Halaman ini menunjukkan cara mengedit langganan Data Studio Pro yang ada.
Belum berlangganan? Berlangganan Data Studio Pro.
Sebelum memulai
- Untuk melakukan langkah-langkah di halaman ini, Anda harus memiliki peran Pemilik di Google Cloud project yang terkait dengan langganan Data Studio Pro atau peran Admin Layanan Workspace.
- Jika pemilik project asli telah keluar dari organisasi, tetapkan peran Pemilik atau Pengelola Looker Studio Pro kepada pengguna lain di project tersebut untuk mengelola atau membatalkan langganan. Hubungi administrator yang memiliki peran Administrator Organisasi (
roles/resourcemanager.organizationAdmin) untuk memperbarui izin IAM jika diperlukan. Tanpa salah satu peran ini, opsi untuk membatalkan langganan tidak akan terlihat.
Untuk mengetahui detail lengkap tentang izin administratif yang diperlukan, termasuk mengonfigurasi peran kustom untuk pengelolaan pengguna sehari-hari, lihat Peran dan izin Data Studio Pro.
Cara mengedit langganan Pro
Anda dapat mengedit langganan Data Studio Pro menggunakan antarmuka Data Studio Pro atau Google Cloud konsol.
Dengan mengedit langganan Pro, Anda dapat melakukan hal berikut:
- Menambahkan pengguna dan grup baru ke langganan
- Menghapus pengguna dan grup dari langganan
- Menyesuaikan jumlah lisensi dalam langganan
Untuk mencegah konflik atau error pembaruan, seperti Couldn't update users/licenses for subscription, tunggu setidaknya lima menit antara melakukan pengeditan keanggotaan pengguna dan menyesuaikan jumlah lisensi. Misalnya, jika ingin menambahkan atau menghapus pengguna dan menyesuaikan jumlah lisensi, ubah pengguna terlebih dahulu, lalu tunggu setidaknya lima menit sebelum menyesuaikan lisensi. Menunggu di antara permintaan pembaruan akan memastikan bahwa perubahan Anda dicatat dengan benar.
Menambahkan pengguna ke langganan
Sebelum pengguna dapat mengakses fitur Data Studio Pro, Anda harus menambahkan pengguna ke langganan.
Prasyarat akun pengguna
- Anda hanya dapat menetapkan lisensi ke Akun Google terkelola yang dimiliki oleh organisasi yang sama dengan Google Cloud project yang digunakan untuk Data Studio Pro. Pengguna dari luar organisasi Anda tidak dapat disertakan dalam langganan. Semua pengguna eksternal dalam Grup Google akan dikecualikan dari langganan.
- Jika telah mengaktifkan Organisasi Tepercaya, Anda dapat menambahkan dan mengelola akun pengguna individual dari organisasi eksternal tepercaya tersebut di dalam langganan Anda. Namun, Anda tidak dapat menggunakan Grup Google dari organisasi eksternal untuk mengelola akses langganan. Grup Google eksternal tidak didukung untuk keanggotaan langganan lintas organisasi, dan anggota harus ditambahkan satu per satu.
Pengguna yang hanya perlu melihat laporan yang dibuat dalam lingkungan Data Studio Pro tidak memerlukan lisensi Pro. Mereka hanya memerlukan izin berbagi yang sesuai untuk laporan atau sumber data tertentu. Namun, penonton ini tidak memiliki akses ke fitur khusus Pro seperti ruang kerja tim atau pengelolaan konten yang ditingkatkan.
Jumlah lisensi dan aturan penagihan
Jika seorang pengguna berada di beberapa Grup Google dalam satu langganan, Anda hanya akan dikenai biaya lisensi satu kali untuk pengguna tersebut. Namun, jika pengguna perorangan memiliki beberapa langganan, Anda akan dikenai biaya lisensi untuk setiap langganan yang dimiliki pengguna tersebut.
- Jumlah pengguna Data Studio Pro tidak boleh melebihi jumlah lisensi Data Studio Pro yang dikaitkan dengan langganan. Jika berencana menambahkan pengguna baru ke langganan dan tidak memiliki cukup lisensi Pro, Anda harus membeli lisensi tambahan sebelum atau selama proses penetapan pengguna.
Menggunakan antarmuka Data Studio
Untuk menambahkan pengguna atau grup ke langganan Data Studio Pro dari dalam Data Studio, ikuti langkah-langkah berikut:
- Login ke Data Studio.
- Di navigasi sebelah kiri, klik Langganan Pro.
- Temukan Google Cloud project yang terkait dengan langganan Data Studio Pro Anda, lalu klik Kelola langganan
. - Untuk menambahkan pengguna atau tim ke langganan, masukkan alamat email pengguna atau alias Grup Google di kolom Tambahkan orang dan grup.
- Klik Berikutnya. Karena setiap pengguna Data Studio Pro harus memiliki lisensi Pro, Anda mungkin perlu membeli lisensi tambahan untuk pengguna yang ditambahkan. Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat Menambahkan atau menghapus lisensi Pro.
Menggunakan Google Cloud konsol
Untuk menambahkan pengguna atau grup ke langganan Data Studio Pro menggunakan Google Cloud konsol, ikuti langkah-langkah berikut:
- Di Google Cloud project yang terkait dengan langganan Data Studio Pro Anda, buka halaman beranda produk Data Studio: https://console.cloud.google.com/looker-studio/home.
- Klik Kelola akses.
- Untuk menambahkan pengguna atau tim ke langganan, masukkan alamat email pengguna atau alias Grup Google di kolom Tetapkan pengguna / grup baru. Jika memerlukan lebih banyak lisensi, klik Beli sekarang untuk membeli lisensi tambahan, lalu kembali ke layar ini untuk menetapkan pengguna.
- Klik Tetapkan.
Menghapus pengguna atau grup dari langganan
Menggunakan antarmuka Data Studio
Untuk menghapus pengguna atau grup dari langganan Data Studio Pro Anda dalam Data Studio, ikuti langkah-langkah berikut:
- Login ke Data Studio.
- Di navigasi sebelah kiri, klik Langganan Pro.
- Temukan Google Cloud project yang terkait dengan langganan Data Studio Pro Anda, lalu klik Kelola langganan .
- Untuk menghapus pengguna atau grup, klik
Hapus pengguna untuk pengguna atau grup tersebut. - Klik Berikutnya untuk menyesuaikan jumlah lisensi yang diperlukan untuk mendukung jumlah pelanggan Pro.
Menggunakan Google Cloud konsol
Untuk menghapus pengguna atau grup dari langganan Data Studio Pro Anda dari Google Cloud konsol, ikuti langkah-langkah berikut:
- Di Google Cloud project yang terkait dengan langganan Data Studio Pro Anda, buka halaman beranda produk Data Studio: https://console.cloud.google.com/looker-studio/home.
- Klik Kelola akses.
- Untuk menghapus pengguna atau grup, pilih pengguna atau grup di bagian Kelola pengguna/grup yang ditetapkan, lalu klik Hapus.
- Untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin menghapus pengguna atau grup ini, klik Hapus.
Anda dapat menyesuaikan jumlah lisensi yang diperlukan untuk mendukung pelanggan Pro sesuai kebutuhan.
Apa yang terjadi saat pengguna dihapus dari langganan Pro?
Saat pengguna dihapus dari langganan Data Studio Pro, efek berikut akan langsung terjadi:
- Akses fitur: Pengguna yang dihapus tidak lagi memiliki akses ke fitur Pro, meskipun mereka mungkin masih menggunakan Data Studio versi tanpa biaya jika diizinkan oleh organisasi Anda.
- Lokasi dan kepemilikan konten:
- Konten Milik saya: Jika pengguna memiliki konten di lokasi Milik saya di Data Studio Pro, konten tersebut akan dipindahkan ke lokasi Milik saya pengguna di Data Studio versi tanpa biaya.
- Konten Sandbox:
- Jika administrator Pro telah menonaktifkan Milik saya dan pengguna memiliki lokasi Sandbox, konten Sandbox akan tetap berada dalam langganan.
- Konten Sandbox pengguna yang dihapus tidak akan terlihat dalam daftar laporan dan sumber data Data Studio; namun, konten tersebut akan muncul dalam hasil penelusuran.
- Ruang kerja tim: Konten yang dibuat di folder ruang kerja tim akan tetap berada di folder tersebut dan tidak akan dipindahkan.
- Notifikasi dan laporan terjadwal:
- Notifikasi: Notifikasi yang dibuat oleh pengguna akan berhenti berfungsi.
- Jadwal: Laporan terjadwal yang dibuat oleh pengguna akan terus berfungsi.
- Linimasa penonaktifan lisensi: Saat menghapus pengguna dari Grup Google yang berlangganan, lisensi pengguna tersebut dapat memerlukan waktu hingga 72 jam untuk dihapus dari langganan.
Menambahkan atau menghapus lisensi Pro
Setiap pengguna Data Studio Pro, termasuk pengguna dalam grup, harus memiliki lisensi Pro. Anda akan ditagih untuk jumlah lisensi Pro dalam langganan, meskipun lisensi tersebut tidak sedang digunakan.
Menggunakan antarmuka Data Studio
Untuk menambahkan atau menghapus lisensi Pro dari langganan Data Studio Pro Anda di dalam Data Studio, ikuti langkah-langkah berikut:
- Login ke Data Studio.
- Di navigasi sebelah kiri, klik Langganan Pro.
- Temukan Google Cloud project yang terkait dengan langganan Data Studio Pro Anda, lalu klik Kelola langganan .
- Untuk menyesuaikan jumlah lisensi tanpa menambahkan atau menghapus pengguna, atau untuk melanjutkan dengan jumlah lisensi untuk pengguna yang baru saja Anda tambahkan, klik Berikutnya. Untuk mempelajari lebih lanjut cara mengubah akses pengguna, lihat Menambahkan pengguna ke langganan.
- Data Studio menunjukkan jumlah total lisensi Data Studio Pro yang diperlukan untuk mendukung langganan Anda. Nilai kolom Jumlah lisensi yang akan dibeli harus sama dengan atau lebih besar daripada jumlah lisensi yang diperlukan untuk mendukung langganan Anda. Jika memilih untuk membeli lisensi tambahan di luar jumlah yang diperlukan, Anda dapat memperbarui nilai secara manual di kolom Jumlah lisensi yang akan dibeli. Jika telah menghapus pengguna dari langganan, Anda dapat mengurangi jumlah lisensi. Jumlah lisensi yang diubah menunjukkan jumlah pengguna yang Anda tambahkan pada langkah sebelumnya dan perubahan bersih pada lisensi dari penyesuaian manual.
- Tinjau dan konfirmasi penyesuaian jumlah lisensi Pro, lalu klik Simpan.
Menetapkan lisensi secara otomatis kepada pengguna baru di grup Pro
Jika Anda memilih opsi Tetapkan otomatis lisensi yang tersedia ke grup yang berlangganan, Data Studio Pro akan otomatis menetapkan lisensi yang tersedia kepada pengguna baru yang bergabung atau ditambahkan ke Grup Google yang merupakan bagian dari langganan. Data Studio menetapkan lisensi yang tersedia sesuai urutan pengguna membuka atau menggunakan aplikasi, hingga semua lisensi ditetapkan.
Menggunakan Google Cloud konsol
Untuk menggunakan Google Cloud konsol guna menambahkan atau menghapus lisensi Pro dari langganan Data Studio Pro Anda, ikuti langkah-langkah berikut:
- Di Google Cloud project yang terkait dengan langganan Data Studio Pro Anda, buka halaman beranda produk Data Studio: https://console.cloud.google.com/looker-studio/home.
- Konsol menunjukkan jumlah lisensi yang dikaitkan dengan langganan ini di bagian Lisensi yang dibeli. Untuk menyesuaikan jumlah lisensi ini, klik Tambahkan / Hapus lisensi.
- Nilai kolom Total lisensi harus sama dengan atau lebih besar daripada jumlah lisensi yang diperlukan untuk mendukung langganan Anda. Jika memilih untuk membeli lisensi tambahan di luar jumlah yang diperlukan, Anda dapat memperbarui nilai secara manual di kolom Total lisensi. Jika telah menghapus pengguna dari langganan, Anda dapat mengurangi jumlah lisensi. Jumlah lisensi yang bertambah mencerminkan peningkatan bersih lisensi yang dikaitkan dengan langganan Pro ini.
- Jika Anda memiliki lebih banyak lisensi Pro daripada jumlah yang diperlukan di seluruh langganan Data Studio Pro, Anda dapat menetapkan lisensi yang tersedia secara otomatis kepada pengguna baru yang ditambahkan ke grup yang ada. Untuk menetapkan lisensi kepada pengguna tersebut, pilih Tetapkan otomatis lisensi kepada pengguna baru yang ditambahkan ke grup. Data Studio menetapkan lisensi yang tersedia sesuai urutan pengguna membuka atau menggunakan aplikasi, hingga semua lisensi ditetapkan.
- Tinjau dan konfirmasi penyesuaian jumlah lisensi Pro, lalu klik Konfirmasi.
Memecahkan masalah error "Masukkan alamat email yang valid"
Saat menetapkan lisensi di Google Cloud konsol, Anda mungkin melihat error Enter a valid email address meskipun Anda memberikan alamat email yang valid untuk pengguna di organisasi Anda. Situasi ini biasanya terjadi jika Anda tidak memiliki Group View Permission yang memadai di konsol Google Admin.
Untuk mengatasi masalah ini, gunakan salah satu opsi berikut:
- Tetapkan lisensi di Data Studio: Tetapkan pengguna langsung melalui antarmuka Data Studio di datastudio.google.com. Di panel navigasi, pilih Langganan Pro untuk mengelola penetapan lisensi.
- Perbarui izin di konsol Google Admin: Minta administrator Workspace Anda untuk memberi Anda izin di seluruh organisasi untuk melihat semua anggota.
- Gunakan Grup Google: Buat Grup Google untuk pengguna yang ingin Anda tetapkan lisensi. Pastikan Anda memiliki izin Penonton untuk grup tersebut, lalu tetapkan lisensi ke grup di Google Cloud konsol.