שליפת נתונים לשיפור הביצועים

תמצית נתונים מאפשרת לכם לבחון קבוצת משנה של הנתונים. כך הדוחות והניתוחים נטענים מהר יותר ומגיבים מהר יותר כשמחילים עליהם מסננים וטווחי תאריכים, בהשוואה למצב שבו עובדים עם חיבור פעיל לנתונים.

איך מתבצעת חילוץ נתונים

כשמחולצים נתונים, בוחרים מקור נתונים קיים מכל סוג, ואז בוחרים את השדות הספציפיים שרוצים לכלול במקור הנתונים שחולץ. אפשר להחיל מסננים וטווח תאריכים כדי לצמצם עוד יותר את כמות הנתונים. אחרי החילוץ, אפשר להשתמש במקור הנתונים בדוחות ובניתוחים, בדיוק כמו במקור נתונים רגיל עם חיבור פעיל.

נתונים שחולצו וצבירה

כשמחלצים נתונים ממערך נתונים שכבר צורף, כמו Google Ads או Analytics, נוצר מערך נתונים חדש שלא צורף. כך, ביצוע צבירה משלכם במקורות נתונים שחולצו גמיש יותר מאשר במקורות נתונים רגילים. לדוגמה, במקור נתונים רגיל של Analytics, המדד משתמשים מוגדר לצבירה אוטומטית, כלומר אי אפשר לשנות אותו. במקור נתונים של Analytics שחולץ, אתם יכולים להחיל כל אחד מסוגי הצבירה הזמינים. האפשרות הזו יכולה לעזור לכם לחקור פרשנויות שונות של הנתונים, שלא ניתן לראות בדוחות שמתבססים על מקור נתונים רגיל (שכבר עבר צבירה).

יצירה של מקור נתונים שחולץ

1. נכנסים ל-Data Studio.
2. בדף הבית של Data Studio, בפינה הימנית העליונה, לוחצים על יצירה ואז על מקור נתונים.
3. ברשימת המחברים, בוחרים באפשרות חילוץ נתונים.
4. בוחרים מקור נתונים קיים שממנו רוצים לשלוף נתונים.
5. גוררים את המאפיינים והמדדים שרוצים לחלץ מהרשימה 'שדות זמינים' אל יעדי הגרירה, או לוחצים על הוספה. כל השדות שמוסיפים מופיעים ברשימה בצד שמאל.
6. (אופציונלי) אם הנתונים לא מצטברים, כדאי להחיל צבירה, כמו Sum או Average, כדי לצמצם את כמות הנתונים שחולצו.
7. (אופציונלי) מחילים מסננים על הנתונים כדי לצמצם את מספר השורות.
8. להחיל טווח תאריכים. חלק מהמחברים, כמו Analytics, מחייבים לציין טווחי תאריכים, אבל בסוגים אחרים של מחברים אפשר לא לציין טווחי תאריכים.
9. כדי לתת שם למקור הנתונים, לוחצים על מקור נתונים ללא שם בפינה הימנית העליונה.
10. (אופציונלי) כדי לרענן את הנתונים באופן אוטומטי, מפעילים את האפשרות עדכון אוטומטי בפינה השמאלית התחתונה ומגדירים לוח זמנים לעדכון.
11. בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על שמירה וחילוץ.

עכשיו אפשר להוסיף את מקור הנתונים הזה לדוח או לניתוח בלחיצה על אחד מהלחצנים בפינה השמאלית העליונה.

עדכון הנתונים שחולצו

כדי לעדכן את המידע שכלול בחילוץ נתונים, מפעילים את האפשרות 'עדכון אוטומטי' או עורכים את החיבור למקור הנתונים ומחלצים את הנתונים מחדש:

1. נכנסים ל-Data Studio.

2. עוברים לדף מקורות נתונים – דף הבית.

3. מאתרים את מקור הנתונים שחולץ.

4. לוחצים על מקור הנתונים כדי לערוך אותו.

5. בצד ימין למעלה, לוחצים על עריכת החיבור. האפשרות הזו מוצגת רק לבעלי מקור הנתונים.

6. (אופציונלי) כדי לרענן את הנתונים באופן אוטומטי, מפעילים את האפשרות עדכון אוטומטי בפינה השמאלית התחתונה ומגדירים לוח זמנים לעדכון.

7. בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על שמירה וחילוץ.

מחיקת הנתונים שחולצו

מחיקה של מקור נתונים שחולץ מוחקת גם את הנתונים שלו משרתי Google.

המגבלות של חילוץ נתונים

• מקורות נתונים שחולצו יכולים להכיל עד 100MB של נתונים. אם החילוץ מכיל יותר מ-‎100 MB של נתונים, Data Studio לא יצליח לחלץ את הנתונים ותוצג הודעת שגיאה.
• מקורות נתונים שחולצו יכולים להכיל עד 750,000 שורות. אם החילוץ מכיל יותר מ-750,000 שורות, Data Studio יקצץ את החילוץ.
• מקורות נתונים שחולצו מכילים מידע סטטי: כדי לרענן או לעדכן את הנתונים, צריך להפעיל את האפשרות 'עדכון אוטומטי' ולהגדיר לוח זמנים לעדכון.