Variables de resultado de la consulta

Las variables de resultados de consultas te permiten insertar datos directamente en elementos de texto. Por ejemplo, puedes agregar texto que describa un punto de datos a tu informe y, luego, incluir ese punto de datos en el texto como un chip. Un chip de resultado de consulta actualiza su valor cuando hay datos nuevos disponibles.

Cómo crear una variable de resultado de consulta

Para crear una variable de resultado de consulta, sigue estos pasos:

  1. Edita tu informe.
  2. Agrega texto a tu informe o edita un elemento de texto existente.
  3. Ingresa @ para abrir el menú de inserción de variables.
  4. Haz clic en Agregar una variable para abrir el diálogo Crear variable.
  5. Asigna un nombre único a tu variable.
  6. En la sección Fuente de datos, selecciona la fuente de datos desde la que debe comenzar la consulta.
  7. Crea una consulta que muestre el punto de datos que deseas mostrar.
    • Puedes agregar o quitar dimensiones en la sección Dimensión.
    • Puedes cambiar o quitar la métrica seleccionada en la sección Métrica. Puedes seleccionar hasta una métrica.
    • Puedes agregar o quitar filtros en la sección Filtros.
    • Puedes cambiar la clasificación de la tabla en la sección Ordenar.
  8. En los campos Columna y Fila, ingresa la columna y la fila que contienen el punto de datos que deseas mostrar. También puedes hacer clic directamente en una celda de la tabla de datos para seleccionarla.
  9. De manera opcional, edita la configuración de Color de fuente y Color de fondo del chip de resultado de consulta. En la sección Vista previa , se muestra cómo se verá el chip. También puedes aplicar formato condicional al chip.
  10. Haz clic en Guardar.

Data Studio inserta el chip de resultado de consulta en el elemento de texto. Cada vez que un usuario ve este elemento de texto, se actualiza el valor de los datos.

Cómo aplicar formato condicional a una variable de resultado de consulta

Para facilitar la visualización y la interpretación de estadísticas clave, puedes aplicar formato condicional basado en reglas especificadas para destacar los datos en tus variables de resultado de consulta.

Para aplicar formato condicional, haz clic en Formato condicional cuando crees o edites una variable. Luego, selecciona una de las siguientes opciones en la sección Tipo de color:

  • Selecciona Color único para aplicar reglas de color a la variable de resultados de consulta cuando se cumplan criterios específicos.
  • Selecciona Escala de colores para colorear la variable de resultados de consulta con un gradiente de colores basado en el valor del chip.

Ten en cuenta que no puedes aplicar formato condicional desde el panel Propiedades del texto mientras editas texto.

Formato condicional de color único

Para aplicar formato de color único a una variable de resultado de consulta, sigue estos pasos:

  1. En la sección Reglas de formato, define una regla de formato.
    • Selecciona el campo cuyo valor deseas verificar.
    • Elige una condición (por ejemplo, MAYOR QUE, MENOR QUE o IGUAL A).
    • Ingresa un Valor de entrada. Este valor también puede ser otro campo.
    • Puedes agregar más condiciones OR o AND a la regla de formato según sea necesario.
  2. En la sección Color y estilo, establece el color de fuente y el color de fondo que Data Studio debe aplicar a la variable de resultados de consulta cuando cumpla con las reglas de formato.

Puedes crear varias reglas de formato con distintas configuraciones de color y estilo.

Formato condicional de escala de colores

Para aplicar una escala de colores a una variable de resultado de consulta, sigue estos pasos:

  1. En la sección Formato basado en, selecciona la métrica a la que deseas aplicar la escala de colores.
  2. En la sección Color y estilo, selecciona una escala de colores. También puedes hacer clic en Invertir escala de colores para invertir la escala de colores.
  3. Selecciona algunos valores de Punto para definir los colores al principio y al final de la escala de colores. Puedes agregar y borrar puntos para definir puntos medios a lo largo de la escala de colores.
    • Debes definir al menos dos puntos, pero puedes definir hasta cinco.
  4. Haz clic en Guardar para aplicar las reglas de formato condicional.

Cómo editar y administrar reglas de formato condicional

Para ver todas las reglas de formato que se aplican a una variable de resultado de consulta, haz clic en Se aplicaron X reglas. Data Studio muestra una lista numérica de todas las reglas de formato que se están aplicando.

Puedes editar, borrar o reordenar las reglas de formato.

Una regla de formato con un valor numérico de lista mayor tiene prioridad sobre las reglas de formato anteriores de la lista. Por ejemplo, si tu primera regla de formato aplica un color de fondo azul si un valor es mayor que 0, y tu segunda regla de formato aplica un color de fondo rojo si un valor es mayor que 1, y el valor es mayor que 0 y 1, Data Studio aplicará un color de fondo rojo.

Cómo editar y administrar variables de resultado de consulta

Para editar una variable de resultado de consulta directamente desde una página del informe, sigue estos pasos:

  1. Edita tu informe.
  2. Selecciona el campo de texto que contiene la variable y, luego, haz clic en la variable.
  3. Haz clic en el ícono Editar variable.
  4. Realiza los cambios que desees en la consulta o el formato de la variable de resultado de consulta.
  5. Haz clic en Guardar.

Para editar una variable de resultado de consulta desde una lista de todas las variables, sigue estos pasos:

  1. Edita tu informe.
  2. Haz clic en el menú Recurso y, luego, selecciona Administrar variables (parámetros).
  3. Junto a la variable de resultado de consulta que deseas editar, haz clic en Editar.
  4. Realiza los cambios que desees en la consulta o el formato de la variable.
  5. Haz clic en Guardar.

Cómo duplicar una variable de resultado de consulta

Para duplicar una variable de resultado de consulta, sigue estos pasos:

  1. Edita tu informe.
  2. Haz clic en el menú Recurso y, luego, selecciona Administrar variables (parámetros).
  3. Junto a la variable de resultado de consulta que deseas duplicar, haz clic en Duplicar.
  4. Realiza los cambios que desees en la consulta o el formato de la variable.
  5. Haz clic en Guardar.

Cómo borrar una variable de resultado de consulta

Para borrar una variable de resultado de consulta directamente desde una página del informe, sigue estos pasos:

  1. Edita tu informe.
  2. Haz clic en el chip de resultado de consulta o mantén el puntero sobre él y, luego, haz clic en el ícono Borrar.

Para borrar una variable de resultado de consulta desde una lista de todas las variables, sigue estos pasos:

  1. Edita tu informe.
  2. Haz clic en el menú Recurso y, luego, selecciona Administrar variables (parámetros).
  3. Junto a la variable de resultado de consulta que deseas borrar, haz clic en Borrar.
  4. En el diálogo de confirmación, haz clic en Quitar variable.