Esta página mostra como editar uma assinatura do Data Studio Pro.
Ainda não tem uma assinatura? Assine o Data Studio Pro.
Antes de começar
- Para seguir as etapas desta página, você precisa ter o papel de proprietário no Google Cloud projeto associado à sua assinatura do Data Studio Pro ou o papel de administrador de serviços do Workspace.
- Se o proprietário original do projeto tiver saído da organização, atribua o papel de proprietário ou gerente do Looker Studio Pro a outro usuário no projeto para gerenciar ou cancelar a assinatura. Entre em contato com um administrador que tenha o papel de administrador da organização (
roles/resourcemanager.organizationAdmin) para atualizar as permissões do IAM, se necessário. Sem um desses papéis, a opção de cancelar a assinatura não fica visível.
Para detalhes completos sobre as permissões administrativas necessárias, incluindo a configuração de papéis personalizados para o gerenciamento diário de usuários, consulte Papéis e permissões do Data Studio Pro.
Formas de editar uma assinatura do Pro
Você pode editar uma assinatura do Data Studio Pro usando a interface do Data Studio Pro ou o Google Cloud console.
A edição da assinatura do Pro permite fazer o seguinte:
- Adicionar novos usuários e grupos à assinatura
- Remover usuários e grupos da assinatura
- Ajustar o número de licenças na assinatura
Para evitar conflitos ou erros de atualização, como Couldn't update users/licenses for subscription, aguarde pelo menos cinco minutos entre as edições de participação do usuário e o ajuste da contagem de licenças. Por exemplo, se você quiser adicionar ou remover usuários e ajustar o número de licenças, primeiro altere os usuários e aguarde pelo menos cinco minutos antes de fazer os ajustes. Aguardar entre as solicitações de atualização garante que as alterações sejam registradas corretamente.
Adicionar usuários à assinatura
Antes que os usuários possam acessar os recursos do Data Studio Pro, você precisa adicioná-los à assinatura.
Pré-requisitos da conta de usuário
- Só é possível atribuir licenças a contas gerenciadas do Google que pertencem à mesma organização do Google Cloud projeto usado para o Data Studio Pro. Usuários de fora da sua organização não são aceitos. Usuários externos em um Grupo do Google não são incluídos na assinatura.
- Se você ativou as organizações confiáveis, é possível adicionar e gerenciar contas de usuários individuais dessas organizações externas confiáveis na sua assinatura. No entanto, não é possível usar Grupos do Google de uma organização externa para gerenciar o acesso à assinatura. Grupos do Google externos não são aceitos para participação em assinaturas entre organizações, e os membros precisam ser adicionados individualmente.
Os usuários que só precisam visualizar relatórios criados em um ambiente do Data Studio Pro não exigem uma licença Pro. Eles só precisam das permissões de compartilhamento adequadas para os relatórios ou fontes de dados específicos. No entanto, esses espectadores não têm acesso a recursos específicos do Pro, como espaços de trabalho em grupo ou gerenciamento de conteúdo aprimorado.
Contagem de licenças e regras de faturamento
Se um usuário estiver em vários Grupos do Google na mesma assinatura, você receberá cobrança por uma única licença referente a ele. No entanto, se um usuário tiver acesso a várias assinaturas, você vai receber uma cobrança por uma licença para cada uma delas.
- O número de usuários do Data Studio Pro não pode exceder o número de licenças do Data Studio Pro associadas à assinatura. Se você planeja adicionar novos usuários à assinatura e não tem licenças do Pro suficientes, você deve comprar licenças adicionais antes ou durante o processo de atribuição de usuários.
Usar a interface do Data Studio
Para adicionar usuários ou grupos à sua assinatura do Data Studio Pro no Data Studio, siga estas etapas:
- Faça login no Data Studio.
- No painel de navegação à esquerda, clique em Assinatura do Pro.
- Localize o Google Cloud projeto associado à sua assinatura do Data Studio Pro e clique em Gerenciar assinatura
. - Para adicionar um usuário ou equipe à assinatura, insira o endereço de e-mail da pessoa ou o alias do grupo do Google no campo Adicionar pessoas e grupos.
- Clique em Próxima. Como cada usuário do Data Studio Pro precisa de uma licença Pro, talvez seja necessário comprar mais licenças para os usuários adicionados. Para saber mais, consulte Adicionar ou remover licenças do Pro.
Usar o Google Cloud console
Para adicionar usuários ou grupos à sua assinatura do Data Studio Pro usando o Google Cloud console, siga estas etapas:
- No Google Cloud projeto associado à sua assinatura do Data Studio Pro, acesse a página inicial do produto: https://console.cloud.google.com/looker-studio/home.
- Clique em Gerenciar acesso.
- Para adicionar um usuário ou uma equipe à assinatura, insira o endereço de e-mail do usuário ou o alias do grupo do Google no campo Atribuir novos usuários / grupos. Se você precisar de mais licenças, clique em Comprar agora para comprar mais licenças e volte a esta tela para atribuir os usuários.
- Clique em Atribuir.
Remover usuários ou grupos da assinatura
Usar a interface do Data Studio
Para remover usuários ou grupos da sua assinatura do Data Studio Pro no Data Studio, siga estas etapas:
- Faça login no Data Studio.
- No painel de navegação à esquerda, clique em Assinatura do Pro.
- Localize o Google Cloud projeto associado à sua assinatura do Data Studio Pro e clique em Gerenciar assinatura .
- Para excluir um usuário ou grupo, clique em
Remover usuário. - Clique em Próxima para ajustar o número de licenças necessárias para os assinantes do Pro.
Usar o Google Cloud console
Para remover usuários ou grupos da sua assinatura do Data Studio Pro no Google Cloud console, siga estas etapas:
- No Google Cloud projeto associado à sua assinatura do Data Studio Pro, acesse a página inicial do produto: https://console.cloud.google.com/looker-studio/home.
- Clique em Gerenciar acesso.
- Para remover um usuário ou grupo, selecione a opção em Gerenciar usuários/grupos atribuídos e clique em Excluir.
- Para confirmar a remoção do usuário ou grupo, clique em Excluir.
Você pode ajustar o número de licenças necessárias para seus assinantes do Pro conforme necessário.
O que acontece quando você remove alguém de uma assinatura do Pro?
Quando um usuário é removido de uma assinatura do Data Studio Pro, os seguintes efeitos ocorrem imediatamente:
- Acesso a recursos:o usuário removido não tem mais acesso aos recursos do Pro, mas ainda pode usar a versão sem custos financeiros do Data Studio, se a empresa permitir.
- Local e propriedade do conteúdo:
- Conteúdo de minha propriedade:se o usuário tiver conteúdo em um local De minha propriedade no Data Studio Pro, esse conteúdo será movido para o local De minha propriedade do usuário na versão sem custos financeiros do Data Studio.
- Conteúdo do sandbox:
- Se o administrador do Pro tiver desativado De minha propriedade e o usuário tiver um local de sandbox, o conteúdo do sandbox vai permanecer na assinatura.
- O conteúdo do sandbox do usuário removido não vai ficar visível nas listas de relatórios e fontes de dados do Data Studio. No entanto, o conteúdo aparece nos resultados da pesquisa.
- Espaços de trabalho em equipe:o conteúdo criado em uma pasta de espaço de trabalho em equipe permanece nessa pasta e não é movido.
- Alertas e relatórios programados:
- Alertas:todos os alertas criados pelo usuário param de funcionar.
- Programações:os relatórios programados criados pelo usuário continuam funcionando.
- Cronograma de desativação de licenças:ao remover um usuário de um Grupo do Google inscrito, pode levar até 72 horas para que a licença desse usuário seja removida da assinatura.
Adicionar ou remover licenças do Pro
É preciso ter uma licença do Data Studio Pro para usar o aplicativo. A cobrança será feita conforme o número de licenças Pro na assinatura, mesmo que elas não estejam em uso.
Usar a interface do Data Studio
Para adicionar ou remover licenças da sua assinatura do Data Studio Pro no Data Studio, siga estas etapas:
- Faça login no Data Studio.
- No painel de navegação à esquerda, clique em Assinatura do Pro.
- Localize o Google Cloud projeto associado à sua assinatura do Data Studio Pro e clique em Gerenciar assinatura .
- Para ajustar o número de licenças sem adicionar ou remover usuários ou para continuar com o número de licenças para os usuários que você acabou de adicionar, clique em Próxima. Para saber mais sobre como mudar o acesso do usuário, consulte Adicionar usuários à assinatura.
- O Data Studio indica quantas licenças do Data Studio Pro são necessárias para sua assinatura. O valor do campo Número de licenças a comprar precisa ser igual ou maior que o número de licenças necessárias para a assinatura. Se você quiser comprar mais licenças do que o necessário, atualize manualmente o valor no campo Número de licenças a comprar. Se você removeu usuários da assinatura, é possível reduzir o número de licenças. O Número de licenças alteradas mostra quantos usuários você adicionou na etapa anterior e a mudança líquida nas licenças de qualquer ajuste manual.
- Revise e confirme o ajuste no número de licenças do Pro e clique em Salvar.
Atribuir licenças automaticamente a novos usuários em grupos do Pro
Quando você seleciona a opção Atribuir automaticamente as licenças disponíveis aos grupos inscritos, o Data Studio Pro atribui automaticamente as licenças disponíveis a novos usuários que entram ou são adicionados aos Grupos do Google incluídos na assinatura. O Data Studio atribui as licenças disponíveis na ordem em que os usuários abrem ou usam o aplicativo, até que todas as licenças sejam atribuídas.
Usar o Google Cloud console
Para usar o Google Cloud console para adicionar ou remover licenças do Pro da sua assinatura do Data Studio Pro, siga estas etapas:
- No Google Cloud projeto associado à sua assinatura do Data Studio Pro, acesse a página inicial do produto: https://console.cloud.google.com/looker-studio/home.
- O console indica o número de licenças associadas a essa assinatura em Licenças adquiridas. Para ajustar esse número, clique em Adicionar / remover licenças.
- O valor do campo Total de licenças precisa ser igual ou maior que o número de licenças necessárias para a assinatura. Se você quiser comprar mais licenças além do necessário, atualize manualmente o valor no campo Total de licenças. Se você removeu usuários da assinatura, é possível reduzir o número de licenças. O Número de licenças adicionadas reflete o aumento líquido de licenças associadas a essa assinatura do Pro.
- Se você tiver mais licenças do Pro do que o necessário na sua assinatura do Data Studio Pro, poderá atribuir as licenças disponíveis automaticamente a novos usuários adicionados a um grupo existente. Para atribuir licenças a esses usuários, selecione Atribuir licenças automaticamente a novos usuários adicionados a um grupo. O Data Studio atribui as licenças disponíveis na ordem em que os usuários abrem ou usam o aplicativo, até que todas as licenças sejam atribuídas.
- Revise e confirme o ajuste no número de licenças do Pro e clique em Confirmar.
Resolver o erro "Insira um endereço de e-mail válido"
Ao atribuir licenças no Google Cloud console, você pode receber um Enter a valid email address erro mesmo quando fornece um endereço de e-mail válido para um usuário na sua organização. Essa situação geralmente ocorre se você não tiver permissão de visualização de grupo suficiente Group View Permission no Google Admin Console.
Para resolver esse problema, use uma das seguintes opções:
- Atribuir licenças no Data Studio: atribua usuários diretamente pela interface do Data Studio em datastudio.google.com. No painel de navegação, selecione Assinatura do Pro para gerenciar as atribuições de licenças.
- Atualizar permissões no Google Admin Console: peça ao administrador do Workspace para conceder permissões em toda a organização para visualizar todos os membros.
- Usar um Grupo do Google: crie um Grupo do Google para os usuários a quem você quer atribuir licenças. Verifique se você tem permissões de espectador para esse grupo e atribua a licença ao grupo no Google Cloud console.