En Data Studio, cada usuario es propietario de los recursos (informes, fuentes de datos y exploraciones) que ha creado o que se le han transferido. Para que los recursos de Data Studio sigan funcionando después de que su propietario deje una organización, un administrador debe transferirlos a otro usuario. De lo contrario, es probable que esos recursos se eliminen y que se revoquen las credenciales de acceso a datos del usuario que ha dejado la organización, lo que invalidará los informes y las fuentes de datos de ese usuario.
Por otro lado, los recursos de Data Studio Pro se organizan jerárquicamente, con tu organización de Cloud Identity o Google Workspace como propietaria final. De este modo, los recursos de Data Studio seguirán funcionando aunque su propietario deje la organización.
En concreto, que la organización sea la propietaria te ofrece las siguientes ventajas:
- Todos los recursos de Data Studio que creen tus usuarios se almacenarán en un Google Cloud proyecto que puedes controlar y gestionar.
- Los recursos de Data Studio Pro estarán protegidos para que no se eliminen si el creador abandona la organización.
- Podrás asignar permisos a nivel de proyecto mediante la gestión de identidades y accesos, y estos permisos se aplicarán a todos los recursos de Data Studio Pro de tu organización.
- Los recursos de Data Studio Pro estarán disponibles para otros servicios de Cloud (por ejemplo, el linaje de datos en Knowledge Catalog).
Utilizar Data Studio Pro en una organización
Para usar Data Studio Pro en tu organización, debes vincular Data Studio Pro con un Google Cloud proyecto. También puedes añadir principales al proyecto para que gestionen los recursos de Data Studio.
Vincular a un Google Cloud proyecto
Para completar este paso, debes proporcionar un Google Cloud proyecto con el que gestionar los recursos de Data Studio. Este proyecto también se usará para facturar tu suscripción a Data Studio Pro.
Requisitos del proyecto en la nube
- El proyecto que elijas deberá usar la misma cuenta de facturación que utiliza tu organización para tu suscripción a Data Studio.
- Cuando asignas a la organización la propiedad de los recursos de Data Studio Pro, Google Cloud se crea automáticamente un bloqueo en el proyecto para evitar que se eliminen esos recursos por error. Asegúrate de tener el permiso
resourcemanager.projects.updateLiens, que se concede con los rolesroles/owneryroles/resourcemanager.lienModifier, para que Google Cloud pueda crear la retención. - El usuario que se encargue de la actualización a Data Studio Pro debe tener el rol de administrador de servicios de Workspace u otro rol que le conceda el privilegio
Manage Data Studio Settingsen la organización a la que pertenezca el proyecto. - El usuario que complete la actualización a Data Studio Pro también debe tener el rol de propietario en el proyecto.
Para distribuidores: los clientes de reventa deberán proporcionar un proyecto que esté vinculado a la cuenta de facturación de la suscripción del distribuidor.
Consulta la sección de prácticas recomendadas para ver más consejos antes de continuar.
Pasos
Inicia sesión con una cuenta de administrador en la consola de administración de Google.
En la Google Cloud consola, ve a Facturación y, a continuación, selecciona Mis proyectos.
Busca el proyecto que quieras usar para gestionar y facturar los recursos de Data Studio y anota su ID de proyecto.
En el panel de navegación de la izquierda, haz clic en Administrador de la empresa.
En el cuadro de diálogo de configuración que aparece, a la izquierda, haz clic en Propiedad del proyecto.
En el campo ID del proyecto, introduce el Google Cloud ID del proyecto.
Opcional: añadir principales al proyecto
NO es necesario añadir usuarios concretos de Data Studio al proyecto. Sin embargo, si quieres permitir que otras personas de tu organización gestionen el proyecto de Data Studio, puedes añadir principales a ese proyecto mediante el Resource Manager de gestión de identidades y accesos de la Google Cloud consola. Consulta la sección de prácticas recomendadas.
Puedes conceder a los principales los siguientes roles de gestión de identidades y accesos:
| Rol |
Descripción |
|---|---|
| Administrador de Data Studio ( |
Incluye todos los permisos de informes y fuentes de datos. |
| Lector de recursos de Data Studio ( |
Incluye los permisos de visualización de informes y fuentes de datos. |
| Editor de recursos de Data Studio ( |
Incluye los permisos de edición de informes y fuentes de datos. No incluye los permisos de eliminación. |
Ten en cuenta la siguiente información al conceder roles a los principales:
- Data Studio no admite roles personalizados
- Para ver cada uno de los permisos de gestión de identidades y accesos que incluye cada rol, consulta la documentación de referencia sobre permisos de gestión de identidades y acces1}.
Prácticas recomendadas
Te sugerimos que sigas estas prácticas recomendadas al configurar tu proyecto de Data Studio Pro:
Crea un proyecto independiente para los recursos de Data Studio Pro Google Cloud
Se recomienda crear un proyecto específico para gestionar los recursos de Data Studio Pro. Al mantener este proyecto separado de tus otros proyectos, dejarás claro para qué se usa y evitarás que tus recursos se eliminen por error.
Limita el número de principales del proyecto
Añade al proyecto el menor número posible de usuarios. Recuerda que NO es necesario acceder al proyecto para usar Data Studio. Conceder acceso a un proyecto de Data Studio es una forma de delegar funciones administrativas a unas pocas personas.
Sigue el principio de mínimos accesos
Si añades usuarios al proyecto, concédeles el rol mínimo necesario para gestionar tus recursos de Data Studio de acuerdo con las políticas de tu organización.
Usa los roles específicos de Data Studio. No uses los roles básicos de gestión de identidades y accesos. Los roles básicos incluyen miles de permisos en todos los Google Cloud servicios. En entornos de producción, no concedas roles básicos a menos que no haya otra alternativa. Concede los roles predefinidos más limitados que se ajusten a tus necesidades.
Más información sobre cómo usar la gestión de identidades y accesos de forma segura
Cambios en la organización
Si has vinculado Data Studio Pro con un proyecto de una organización y, más adelante, quieres transferir ese proyecto a otra organización, sigue estos pasos:
Inicia sesión con una cuenta de administrador en la consola de administración de Google.
Completa la configuración de la nueva organización en la Google Cloud consola.
Migra el proyecto original, los usuarios y los recursos de la organización anterior a la nueva. Más información sobre la migración de proyectos.
En el panel de navegación de la izquierda, haz clic en Administrador de la empresa.
En el cuadro de diálogo de configuración que aparece, a la izquierda, haz clic en Propiedad del proyecto.
En el campo ID del proyecto, introduce el Google Cloud ID del proyecto.
Haz clic en Vincular proyecto.
Para otras situaciones de transferencia, ponte en contacto con Cloud Customer Care.
Límites de la vinculación de proyectos Google Cloud
- Solo puedes vincular Data Studio con un proyecto.
- Una vez que Data Studio esté vinculado a tu proyecto, no podrás vincularlo a otro. Si debes cambiar el proyecto vinculado a tu suscripción a Data Studio Pro, debes ponerte en contacto con un Google Cloud especialista en ventas para cancelar tu suscripción actual y crear una nueva. Para cancelar una suscripción, debes migrar manualmente tus recursos de Data Studio Pro.
- Como los proyectos de Data Studio Pro tienen un bloqueo, tus recursos están protegidos para que no se eliminen por error. Google Cloud Si eliminas un proyecto, todos los recursos de Data Studio Pro que contenga se marcarán para su eliminación. Si restauras el proyecto en un plazo de 30 días, tus recursos de Data Studio Pro se recuperarán automáticamente. Al restaurar un Google Cloud proyecto, los recursos de Data Studio Pro vinculados se recuperan automáticamente sin que tengas que hacer nada. Este proceso de sincronización en segundo plano puede tardar hasta cuatro días en completarse. Comprueba el estado de tu suscripción a Data Studio Pro y espera hasta cuatro días a que vuelvan a aparecer los informes antes de ponerte en contacto con el equipo de Asistencia.
Error de gestión de licencias tras la migración de un proyecto
Cuando se migra a una nueva Google Cloud organización un Google Cloud proyecto con una suscripción activa a Data Studio Pro, los usuarios con licencia de la organización anterior se detectan como "usuarios externos a la organización". De forma predeterminada, Data Studio Pro requiere que los usuarios con licencia pertenezcan a la misma organización que es propietaria del Google Cloud proyecto usado para la suscripción. Esto puede impedir que añadas o elimines usuarios.
Para solucionar este problema, puedes usar una de las siguientes opciones:
- Cancela la suscripción actual y crea una nueva en la nueva organización. Cuando canceles una suscripción, debes eliminar a todos los usuarios que tengan una licencia activa de la organización anterior.
- Envía una solicitud a Cloud Customer Care para habilitar la función Organizaciones de confianza. De esta forma, podrás añadir el dominio de la organización anterior como una organización de confianza.