Administra informes y fuentes de datos agregados

Administra las fuentes de datos agregadas

Controla los datos que aparecen en tus informes de Data Studio administrando las fuentes de datos agregadas. Puedes ver, editar, quitar o agregar nuevas conexiones de datos para asegurarte de que tus informes usen los datos correctos. Puedes hacer esto para actualizar las credenciales, resolver problemas de conexión o definir exactamente qué datos están disponibles en tus informes.

  1. Edita tu informe.
  2. Selecciona Recursos Administrar fuentes de datos agregadas.

Verás la siguiente información:

Tipo

Las fuentes de datos incorporadas forman parte del informe y solo se pueden usar en el informe en el que se crearon. Puedes editar la fuente de datos desde el informe. Si compartes o copias el informe, todas sus fuentes de datos incorporadas también se comparten y copian. Obtén más información.

Las fuentes de datos reutilizables existen como recursos independientes y se pueden usar en varios informes. Puedes editar una fuente de datos reutilizable desde el informe o desde la página principal de Data Studio.

Usado en el informe

Muestra la cantidad de gráficos que usan cada fuente de datos.

Estado

Muestra si la fuente de datos funciona correctamente o si hay un problema con la conexión de la fuente de datos.

Problemas con la conexión

Si ves problemas con la conexión de la fuente de datos, es posible que se haya interrumpido la vinculación entre el informe y la fuente de datos. Los gráficos basados en esta fuente de datos mostrarán el mensaje "No se pudieron obtener los datos. Es necesario agregar la fuente de datos al informe".

Esto puede suceder cuando la persona que agregó la fuente de datos al informe deja tu organización o se le quita el permiso para acceder a la fuente de datos. En este caso, otra persona con permiso para acceder a esa fuente de datos debe volver a agregarla para que esos gráficos vuelvan a funcionar. Si tienes este permiso, verás un vínculo para solicitar acceso.

Editar

Haz clic en este vínculo para editar la fuente de datos. En el caso de una fuente de datos reutilizable, debes tener acceso de edición a esa fuente de datos.

Quitar

Si agregaste la fuente de datos al informe, puedes quitarla y liberar tu vinculación a esa fuente de datos. Cualquier componente que haya usado esa fuente de datos mostrará una alerta en lugar de datos.

Para corregir los gráficos o controles rotos, puedes hacer lo siguiente:

  • Volver a agregar la fuente de datos al informe
  • Seleccionar otra fuente de datos para los gráficos o controles afectados
  • Borrar los gráficos o controles afectados

Ten en cuenta que cambiar un componente para que use una fuente de datos diferente no quita la original del informe.

Agrega una fuente de datos

Haz clic en AGREGAR UNA FUENTE DE DATOS.

  1. Para crear una fuente de datos nueva, haz lo siguiente:
    1. La pestaña Conectarse a datos te permite seleccionar un conector, crear una fuente de datos nueva y agregarla a tu informe:
      1. Selecciona el tipo de datos que deseas visualizar.
      2. Proporciona tu cuenta o cualquier otro detalle.
      3. En la esquina inferior derecha, haz clic en Agregar.
  2. La pestaña Mis fuentes de datos te permite agregar una fuente de datos existente a tu informe:
    1. Busca la fuente de datos que deseas.
    2. En la esquina inferior derecha, haz clic en Agregar.

Administra los informes agregados

Para ver los informes que usan una fuente de datos en particular, haz lo siguiente:

  1. Accede a Data Studio.
  2. Navega a la pestaña Fuentes de datos.
  3. Busca la fuente de datos que deseas administrar y, luego, haz clic en Más opciones.
  4. Haz clic en Administrar informes agregados.

En el menú Administrar informes agregados, se muestran los campos Informe [nombre], Estado, Acción y un ícono de Quitar para cada informe que utiliza la fuente de datos.

  • Estado muestra si la fuente de datos se agregó correctamente. Si no es así, aparecerá un ícono de alerta.
  • Usado en el informe muestra si hay gráficos o controles que hacen referencia a la fuente de datos. Esto puede ayudarte a asegurarte de que sea seguro quitar una fuente de datos.
  • Para volver a agregar una fuente de datos al informe, haz clic en Agregar en la columna Acción.
  • Para quitar una fuente de datos del informe, haz clic en Quitar informe de la fuente de datos.