בדף הזה מוסבר איך לערוך מינוי קיים ל-Data Studio Pro.
עדיין אין לכם מינוי? איך נרשמים ל-Data Studio Pro
לפני שמתחילים
- כדי לבצע את השלבים שבדף הזה, אתם צריכים להיות בעלי תפקיד הבעלים בפרויקט Google Cloud שמשויך למינוי שלכם ל-Data Studio Pro או תפקיד אדמין של שירותי Workspace.
- אם הבעלים המקורי של הפרויקט עזב את הארגון, צריך להקצות למשתמש אחר את התפקיד 'בעלים' או 'מנהל Looker Studio Pro' בפרויקט כדי לנהל או לבטל את המינוי. אם צריך לעדכן את ההרשאות ב-IAM, פנו לאדמין עם תפקיד אדמין ארגוני (
roles/resourcemanager.organizationAdmin). אם לא הוקצה לכם אחד מהתפקידים האלה, האפשרות לביטול המינוי לא תופיע.
לפרטים מלאים על הרשאות האדמין הנדרשות, כולל הגדרת תפקידים בהתאמה אישית לניהול משתמשים יומיומי, אפשר לעיין במאמר תפקידים והרשאות ב-Data Studio Pro.
דרכים לערוך מינוי Pro
אפשר לערוך מינוי ל-Data Studio Pro באמצעות הממשק של Data Studio Pro או Google Cloud המסוף.
עריכת המינוי ל-Pro מאפשרת לכם:
כדי למנוע שגיאות או התנגשויות בעדכון, כמו Couldn't update users/licenses for subscription, צריך להמתין לפחות חמש דקות בין עריכת חברות המשתמשים לבין שינוי מספר הרישיונות. לדוגמה, אם רוצים להוסיף או להסיר משתמשים ולשנות את מספר הרישיונות, קודם משנים את המשתמשים ואז מחכים לפחות חמש דקות לפני שמשנים את הרישיונות. המתנה בין בקשות עדכון מבטיחה שהשינויים יתועדו בצורה נכונה.
הוספת משתמשים למינוי
כדי שהמשתמשים יוכלו לגשת לתכונות של Data Studio Pro, צריך להוסיף אותם למינוי.
דרישות מוקדמות לחשבון משתמש
- אפשר להקצות רישיונות רק לחשבונות Google מנוהלים ששייכים לאותו ארגון כמו Google Cloud הפרויקט שמשמש ל-Data Studio Pro. אי אפשר לכלול במינוי משתמשים מחוץ לארגון. משתמשים חיצוניים בקבוצת Google לא נכללים במינוי.
- אם הפעלתם את הארגונים המהימנים, תוכלו להוסיף ולנהל בחשבון המינוי שלכם חשבונות משתמשים פרטיים מארגונים חיצוניים מהימנים. עם זאת, אי אפשר להשתמש בקבוצות Google מארגון חיצוני כדי לנהל את הגישה למינוי. אי אפשר להוסיף קבוצות חיצוניות ב-Google לחברות במינוי חוצה-ארגונים, וצריך להוסיף את החברים בנפרד.
משתמשים שצריכים רק לצפות בדוחות שנוצרו בסביבת Data Studio Pro לא צריכים רישיון Pro. הם צריכים רק את הרשאות השיתוף המתאימות לדוחות או למקורות הנתונים הספציפיים. עם זאת, לצופים האלה אין גישה לתכונות ספציפיות ל-Pro, כמו מרחבי עבודה צוותיים או ניהול תוכן משופר.
מספר הרישיונות וכללי החיוב
אם משתמש שייך לכמה קבוצות Google במינוי, תחויבו על רישיון רק פעם אחת עבור אותו משתמש. עם זאת, אם משתמש מסוים משתייך לכמה מינויים, אתם מחויבים ברישיון לכל מינוי שהמשתמש משתייך אליו.
- מספר המשתמשים ב-Data Studio Pro לא יכול להיות גדול ממספר הרישיונות ל-Data Studio Pro שמשויכים למינוי. אם אתם מתכננים להוסיף משתמשים חדשים למינוי ואין לכם מספיק רישיונות ל-Pro, אתם צריכים לרכוש רישיונות נוספים לפני או במהלך תהליך הקצאת המשתמשים.
שימוש בממשק של Data Studio
כדי להוסיף משתמשים או קבוצות למינוי Data Studio Pro מתוך Data Studio, פועלים לפי השלבים הבאים:
- נכנסים ל-Data Studio.
- בחלונית הניווט הימנית, לוחצים על מינוי Pro.
- מאתרים את Google Cloud הפרויקט שמשויך למינוי שלכם ל-Data Studio Pro ולוחצים על ניהול המינוי
. - כדי להוסיף משתמש או צוות למינוי, מזינים את כתובת האימייל של המשתמש או את הכינוי של קבוצת Google בשדה הוספת אנשים וקבוצות.
- לוחצים על הבא. כל משתמש ב-Data Studio Pro צריך רישיון Pro, ולכן יכול להיות שתצטרכו לקנות רישיונות נוספים למשתמשים החדשים. מידע נוסף זמין במאמר הוספה או הסרה של רישיונות Pro.
שימוש במסוף Google Cloud
כדי להוסיף משתמשים או קבוצות למינוי Data Studio Pro באמצעות Google Cloud המסוף, פועלים לפי השלבים הבאים:
- בפרויקט Google Cloud שמקושר למינוי Data Studio Pro, עוברים לדף הבית של המוצר Data Studio: https://console.cloud.google.com/looker-studio/home.
- לוחצים על ניהול הגישה.
- כדי להוסיף משתמש או צוות למינוי, מזינים את כתובת האימייל של המשתמש או את הכינוי של קבוצת Google בשדה הקצאת משתמשים או קבוצות חדשים. אם אתם צריכים עוד רישיונות, אתם יכולים ללחוץ על קנייה כדי לרכוש רישיונות נוספים, ואז לחזור למסך הזה כדי להקצות את המשתמשים.
- לוחצים על הקצאה.
הסרת משתמשים או קבוצות מהמינוי
שימוש בממשק של Data Studio
כדי להסיר משתמשים או קבוצות מהמינוי ל-Data Studio Pro מתוך Data Studio, פועלים לפי השלבים הבאים:
- נכנסים ל-Data Studio.
- בחלונית הניווט הימנית, לוחצים על מינוי Pro.
- מאתרים את Google Cloud הפרויקט שמשויך למינוי שלכם ל-Data Studio Pro ולוחצים על ניהול המינוי .
- כדי להסיר משתמש או קבוצה, לוחצים על
הסרת משתמש ליד המשתמש או הקבוצה. - לוחצים על הבא כדי לשנות את מספר הרישיונות שנדרשים לתמיכה במספר המנויים ל-Pro.
שימוש במסוף Google Cloud
כדי להסיר משתמשים או קבוצות מהמינוי ל-Data Studio Pro דרך Google Cloud המסוף:
- בפרויקט Google Cloud שמקושר למינוי Data Studio Pro, עוברים לדף הבית של המוצר Data Studio: https://console.cloud.google.com/looker-studio/home.
- לוחצים על ניהול הגישה.
- כדי להסיר משתמש או קבוצה, בוחרים את המשתמש או הקבוצה בקטע ניהול משתמשים או קבוצות שהוקצו ולוחצים על מחיקה.
- כדי לאשר שרוצים להסיר את המשתמש או הקבוצה, לוחצים על מחיקה.
אתם יכולים לשנות את מספר הרישיונות שנדרשים כדי לתמוך במנויי Pro לפי הצורך.
מה קורה כשמסירים משתמשים ממינוי Pro?
כשמסירים משתמש ממינוי ל-Data Studio Pro, ההשפעות הבאות מתרחשות באופן מיידי:
- גישה לפיצ'רים: למשתמש שהוסר אין יותר גישה לפיצ'רים של Pro, אבל הוא עדיין יכול להשתמש בגרסה ללא עלות של Data Studio אם הארגון מאפשר זאת.
- מיקום התוכן והבעלות עליו:
- תוכן בתיקייה 'בבעלותי': אם למשתמש יש תוכן במיקום בבעלותי ב-Data Studio Pro, התוכן הזה עובר למיקום בבעלותי של המשתמש בגרסה ללא עלות של Data Studio.
- תוכן ארגז החול:
- אם האדמין של Pro השבית את בבעלותי ולמשתמש יש מיקום Sandbox, התוכן של Sandbox נשאר במסגרת המינוי.
- התוכן של ארגז החול של המשתמש שהוסר לא יופיע בדוח Data Studio וברשימות מקורות הנתונים, אבל הוא יופיע בתוצאות החיפוש.
- סביבות עבודה צוותיות: תוכן שנוצר בתיקייה של סביבת עבודה צוותית נשאר בתיקייה הזו ולא מועבר.
- התראות ודוחות מתוזמנים:
- התראות: כל ההתראות שהמשתמש יצר יפסיקו לפעול.
- תזמונים: דוחות מתוזמנים שנוצרו על ידי המשתמש ממשיכים לפעול.
- ציר זמן להשבתת רישיון: כשמסירים משתמש מקבוצת Google עם מינוי, יכולות לעבור עד 72 שעות עד שהרישיון של המשתמש יוסר מהמינוי.
הוספה או הסרה של רישיונות Pro
כל משתמש ב-Data Studio Pro, כולל משתמשים בקבוצה, חייב להיות בעל רישיון Pro. תחויבו על מספר רישיונות Pro במינוי, גם אם הרישיון לא נמצא כרגע בשימוש.
שימוש בממשק של Data Studio
כדי להוסיף או להסיר רישיונות Pro מהמינוי שלכם ל-Data Studio Pro בתוך Data Studio, פועלים לפי השלבים הבאים:
- נכנסים ל-Data Studio.
- בחלונית הניווט הימנית, לוחצים על מינוי Pro.
- מאתרים את Google Cloud הפרויקט שמשויך למינוי שלכם ל-Data Studio Pro ולוחצים על ניהול המינוי .
- כדי לשנות את מספר הרישיונות בלי להוסיף או להסיר משתמשים, או כדי להמשיך עם מספר הרישיונות של המשתמשים שהוספתם, לוחצים על הבא. מידע נוסף על שינוי גישת משתמשים זמין במאמר הוספת משתמשים למינוי.
- ב-Data Studio מצוין כמה רישיונות של Data Studio Pro נדרשים כדי לתמוך במינוי שלכם. הערך בשדה מספר הרישיונות לרכישה צריך להיות שווה למספר הרישיונות שנדרשים לתמיכה במינוי או גדול ממנו. אם אתם רוצים לקנות רישיונות נוספים מעבר למה שנדרש, אתם יכולים לעדכן ידנית את הערך בשדה מספר הרישיונות לקנייה. אם הסרתם משתמשים מהמינוי, תוכלו להקטין את מספר הרישיונות. במדד מספר הרישיונות שהשתנה מוצג מספר המשתמשים שהוספתם בשלב הקודם והשינוי נטו ברישיונות מכל התאמה ידנית.
- בודקים ומאשרים את השינוי במספר רישיונות Pro ולוחצים על שמירה.
הקצאה אוטומטית של רישיונות למשתמשים חדשים בקבוצות Pro
כשבוחרים באפשרות הקצאה אוטומטית של רישיונות זמינים לקבוצות מנויות, מערכת Data Studio Pro מקצה באופן אוטומטי רישיונות זמינים למשתמשים חדשים שמצטרפים לקבוצות Google שכלולות במינוי או שמתווספים אליהן. מערכת Data Studio מקצה רישיונות זמינים לפי הסדר שבו המשתמשים פותחים את האפליקציה או משתמשים בה, עד שכל הרישיונות מוקצים.
שימוש במסוף Google Cloud
כדי להשתמש במסוף Google Cloud כדי להוסיף או להסיר רישיונות Pro מהמינוי של Data Studio Pro, פועלים לפי השלבים הבאים:
- בפרויקט Google Cloud שמקושר למינוי Data Studio Pro, עוברים לדף הבית של המוצר Data Studio: https://console.cloud.google.com/looker-studio/home.
- במסוף, מספר הרישיונות שמשויכים למינוי הזה מופיע בקטע רישיונות שנרכשו. כדי לשנות את המספר הזה, לוחצים על הוספה או הסרה של רישיונות.
- הערך בשדה Total licenses (מספר הרשיונות הכולל) צריך להיות שווה למספר הרשיונות שנדרשים לתמיכה במינוי או גדול ממנו. אם אתם בוחרים לקנות רישיונות נוספים מעבר למה שנדרש, אתם יכולים לעדכן ידנית את הערך בשדה סך הרישיונות. אם הסרתם משתמשים מהמינוי, תוכלו להקטין את מספר הרישיונות. הערך מספר הרישיונות גדל משקף את העלייה נטו במספר הרישיונות שמשויכים למינוי Pro הזה.
- אם יש לכם יותר רישיונות ל-Pro ממה שנדרש במינוי ל-Data Studio Pro, אתם יכולים להקצות רישיונות זמינים באופן אוטומטי לכל משתמש חדש שנוסף לקבוצה קיימת. כדי להקצות רישיונות למשתמשים האלה, בוחרים באפשרות הקצאה אוטומטית של רישיונות למשתמשים חדשים שנוספו לקבוצה. מערכת Data Studio מקצה רישיונות זמינים לפי הסדר שבו המשתמשים פותחים את האפליקציה או משתמשים בה, עד שכל הרישיונות מוקצים.
- בודקים ומאשרים את השינוי במספר רישיונות Pro ולוחצים על אישור.
פתרון בעיות שקשורות לשגיאה 'צריך להזין כתובת אימייל תקינה'
כשמקצים רישיונות במסוף Google Cloud , יכול להיות שתופיע שגיאת Enter a valid email address גם אם מספקים כתובת אימייל תקינה של משתמש בארגון. המצב הזה קורה בדרך כלל אם אין לכם מספיק Group View Permission במסוף Google Admin.
כדי לפתור את הבעיה, אפשר לנסות אחת מהאפשרויות הבאות:
- הקצאת רישיונות ב-Data Studio: הקצאת רישיונות למשתמשים ישירות דרך הממשק של Data Studio בכתובת datastudio.google.com. בחלונית הניווט, בוחרים באפשרות מינוי Pro כדי לנהל את הקצאות הרישיונות.
- עדכון ההרשאות במסוף Google Admin: צריך לבקש מאדמין ב-Workspace להעניק לכם הרשאות צפייה בכל החברים בארגון.
- שימוש בקבוצת Google: יוצרים קבוצת Google למשתמשים שרוצים להקצות להם רישיונות. מוודאים שיש לכם הרשאת צפייה בקבוצה, ואז מקצים את הרישיון לקבוצה במסוף Google Cloud .