Extrae datos para un rendimiento más rápido

La extracción de datos te permite explorar un subconjunto de tus datos. Esto puede hacer que tus informes y exploraciones se carguen más rápido y sean más responsivos al aplicar filtros y períodos que al trabajar con una conexión en vivo a tus datos.

Cómo funciona la extracción de datos

Cuando extraes datos, seleccionas una fuente de datos existente de cualquier tipo y, luego, los campos específicos que quieres incluir en la fuente de datos extraída. Puedes aplicar filtros y períodos para reducir aún más la cantidad de datos. Luego, puedes usar la fuente de datos extraída en tus informes y exploraciones, al igual que lo harías con una fuente de datos de conexión en vivo estándar.

Datos extraídos y agregación

Cuando extraes datos de un conjunto de datos ya agregado, como Google Ads o Analytics, se crea un conjunto de datos nuevo y desagregado. Esto hace que realizar tu propia agregación en fuentes de datos extraídas sea más flexible que en las fuentes de datos estándar. Por ejemplo, en una fuente de datos estándar de Analytics, la métrica Usuarios está configurada en Agregación automática, lo que significa que no puedes cambiarla. En una fuente de datos extraída de Analytics, puedes aplicar cualquiera de los tipos de agregación disponibles. Esto puede ayudarte a explorar diferentes interpretaciones de tus datos que no son posibles en los informes que usan una fuente de datos estándar (ya agregada).

Cómo crear una fuente de datos extraída

  1. Accede a Data Studio.
  2. En la página principal de Data Studio, en la parte superior izquierda, haz clic en Crear y, luego, selecciona Fuente de datos.
  3. En la lista de conectores, selecciona Extraer datos.
  4. Selecciona una fuente de datos existente para extraer datos.
  5. Para seleccionar las dimensiones y métricas que deseas extraer, arrástralas desde la lista Campos disponibles hasta los destinos o haz clic en Agregar. Todos los campos que agregues aparecerán en la lista del extremo derecho.
  6. (Opcional) Si los datos no están agregados, considera aplicar una agregación, como Sum o Average, para reducir la cantidad de datos extraídos.
  7. (Opcional) Aplica filtros a los datos para reducir la cantidad de filas.
  8. Aplica un período. Algunos conectores, como Analytics, requieren períodos, pero otros tipos de conectores no.
  9. Para asignar un nombre a tu fuente de datos, haz clic en Fuente de datos sin título en la esquina superior izquierda.
  10. (Opcional) Para actualizar automáticamente tus datos, activa Actualizar autom. en la esquina inferior derecha y establece un programa de actualización.
  11. En la esquina inferior derecha, haz clic en GUARDAR Y EXTRAER.

Ahora puedes agregar esta fuente de datos a un informe o una exploración haciendo clic en uno de los botones de la esquina superior derecha.

Cómo actualizar los datos extraídos

Para actualizar la información que contiene una extracción de datos, activa "Actualizar autom." o edita la conexión de la fuente de datos y vuelve a extraer los datos:

  1. Accede a Data Studio.

  2. Navega a la página principal de FUENTES DE DATOS.

  3. Busca la fuente de datos extraída.

  4. Haz clic en la fuente de datos para editarla.

  5. En la esquina superior izquierda, haz clic en EDITAR CONEXIÓN. Para ver esta opción, debes ser el propietario de la fuente de datos.

  6. (Opcional) Para actualizar automáticamente tus datos, activa Actualizar autom. en la esquina inferior derecha y establece un programa de actualización.

  7. En la esquina inferior derecha, haz clic en GUARDAR Y EXTRAER.

Cómo borrar los datos extraídos

Si borras una fuente de datos extraída, también se borrarán sus datos de los servidores de Google.

Límites de la extracción de datos

  • Las fuentes de datos extraídas pueden contener hasta 100 MB de datos. Si tu extracción contiene más de 100 MB de datos, Data Studio no podrá extraerlos y mostrará un mensaje de error.
  • Las fuentes de datos extraídas pueden contener hasta 750,000 filas. Si tu extracción contiene más de 750,000 filas, Data Studio la truncará.
  • Las fuentes de datos extraídas contienen información estática. Para actualizar los datos, activa Actualización automática y establece un programa de actualización.