Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie ein bestehendes Data Studio Pro-Abo bearbeiten.
Sie haben noch kein Abo? Data Studio Pro abonnieren.
Hinweis
- Um die Schritte auf dieser Seite auszuführen, benötigen Sie entweder die Rolle „Inhaber“ für das Google Cloud Projekt, das mit Ihrem Data Studio Pro-Abo verknüpft ist, oder die Rolle „Workspace Services Admin“.
- Wenn der ursprüngliche Projektinhaber die Organisation verlassen hat, weisen Sie einem anderen Nutzer die Rolle „Inhaber“ oder „Looker Studio Pro Manager“ für das Projekt zu, damit er das Abo verwalten oder kündigen kann. Wenden Sie sich gegebenenfalls an einen Administrator mit der Rolle „Organisationsadministrator“ (
roles/resourcemanager.organizationAdmin), um die IAM-Berechtigungen zu aktualisieren. Ohne eine dieser Rollen wird die Option zum Kündigen des Abos nicht angezeigt.
Vollständige Informationen zu den erforderlichen Administratorberechtigungen, einschließlich der Konfiguration benutzerdefinierter Rollen für die tägliche Nutzerverwaltung, finden Sie unter Data Studio Pro-Rollen und -Berechtigungen.
Möglichkeiten zum Bearbeiten eines Pro-Abos
Sie können ein Data Studio Pro-Abo entweder über die Data Studio Pro-Benutzeroberfläche oder die Google Cloud console bearbeiten.
Wenn Sie Ihr Pro-Abo bearbeiten, haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Dem Abo neue Nutzer und Gruppen hinzufügen
- Nutzer und Gruppen aus dem Abo entfernen
- Die Anzahl der Lizenzen im Abo anpassen
Um Konflikte oder Fehler bei der Aktualisierung zu vermeiden, z. B. Couldn't update users/licenses for subscription, warten Sie mindestens fünf Minuten zwischen Änderungen an der Nutzermitgliedschaft und Anpassungen der Lizenzanzahl. Wenn Sie beispielsweise Nutzer hinzufügen oder entfernen und die Anzahl der Lizenzen anpassen möchten, ändern Sie zuerst die Nutzer und warten Sie dann mindestens fünf Minuten, bevor Sie die Lizenzen anpassen. Wenn Sie zwischen Aktualisierungsanfragen warten, werden Ihre Änderungen ordnungsgemäß erfasst.
Nutzer dem Abo hinzufügen
Bevor Ihre Nutzer auf Data Studio Pro-Funktionen zugreifen können, müssen Sie sie dem Abo hinzufügen.
Voraussetzungen für Nutzerkonten
- Sie können Lizenzen nur verwalteten Google-Konten zuweisen, die derselben Organisation angehören wie das Google Cloud Projekt, das für Data Studio Pro verwendet wird. Nutzer außerhalb Ihrer Organisation können nicht in das Abo aufgenommen werden. Externe Nutzer in einer Google-Gruppe werden vom Abo ausgeschlossen.
- Wenn Sie vertrauenswürdige Organisationen aktiviert haben, können Sie einzelne Nutzerkonten aus diesen vertrauenswürdigen externen Organisationen in Ihrem Abo hinzufügen und verwalten. Sie können jedoch keine Google-Gruppen aus einer externen Organisation verwenden, um den Abozugriff zu verwalten. Externe Google-Gruppen werden für die abteilungsübergreifende Abomitgliedschaft nicht unterstützt und Mitglieder müssen einzeln hinzugefügt werden.
Nutzer, die nur Berichte ansehen müssen, die in einer Data Studio Pro-Umgebung erstellt wurden, benötigen keine Pro-Lizenz. Sie benötigen lediglich die entsprechenden Freigabeberechtigungen für die jeweiligen Berichte oder Datenquellen. Diese Betrachter haben jedoch keinen Zugriff auf Pro-spezifische Funktionen wie Teambereiche oder erweiterte Inhaltsverwaltung.
Anzahl der Lizenzen und Abrechnungsregeln
Wenn ein Nutzer mehreren Google-Gruppen in einem Abo angehört, wird Ihnen für diesen Nutzer nur eine Lizenz in Rechnung gestellt. Ist ein Nutzer jedoch mehreren Abos zugewiesen, wird Ihnen für jedes Abo eine Lizenz in Rechnung gestellt.
- Die Anzahl der Data Studio Pro-Nutzer darf die Anzahl der Data Studio Pro-Lizenzen, die dem Abo zugewiesen sind, nicht überschreiten. Wenn Sie dem Abo Nutzer hinzufügen möchten und nicht genügend Pro-Lizenzen vorhanden sind, müssen Sie zusätzliche Lizenzen erwerben vor oder während der Nutzerzuweisung.
Data Studio-Benutzeroberfläche verwenden
So fügen Sie Ihrem Data Studio Pro-Abo in Data Studio Nutzer oder Gruppen hinzu:
- Melden Sie sich in Data Studio an.
- Klicken Sie im linken Navigationsmenü auf Pro-Abo.
- Suchen Sie das Google Cloud Projekt, das mit Ihrem Data Studio Pro-Abo verknüpft ist, und klicken Sie auf Abo verwalten
. - Wenn Sie dem Abo einen Nutzer oder ein Team hinzufügen möchten, geben Sie im Feld Personen und Gruppen hinzufügen die E-Mail-Adresse des Nutzers oder den Alias der Google-Gruppe ein.
- Klicken Sie auf Weiter. Da jeder Data Studio Pro-Nutzer eine Pro-Lizenz benötigt, müssen Sie möglicherweise zusätzliche Lizenzen für die hinzugefügten Nutzer erwerben. Weitere Informationen finden Sie unter Pro-Lizenzen hinzufügen oder entfernen.
Verwenden Sie die Google Cloud console.
So fügen Sie Ihrem Data Studio Pro-Abo über die Google Cloud console Nutzer oder Gruppen hinzu:
- Rufen Sie im Google Cloud Projekt, das Ihrem Data Studio Pro-Abo zugewiesen ist, die Startseite für Data Studio auf: https://console.cloud.google.com/looker-studio/home.
- Klicken Sie auf Zugriff verwalten.
- Wenn Sie dem Abo einen Nutzer oder ein Team hinzufügen möchten, geben Sie die E-Mail-Adresse des Nutzers oder den Alias der Google-Gruppe in das Feld Neue Nutzer / Gruppen zuweisen ein. Wenn Sie weitere Lizenzen benötigen, klicken Sie auf Jetzt kaufen , um zusätzliche Lizenzen zu erwerben, und kehren Sie dann zu diesem Bildschirm zurück, um die Nutzer zuzuweisen.
- Klicken Sie auf Zuweisen.
Nutzer oder Gruppen aus dem Abo entfernen
Data Studio-Benutzeroberfläche verwenden
So entfernen Sie Nutzer oder Gruppen in Data Studio aus Ihrem Data Studio Pro-Abo:
- Melden Sie sich in Data Studio an.
- Klicken Sie im linken Navigationsmenü auf Pro-Abo.
- Suchen Sie das Google Cloud Projekt, das mit Ihrem Data Studio Pro-Abo verknüpft ist, und klicken Sie auf Abo verwalten .
- Wenn Sie einen Nutzer oder eine Gruppe entfernen möchten, klicken Sie daneben auf
Nutzer entfernen. - Klicken Sie auf Weiter , um die Anzahl der Lizenzen anzupassen, die für die Anzahl der Pro-Abonnenten erforderlich sind.
Verwenden Sie die Google Cloud console.
So entfernen Sie Nutzer oder Gruppen über die Google Cloud console aus Ihrem Data Studio Pro-Abo:
- Rufen Sie im Google Cloud Projekt, das Ihrem Data Studio Pro-Abo zugewiesen ist, die Startseite für Data Studio auf: https://console.cloud.google.com/looker-studio/home.
- Klicken Sie auf Zugriff verwalten.
- Wenn Sie Nutzer oder Gruppen entfernen möchten, wählen Sie sie unter Zugewiesene Nutzer/Gruppen verwalten aus und klicken Sie auf Löschen.
- Klicken Sie auf Löschen , um zu bestätigen, dass Sie diesen Nutzer oder diese Gruppe entfernen möchten.
Sie können die Anzahl der Lizenzen an die Anzahl der Pro-Abonnenten anpassen.
Was passiert, wenn Nutzer aus einem Pro-Abo entfernt werden?
Wird ein Nutzer aus einem Data Studio Pro-Abo entfernt, hat das folgende Auswirkungen:
- Funktionszugriff:Der entfernte Nutzer hat keinen Zugriff mehr auf Pro-Funktionen. Er kann jedoch weiterhin die kostenlose Version von Data Studio verwenden, sofern das in Ihrer Organisation zulässig ist.
- Speicherort und Eigentumsrechte für Inhalte:
- Inhalte unter „Ich bin Inhaber“:Wenn der Nutzer Inhalte unter Ich bin Inhaber in Data Studio Pro hat, werden diese Inhalte in den Bereich Ich bin Inhaber des Nutzers in der kostenlosen Version von Data Studio verschoben.
- Sandbox-Inhalte:
- Wenn der Pro-Administrator deaktiviert Ich bin Inhaber hat und der Nutzer einen Sandbox -Speicherort hat, bleiben die Sandbox -Inhalte im Abo.
- Die Sandbox -Inhalte des entfernten Nutzers werden in den Data Studio-Berichts- und Datenquellenlisten nicht angezeigt, erscheinen aber in den Suchergebnissen.
- Teambereiche:Inhalte, die in einem Ordner eines Teambereichs erstellt wurden, bleiben in diesem Ordner und werden nicht verschoben.
- Benachrichtigungen und geplante Berichte:
- Benachrichtigungen:Alle vom Nutzer erstellten Benachrichtigungen funktionieren nicht mehr.
- Zeitpläne:Geplante Berichte, die vom Nutzer erstellt wurden, funktionieren weiterhin.
- Zeitplan für die Deaktivierung von Lizenzen:Wenn Sie einen Nutzer aus einer Google-Gruppe mit Abo entfernen, kann es bis zu 72 Stunden dauern, bis die Lizenz dieses Nutzers aus dem Abo entfernt wird.
Pro-Lizenzen hinzufügen oder entfernen
Jeder Data Studio Pro-Nutzer, auch die in einer Gruppe, muss eine Pro-Lizenz haben. Ihnen werden die Kosten für die Anzahl der Pro-Lizenzen im Abo in Rechnung gestellt, auch wenn nicht alle Lizenzen verwendet werden.
Data Studio-Benutzeroberfläche verwenden
So fügen Sie Ihrem Data Studio Pro-Abo in Data Studio Pro-Lizenzen hinzu oder entfernen sie daraus:
- Melden Sie sich in Data Studio an.
- Klicken Sie im linken Navigationsmenü auf Pro-Abo.
- Suchen Sie das Google Cloud Projekt, das mit Ihrem Data Studio Pro-Abo verknüpft ist, und klicken Sie auf Abo verwalten .
- Wenn Sie die Anzahl der Lizenzen anpassen möchten, ohne Nutzer hinzuzufügen oder zu entfernen, oder wenn Sie mit der Anzahl der Lizenzen für die gerade hinzugefügten Nutzer fortfahren möchten, klicken Sie auf Weiter. Weitere Informationen zum Ändern des Nutzerzugriffs finden Sie unter Nutzer dem Abo hinzufügen.
- In Data Studio wird angegeben, wie viele Data Studio Pro-Lizenzen insgesamt für Ihr Abo erforderlich sind. Der Wert des Felds Anzahl der zu kaufenden Lizenzen muss mindestens dieser Zahl entsprechen. Falls Sie mehr zusätzliche Lizenzen kaufen möchten, als erforderlich sind, können Sie den Wert im Feld Anzahl der zu kaufenden Lizenzen manuell aktualisieren. Wenn Sie Nutzer aus Ihrem Abo entfernt haben, können Sie die Anzahl der Lizenzen reduzieren. Die Anzahl der geänderten Lizenzen gibt an, wie viele Nutzer Sie im vorherigen Schritt hinzugefügt haben, und die Nettoänderung der Lizenzen durch manuelle Anpassungen.
- Prüfen und bestätigen Sie die angepasste Anzahl der Pro-Lizenzen und klicken Sie auf Speichern.
Neuen Nutzern in Pro-Gruppen automatisch Lizenzen zuweisen
Wenn Sie die Option Gruppen mit Abo die verfügbaren Lizenzen automatisch zuweisen auswählen, werden verfügbare Data Studio Pro-Lizenzen automatisch neuen Nutzern zugewiesen, die Google-Gruppen, die Teil des Abos sind, beitreten oder zu diesen hinzugefügt werden. Data Studio weist verfügbare Lizenzen in der Reihenfolge zu, in der Nutzer die Anwendung öffnen oder verwenden, bis alle Lizenzen zugewiesen sind.
Verwenden Sie die Google Cloud console.
So fügen Sie Ihrem Data Studio Pro-Abo über die Google Cloud console Pro-Lizenzen hinzu oder entfernen sie daraus:
- Rufen Sie im Google Cloud Projekt, das Ihrem Data Studio Pro-Abo zugewiesen ist, die Startseite für Data Studio auf: https://console.cloud.google.com/looker-studio/home.
- In der Console wird unter Gekaufte Lizenzen die Anzahl der Lizenzen angezeigt, die diesem Abo zugewiesen sind. Wenn Sie diese Anzahl anpassen möchten, klicken Sie auf Lizenzen hinzufügen / entfernen.
- Der Wert des Felds Lizenzen insgesamt muss mindestens der Anzahl der Lizenzen entsprechen, die für Ihr Abo erforderlich sind. Falls Sie mehr zusätzliche Lizenzen kaufen möchten, als erforderlich sind, können Sie den Wert im Feld Lizenzen insgesamt manuell aktualisieren. Wenn Sie Nutzer aus Ihrem Abo entfernt haben, können Sie die Anzahl der Lizenzen reduzieren. Anzahl der Lizenzen erhöht um gibt den Nettozuwachs an Lizenzen an, die diesem Pro-Abo zugewiesen sind.
- Wenn Sie mehr Pro-Lizenzen haben, als für Ihr Data Studio Pro-Abo erforderlich sind, können Sie verfügbare Lizenzen automatisch neuen Nutzern zuweisen lassen, die einer bestehenden Gruppe hinzugefügt werden. Wählen Sie dazu Neuen Nutzern, die einer Gruppe hinzugefügt wurden, automatisch Lizenzen zuweisen aus. Data Studio weist verfügbare Lizenzen in der Reihenfolge zu, in der Nutzer die Anwendung öffnen oder verwenden, bis alle Lizenzen zugewiesen sind.
- Prüfen und bestätigen Sie die angepasste Anzahl der Pro-Lizenzen und klicken Sie dann auf Bestätigen.
Fehler „Geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse ein“ beheben
Wenn Sie in der Google Cloud console Lizenzen zuweisen, wird möglicherweise der Fehler Enter a valid email address angezeigt, auch wenn Sie eine gültige E-Mail-Adresse für einen Nutzer in Ihrer Organisation angeben. Diese Situation tritt in der Regel auf, wenn Sie in der Admin-Konsole nicht die erforderliche Group View Permission haben.
Verwenden Sie eine der folgenden Optionen, um dieses Problem zu beheben:
- Lizenzen in Data Studio zuweisen: Weisen Sie Nutzer direkt über die Data Studio-Benutzeroberfläche unter datastudio.google.com zu. Wählen Sie im Navigationsbereich Pro-Abo aus, um die Lizenzzuweisungen zu verwalten.
- Berechtigungen in der Admin-Konsole aktualisieren: Bitten Sie Ihren Workspace-Administrator, Ihnen organisationsweite Berechtigungen zum Ansehen aller Mitglieder zu gewähren.
- Google-Gruppe verwenden: Erstellen Sie eine Google-Gruppe für die Nutzer, denen Sie Lizenzen zuweisen möchten. Achten Sie darauf, dass Sie die Berechtigung Betrachter für diese Gruppe haben, und weisen Sie dann der Gruppe in der Google Cloud console die Lizenz zu.