Insertar un informe

Si se distribuye un informe de Data Studio compartiéndolo con direcciones de correo electrónico, Grupos de Google o enlaces públicos, el lector deberá visitar el sitio web de Data Studio para ver el informe completo. Por otro lado, la función de inserción te permite incluir tu informe en tu propia página, con lo que podrás mostrar fácilmente tu historial de datos de la forma más amplia posible.

Cómo funciona la inserción

  • Puede insertar un informe en cualquier sitio web o aplicación que admita la etiqueta iframe HTML.

    • El código iframe, generado automáticamente por Data Studio, incluye un enlace al informe. No es necesario tener conocimientos de HTML.

  • También puedes insertar informes en la nueva versión de Google Sites y en cualquier sitio web que use el formato oEmbed.

  • Puedes insertar informes públicos y privados:

    • Si el informe se comparte públicamente, cualquiera que vea su página podrá ver el informe insertado.
    • Si el informe se comparte con usuarios, grupos o dominios específicos, solo esos usuarios podrán ver el informe insertado. Estos lectores deben haber iniciado sesión en una cuenta de Google.

  • Los informes insertados aparecen en el modo de vista.

  • Los informes insertados son funcionales e interactivos: los filtros y los controles del periodo funcionan de forma normal. Sin embargo, los usuarios no pueden editar, copiar ni compartir el informe, ya que no hay barra de menú.

  • Los lectores no pueden actualizar manualmente los datos de un informe insertado. Los datos se actualizarán automáticamente cuando caduque el umbral de actualización de datos.

  • La navegación de páginas en informes con varias páginas aparece en la parte inferior del informe.

  • Los lectores pueden hacer clic en un enlace en la parte inferior del informe para verlo en Data Studio.

  • Los informes insertados siempre incluyen la marca de agua y la opción de pantalla completa de Data Studio. No se pueden quitar.

Insertar informes mediante iframes HTML

  1. Inicia sesión en Data Studio.

  2. Edite el informe que quiera insertar.

  3. Comparta el informe :

    • Para compartir un informe público, utilice las opciones de compartir mediante enlace "Público en la Web" o "Cualquiera con enlace puede ver".
    • Para compartir un informe privado, introduzca uno o más usuarios, o bien grupos de Google.
    • Usuarios de Google Workspace: para limitar el informe a los usuarios de su dominio, active la opción de compartir mediante enlace y seleccione "Cualquier usuario de [dominio] con el enlace puede ver".

  4. Seleccione Archivo > Insertar informe o, en la esquina superior derecha, haga clic en Insertar Integrar.

  5. Haga clic en Habilitar inserción para abrir el cuadro de diálogo.

  6. Asegúrese de que la opción Insertar código esté seleccionada. El código iframe aparece en el área de texto.

  7. (Opcional) Ajuste el tamaño del iframe mediante los controles de anchura y altura.

  8. Haga clic en COPIAR EN EL PORTAPAPELES.

  9. Edite la fuente HTML de la página en la que quiere insertar el informe. Pegue el código iframe donde quiere que aparezca el informe.

Insertar el archivo en Google Sites.

Puede insertar un informe de Data Studio en Google Sites con la opción Insertar URL:

  1. Siga los pasos del 1 al 5 de la sección Insertar informes mediante iframes HTML.
  2. Seleccione Insertar URL.
  3. Haga clic en COPIAR EN EL PORTAPAPELES.
  4. Edite su sitio de Google.
  5. En la esquina superior derecha, haga clic en Insertar URL.
  6. Pegue la URL en el cuadro de diálogo Insertar desde la Web.
  7. Haga clic en INSERTAR.

Insertar informes con oEmbed

oEmbed es un formato que permite insertar representaciones de URLs en sitios web de terceros y que utilizan muchas plataformas populares de redes sociales, como Reddit o Medium. Puede insertar informes de Data Studio en estos sitios web.

Para insertar un informe de Data Studio mediante oEmbed, utilice la opción Insertar URL:

  1. Siga los pasos del 1 al 5 de la sección Insertar informes mediante iframes HTML.
  2. Seleccione Insertar URL.
  3. Haga clic en COPIAR EN EL PORTAPAPELES.
  4. En el sitio web de destino, pegue la URL que acaba de copiar como URL de inserción.

Desactivar la inserción de informes

Para dejar de mostrar un informe insertado, siga estos pasos:

  1. Edite el informe.
  2. Seleccione Archivo > Insertar informe o, en la esquina superior derecha, haga clic en Insertar Integrar.
  3. Desmarque Habilitar inserción.

El informe seguirá estando visible en Data Studio, pero ya no aparecerá en los sitios web insertados.

Activar la navegación de páginas personalizada

De forma predeterminada, la navegación de páginas se muestra en la parte inferior de un informe insertado que tiene varias páginas. Para activar la navegación de páginas personalizada, siga estos pasos:

  1. Edite el informe insertado.
  2. Seleccione Archivo > Insertar informe.
  3. Active Mostrar navegación de informes en el modo insertado.

Más información sobre la navegación de páginas.

Límites de la inserción

Los enlaces marcador no se pueden utilizar con informes insertados. Si necesita una vista personalizada de los datos, utilice las propiedades de filtro del editor filter properties y los periodos date ranges aplicados al informe.