データポータルのアセット（レポート、データソース、データ探索）は、作成したユーザー、または移管されたユーザーがオーナーとなります。オーナーが退職した場合、引き続きデータポータル アセットを使用できるようにするには、管理者が対象のアセットを他のユーザーに移管する必要があります。移管しなかった場合、それらのアセットは削除され、退職したユーザーのデータ認証情報が取り消されて、そのユーザーのレポートおよびデータソースは破棄されます。
一方、データポータル Pro のアセットは、Cloud Identity または Google Workspace の組織を最終的なオーナーとして階層的に編成されます。組織オーナー権限があれば、各オーナーが退職しても、データポータルのアセットを引き続き使用できます。
組織オーナー権限には次のメリットがあります。
- ユーザーが作成したデータポータル アセットは、すべて管理者が制御、管理している Google Cloud プロジェクトに保存されます。
- データポータル Pro アセットは、作成者が退職した場合でも削除されません。
- IAM を使用すれば、組織内のすべてのデータポータル Pro アセットにプロジェクト レベルの権限を割り当てられます。
組織でデータポータル Pro を使用する
組織でデータポータル Pro を使用するには、データポータル Pro を Google Cloud プロジェクトにリンクする必要があります。そのプロジェクトには必要に応じて、データポータル アセットを管理するプリンシパルを追加できます。
Google Cloud プロジェクトにリンクする
この手順を実施するには、データポータル アセットの管理に使用する Google Cloud プロジェクトを指定します。このプロジェクトは、データポータル Pro サブスクリプションのお支払いにも使用されます。
クラウド プロジェクトの要件
- 選択するプロジェクトでは、データポータル サブスクリプションに使用しているのと同じ請求先アカウントを使用する必要があります。
- データポータル Pro アセットの組織オーナー権限を設定すると、 Google Cloud によってプロジェクトにリーエンが自動的に作成され、そのアセットが誤って削除されることがなくなります。
resourcemanager.projects.updateLiens権限があることを確認してください。この権限は、 Google Cloud がリーエンを作成できるように、roles/lookerstudio.proManager、roles/resourcemanager.lienModifier、roles/ownerロールを持つユーザーに付与されるものです。 - データポータル Pro へのアップグレードを行うユーザーは、Google Workspace のサービス管理者ロール、またはプロジェクトを所有する組織で
Manage Data Studio Settings権限を付与する別のロールを持っている必要があります。 - データポータル Pro へのアップグレードを行うユーザーは、プロジェクトのデータポータル Pro マネージャーロール（
roles/lookerstudio.proManager）またはオーナーロール（roles/owner）を持っている必要があります。最小権限の原則に従って、データポータル Pro マネージャー ロールを使用することをおすすめします。
販売パートナー様の場合: 販売パートナー経由でサブスクリプションを購入されたお客様は、サブスクリプションの請求先アカウントにリンクされているプロジェクトを指定する必要があります。
手順を進める前に、ベスト プラクティスのセクションを参考にしてください。
ステップ
管理者アカウントで Google 管理コンソールにログインします。
Google Cloud コンソールで、[お支払い] に移動し、[マイ プロジェクト] を選択します。
データポータルのアセットの管理とお支払いに使用するプロジェクトを見つけて、プロジェクト ID をメモします。
右上の設定（歯車）アイコンをクリックし、[Enterprise Admin] を選択します。
設定ダイアログで、[プロジェクト所有権] をクリックします。
[プロジェクト ID] フィールドに、 Google Cloud プロジェクト ID を入力します。
省略可: プロジェクトにプリンシパルを追加する
個々のデータポータル ユーザーをプロジェクトに追加する必要はありませんが、組織内の他のユーザーがデータポータル プロジェクトを管理できるようにする場合は、 Google Cloud コンソールの IAM リソース マネージャーを使用して、プロジェクトにプリンシパルを追加します。ベスト プラクティスのセクションを参考にしてください。
プリンシパルには次の IAM ロールを付与できます。
| 役割 |
説明 |
|---|---|
| データポータル管理者 （ |
レポートとデータソースに対するすべての権限が含まれます。 |
| データポータル アセット閲覧者 （ |
レポートとデータソースに対する閲覧権限が含まれます。 |
| データポータル アセット編集者 （ |
レポートとデータソースに対する編集権限が含まれます。削除権限は含まれません。 |
プリンシパルにロールを付与する際は、次の点に注意してください。
- データポータルでは、カスタムロールはサポートされていません。
- 各ロールに含まれる個別の IAM 権限については、IAM 権限のリファレンスをご覧ください。
ベスト プラクティス
データポータル Pro プロジェクトの設定は、次のベスト プラクティスに沿って行うことをおすすめします。
データポータル Pro アセット用の個別の Google Cloud プロジェクトを作成する
データポータル Pro アセットの管理専用プロジェクトを作成することをおすすめします。管理専用プロジェクトを他のプロジェクトと分けることで、プロジェクトの用途を明確にし、誤ってアセットを削除してしまうことを防げます。
プロジェクトのプリンシパル数を制限する
プロジェクトに追加するプリンシパルの数は最小限に抑えてください。なお、データポータルは、プロジェクトへのアクセス権がなくても使用できます。その代わりに、データポータル プロジェクトへのアクセス権は、一部の限られたユーザーに管理機能を委任するための方法として使用できます。
最小権限の原則に従う
プロジェクトに追加したユーザーには、組織のポリシーに則って、データポータル アセットの管理に必要な最小限のロールを付与してください。
その際は、データポータルに固有のロールを使用し、IAM の基本ロールは使用しないでください。基本ロールには、すべての Google Cloud サービスにかかわる多くの権限が含まれます。本番環境では、他に選択肢がない限り、基本ロールを付与しないでください。代わりに、ニーズに合った最低減の事前定義ロールを付与しましょう。
詳しくは、IAM を安全に使用する方法をご覧ください。
組織の変更
データポータル Pro を 1 つの組織のプロジェクトにリンクしていて、後からそのプロジェクトを別の組織に移管する場合は、次の手順を実施します。
管理者アカウントで Google 管理コンソールにログインします。
Google Cloud コンソールで新しい組織を設定します。
元のプロジェクト、ユーザー、リソースを、現在の組織から新しい組織に移行します。詳細についてはプロジェクトの移行をご覧ください。
右上の設定（歯車）アイコンをクリックし、[Enterprise Admin] を選択します。
設定ダイアログで、[プロジェクト所有権] をクリックします。
[プロジェクト ID] フィールドに、 Google Cloud プロジェクト ID を入力します。
[プロジェクトをリンク] をクリックします。
その他の移管シナリオについては、Cloud カスタマーケアにお問い合わせください。
Google Cloud プロジェクトのリンクに関する制限事項
- データポータルをリンクできるプロジェクトは 1 つに限られます。
- すでにプロジェクトにリンクされているデータポータルは、別のプロジェクトにリンクできません。データポータル Pro サブスクリプションにリンクされているプロジェクトを変更する必要がある場合は、 Google Cloud セールス スペシャリストと協力して、現在のサブスクリプションをキャンセルし、新しいサブスクリプションを作成する必要があります。サブスクリプションを解約する場合は、データポータル Pro のアセットを手動で移行する必要があります。
- データポータル Pro プロジェクトには Google Cloud リーエンが設定されているため、アセットが誤って削除されることはありません。プロジェクトを削除すると、そのプロジェクト内のすべてのデータポータル Pro アセットが削除対象としてマークされます。30 日以内にプロジェクトを復元すると、データポータル Pro のアセットは自動的に復元されます。 Google Cloud プロジェクトを復元すると、リンクされたデータポータル Pro アセットが手動操作なしで自動的に復元されます。このバックエンド同期プロセスが完了するまでに最長で 4 日かかることがあります。データポータル Pro のサブスクリプション ステータスを確認し、レポートが再度表示されるまで最大 4 日間お待ちいただいたうえで、サポートにお問い合わせください。
プロジェクトの移行後のライセンス管理エラー
有効なデータポータル Pro サブスクリプションが設定されている Google Cloud プロジェクトを新しい Google Cloud 組織に移行すると、以前の組織の既存のライセンス ユーザーは「組織外のユーザー」として検出されます。デフォルトでは、データポータル Pro のライセンスを付与されたユーザーは、サブスクリプションに使用される Google Cloud プロジェクトを所有する組織に属している必要があります。この場合、ユーザーの追加や削除ができなくなることがあります。
この問題を解決するには、次のいずれかの方法を使用します。
- 既存のサブスクリプションを解約し、新しい組織で新しいサブスクリプションを作成します。サブスクリプションを解約する場合は、以前の組織から有効なライセンスを保持しているすべてのユーザーを削除する必要があります。
- Cloud カスタマーケアにリクエストを送信して、信頼できる組織機能を有効にします。これにより、以前の組織のドメインを信頼できる組織として追加できます。