En esta página, se muestra cómo editar una suscripción existente a Data Studio Pro.
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Antes de comenzar
Para realizar los pasos que se describen en esta página, debes tener el rol de propietario en el proyecto de Cloud asociado con tu suscripción a Data Studio Pro o ser administrador de servicios de Workspace.
Formas de editar una suscripción a Pro
Puedes editar una suscripción a Data Studio Pro de dos maneras:
Editar tu suscripción a Pro te permite hacer lo siguiente:
- Agregar usuarios y grupos nuevos a la suscripción
- Quitar usuarios y grupos de la suscripción
- Ajustar la cantidad de licencias de la suscripción
Agrega usuarios y grupos desde Data Studio
Para agregar usuarios o grupos a tu suscripción a Data Studio Pro en Data Studio, sigue estos pasos:
- Accede a Data Studio.
- En el menú de navegación de la izquierda, haz clic en Suscripción a Pro.
- Busca el Google Cloud proyecto asociado con tu suscripción a Data Studio Pro y haz clic en Administrar suscripción
. - Para agregar un usuario o un equipo a la suscripción, ingresa la dirección de correo electrónico del usuario o el alias del Grupo de Google en el campo Agregar personas y grupos .
- Haz clic en Siguiente. Como todos los usuarios de Data Studio Pro deben tener una licencia de Pro, es posible que debas comprar licencias adicionales para los usuarios agregados. Obtén más información para agregar o quitar licencias de Pro.
Agrega usuarios y grupos desde la Google Cloud consola
Para agregar usuarios o grupos a tu suscripción a Data Studio Pro en la Google Cloud consola, sigue estos pasos:
- En el Google Cloud proyecto asociado con tu suscripción a Data Studio Pro, navega a la página principal del producto Data Studio: https://console.cloud.google.com/looker-studio/home.
- Haz clic en Administrar acceso.
- Para agregar un usuario o un equipo a la suscripción, ingresa la dirección de correo electrónico del usuario o el alias del Grupo de Google en el campo Asignar usuarios o grupos nuevos.
- Haz clic en Asignar.
Agrega usuarios a la suscripción
Agrega usuarios y grupos desde Data Studio
Para agregar usuarios o grupos a tu suscripción a Data Studio Pro en Data Studio, sigue estos pasos:
- Accede a Data Studio.
- En el menú de navegación de la izquierda, haz clic en Suscripción a Pro.
- Busca el Google Cloud proyecto asociado con tu suscripción a Data Studio Pro y haz clic en Administrar suscripción.
- Para agregar un usuario o un equipo a la suscripción, ingresa la dirección de correo electrónico del usuario o el alias del Grupo de Google en el campo Agregar personas y grupos .
- Haz clic en Siguiente. Como todos los usuarios de Data Studio Pro deben tener una licencia de Pro, es posible que debas comprar licencias adicionales para los usuarios agregados. Obtén más información para agregar o quitar licencias de Pro.
Agrega usuarios y grupos desde la Google Cloud consola
Para agregar usuarios o grupos a tu suscripción a Data Studio Pro en la Google Cloud consola, sigue estos pasos:
- En el Google Cloud proyecto asociado con tu suscripción a Data Studio Pro, navega a la página principal del producto Data Studio: https://console.cloud.google.com/looker-studio/home.
- Haz clic en Administrar acceso .
- Para agregar un usuario o un equipo a la suscripción, ingresa la dirección de correo electrónico del usuario o el alias del Grupo de Google en el campo Asignar usuarios o grupos nuevos .
- Haz clic en Asignar .
Quita usuarios o grupos de la suscripción
Quita usuarios o grupos desde Data Studio
Para quitar usuarios o grupos de tu suscripción a Data Studio Pro en Data Studio, sigue estos pasos:
- Accede a Data Studio.
- En el menú de navegación de la izquierda, haz clic en Suscripción a Pro.
- Busca el Google Cloud proyecto asociado con tu suscripción a Data Studio Pro y haz clic en Administrar suscripción .
- Para quitar un usuario o un grupo, haz clic en
Quitar usuario para ese usuario o grupo. - Haz clic en Siguiente para ajustar la cantidad de licencias que se requieren para admitir la cantidad de suscriptores de Pro.
Quita usuarios o grupos desde la Google Cloud consola
Para quitar usuarios o grupos de tu suscripción a Data Studio Pro desde la Google Cloud consola, sigue estos pasos:
- En el Google Cloud proyecto asociado con tu suscripción a Data Studio Pro, navega a la página principal del producto Data Studio: https://console.cloud.google.com/looker-studio/home.
- Haz clic en Administrar acceso .
- Para quitar un usuario o un grupo, selecciona el usuario o el grupo en Administrar usuarios o grupos asignados y haz clic en Borrar.
- Para confirmar que deseas quitar este usuario o grupo, haz clic en Borrar.
Puedes ajustar la cantidad de licencias que se requieren para admitir la cantidad de suscriptores de Pro según sea necesario.
¿Qué sucede cuando se quitan usuarios de una suscripción a Pro?
Cuando se quita un usuario de una suscripción a Data Studio Pro, se producen los siguientes efectos de inmediato:
- Acceso a funciones: El usuario quitado ya no tiene acceso a las funciones de Pro, aunque puede seguir usando la versión sin costo de Data Studio si tu organización lo permite.
- Ubicación y propiedad del contenido:
- Contenido de mi propiedad: Si el usuario tiene contenido en una ubicación de Mi propiedad en Data Studio Pro, ese contenido se traslada a la ubicación de Mi propiedad del usuario en la versión sin costo de Data Studio.
- Contenido de la zona de pruebas:
- Si el administrador de Pro ha inhabilitado Mi propiedad y el usuario tiene una ubicación de Zona de pruebas, el contenido de la Zona de pruebas permanece dentro de la suscripción.
- El contenido de la Zona de pruebas del usuario quitado no será visible en el informe de Data Studio ni en las listas de fuentes de datos. Sin embargo, el contenido aparecerá en los resultados de la búsqueda.
- Espacios de trabajo en equipo: El contenido creado en una carpeta del espacio de trabajo en equipo permanece en esa carpeta y no se mueve.
- Alertas e informes programados:
- Alertas: Dejarán de funcionar las alertas creadas por el usuario.
- Programaciones: Los informes programados creados por el usuario seguirán funcionando.
Agrega o quita licencias de Pro
Todos los usuarios de Data Studio Pro, incluidos los que pertenecen a un grupo, deben tener una licencia de Pro. Se te facturará la cantidad de licencias de Pro de la suscripción, incluso si la licencia no está en uso actualmente.
Agrega o quita licencias de Pro desde Data Studio
Para agregar o quitar licencias de Pro de tu suscripción a Data Studio Pro en Data Studio, sigue estos pasos:
- Accede a Data Studio.
- En el menú de navegación de la izquierda, haz clic en Suscripción a Pro.
- Busca el Google Cloud proyecto asociado con tu suscripción a Data Studio Pro y haz clic en Administrar suscripción .
- Para ajustar la cantidad de licencias asociadas con esta suscripción sin agregar ni quitar usuarios, o para continuar con la cantidad de licencias para los usuarios que acabas de agregar, haz clic en Siguiente. Obtén más información para agregar y quitar usuarios de Data Studio Pro.
- Data Studio indica cuántas licencias de Data Studio Pro en total se requieren para admitir tu suscripción. El valor del campo Cantidad de licencias para comprar debe ser igual o mayor que la cantidad de licencias necesarias para admitir tu suscripción. Si decides comprar licencias adicionales más allá de lo que se requiere, puedes actualizar manualmente el valor en el campo Cantidad de licencias para comprar. Si quitaste algunos usuarios de tu suscripción, puedes reducir la cantidad de licencias de la suscripción. En Cantidad de licencias modificadas , se muestra la cantidad de usuarios que agregaste a tu suscripción en el paso anterior y el cambio neto en las licencias debido a los ajustes manuales.
- Revisa y confirma el ajuste en la cantidad de licencias de Pro y haz clic en Guardar.
Asigna automáticamente licencias a los usuarios nuevos de los grupos de Pro
Cuando se selecciona la opción Asignar automáticamente las licencias disponibles a los grupos suscritos, Data Studio Pro asigna automáticamente las licencias disponibles a los usuarios nuevos que se unen a los Grupos de Google que forman parte de la suscripción o que se agregan a ellos. La licencia se asignará cuando el usuario abra o use la aplicación de Data Studio. La asignación de licencias se realiza por orden de llegada.
Agrega o quita licencias de Pro desde la Google Cloud consola
Para usar la Google Cloud consola y agregar o quitar licencias de Pro de tu suscripción a Data Studio Pro, sigue estos pasos:
- En el Google Cloud proyecto asociado con tu suscripción a Data Studio Pro, navega a la página principal del producto Data Studio: https://console.cloud.google.com/looker-studio/home.
- La consola indica la cantidad de licencias asociadas con esta suscripción en Licencias compradas. Para ajustar esta cantidad, haz clic en Agregar o quitar licencias .
- El valor del campo Total de licencias debe ser igual o mayor que la cantidad de licencias necesarias para admitir tu suscripción. Si decides comprar licencias adicionales más allá de lo que se requiere, puedes actualizar manualmente el valor en el campo Total de licencias . Si quitaste algunos usuarios de tu suscripción, puedes reducir la cantidad de licencias de la suscripción. En Cantidad de licencias aumentadas , se refleja el aumento neto en las licencias asociadas con esta suscripción a Pro.
- Si tienes más licencias de Pro de las que se requieren para admitir tu suscripción a Data Studio Pro, puedes asignar automáticamente las licencias disponibles a los usuarios nuevos que se agreguen a un grupo existente por orden de llegada. Para asignar licencias a estos usuarios, selecciona Asignar automáticamente licencias a los usuarios nuevos que se agregan a un grupo. Cada licencia se asignará cuando el usuario abra o use la aplicación de Data Studio por primera vez.
- Revisa y confirma el ajuste en la cantidad de licencias de Pro y, luego, haz clic en Confirmar.