datos, selecciona la fuente de datos desde la que debe empezar la consulta.
  7. Crea una consulta que devuelva el punto de datos que quieras mostrar.
    • Puedes añadir o quitar dimensiones en la sección Dimensión.
    • Puedes cambiar o quitar la métrica seleccionada en la sección Métrica. Puedes seleccionar hasta una métrica.
    • Puedes añadir o quitar filtros en la sección Filtros.
    • Puedes cambiar la ordenación de la tabla en la sección Ordenar.
  8. En los campos Columna y Fila, introduce la columna y la fila que contienen el punto de datos que quieres devolver. También puedes hacer clic directamente en una celda de la tabla de datos para seleccionarla.
  9. Opcionalmente, edita los ajustes Color de fuente y Color de fondo del chip de resultados de consultas. En la sección Vista previa se muestra el aspecto que tendrá el chip. También puedes aplicar formato condicional al chip.
  10. Haz clic en Guardar.

Data Studio inserta el chip de resultados de consultas en el elemento de texto. Cada vez que un usuario vea este elemento de texto, el valor de los datos se actualizará.

Aplicar formato condicional a una variable de resultados de consultas

Para que sea más fácil visualizar e interpretar estadísticas clave, puedes aplicar formato condicional basado en reglas especificadas para destacar datos en las variables de resultados de consultas.

Para aplicar formato condicional, haz clic en Formato condicional cuando crees o edites una variable. A continuación, selecciona una de las siguientes opciones en la sección Tipo de color:

  • Selecciona Un solo color para aplicar reglas de color a la variable de resultados de consultas cuando se cumplan criterios específicos.
  • Selecciona Escala de colores para colorear la variable de resultados de consultas mediante un gradiente de colores basado en el valor del chip.

Ten en cuenta que no puedes aplicar formato condicional desde el panel Propiedades de texto mientras editas texto.

Formato condicional con un solo color

Para aplicar el formato de un solo color a una variable de resultados de consultas, sigue estos pasos:

  1. En la sección Reglas de formato, define una regla de formato.
    • Selecciona el campo cuyo valor quieras comprobar.
    • Elige una condición (por ejemplo, MAYOR QUE, MENOR QUE o IGUAL A).
    • Introduce un valor de entrada. Este valor también puede ser otro campo.
    • Puedes añadir más condiciones OR o AND a la regla de formato según sea necesario.
  2. En la sección Color y estilo, define el color de fuente y el color de fondo que Data Studio debe aplicar a la variable de resultados de consultas cuando cumpla las reglas de formato.

Puedes crear varias reglas de formato con ajustes de color y estilo distintos.

Formato condicional con escalas de colores

Para aplicar una escala de colores a una variable de resultados de consultas, sigue estos pasos:

  1. En la sección Formato basado en, selecciona la métrica a la que quieras aplicar la escala de colores.
  2. En la sección Color y estilo, selecciona una escala de colores. También puedes hacer clic en Revertir escala de colores para invertir la escala de colores.
  3. Selecciona algunos valores de Punto para definir los colores al principio y al final de la escala de colores. Puedes añadir y eliminar puntos para definir puntos medios a lo largo de la escala de colores.
    • Debes definir al menos dos puntos, pero puedes definir hasta cinco.
  4. Haz clic en Guardar para aplicar las reglas de formato condicional.

Editar y gestionar reglas de formato condicional

Para ver todas las reglas de formato que se aplican a una variable de resultados de consultas, haz clic en X reglas aplicadas. Data Studio muestra una lista numérica de todas las reglas de formato que se están aplicando.

Puedes editar, eliminar o reordenar las reglas de formato.

Una regla de formato con un valor numérico mayor en la lista tiene prioridad sobre las reglas de formato anteriores de la lista. Por ejemplo, si la primera regla de formato aplica un color de fondo azul si un valor es mayor que 0, y la segunda regla de formato aplica un color de fondo rojo si un valor es mayor que 1, y el valor es mayor que 0 y que 1, Data Studio aplicará un color de fondo rojo.

Editar y gestionar variables de resultados de consultas

Para editar una variable de resultados de consultas directamente desde una página de informe, sigue estos pasos:

  1. Edita tu informe.
  2. Selecciona el campo de texto que contiene la variable y, a continuación, haz clic en la variable.
  3. Haz clic en el icono Editar variable.
  4. Haz los cambios que quieras en la consulta o en el formato de la variable de resultados de consultas.
  5. Haz clic en Guardar.

Para editar una variable de resultados de consultas desde una lista de todas las variables, sigue estos pasos:

  1. Edita tu informe.
  2. Haz clic en el menú Recurso y, a continuación, selecciona Gestionar variables (parámetros).
  3. Junto a la variable de resultados de consultas que quieras editar, haz clic en Editar.
  4. Haz los cambios que quieras en la consulta o en el formato de la variable.
  5. Haz clic en Guardar.

Duplicar una variable de resultados de consultas

Para duplicar una variable de resultados de consultas, sigue estos pasos:

  1. Edita tu informe.
  2. Haz clic en el menú Recurso y, a continuación, selecciona Gestionar variables (parámetros).
  3. Junto a la variable de resultados de consultas que quieras duplicar, haz clic en Duplicar.
  4. Haz los cambios que quieras en la consulta o en el formato de la variable.
  5. Haz clic en Guardar.

Eliminar una variable de resultados de consultas

Para eliminar una variable de resultados de consultas directamente desde una página de informe, sigue estos pasos:

  1. Edita tu informe.
  2. Haz clic o mantén el puntero sobre el chip de resultados de consultas y, a continuación, haz clic en el icono Eliminar.

Para eliminar una variable de resultados de consultas desde una lista de todas las variables, sigue estos pasos:

  1. Edita tu informe.
  2. Haz clic en el menú Recurso y, a continuación, selecciona Gestionar variables (parámetros).
  3. Junto a la variable de resultados de consultas que quieras eliminar, haz clic en Eliminar.
  4. En el cuadro de diálogo de confirmación, haz clic en Quitar variable.