Questa pagina spiega come modificare un abbonamento a Data Studio Pro esistente.
Non hai ancora un abbonamento? Abbonati a Data Studio Pro.
Prima di iniziare
- Per eseguire i passaggi descritti in questa pagina, devi disporre del ruolo di Proprietario per il Google Cloud progetto associato al tuo abbonamento a Data Studio Pro oppure del ruolo di amministratore di servizi di Workspace.
- Se il proprietario originale del progetto ha lasciato l'organizzazione, assegna a un altro utente il ruolo di Proprietario o Gestore di Looker Studio Pro nel progetto per gestire o annullare l'abbonamento. Se necessario, contatta un amministratore con il ruolo di Amministratore organizzazione (
roles/resourcemanager.organizationAdmin) per aggiornare le autorizzazioni IAM. Senza uno di questi ruoli, l'opzione per annullare l'abbonamento non è visibile.
Per informazioni dettagliate sulle autorizzazioni amministrative richieste, inclusa la configurazione dei ruoli personalizzati per la gestione quotidiana degli utenti, consulta Ruoli e autorizzazioni di Data Studio Pro.
Modi per modificare un abbonamento Pro
Puoi modificare un abbonamento a Data Studio Pro utilizzando l'interfaccia di Data Studio Pro o la Google Cloud console.
La modifica dell'abbonamento a Pro ti consente di:
- Aggiungere nuovi utenti e gruppi all'abbonamento
- Rimuovere utenti e gruppi dall'abbonamento
- Modificare il numero di licenze nell'abbonamento
Per evitare conflitti o errori di aggiornamento, ad esempio Couldn't update users/licenses for subscription, attendi almeno cinque minuti tra le modifiche all'appartenenza degli utenti e la modifica del numero di licenze. Ad esempio, se vuoi aggiungere o rimuovere utenti e modificare il numero di licenze, devi prima modificare gli utenti e poi attendere almeno cinque minuti prima di modificare le licenze. L'attesa tra le richieste di aggiornamento garantisce che le modifiche vengano registrate correttamente.
Aggiungere utenti all'abbonamento
Prima che gli utenti possano accedere alle funzionalità di Data Studio Pro, devi aggiungerli all'abbonamento.
Prerequisiti per gli account utente
- Puoi assegnare licenze solo agli account Google gestiti che appartengono alla stessa organizzazione del Google Cloud progetto utilizzato per Data Studio Pro. Gli utenti esterni alla tua organizzazione non possono essere inclusi nell'abbonamento. Tutti gli utenti esterni che fanno parte di un gruppo Google vengono esclusi dall'abbonamento.
- Se hai attivato le organizzazioni attendibili, puoi aggiungere e gestire i singoli account utente di queste organizzazioni esterne attendibili all'interno del tuo abbonamento. Tuttavia, non puoi utilizzare i gruppi Google di un'organizzazione esterna per gestire l'accesso all'abbonamento. I gruppi Google esterni non sono supportati per l'appartenenza all'abbonamento tra organizzazioni e i membri devono essere aggiunti singolarmente.
Gli utenti che devono solo visualizzare i report creati in un ambiente Data Studio Pro non richiedono una licenza Pro. Hanno bisogno solo delle autorizzazioni di condivisione appropriate per i report o le origini dati specifici. Tuttavia, questi visualizzatori non hanno accesso a funzionalità specifiche di Pro, come gli spazi di lavoro di gruppo o la gestione avanzata dei contenuti.
Numero di licenze e regole di fatturazione
Se un utente fa parte di più gruppi Google in un abbonamento, ti verrà addebitata una licenza solo una volta per quell'utente. Tuttavia, se un singolo utente fa parte di più abbonamenti, ti verrà addebitata una licenza per ogni abbonamento a cui appartiene l'utente in questione.
- Il numero di utenti di Data Studio Pro non può superare il numero di licenze di Data Studio Pro associate all'abbonamento. Se prevedi di aggiungere nuovi utenti all'abbonamento e non disponi di un numero sufficiente di licenze Pro, devi acquistare licenze aggiuntive prima o durante la procedura di assegnazione degli utenti.
Utilizzare l'interfaccia di Data Studio
Per aggiungere utenti o gruppi al tuo abbonamento a Data Studio Pro da Data Studio:
- Accedi a Data Studio.
- Nel menu di navigazione a sinistra, fai clic su Abbonamento Pro.
- Individua il Google Cloud progetto associato al tuo abbonamento a Data Studio Pro e fai clic su Gestisci abbonamento
. - Per aggiungere un utente o un team all'abbonamento, inserisci l'indirizzo email dell'utente o l'alias del gruppo Google nel campo Aggiungi persone e gruppi.
- Fai clic su Avanti. Poiché ogni utente di Data Studio Pro deve disporre di una licenza Pro, potresti dover acquistare licenze aggiuntive per gli utenti aggiunti. Per saperne di più, consulta Aggiungere o rimuovere licenze Pro.
Utilizzare la Google Cloud console
Per aggiungere utenti o gruppi al tuo abbonamento a Data Studio Pro utilizzando la Google Cloud console:
- Nel Google Cloud progetto associato al tuo abbonamento a Data Studio Pro, vai alla home page del prodotto Data Studio: https://console.cloud.google.com/looker-studio/home.
- Fai clic su Gestisci accesso.
- Per aggiungere un utente o un team all'abbonamento, inserisci l'indirizzo email dell'utente o l'alias del gruppo Google nel campo Assegna nuovi utenti / gruppi. Se hai bisogno di altre licenze, fai clic su Acquista ora per acquistare licenze aggiuntive, poi torna a questa schermata per assegnare gli utenti.
- Fai clic su Assegna.
Rimuovere utenti o gruppi dall'abbonamento
Utilizzare l'interfaccia di Data Studio
Per rimuovere utenti o gruppi dal tuo abbonamento a Data Studio Pro in Data Studio:
- Accedi a Data Studio.
- Nel menu di navigazione a sinistra, fai clic su Abbonamento Pro.
- Individua il Google Cloud progetto associato al tuo abbonamento a Data Studio Pro e fai clic su Gestisci abbonamento .
- Per rimuovere un utente o un gruppo, fai clic su
Rimuovi utente per l'utente o il gruppo in questione. - Fai clic su Avanti per modificare il numero di licenze necessarie per supportare il numero di abbonati a Pro.
Utilizzare la Google Cloud console
Per rimuovere utenti o gruppi dal tuo abbonamento a Data Studio Pro dalla Google Cloud console:
- Nel Google Cloud progetto associato al tuo abbonamento a Data Studio Pro, vai alla home page del prodotto Data Studio: https://console.cloud.google.com/looker-studio/home.
- Fai clic su Gestisci accesso.
- Per rimuovere un utente o un gruppo, selezionalo in Gestisci utenti/gruppi assegnati e fai clic su Elimina.
- Per confermare che vuoi rimuovere questo utente o gruppo, fai clic su Elimina.
Se necessario, puoi modificare il numero di licenze necessarie per supportare i tuoi abbonati a Pro.
Che cosa succede quando gli utenti vengono rimossi da un abbonamento a Pro?
Quando un utente viene rimosso da un abbonamento a Data Studio Pro, si verificano immediatamente i seguenti effetti:
- Accesso alle funzionalità: l'utente rimosso non ha più accesso alle funzionalità Pro, anche se potrebbe comunque utilizzare la versione senza costi di Data Studio, se consentito dalla tua organizzazione.
- Posizione e proprietà dei contenuti:
- Contenuti di mia proprietà: se l'utente ha contenuti in una posizione Di mia proprietà in Data Studio Pro, questi contenuti vengono spostati nella posizione Di mia proprietà dell'utente nella versione senza costi di Data Studio.
- Contenuti della sandbox:
- Se l'amministratore di Pro ha disattivato l'opzione Di mia proprietà e l'utente ha una posizione Sandbox, i contenuti della Sandbox rimangono all'interno dell'abbonamento.
- I contenuti della Sandbox dell'utente rimosso non saranno visibili negli elenchi di report e origini dati di Data Studio; tuttavia, i contenuti vengono visualizzati nei risultati di ricerca.
- Spazi di lavoro di gruppo: i contenuti creati in una cartella dello spazio di lavoro di gruppo rimangono in quella cartella e non vengono spostati.
- Avvisi e report pianificati:
- Avvisi: tutti gli avvisi creati dall'utente smettono di funzionare.
- Pianificazioni: i report pianificati creati dall'utente continuano a funzionare.
- Tempistiche di disattivazione delle licenze: quando rimuovi un utente da un gruppo Google abbonato, possono essere necessarie fino a 72 ore prima che la licenza dell'utente venga rimossa dall'abbonamento.
Aggiungere o rimuovere licenze Pro
Tutti gli utenti di Data Studio Pro, inclusi quelli all'interno di un gruppo, devono disporre di una licenza Pro. Ti verrà addebitato un importo per il numero di licenze Pro incluse nell'abbonamento, anche se non sono attualmente in uso.
Utilizzare l'interfaccia di Data Studio
Per aggiungere o rimuovere licenze Pro dal tuo abbonamento a Data Studio Pro in Data Studio:
- Accedi a Data Studio.
- Nel menu di navigazione a sinistra, fai clic su Abbonamento Pro.
- Individua il Google Cloud progetto associato al tuo abbonamento a Data Studio Pro e fai clic su Gestisci abbonamento .
- Per modificare il numero di licenze senza aggiungere o rimuovere utenti oppure per continuare con il numero di licenze per gli utenti appena aggiunti, fai clic su Avanti. Per saperne di più sulla modifica dell'accesso utente, consulta Aggiungere utenti all'abbonamento.
- Data Studio indica il numero totale di licenze Data Studio Pro necessarie per supportare il tuo abbonamento. Il valore del campo Numero di licenze da acquistare deve essere uguale o superiore al numero di licenze necessarie per supportare il tuo abbonamento. Se scegli di acquistare licenze aggiuntive rispetto a quelle richieste, puoi aggiornare manualmente il valore nel campo Numero di licenze da acquistare. Se hai rimosso utenti dall'abbonamento, puoi ridurre il numero di licenze. Il campo Numero di licenze modificate mostra il numero di utenti che hai aggiunto nel passaggio precedente e la variazione netta delle licenze dovuta ad eventuali aggiustamenti manuali.
- Rivedi e conferma la modifica del numero di licenze Pro e fai clic su Salva.
Assegnare automaticamente le licenze ai nuovi utenti nei gruppi Pro
Quando selezioni l'opzione Assegna automaticamente le licenze disponibili ai gruppi abbonati, Data Studio Pro assegna automaticamente le licenze disponibili ai nuovi utenti che si uniscono o vengono aggiunti ai gruppi Google inclusi nell'abbonamento. Data Studio assegna le licenze disponibili nell'ordine in cui gli utenti aprono o utilizzano l'applicazione, finché non vengono assegnate tutte le licenze.
Utilizzare la Google Cloud console
Per utilizzare la Google Cloud console per aggiungere o rimuovere licenze Pro dal tuo abbonamento a Data Studio Pro:
- Nel Google Cloud progetto associato al tuo abbonamento a Data Studio Pro, vai alla home page del prodotto Data Studio: https://console.cloud.google.com/looker-studio/home.
- La console indica il numero di licenze associate a questo abbonamento in Licenze acquistate. Per modificare questo numero, fai clic su Aggiungi / rimuovi licenze.
- Il valore del campo Licenze totali deve essere uguale o superiore al numero di licenze necessarie per supportare il tuo abbonamento. Se scegli di acquistare licenze aggiuntive rispetto a quelle richieste, puoi aggiornare manualmente il valore nel campo Licenze totali. Se hai rimosso utenti dall'abbonamento, puoi ridurre il numero di licenze. La scheda Numero di licenze aumentato riflette l'aumento netto delle licenze associate a questo abbonamento a Pro.
- Se hai più licenze Pro del necessario per il tuo abbonamento a Data Studio Pro, puoi assegnare automaticamente le licenze disponibili a tutti i nuovi utenti aggiunti a un gruppo esistente. Per assegnare le licenze a questi utenti, seleziona Assegna automaticamente le licenze ai nuovi utenti aggiunti a un gruppo. Data Studio assegna le licenze disponibili nell'ordine in cui gli utenti aprono o utilizzano l'applicazione, finché non vengono assegnate tutte le licenze.
- Rivedi e conferma la modifica del numero di licenze Pro e fai clic su Conferma.
Risolvere il problema dell'errore "Inserisci un indirizzo email valido"
Quando assegni le licenze nella Google Cloud console, potresti visualizzare un errore Enter a valid email address anche se fornisci un indirizzo email valido per un utente della tua organizzazione. Questa situazione si verifica in genere se non disponi di Group View Permission (Autorizzazione di visualizzazione del gruppo) sufficiente nella Console di amministrazione Google.
Per risolvere il problema, utilizza una delle seguenti opzioni:
- Assegna le licenze in Data Studio: assegna gli utenti direttamente tramite l'interfaccia di Data Studio all'indirizzo datastudio.google.com. Nel pannello di navigazione, seleziona Abbonamento Pro per gestire le assegnazioni delle licenze.
- Aggiorna le autorizzazioni nella Console di amministrazione Google: chiedi all'amministratore di Workspace di concederti le autorizzazioni a livello di organizzazione per visualizzare tutti i membri.
- Utilizza un gruppo Google: crea un gruppo Google per gli utenti a cui vuoi assegnare le licenze. Assicurati di disporre delle autorizzazioni di Visualizzatore per il gruppo e poi assegna la licenza al gruppo nella Google Cloud console.