No Data Studio, os utilizadores individuais são proprietários dos recursos (relatórios, origens de dados e explorações) que criam ou que lhes foram transferidos. Para que os recursos do Data Studio continuem a funcionar depois de o respetivo proprietário sair de uma organização, um administrador tem de transferir esses recursos para outro utilizador. Caso contrário, é provável que esses recursos sejam eliminados e que as credenciais de dados do utilizador que está a sair sejam revogadas, o que interrompe os relatórios e as origens de dados desse utilizador.
Por outro lado, os recursos do Data Studio Pro estão organizados hierarquicamente, com a sua organização do Cloud Identity ou Google Workspace como proprietário final. A propriedade organizacional garante que os recursos do Data Studio continuam a funcionar, mesmo que o respetivo proprietário individual saia da organização.
Especificamente, a propriedade organizacional oferece as seguintes vantagens:
- Todos os recursos do Data Studio que os seus utilizadores criam são armazenados num Google Cloud projeto que controla e gere.
- Os recursos do Data Studio Pro estão protegidos contra eliminação caso o respetivo criador saia da sua organização.
- Pode usar a IAM para atribuir autorizações ao nível do projeto que se aplicam a todos os recursos do Data Studio Pro na sua organização.
- Os recursos do Data Studio Pro estão disponíveis para outros serviços na nuvem (por exemplo, a linhagem de dados no Knowledge Catalog).
Use o Data Studio Pro na sua organização
Para usar o Data Studio Pro na sua organização, tem de associar o Data Studio Pro a um Google Cloud projeto. Opcionalmente, pode adicionar principais no projeto para gerir os recursos do Data Studio.
Associe a um Google Cloud projeto
Para concluir este passo, tem de fornecer um Google Cloud projeto que vai usar para gerir os recursos do Data Studio. Este projeto também é usado para faturar a sua organização pela subscrição do Data Studio Pro.
Requisitos do projeto na nuvem
- O projeto que escolher tem de usar a mesma conta de faturação que a sua organização usa para a subscrição do Data Studio.
- Quando configura a propriedade organizacional dos recursos do Data Studio Pro, Google Cloud cria automaticamente um penhor no projeto para evitar a eliminação acidental desses recursos. Certifique-se de que tem a autorização
resourcemanager.projects.updateLiens, que é concedida pelas funçõesroles/ownereroles/resourcemanager.lienModifier, para que Google Cloud possa criar o penhor por si. - O utilizador que faz a atualização para o Data Studio Pro tem de ter a função de administrador dos serviços do Workspace ou outra função que lhe conceda o privilégio
Manage Data Studio Settingsna organização proprietária do projeto. - O utilizador que faz a atualização para o Data Studio Pro também tem de ter a função de proprietário do projeto.
Para revendedores: os clientes revendidos têm de fornecer um projeto associado à conta de faturação da subscrição do revendedor.
Consulte a secção de práticas recomendadas para ver dicas adicionais antes de continuar.
Passos
Inicie sessão com uma conta de administrador na consola do administrador Google.
Na Google Cloud consola, aceda a Faturação e, de seguida, selecione Os meus projetos.
Localize o projeto que quer usar para a gestão e a faturação de recursos do Data Studio e anote o respetivo ID do projeto.
Na navegação do lado esquerdo, clique em Administração empresarial.
Na caixa de diálogo de definições apresentada, no lado esquerdo, clique em Propriedade do projeto.
No campo ID do projeto, introduza o Google Cloud ID do projeto.
Opcional: adicione principais ao projeto
Os utilizadores individuais do Data Studio NÃO precisam de ser adicionados ao projeto. No entanto, se quiser permitir que outras pessoas na sua organização façam a gestão do projeto do Data Studio, pode adicionar principais a esse projeto através do gestor de recursos da IAM na Google Cloud consola. Consulte a secção de práticas recomendadas para ver conselhos.
Pode conceder aos principais as seguintes funções de IAM:
| Função |
Descrição |
|---|---|
| Administrador do Data Studio ( |
Inclui todas as autorizações para relatórios e origens de dados. |
| Visualizador de recursos do Data Studio ( |
Inclui autorizações de visualização para relatórios e origens de dados. |
| Editor de recursos do Data Studio ( |
Inclui autorizações de edição para relatórios e origens de dados. Não inclui autorizações de eliminação. |
Tenha em atenção as seguintes informações ao conceder funções a principais:
- O Data Studio não é compatível com funções personalizadas.
- Para ver as autorizações de IAM individuais que cada função inclui, consulte a referência de autorizações de IAM.
Práticas recomendadas
Recomendamos as seguintes práticas recomendadas quando estiver a configurar o projeto do Data Studio Pro:
Crie um Google Cloud projeto separado para os recursos do Data Studio Pro
É uma boa ideia criar um projeto dedicado para gerir os recursos do Data Studio Pro. Manter este projeto separado dos outros projetos ajuda a esclarecer a finalidade do projeto e a evitar a eliminação acidental dos recursos.
Limite o número de principais no projeto
Mantenha o número de pessoas que adiciona ao projeto ao mínimo. Lembre-se de que o acesso ao projeto NÃO é um requisito para usar o Data Studio. Em alternativa, pense no acesso ao projeto do Data Studio como uma forma de delegar funções administrativas a um número reduzido de pessoas.
Siga o princípio do menor privilégio
Se adicionar pessoas ao projeto, conceda-lhes a função mínima necessária para gerir os recursos do Data Studio de acordo com as políticas da sua organização.
Use as funções específicas do Data Studio. Não use funções básicas da IAM. As funções básicas incluem milhares de autorizações em todos os Google Cloud serviços. Em ambientes de produção, não conceda funções básicas, a menos que não haja alternativa. Em alternativa, conceda as funções predefinidas mais limitadas que satisfaçam as suas necessidades.
Saiba como usar a IAM de forma segura.
Alterações da organização
Se associou o Data Studio Pro a um projeto numa organização e, posteriormente, quiser transferir esse projeto para uma organização diferente, faça o seguinte:
Inicie sessão com uma conta de administrador na consola do administrador Google.
Conclua a configuração da nova organização na Google Cloud consola.
Migre o projeto, os utilizadores e os recursos originais da organização antiga para a nova organização. Saiba como migrar projetos.
Na navegação do lado esquerdo, clique em Administração empresarial.
Na caixa de diálogo de definições apresentada, no lado esquerdo, clique em Propriedade do projeto.
No campo ID do projeto, introduza o Google Cloud ID do projeto.
Clique em Associar projeto.
Para outros cenários de transferência, contacte o apoio técnico do Cloud para receber assistência.
Limites da Google Cloud associação de projetos
- Só pode associar o Data Studio a um projeto.
- Depois de o Data Studio estar associado ao seu projeto, não pode associá-lo a outro projeto. Se tiver de alterar o projeto associado à sua subscrição do Data Studio Pro, tem de contactar um Google Cloud especialista de vendas para cancelar a sua subscrição atual e criar uma nova. O cancelamento de uma subscrição requer que migre manualmente os recursos do Data Studio Pro.
- Uma vez que os projetos do Data Studio Pro têm um Google Cloud penhor, os recursos estão protegidos contra eliminação acidental. Se eliminar um projeto, todos os recursos do Data Studio Pro nesse projeto são marcados para eliminação. Se restaurar o projeto no prazo de 30 dias, os recursos do Data Studio Pro são recuperados automaticamente. O restauro de um Google Cloud projeto recupera automaticamente os recursos do Data Studio Pro associados sem intervenção manual. Este processo de sincronização de back-end pode demorar até quatro dias a concluir. Verifique o estado da sua subscrição do Data Studio Pro e aguarde até quatro dias para que os relatórios reapareçam antes de contactar o apoio técnico.
Erro de gestão de licenças após a migração do projeto
Quando um Google Cloud projeto com uma subscrição ativa do Data Studio Pro é migrado para uma nova Google Cloud organização, os utilizadores licenciados existentes da organização anterior são detetados como "utilizadores externos à organização". Por predefinição, o Data Studio Pro requer que os utilizadores licenciados pertençam à mesma organização proprietária do Google Cloud projeto usado para a subscrição. Isto pode impedir que adicione ou remova utilizadores.
Para resolver este problema, pode usar uma das seguintes opções:
- Cancele a subscrição existente e crie uma nova subscrição na nova organização. Quando cancela uma subscrição, tem de remover todos os utilizadores que tenham uma licença ativa da organização anterior.
- Envie um pedido ao apoio técnico do Cloud para ativar a funcionalidade Organizações fidedignas. Isto permite-lhe adicionar o domínio da organização anterior como uma organização fidedigna.