在修改报告时创建的新数据源会嵌入到报告中。当您共享或复制报告时，其他报告编辑者也可以修改数据源。您仍然可以创建单独的可重复使用的数据源。
嵌入式数据源与可重复使用的数据源
数据源可以是嵌入式数据源，也可以是可重复使用的数据源。报告可以同时包含嵌入式数据源和可重复使用的数据源。
在修改报告时创建的数据源会嵌入到报告中 。如需修改嵌入式数据源，您需要在相应报告中进行修改。嵌入式数据源可让您更轻松地协作处理报告和数据源。任何可以修改报告的人员都可以修改数据源及其连接。当您共享或复制报告时，系统也会共享或复制所有嵌入式数据源。
从首页创建的数据源是可重复使用的数据源 。您可以在不同的报告中重复使用这些数据源。借助可重复使用的数据源，您可以在整个组织中创建和共享一致的数据模型。只有您与之共享可重复使用的数据源的人员才能修改该数据源。只有数据源凭据的所有者才能修改连接。
嵌入式数据源的优势
当您共享或复制报告时，系统会同时共享或复制其所有嵌入式数据源。您无需单独共享数据源。将数据源嵌入到报告中可以减少您需要管理的资源数量，因为所有数据源都可以包含在单个报告中。
数据治理和嵌入式数据源
虽然嵌入式数据源简化了协作，但它们也可能让查看者访问潜在的敏感数据和元数据。如果您担心严格控制对数据和元数据的访问权限，请考虑从嵌入式数据源中隐藏或移除未使用的字段，或者在报告中使用可重复使用的数据源。
如何判断数据源是嵌入式数据源还是可重复使用的数据源
如果您可以在首页的“数据源”列表中看到数据源，则该数据源是可重复使用的数据源。
在修改报告时，依次点击菜单中的资源 > 管理添加的数据源 。您会在第一列中看到数据源类型。
修改嵌入式数据源
任何可以修改报告的人员都可以修改其嵌入式数据源。
共享包含嵌入式数据源的报告
当您共享具有查看权限的报告时，数据源类型没有任何区别。无论是嵌入式数据源还是可重复使用的数据源，数据凭证都会控制谁可以查看报告中的数据。
当您共享具有编辑权限的报告时，您与之共享报告的人员可以使用您添加的任何嵌入式数据源来修改报告。报告编辑者也可以修改嵌入式数据源。
将嵌入式数据源转换为可重复使用的数据源
将嵌入式数据源设为可重复使用的数据源后，您可以将该数据源作为单独的资源进行管理。默认情况下，当前报告的编辑者将能够修改新的可重复使用的数据源，但您可以在复制过程中关闭该选项。
- 修改报告。
- 依次点击菜单中的资源 > 管理添加的数据源 。
- 找到嵌入式数据源，然后点击右侧的设为可重复使用 。
复制包含嵌入式数据源的报告
当您复制包含嵌入式数据源的报告时，副本会包含这些数据源。复制报告不会复制添加到报告中的可重复使用的数据源。
如果嵌入式数据源使用所有者的凭据，但复制报告的人员不是这些凭据的所有者，则不会复制该数据源。副本中基于该数据源的图表会显示错误，要求您修复缺失的数据源。
您可以在报告中复制嵌入式数据源：
- 修改报告。
- 依次选择菜单中的资源 > 管理添加的数据源 。
- 找到相应数据源，然后点击复制 。
版本记录和嵌入式数据源
嵌入式数据源的版本记录包含在报告的版本记录中。如需恢复嵌入式数据源的先前版本，请执行以下操作：
- 修改报告。
- 依次选择文件 > 查看版本记录 。
- 选择报告的早期版本，然后点击恢复此版本 。
报告中的字段修改功能
报告编辑者始终可以修改连接到嵌入式数据源的图表中的字段定义。报告中的字段修改功能 选项仅适用于可重复使用的数据源，可让数据源所有者管理报告中的字段修改。