데이터 스튜디오에서 보고서를 수정할 때 만든 새 데이터 소스는 해당 보고서에 직접 삽입됩니다. 삽입된 데이터 소스는 보고서를 공유하거나 복사할 때 보고서와 함께 이동하므로 수정 권한 사용자는 별도의 애셋을 관리하지 않고도 데이터 연결을 함께 관리할 수 있습니다. 삽입된 데이터 소스를 독립형 재사용 가능한 데이터 소스로 변환할 수도 있습니다.
삽입된 데이터 소스와 재사용 가능한 데이터 소스
데이터 소스는 삽입되거나 재사용될 수 있습니다. 보고서에는 삽입된 데이터 소스와 재사용 가능한 데이터 소스가 모두 포함될 수 있습니다.
보고서를 수정할 때 만든 데이터 소스는 보고서에 삽입됩니다. 삽입된 데이터 소스는 해당 보고서 내에서 수정합니다. 삽입된 데이터 소스를 사용하면 보고서 및 데이터 소스 공동작업이 더 쉬워집니다. 보고서를 수정할 수 있는 사용자는 데이터 소스 및 데이터 소스 연결을 수정할 수도 있습니다. 보고서를 공유하거나 복사하면 삽입된 모든 데이터 소스도 공유 또는 복사됩니다.
홈페이지에서 만든 데이터 소스는 재사용이 가능합니다. 다양한 보고서에서 이러한 데이터 소스를 재사용할 수 있습니다. 재사용 가능한 데이터 소스를 사용하면 조직 전체에 일관된 데이터 모델을 만들고 공유할 수 있습니다. 재사용 가능한 데이터 소스를 공유받은 사용자만 데이터를 수정할 수 있습니다. 데이터 소스의 사용자 인증 정보 소유자만 연결을 수정할 수 있습니다.
삽입된 데이터 소스의 이점
보고서를 공유하거나 복사하면 삽입된 모든 데이터 소스가 보고서와 함께 공유 또는 복사됩니다. 따라서 데이터 소스를 별도로 공유할 필요가 없습니다. 데이터 소스를 보고서에 삽입하면 모든 데이터 소스가 하나의 보고서에 포함될 수 있으므로 관리해야 하는 애셋 수가 줄어듭니다.
데이터 거버넌스 및 삽입된 데이터 소스
삽입된 데이터 소스를 사용하면 공동작업이 간소화되지만, 뷰어가 잠재적으로 민감한 정보 및 메타데이터에 액세스할 수도 있습니다. 데이터 및 메타데이터에 대한 액세스를 엄격하게 관리해야 하는 경우 삽입된 데이터 소스에서 사용하지 않는 필드를 숨기거나 삭제하거나 보고서에서 재사용 가능한 데이터 소스를 사용하는 것이 좋습니다.
데이터 소스가 삽입된 것인지 아니면 재사용 가능한 것인지 확인하는 방법
홈페이지의 데이터 소스 목록에서 데이터 소스를 볼 수 있는 경우 해당 소스는 재사용이 가능한 것입니다.
보고서를 수정하는 중에 메뉴에서 리소스 > 추가된 데이터 소스 관리를 클릭합니다. 첫 번째 열에 유형이 표시됩니다.
삽입된 데이터 소스 수정
보고서를 수정할 수 있는 모든 사용자가 삽입된 데이터 소스를 수정할 수 있습니다.
삽입된 데이터 소스가 포함된 보고서 공유
보기 권한이 있는 보고서를 공유할 때 데이터 소스 유형별 차이는 없습니다. 삽입된 데이터 소스이든 재사용 가능한 데이터 소스이든 데이터 사용자 인증 정보를 통해 보고서에서 데이터를 볼 수 있는 사용자를 관리할 수 있습니다.
수정 권한으로 보고서를 공유하면 보고서를 공유받은 사용자가 내가 추가한 모든 삽입된 데이터 소스를 사용하여 보고서를 수정할 수 있습니다. 보고서 수정 권한 사용자는 삽입된 데이터 소스를 수정할 수도 있습니다.
삽입된 데이터 소스를 재사용 가능한 데이터 소스로 변환
삽입된 데이터 소스를 재사용 가능하게 만들면 데이터 소스를 별도의 애셋으로 관리해야 합니다. 기본적으로 현재 보고서의 수정 권한 사용자는 재사용 가능한 새 데이터 소스를 수정할 수 있지만, 복사 과정에서 이 옵션을 사용 중지할 수 있습니다.
- 보고서를 수정합니다.
- 메뉴에서 리소스 > 추가된 데이터 소스 관리를 클릭합니다.
- 삽입된 데이터 소스를 찾은 다음, 오른쪽에서 재사용 가능 상태로 설정을 클릭합니다.
삽입된 데이터 소스가 있는 보고서 복사
삽입된 데이터 소스가 있는 보고서를 복사하면 해당 데이터 소스가 포함됩니다. 보고서를 복사해도 보고서에 추가된 재사용 가능한 데이터 소스는 복사되지 않습니다.
삽입된 데이터 소스가 소유자의 사용자 인증 정보를 사용하지만 보고서를 복사하는 사람이 해당 사용자 인증 정보의 소유자가 아닌 경우 해당 데이터 소스는 복사되지 않습니다. 해당 데이터 소스를 기반으로 하는 사본의 차트에는 누락된 데이터 소스를 수정하라는 오류가 표시됩니다.
보고서 내에 삽입된 데이터 소스를 복사할 수 있습니다.
- 보고서를 수정합니다.
- 메뉴에서 리소스 > 추가된 데이터 소스 관리를 선택합니다.
- 데이터 소스를 찾은 다음 복사를 클릭합니다.
삽입된 데이터 소스 삭제
보고서에서 삽입된 데이터 소스를 삭제하면 데이터 스튜디오에서 보고서와 데이터 소스의 연결을 해제합니다. 삽입된 데이터 소스를 삭제해도 영구적으로 삭제되지는 않습니다.
삭제 후에도 삽입된 데이터 소스는 보고서에 유지되므로 버전 기록의 이전 버전과 실행취소 작업이 계속 작동합니다. 데이터 스튜디오는 상위 보고서를 완전히 삭제하는 경우에만 삽입된 데이터 소스를 완전히 삭제합니다.
보고서에서 삽입된 개별 데이터 소스를 직접 삭제할 수는 없지만, 먼저 재사용 가능한 데이터 소스로 변환하면 삽입된 데이터 소스를 영구적으로 삭제할 수 있습니다.
데이터 규정 준수를 위해 삽입된 데이터 소스 영구 삭제
조직에 보고서를 삭제하지 않고 삽입된 데이터 소스를 영구적으로 삭제해야 하는 데이터 보관 또는 규정 준수 요구사항이 있는 경우 다음 단계에 따라 데이터 소스를 재사용 가능한 데이터 소스로 변환한 후 삭제하세요.
보고서의 현재 버전에서 데이터 소스 삭제
데이터 소스가 보고서에 계속 추가되는 경우 다음 단계에 따라 데이터 소스를 삭제하세요.
- 보고서를 수정합니다.
- 메뉴에서 리소스 > 추가된 데이터 소스 관리를 클릭합니다.
- 삽입된 데이터 소스를 찾은 다음 재사용 가능 상태로 설정을 클릭합니다.
- 확인 대화상자가 나타나면 재사용 가능을 클릭합니다.
- 추가된 데이터 소스 관리 패널에서 삭제를 클릭합니다.
- 확인 대화상자가 나타나면 데이터 소스 삭제를 클릭합니다.
- 닫기를 클릭합니다.
- 데이터 스튜디오 홈페이지를 엽니다.
- 데이터 소스 탭에서 데이터 소스를 찾아 점 3개로 된 메뉴를 클릭한 다음 삭제를 클릭합니다.
- 휴지통을 열고 데이터 소스를 찾은 다음 점 3개 메뉴를 클릭하고 영구 삭제를 클릭합니다.
- 확인 대화상자가 나타나면 영구 삭제를 다시 클릭합니다.
이전 버전의 보고서에서 삭제된 데이터 소스 삭제
이미 보고서의 현재 버전에서 데이터 소스를 삭제한 경우 다음 단계에 따라 데이터 소스를 삭제하세요.
- 보고서를 수정합니다.
- 파일 > 버전 기록 > 버전 기록 보기를 선택합니다.
- 데이터 소스가 아직 추가된 이전 버전의 보고서를 선택한 다음 이 버전 복원을 클릭합니다.
- 확인 대화상자가 나타나면 복원을 클릭합니다.
- 메뉴에서 리소스 > 추가된 데이터 소스 관리를 클릭합니다.
- 삽입된 데이터 소스를 찾은 다음 재사용 가능 상태로 설정을 클릭합니다.
- 확인 대화상자가 나타나면 재사용 가능을 클릭합니다.
- 추가된 데이터 소스 관리 패널에서 삭제를 클릭합니다.
- 확인 대화상자가 나타나면 데이터 소스 삭제를 클릭합니다.
- 닫기를 클릭합니다.
- 중요: 보고서를 원래 상태로 복원하려면 파일 > 버전 기록 > 버전 기록 보기를 다시 선택하세요.
- 최신 버전의 보고서를 선택한 다음 이 버전 복원을 클릭합니다.
- 데이터 스튜디오 홈페이지를 엽니다.
- 데이터 소스 탭에서 데이터 소스를 찾아 점 3개 메뉴를 클릭한 다음 삭제를 클릭합니다.
- 휴지통을 열고 데이터 소스를 찾은 다음 점 3개 메뉴를 클릭하고 영구 삭제를 클릭합니다.
- 확인 대화상자가 나타나면 데이터 소스 삭제를 클릭합니다.
버전 기록 및 삽입된 데이터 소스
삽입된 데이터 소스의 버전 기록은 보고서의 버전 기록에 포함됩니다. 삽입된 데이터 소스의 이전 버전을 복원하는 방법은 다음과 같습니다.
- 보고서를 수정합니다.
- 파일 > 버전 기록 보기를 선택합니다.
- 이전 버전의 보고서를 선택한 다음 이 버전 복원을 클릭합니다.
보고서 필드 수정
보고서 수정 권한 사용자는 항상 삽입된 데이터 소스에 연결된 차트의 필드 정의를 수정할 수 있습니다. 데이터 소스 소유자가 보고서의 필드 수정을 관리할 수 있는 보고서에서 필드 수정 옵션은 재사용 가능한 데이터 소스에만 사용할 수 있습니다.