La mayoría de los tipos de fuentes de datos tienen una opción de actualidad de los datos (la excepción son las fuentes de datos extraídas). Esta opción te permite equilibrar tu necesidad de información actualizada con el rendimiento de los informes y los posibles costos o cuotas de las consultas. Cada tipo de fuente de datos tiene su propio umbral de actualidad de los datos predeterminado, pero puedes ajustarlo según sea necesario. Por ejemplo, si mides el rendimiento de los anuncios en tu sitio o app, es posible que las actualizaciones diarias de datos sean suficientes. Por otro lado, es posible que los informes basados en estadísticas de redes sociales necesiten que sus datos se actualicen varias veces al día.
Cómo establecer la actualidad de los datos para una fuente de datos
Las nuevas fuentes de datos que crees tienen una frecuencia de actualización predeterminada. Para cambiar la frecuencia de actualización de datos predeterminada, sigue estos pasos:
- Edita la fuente de datos.
- En la página de configuración de la fuente de datos, haz clic en Actualidad de los datos.
- En Buscar datos actualizados, selecciona una nueva opción de actualización si hay una disponible.
- Haz clic en Establecer actualidad de los datos.
Cómo consultar las frecuencias de actualización de datos por conector
Los diferentes conectores admiten diferentes frecuencias de actualización de datos, como se muestra en la siguiente tabla. Ten en cuenta que los productos de marketing y medición de Google, como Google Ads, Google Analytics, Campaign Manager 360, Search Console, YouTube Analytics y otros, se actualizan cada 12 horas. Esa frecuencia no se puede cambiar.
| Conector | Opciones de actualidad |
|---|---|
| Amazon Redshift |
|
| BigQuery |
|
| Spanner |
|
| Conectores de comunidad | Varía |
| Google Analytics |
|
| Cloud Storage |
|
| Hojas de cálculo de Google |
|
| MySQL, PostgreSQL, MS SQL Server, CloudSQL para MySQL |
|
| Otros conectores | Varía |
| Otros productos de Google de publicidad y medición | Cada 12 horas |
* Frecuencia de actualización predeterminada
Cómo funciona la actualidad de los datos
La actualidad de los datos funciona almacenando temporalmente en la memoria las consultas y los resultados generados por tus informes. Cuando Data Studio encuentra una consulta que ya vio y aún se aplica el umbral de actualidad de los datos para la fuente de datos, Data Studio entrega los datos que necesita tu informe desde su memoria. La entrega de datos desde la memoria puede acelerar el rendimiento de tu informe y reducir los posibles costos de las consultas o los incumplimientos de cuota. Una vez que se supera el umbral de actualidad de una fuente de datos o se emite una consulta nueva que no se almacenó anteriormente, Data Studio recupera los datos del conjunto de datos subyacente. Este proceso se aplica a cada fuente de datos de tu informe.
A continuación, se muestran algunos ejemplos de la actualidad de los datos en acción.
Ejemplo 1: Consulta una configuración de informe predeterminada
Supongamos que tu informe se conecta a una fuente de datos de BigQuery con el parámetro de configuración de actualidad de los datos predeterminado de 12 horas. En este ejemplo, la configuración de informe predeterminada es la siguiente:
- Una tabla con algunas dimensiones y métricas (por ejemplo, Fecha de venta, Color del artículo, Cantidad)
- Un control de período establecido en los últimos 7 días
- Un control de filtro sin filtros aplicados
Cuando veas este informe por primera vez, Data Studio emitirá una consulta para recuperar solo los datos necesarios para mostrar la tabla. Data Studio recuerda esa consulta y sus resultados de forma temporal. La próxima vez que veas el informe predeterminado dentro del umbral de actualidad de los datos (12 horas), Data Studio podrá usar los datos de su memoria en lugar de recuperarlos de la fuente de datos.
Ejemplo 2: Aplica filtros
Si quieres ver solo los artículos de color rojo del trimestre anterior, puedes ajustar el período y los controles de filtro. Aunque estés dentro del umbral de actualidad de los datos, como se trata de una consulta nueva, Data Studio va a la fuente de datos para recuperar esos datos. Luego, Data Studio recuerda esta nueva consulta y sus resultados, si es posible.
Ejemplo 3: Vencimiento de la actualidad de los datos
La próxima vez que veas tu informe, habrán transcurrido más de 12 horas. Como venció la opción de actualidad de los datos para la fuente de datos de BigQuery, Data Studio borra su memoria para esa fuente de datos, emite consultas nuevas, recuerda esos resultados y restablece el umbral de actualidad de los datos para esa fuente de datos.
Actualidad de los datos y credenciales de la fuente de datos
En el caso de las fuentes de datos que usan las credenciales del visualizador, cada visualizador del informe tiene su propia configuración de actualidad de los datos. Por ejemplo, si los usuarios A y B ven un informe basado en una fuente de datos que usa las credenciales del visualizador, las consultas del usuario A no afectan la actualidad de los datos del informe para el usuario B, y las consultas del usuario B no afectan la actualidad de los datos del informe para el usuario A.
En el caso de las fuentes de datos que usan las credenciales del propietario, todos los visualizadores del informe se rigen por un solo parámetro de configuración de actualidad de los datos. (De hecho, el propietario de la credencial de la fuente de datos se considera el visualizador en todos los casos). Por ejemplo, si el usuario A es el propietario de la credencial de la fuente de datos y el usuario B emite una consulta que hace que Data Studio actualice los datos del informe, el usuario A y todos los demás visualizadores del informe verán los datos actualizados.
Actualidad de los datos y tipo de fuente de datos
La actualidad de los datos funciona de la misma manera para las fuentes de datos incorporadas y las fuentes de datos reutilizables. Para maximizar la eficiencia en términos de costos y rendimiento de las consultas, considera usar una fuente de datos reutilizable y las credenciales del propietario. Esto limitará las actualizaciones de datos a una sola fuente de datos.
Cómo actualizar los datos de los informes de forma manual
Los editores de informes pueden actualizar los datos de un informe en cualquier momento. Los visualizadores de informes también pueden actualizar los datos si la opción Actualización de datos del visualizador está habilitada en la configuración del informe.
Cuando se actualizan los datos, Data Studio restablece la actualidad de los datos para cada fuente de datos que se agrega al informe o al componente específico que se está actualizando.
El período de inactividad entre las actualizaciones de datos es de un minuto. Si intentas actualizar los datos dentro de un minuto de la última actualización, no se realizará ninguna actualización. Este período de inactividad se aplica a todos los métodos de actualización manual.
Cómo actualizar datos como editor
Los editores de informes pueden actualizar todas las fuentes de datos de un informe siguiendo estos pasos:
- Consulta o edita el informe.
- Haz clic en Más opciones .
- Haz clic en Actualizar datos .
Cómo actualizar datos como visualizador
Si el editor del informe habilitó la opción Actualización de datos del visualizador en la configuración del informe, los visualizadores de informes pueden actualizar los datos en el modo de visualización con uno de los siguientes métodos:
- Haz clic con el botón derecho en un componente: Haz clic con el botón derecho en cualquier componente (como un gráfico o una tabla) y selecciona Actualizar datos. Esta acción actualiza los datos solo para ese componente.
- Usa un botón: Los editores de informes pueden agregar botones a un informe con la acción Actualizar datos. Si haces clic en un botón, se pueden actualizar componentes específicos, grupos de componentes o todas las fuentes de datos del informe, según cómo esté configurado el botón.
Cómo consultar la actualidad de los datos de un informe
La hora y la fecha de la última actualización de datos se muestran en la esquina inferior izquierda del informe. Si la hora que se muestra es anterior a la última vez que realizaste cambios en la vista actual del informe, por ejemplo, si cambiaste un período o agregaste un filtro, todos los gráficos de la página se entregan desde la memoria.
Actualidad de los datos y combinaciones
En el caso de una fuente de datos combinada, el parámetro de configuración de actualidad de los datos será el tiempo de actualización mínimo para todas las fuentes de datos que se incluyan en la combinación.
Por ejemplo, si combinas una fuente de datos de Hojas de cálculo que tiene un tiempo de actualización de 15 minutos con una fuente de datos de BigQuery que tiene un tiempo de actualización de 4 horas, la fuente de datos combinada resultante tendrá un tiempo de actualización de 15 minutos.
Actualidad de los datos e informes incorporados
Los visualizadores no pueden actualizar los datos de un informe incorporado de forma manual. (Los datos se actualizarán automáticamente cuando venza el umbral de actualidad de los datos).
La configuración de actualización automática de un informe no afecta la actualidad de los datos de una fuente de datos. Si un informe activa una actualización automática con más frecuencia que la fuente de datos, el informe muestra datos de la memoria.