פרטי כניסה לצפייה בנתונים

פרטי הכניסה קובעים מי יכול לראות את הנתונים שמגיעים ממקור נתונים. ב-Data Studio יש שלושה סוגים של פרטי כניסה לצפייה בנתונים:

  • פרטי הכניסה של הבעלים מאפשרים למשתמשים אחרים לגשת לנתונים באמצעות ההרשאה של הבעלים של פרטי הכניסה. למקורות נתונים שמשתמשים בסוג הזה של פרטי כניסה יש בעלים של פרטי הכניסה, שיכול להיות משתמש אחר מבעלי מקור הנתונים. פרטי הכניסה של הבעלים של פרטי הכניסה לצפייה בנתונים משמשים כדי לקבוע את הגישה לנתונים הבסיסיים של מקור הנתונים.
  • פרטי הכניסה של הצופה מסתמכים על פרטי הכניסה של כל צופה בדוח כדי לגשת לנתונים.
  • פרטי כניסה לחשבון שירות מסתמכים על סוג מיוחד של חשבון Google שמייצג משתמש לא אנושי, שאפשר לאמת ולאשר לו גישה לנתונים.

הגדרת פרטי כניסה למקור נתונים

אפשר להגדיר פרטי כניסה לצפייה בנתונים בדוחות של Data Studio ובדוחות של Looker.

  1. מוסיפים נתונים לדוח.
  2. אחרי שבוחרים מקור נתונים אבל לפני שלוחצים על הוספה, לוחצים על פרטי כניסה לצפייה בנתונים.
  3. בוחרים את סוג פרטי הכניסה. אם מקור נתונים תומך בפרטי הכניסה של הבעלים, האפשרות פרטי הכניסה של הבעלים נבחרת כברירת מחדל ואתם הבעלים של פרטי הכניסה לצפייה בנתונים.
  4. לוחצים על הוספה.

אחרי שיוצרים את מקור הנתונים, אפשר גם לעדכן את פרטי הכניסה לצפייה בנתונים לפי הצורך.

סוגים של פרטי כניסה

כדי לקבל מידע נוסף על כל סוג של אישור גישה לנתונים, לוחצים על הכותרות של הקטעים הבאים.

פרטי הכניסה של הבעלים

בוחרים באפשרות הזו אם רוצים לאפשר לאנשים אחרים לצפות בדוחות שמשתמשים בנתונים האלה או ליצור דוחות כאלה, בלי שהם יצטרכו גישה משלהם לקבוצת הנתונים. האפשרות 'פרטי הכניסה של הבעלים' משתמשת בפרטי הכניסה של אדם ספציפי כדי לאשר גישה למערך הנתונים. כברירת מחדל, אתם הבעלים של פרטי הכניסה אם יצרתם את מקור הנתונים, אבל עורך אחר של מקור הנתונים יכול להיות הבעלים של פרטי הכניסה.

יכול להיות שפרטי הכניסה של הבעלים לא יפעלו בצורה תקינה כשמריצים שאילתות על טבלאות חיצוניות ב-BigQuery שמקושרות ל-Google Drive, כמו {sheets_name}}. כדי למנוע בעיות גישה פוטנציאליות, מומלץ להשתמש בפרטי כניסה לחשבון שירות בתרחישים האלה. כדי לאפשר גישה, משתפים את גיליון Google Sheets הבסיסי עם כתובת האימייל בחשבון השירות כמשתמש עם הרשאת צפייה, ומוודאים של-Data Studio Service Agent יש את התפקיד 'יצירת אסימונים בחשבון שירות'.

דוגמה

יצרתם מקור נתונים של Google Analytics שמקושר לתצוגה המפורטת'כל התנועה באתר' של החברה. בחרתם באפשרות פרטי הכניסה של הבעלים בכרטיסייה הגדרות של מקור הנתונים. שיתפת את מקור הנתונים הזה עם ניקיל ובטסי. לניקיל יש פרטי כניסה משלו ל-Google Analytics והרשאה לגשת לתצוגה המפורטת 'כל התנועה באתר'. לבתסי אין גישה לתצוגה הזו. עם זאת, גם ניקיל וגם בטסי יכולים לראות דוחות שמבוססים על מקור הנתונים הזה, כי המערכת משתמשת בפרטי הכניסה שלכם ולא בפרטי הכניסה שלהם.

פרטי הכניסה של הצופה

כדי להשתמש באפשרות הזו, כל משתמש במקור הנתונים (או בדוחות שמבוססים על מקור הנתונים) צריך לספק את פרטי הכניסה שלו כדי לגשת למערך הנתונים. אם אין להם גישה למערך הנתונים, הם לא יוכלו לראות את הנתונים בדוחות או לערוך את השדות של מקור הנתונים.

כשצופה מריץ דוח שמבוסס על מקור נתונים של BigQuery, מוצג ב-Data Studio דו-שיח שבו הוא מתבקש להביע הסכמה לאיסוף כתובת האימייל שלו כחלק מרישום ביקורת. המשתמשים יכולים לדחות את ההסכמה הזו כשהם מתבקשים, או לבטל את רישום האימיילים בכל שלב.

דוגמה

זהו אותו תרחיש שמתואר למעלה בקטע 'פרטי הכניסה של הבעלים', רק שהפעם בחרתם באפשרות פרטי הכניסה של הצופה. שיתפתם עם אותם אנשים דוח שנבנה באמצעות מקור הנתונים הזה, אבל רק ניקיל, שיש לו פרטי כניסה משלו לתצוגה 'כל התנועה באתר' ב-Google Analytics, יוכל לראות את הנתונים. כשבטסי תצפה בדוח, היא לא תראה את הנתונים האלה.

פרטי כניסה לחשבון שירות

במקום להעניק גישה באמצעות האפשרות פרטי הכניסה של הבעלים, או לדרוש מצופים בדוחות גישה לנתונים באמצעות האפשרות פרטי הכניסה של הצופה, Data Studio יכול להשתמש בחשבון שירות כדי לבצע אימות ולקבל הרשאה לגישה לנתונים.

אתם יכולים להשתמש בפרטי כניסה של חשבון שירות כפתרון עקיף אם הארגון שלכם מגביל את השימוש בפרטי הכניסה של הבעלים באמצעות מדיניות Google Workspace, מה שיכול למנוע מכם לשתף דוחות שמבוססים על קבצים סטטיים כמו העלאות של קובצי CSV. כדי לשתף דוחות כאלה, צריך להעלות את הקובץ הסטטי לטבלה ב-BigQuery, ליצור חשבון שירות עם גישה לטבלה הזו ואז לקשר את Data Studio לטבלה ב-BigQuery באמצעות פרטי הכניסה של חשבון השירות.

שימו לב למגבלות ולדרישות הבאות:

  • האפשרות Service Account Credentials זמינה רק לארגונים מנוהלים ב-Google Workspace או ב-Cloud Identity.
  • פרטי הכניסה של חשבון השירות זמינים רק למקורות נתונים של BigQuery.
  • אדמין ב-Google Workspace או ב-Cloud Identity צריך להגדיר את חשבונות השירות. אם אתם משתמשים בחשבון שירות, כאן מוסבר איך להגדיר אותו.

אם כבר הגדרתם חשבון שירות, אתם יכולים להשתמש בו כדי לחבר מקור נתונים לנתונים ב-BigQuery. לשם כך, צריך להזין את כתובת האימייל של חשבון השירות בתיבת הדו-שיח של פרטי הכניסה למקור הנתונים. איך לעשות את זה?

  1. יצירה או עריכה של מקור נתונים ב-BigQuery.
  2. בסרגל הכלים, לוחצים על Data Credentials.
  3. בוחרים באפשרות Service Account Credentials.
  4. מזינים את כתובת האימייל של חשבון השירות בתיבה.
  5. לוחצים על עדכון.

איך מאתרים את חשבון השירות

הדרך הכי פשוטה לדעת באיזה חשבון שירות צריך להשתמש היא לשאול את Google Cloud האדמין. יכול להיות שיש בארגון שלכם כמה חשבונות שירות, ולכן חשוב להשתמש בחשבון הנכון.

אם יש לכם גישה ל-מסוף Cloud, אתם יכולים להשתמש בו כדי להציג את רשימת חשבונות השירות הזמינים באחת משתי דרכים:

שימוש במסוף Cloud

  1. עוברים לדף Cloud Platform > IAM & Admin > Service accounts ב-Google.
  2. בוחרים פרויקט, אם צריך.
  3. בדף Service accounts for project, מאתרים את חשבון השירות שבו Data Studio ישתמש כדי לגשת לנתונים ב-BigQuery.
  4. מעתיקים את כתובת האימייל של החשבון.

שימוש ב-Cloud Shell

  1. פותחים את Cloud Shell.
  2. בוחרים פרויקט, אם צריך.

  3. כדי להציג את רשימת חשבונות השירות שיש לכם גישה אליהם, מריצים את הפקודה Google Cloud CLI iam service-accounts list:

    gcloud iam service-accounts list

מופיעה שגיאה?

אם מוצגת שגיאה בתיבת הדו-שיח של פרטי הכניסה או בדוחות בזמן שאתם מנסים להשתמש בחשבון שירות, סביר להניח שהסיבה לכך היא הגדרה לא מלאה או שגויה של חשבון השירות. פתרונות אפשריים מפורטים במאמר הגדרת חשבון שירות ל-Data Studio . Google Cloud

עדכון פרטי הכניסה

עורכים של מקור נתונים יכולים לעדכן את פרטי הכניסה שלו:

  • עורכים יכולים לשנות את סוג פרטי הכניסה שמשמשים את מקור הנתונים.
  • משתמשים עם הרשאת עריכה יכולים להפוך לבעלים החדשים של פרטי הכניסה.

כדי לעדכן את פרטי הכניסה של מקור נתונים:

  1. עורכים את מקור הנתונים.
  2. בראש המסך, לוחצים על פרטי כניסה לנתונים.
  3. בוחרים את סוג פרטי הכניסה החדש.

כדי להפוך לבעלים של פרטי הכניסה של מקור נתונים, פועלים לפי השלבים הבאים:

  1. עורכים את מקור הנתונים.
  2. בראש המסך, לוחצים על פרטי כניסה לנתונים.
  3. בוחרים באפשרות הגדרת עצמי כבעלים.

ביטול פרטי כניסה לצפייה בנתונים

מקורות נתונים שמשתמשים בפרטי הכניסה שלכם ימשיכו לאחזר נתונים גם אם לא תוכלו יותר לערוך את מקור הנתונים. ביטול פרטי הכניסה ימנע ממקור הנתונים לגשת לנתונים "כאילו אתם".

לדוגמה, אם אתם יוצרים מקור נתונים לחברה שלכם ואז עוזבים את החברה, אתם יכולים להפסיק את האחזור של הנתונים ממקור הנתונים הזה. אפשר לעשות את זה למקור נתונים ספציפי, או לבטל את פרטי הכניסה מכל מקורות הנתונים שאין לכם יותר גישה אליהם.

ביטול הרשאת הגישה של פרטי הכניסה ממקור נתונים יחיד

  1. נכנסים ל-Data Studio.
  2. בחלק העליון, בוחרים באפשרות מקורות נתונים.
  3. מעיינים בקבצים או מחפשים את הקובץ שרוצים להפסיק את השיתוף שלו. משמאל, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות אפשרויות נוספות..
  4. לוחצים על ביטול הגישה למקור הנתונים.

ביטול ההרשאה של פרטי הכניסה מכל מקורות הנתונים שכבר לא בבעלותכם

  1. נכנסים ל-Data Studio.
  2. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל ההגדרות הגדרות.
  3. בוחרים באפשרות ביטול הגישה למקור נתונים.
  4. תוצג רשימה של כל מקורות הנתונים שיצרתם אבל כבר לא בבעלותכם.
  5. לוחצים על ביטול ההרשאות של כולם.

ביטול רישום ביומן של אימיילים

כדי להפסיק לספק את כתובת האימייל שלכם לדוחות שנדרשת בהם כתובת האימייל, אתם יכולים לבטל את ההסכמה שלכם באמצעות השלבים הבאים:

  1. נכנסים ל-Data Studio.
  2. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על הגדרות הגדרות..
  3. בצד ימין, לוחצים על ביטול ההסכמה.
  4. בקטע Revoke audit logging consent (ביטול ההסכמה לרישום ביומן הביקורת), לוחצים על Revoke all (ביטול הכול).

אחרי שתבטלו את ההסכמה, תצטרכו להעניק אותה שוב כדי שתוכלו לראות נתונים בהתאמה אישית בדוחות.

ניהול הרשאות גישה לנתונים

אדמינים ב-Data Studio יכולים לקבוע אם משתמשים בארגון שלהם יכולים להגדיר פרטי כניסה לצפייה בנתונים עבור מקורות נתונים שיש להם הרשאה לערוך. מידע נוסף על ניהול פרטי כניסה לצפייה בנתונים בארגון