データポータルでは、レポートの編集中に作成した新しいデータソースは、そのレポートに直接埋め込まれます。レポートを共有またはコピーすると、埋め込みデータソースもレポートとともに移動するため、編集者は別個のアセットを管理することなく、データ接続をまとめて管理できます。埋め込みデータソースをスタンドアロンの再利用可能なデータソースに変換することもできます。
埋め込みデータソースと再利用可能なデータソースの比較
データソースは、埋め込みまたは再利用可能のいずれかになります。レポートには、埋め込みデータソースと再利用可能なデータソースの両方を使用できます。
レポートの編集中に作成したデータソースは、レポート内に埋め込まれます。埋め込みデータソースを編集するには、そのレポート内で編集する必要があります。埋め込みデータソースを使用すると、レポートとデータソースの共同編集がよりスムーズに行えるようになります。レポートを編集できるユーザーであれば、データソースの編集と接続の変更も可能です。レポートを共有またはコピーした場合、埋め込みデータソースも共有またはコピーされます。
ホームページから作成するデータソースは再利用できます。これらのデータソースはさまざまなレポートで再利用でき、再利用可能なデータソースを使用すれば、組織全体で一貫したデータモデルを作成して共有できます。データソースを編集できるのは再利用可能なデータソースを共有されたユーザーのみです。接続を変更できるのはデータソースの認証情報のオーナーのみです。
埋め込みデータソースのメリット
レポートを共有またはコピーすると、レポートに埋め込まれているデータソースもすべて共有またはコピーされるため、データソースを別個に共有する必要はありません。レポートにデータソースが埋め込まれることで、すべてのデータソースを 1 つのレポートとして扱うことができるため、管理するアセットの数を減らすことができます。
データ ガバナンスと埋め込みデータソース
埋め込みデータソースを使用すると共同編集が簡単になりますが、閲覧者がセンシティブ データやメタデータにアクセスできる可能性もあります。データとメタデータへのアクセスを厳密に制御する必要がある場合は、埋め込みデータソースから未使用のフィールドを非表示にするか削除するか、レポートで再利用可能なデータソースを使用することを検討してください。
データソースが埋め込みか再利用可能かを判断する方法
データソースが、ホームページの [データソース] リストに表示されていれば再利用可能です。
レポートの編集中に、メニューで [リソース] > [追加済みのデータソースの管理] をクリックします。最初の列でデータソースのタイプを確認できます。
![[データソース] パネルには、[名前] と [タイプ]（[再利用可能]、[埋め込み] など）が表示されます。レポートのデータソースのリストを取得します。](https://docs.cloud.google.com/static/data-studio/images/data-source-types-2020-08-12.png?authuser=11&hl=ja)
埋め込みデータソースを編集する
レポートを編集できるユーザーは誰でも、そのレポートの埋め込みデータソースを編集できます。
埋め込みデータソースを含むレポートを共有する
レポートを共有する際の閲覧権限が、データソースのタイプによって変わることはありません。データソースが埋め込みか再利用可能かにかかわらず、レポートのデータを閲覧できるユーザーはデータの認証情報によって制御されます。
一方、レポートの共有で編集権限を付与する場合、共有相手のユーザーは埋め込みデータソースを編集してレポートに変更を加えることができます。レポートの編集者は、埋め込みデータソースを変更することもできます。
埋め込みデータソースを再利用可能なデータソースに変換する
埋め込みデータソースを再利用可能にすると、データソースを別個のアセットとして管理できます。デフォルトでは、現在のレポートの編集者は、再利用可能な新しいデータソースを編集することができますが、コピー時にこのデフォルト設定をオフにすることもできます。
- レポートを編集します。
- メニューで、[リソース] > [追加済みのデータソースの管理] をクリックします。
- 変換する埋め込みデータソースを探し、右側にある [再利用可能にする] をクリックします。
データソースが埋め込まれているレポートをコピーする
データソースが埋め込まれているレポートをコピーすると、そのデータソースもコピーされます。レポートをコピーしても、レポートに追加された再利用可能なデータソースはコピーされません。
埋め込みデータソースでオーナーの認証情報が使用されている場合、レポートをコピーするユーザーがその認証情報のオーナーでないと、そのデータソースはコピーされません。コピー内のそのデータソースに基づくグラフには、データソースが見つからないため修正を求めるエラーが表示されます。
レポートに埋め込まれているデータソースは次の手順でコピーできます。
- レポートを編集します。
- メニューで、[リソース] > [追加済みのデータソースの管理] を選択します。
- データソースを探して、[コピー] をクリックします。
埋め込みデータソースを削除する
埋め込みデータソースをレポートから削除すると、データポータルはデータソースとレポートの接続を解除します。埋め込みデータソースを削除しても、完全に削除されるわけではありません。
削除後も、埋め込みデータソースはレポートに残るため、変更履歴の以前のバージョンと元に戻す操作は引き続き機能します。データポータルでは、埋め込みデータソースは、親レポートを完全に削除した場合にのみ完全に削除されます。
レポートから個々の埋め込みデータソースを直接削除することはできませんが、埋め込みデータソースを再利用可能なデータソースに変換してから、完全に削除することはできます。
データ コンプライアンスのために埋め込みデータソースを完全に削除する
レポートを削除せずに埋め込みデータソースを完全に削除する必要があるデータ保持またはコンプライアンス要件が組織にある場合は、次の手順に沿ってデータソースを再利用可能なデータソースに変換してから削除します。
レポートの現在のバージョンからデータソースを削除する
データソースがレポートに追加されたままになっている場合は、次の手順でデータソースを削除します。
- レポートを編集します。
- メニューで、[リソース] > [追加済みのデータソースの管理] をクリックします。
- 埋め込みデータソースを見つけて、[再利用可能にする] をクリックします。
- 表示される確認ダイアログで、[再利用可能にする] をクリックします。
- [追加済みのデータソースの管理] パネルで、[削除] をクリックします。
- 表示される確認ダイアログで、[データソースを削除] をクリックします。
- [閉じる] をクリックします。
- データポータルのホームページを開きます。
- [データソース] タブで、データソースを見つけてその他メニューをクリックし、[削除] をクリックします。
- [ゴミ箱] を開き、データソースを見つけて、その他メニューをクリックし、[完全に削除] をクリックします。
- 表示される確認ダイアログで、[完全に削除] をもう一度クリックします。
レポートの以前のバージョンから削除されたデータソースを削除する
レポートの現在のバージョンからデータソースをすでに削除している場合は、次の手順でデータソースを削除します。
- レポートを編集します。
- [ファイル] > [変更履歴] > [変更履歴を表示] を選択します。
- データソースがまだ追加されている以前のバージョンのレポートを選択し、[この版を復元] をクリックします。
- 表示される確認ダイアログで、[復元] をクリックします。
- メニューで、[リソース] > [追加済みのデータソースの管理] をクリックします。
- 埋め込みデータソースを見つけて、[再利用可能にする] をクリックします。
- 表示される確認ダイアログで、[再利用可能にする] をクリックします。
- [追加済みのデータソースの管理] パネルで、[削除] をクリックします。
- 表示される確認ダイアログで、[データソースを削除] をクリックします。
- [閉じる] をクリックします。
- 重要: レポートを元の状態に戻すには、[ファイル] > [変更履歴] > [変更履歴を表示] を再度選択します。
- レポートの最新バージョンを選択し、[この版を復元] をクリックします。
- データポータルのホームページを開きます。
- [データソース] タブで、データソースを見つけてその他メニューをクリックし、[削除] をクリックします。
- [ゴミ箱] を開き、データソースを見つけて、その他メニューをクリックし、[完全に削除] をクリックします。
- 表示される確認ダイアログで、[データソースを削除] をクリックします。
変更履歴と埋め込みデータソース
埋め込みデータソースの変更履歴は、レポートの変更履歴に含まれています。埋め込みデータソースの以前のバージョンを復元する手順は以下のとおりです。
- レポートを編集します。
- [ファイル] > [変更履歴を表示] を選択します。
- 以前のバージョンのレポートを選択し、[この版を復元] をクリックします。
レポートのフィールド編集
レポートの編集者は、埋め込みデータソースに接続されているグラフのフィールド定義をいつでも変更できます。データソースのオーナーがレポートのフィールド編集を管理できる [レポートのフィールド編集] オプションは、再利用可能なデータソースでのみ使用できます。