La mayoría de los tipos de fuentes de datos tienen una opción de actualidad de los datos (la excepción son las fuentes de datos extraídas). Esta opción te permite equilibrar tu necesidad de información actualizada con el rendimiento del informe y los posibles costos o cuotas de las consultas. Cada tipo de fuente de datos tiene su propio umbral predeterminado de actualidad de los datos, pero puedes ajustarlo según sea necesario. Por ejemplo, si mides el rendimiento de los anuncios en tu sitio o aplicación, es posible que los datos diarios sean suficientes. Por otro lado, los informes basados en estadísticas de redes sociales pueden necesitar que sus datos se actualicen varias veces al día.
Cómo establecer la actualidad de los datos para una fuente de datos
Las nuevas fuentes de datos que creas tienen una frecuencia de actualización predeterminada. Para cambiar la frecuencia de actualización de datos predeterminada, sigue estos pasos:
- Edita la fuente de datos.
- En la página de configuración de la fuente de datos, haz clic en Actualidad de los datos.
- En Selecciona el intervalo de verificación de datos actuales, elige una nueva opción de actualización si hay una disponible.
- Haz clic en Establecer actualidad de los datos.
Consulta las frecuencias de actualización de datos por conector
Los diferentes conectores admiten diferentes frecuencias de actualización de datos, como se muestra en la siguiente tabla. Ten en cuenta que los productos de marketing y medición de Google, como Google Ads, Google Analytics, Campaign Manager 360, Search Console, YouTube Analytics y otros, se actualizan cada 12 horas. Esa tarifa no se puede cambiar.
| Conector | Opciones de actualización |
|---|---|
| Amazon Redshift |
|
| BigQuery |
|
| Spanner |
|
| Conectores de comunidad | Varía |
| Google Analytics |
|
| Cloud Storage |
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| Hojas de cálculo de Google |
|
| MySQL, PostgreSQL, MS SQL Server y Cloud SQL para MySQL |
|
| Otros conectores | Varía |
| Otros productos de medición y publicidad de Google | Cada 12 horas |
* Frecuencia de actualización predeterminada
Nota : Los editores de informes también pueden actualizar manualmente los datos de un informe.
Cómo funciona la actualidad de los datos
La actualidad de los datos funciona almacenando temporalmente en la memoria las consultas y los resultados que generan tus informes.Cuando Data Studio encuentra una consulta que ya vio y aún se aplica el umbral de actualidad de los datos para la fuente de datos, Data Studio proporciona los datos que necesita tu informe desde su memoria. Publicar datos desde la memoria puede acelerar el rendimiento de tus informes y reducir los posibles costos de las consultas o los impactos en la cuota. Una vez que se supera el umbral de actualización de una fuente de datos o se emite una consulta nueva que no se había almacenado antes, Data Studio recupera los datos del conjunto de datos subyacente. Este proceso se aplica a cada fuente de datos de tu informe.
Nota : Si bien los datos de tus informes no serán más antiguos que el parámetro de configuración de actualidad de los datos especificado, no hay garantía de que los datos se publiquen desde la memoria durante todo el intervalo de actualidad.
Estos son algunos ejemplos de la actualidad de los datos en acción.
Ejemplo 1: Visualiza la configuración predeterminada de un informe
Supongamos que tu informe se conecta a una fuente de datos de BigQuery con el parámetro de configuración predeterminado de actualidad de los datos de 12 horas. En este ejemplo, la configuración predeterminada del informe es la siguiente:
- Una tabla con algunas dimensiones y métricas (por ejemplo, Fecha de venta, Color del artículo y Cantidad)
- Un control de período establecido en los últimos 7 días
- Un control de filtros sin filtros aplicados
Cuando ves este informe por primera vez, Data Studio emite una consulta para recuperar solo los datos necesarios para mostrar la tabla. Data Studio recuerda esa consulta y sus resultados de forma temporal. La próxima vez que veas el informe predeterminado dentro del umbral de actualidad de los datos (12 horas), Data Studio podrá usar los datos de su memoria en lugar de recuperarlos de la fuente de datos.
Ejemplo 2: Aplica filtros
Si solo quieres ver los elementos de color rojo del trimestre anterior, puedes ajustar los controles de filtro y período. Aunque te encuentres dentro del umbral de actualización de los datos, como se trata de una consulta nueva, Data Studio accede a la fuente de datos para recuperar esos datos. Luego, Data Studio recuerda esta nueva consulta y sus resultados, si es posible.
Ejemplo 3: Vencimiento de la actualización de los datos
Cuando vuelvas a ver tu informe, habrán transcurrido más de 12 horas. Debido a que venció la opción de actualidad de los datos para la fuente de datos de BigQuery, Data Studio borra su memoria para esa fuente de datos, emite consultas nuevas, recuerda esos resultados y restablece el umbral de actualidad de los datos para esa fuente de datos.
Actualidad de los datos y credenciales de la fuente de datos
En el caso de las fuentes de datos que usan credenciales del visualizador, cada visualizador del informe tiene su propia configuración de actualidad de los datos. Por ejemplo, si los usuarios A y B ven un informe basado en una fuente de datos que usa las credenciales del visualizador, las consultas del usuario A no afectan la actualidad de los datos del informe para el usuario B, y las consultas del usuario B no afectan la actualidad de los datos del informe para el usuario A.
En el caso de las fuentes de datos que usan credenciales de propietario, todos los lectores del informe se rigen por un solo parámetro de configuración de actualización de datos. (En efecto, el propietario de la credencial de la fuente de datos se considera el usuario en todos los casos). Por ejemplo, si el usuario A es propietario de la credencial de la fuente de datos y el usuario B emite una consulta que hace que Data Studio actualice los datos del informe, el usuario A y todos los demás usuarios del informe verán los datos actualizados.
Actualidad de los datos y tipo de fuente de datos
La actualidad de los datos funciona de la misma manera para las fuentes de datos incorporadas y las fuentes de datos reutilizables. Para maximizar la eficiencia en términos de costos y rendimiento de las consultas, considera usar una fuente de datos reutilizable y credenciales de propietario. Esto limitará las actualizaciones de datos a una sola fuente de datos.
Actualiza los datos de informes manualmente
Los editores de informes pueden actualizar los datos de un informe en cualquier momento. Para ello, deben seguir estos pasos:
- Consulta el informe.
- Haz clic en Más opciones .
- Haz clic en Actualizar datos .
Con estos pasos, se restablece la actualización de los datos para cada fuente de datos que se agrega al informe.
Cómo ver la actualidad de los datos de un informe
La fecha y la hora de la última actualización de datos se muestran en la esquina inferior izquierda del informe. Si la hora que se muestra es anterior a la última vez que realizaste cambios en la vista del informe actual, por ejemplo, cuando cambiaste un período o agregaste un filtro, todos los gráficos de la página se publican desde la memoria.
Actualidad de los datos y combinaciones de datos
En el caso de una fuente de datos combinada, el parámetro de configuración de actualidad de los datos será el tiempo de actualización mínimo para todas las fuentes de datos que se incluyan en la combinación.
Por ejemplo, si combinas una fuente de datos de Hojas de cálculo que tiene un tiempo de actualización de 15 minutos con una fuente de datos de BigQuery que tiene un tiempo de actualización de 4 horas, la fuente de datos combinada resultante tendrá un tiempo de actualización de 15 minutos.
Actualización de los datos e informes incorporados
Los usuarios no pueden actualizar manualmente los datos de un informe incorporado. (Los datos se actualizarán automáticamente cuando venza el umbral de actualidad de los datos).
La configuración de actualización automática de un informe no afecta la actualización de los datos de una fuente de datos. Si un informe activa una actualización automática con mayor frecuencia que la fuente de datos activa una actualización de datos, el informe devuelve datos de la memoria.