Filtrar por dirección de correo electrónico

Los informes pueden solicitar permiso para acceder a la dirección de correo electrónico de un visualizador de informes para personalizar los datos que se le muestran. Cuando los usuarios aceptan compartir su dirección de correo electrónico con ese informe, la fuente de datos subyacente puede usarla para mostrar solo los datos asociados con esa dirección de correo electrónico. Esto se conoce como "seguridad de los datos a nivel de la fila".

Ejemplos de filtros de correo electrónico

En estos ejemplos, se usa una fuente de datos basada en Hojas de cálculo de Google para mostrar cómo funciona el filtrado de correo electrónico.

Ejemplo 1

En este ejemplo, la fuente de datos no está filtrada. Todos los datos aparecen en el informe de Data Studio.

Un gráfico de tabla que no se filtra por la dirección de correo electrónico de un usuario muestra todos los valores de una hoja de cálculo de Google que incluye columnas para el nombre, la comida favorita y el número favorito de todos los usuarios de la hoja de cálculo.

Ejemplo 2

En este ejemplo, la fuente de datos tiene un filtro de correo electrónico. Rick accedió a su cuenta, por lo que solo aparecen sus datos cuando ve un informe basado en la fuente de datos filtrada.

El gráfico de tabla con datos de Hojas de cálculo de Google se filtra para el correo electrónico rick@example-pet-store.com, y solo se muestran los valores de Nombre, Comida favorita y Número favorito para ese correo electrónico en el gráfico.

Ejemplo 3

Cuando Michelle accede a su cuenta y ve el mismo informe, solo ve sus datos, como se muestra en el ejemplo 3.

La usuaria Michelle ve un informe con los datos de Hojas de cálculo de Google restringidos a email = daisy@example-pet-store.com. En el gráfico, solo se muestran los valores de Nombre, Comida favorita y Número favorito de ese usuario.

Ejemplo 4

En este último ejemplo, Bob accede a su cuenta y ve el informe. No hay datos para su dirección de correo electrónico (bob@example-pet-store.com), por lo que el gráfico de Data Studio está vacío.

El gráfico de tabla con datos de Hojas de cálculo de Google se filtra para el correo electrónico bob@example-pet-store.com, y no se muestran datos en el gráfico.

Para los visualizadores

Cuando veas un informe que incluya una fuente de datos que use seguridad de los datos a nivel de la fila, todos los componentes basados en esa fuente de datos te pedirán que les permitas usar tu dirección de correo electrónico.

En un informe, se muestra un diálogo que indica que se requiere el consentimiento para cargar los datos y se incluye un botón Permitir para que el usuario lo seleccione.

Todos los componentes del informe que se basen en la fuente de datos que solicita tu dirección de correo electrónico podrán mostrar datos que sean relevantes para ti. Puedes revocar tu consentimiento en cualquier momento.

Todos los componentes del informe que se basen en la fuente de datos que solicita tu dirección de correo electrónico solo mostrarán la solicitud de consentimiento. No mostrarán ningún dato.

Para los editores

El filtrado por correo electrónico está disponible para cualquier tipo de fuente de datos. Si tus datos están en BigQuery, también puedes usar el parámetro de correo electrónico en una consulta personalizada para filtrar por dirección de correo electrónico.

Para usar el filtrado por dirección de correo electrónico, tus datos subyacentes deben contener un campo que almacene la dirección de correo electrónico de los visualizadores de tu informe. Luego, puedes crear un filtro de correo electrónico en la fuente de datos que use ese campo. Data Studio puede mostrar las filas de datos que contienen la dirección de correo electrónico del usuario que accedió a su cuenta.

Por ejemplo, supongamos que tienes una hoja de cálculo que registra el rendimiento de los representantes de ventas de tu empresa. Cada fila de la hoja de cálculo contiene una dirección de correo electrónico para uno de los representantes de ventas. Puedes activar el filtrado de correo electrónico en la fuente de datos conectada a esa hoja de cálculo. Cuando un visualizador que accedió a su cuenta vea un informe basado en esa fuente de datos por primera vez, se le pedirá que dé su consentimiento para que ese informe acceda a su dirección de correo electrónico. Luego, la fuente de datos puede consultar los registros que contienen esa dirección. Solo se muestran los registros coincidentes, lo que garantiza que el visualizador solo vea los datos que debe ver.

Cree un filtro de correo electrónico

  1. Edita la fuente de datos.
  2. Haz clic en FILTRAR POR CORREO ELECTRÓNICO.
  3. Marca la casilla de verificación Filtrar datos por correo electrónico de visualizador.
  4. Selecciona el campo de tu fuente de datos que contiene las direcciones de correo electrónico de los visualizadores.
  5. Para volver al editor de fuentes de datos, haz clic en TODOS LOS CAMPOS.

Deja de filtrar por correo electrónico

  1. Edita la fuente de datos.
  2. Haz clic en FILTRAR POR CORREO ELECTRÓNICO.
  3. Desmarca la casilla de verificación Filtrar datos por correo electrónico de visualizador.

Filtrar por correo electrónico en BigQuery

En una fuente de datos de BigQuery, puedes filtrar por dirección de correo electrónico con el @DS_USER_EMAIL parámetro en una consulta personalizada. Por ejemplo:

Select * from Sales WHERE sales-rep-email =@DS_USER_EMAIL;

Esto proporciona flexibilidad adicional en tus filtros. Obtén más información sobre los parámetros de BigQuery.

Filtrar por correo electrónico en la entrega de informes programados

Puedes incluir filtros de dirección de correo electrónico en los informes que se entregan por correo electrónico programado y Google Chat. Cuando una o más de las fuentes de datos de ese informe tengan habilitado el filtrado de correo electrónico, verás la opción Filtrar los datos del informe entregado por la dirección de correo electrónico del destinatario cuando crees o edites tu programación.

Obtén más información sobre la entrega automática de informes programados.

Revoca el acceso a tu correo electrónico

Para dejar de proporcionar tu dirección de correo electrónico a los informes que la solicitan, puedes revocar tu consentimiento siguiendo estos pasos:

  1. Accede a Data Studio.
  2. En la parte superior derecha, haz clic en Configuración Configuración..
  3. A la izquierda, selecciona Revocar consentimiento. Luego, en Revocar correo electrónico del usuario, haz clic en Revocar todo.

Después de revocar tu consentimiento, deberás otorgarlo nuevamente para poder ver datos personalizados en los informes.

Límites del filtro por correo electrónico

  • Tu conjunto de datos subyacente debe contener la dirección de correo electrónico completa de los visualizadores que accederán a tu informe.
  • Las mayúsculas y minúsculas de las direcciones de correo electrónico de tus datos deben coincidir con las de las cuentas de los usuarios. Por ejemplo, si la cuenta de un usuario pertenece a "Bob@example-pet-store.com", pero tus datos contienen "bob@example-pet-store.com", el filtro no coincidirá (y Bob no verá sus datos).
  • Los visualizadores deben acceder a su cuenta para ver un informe con el filtrado de correo electrónico aplicado, incluso si el informe se comparte públicamente.
  • Los visualizadores deben aceptar proporcionar su dirección de correo electrónico.

Usa la combinación de datos para filtrar por varias direcciones de correo electrónico por fila.