データ管理

データ管理オプションを使用すると、データソースの接続を編集することなく、レポートで使用するデータセットを選択できます。このオプションを使用すれば、閲覧者によって表示したいデータが異なる場合でも、レポートを簡単に共有することが可能です。アカウントごとにレポートやデータソースを作成する必要はありません。

データ管理オプションの仕組み

データ管理オプションを使用すると、レポートの閲覧者は、特定のタイプのデータソースで使用されるデータセットを変更できます。データ管理オプションの仕組みを理解するためには、データ管理オプションを使用しない場合のレポートの動作を確認しておくと参考になります。

データ管理オプションを使用しない場合、レポートの各データソースは特定のデータセットに接続します。たとえば、Google アナリティクスのデータソースはアナリティクスの 1 つのレポートビューに接続し、Google 広告のデータソースは 1 つのアカウントまたはクライアント センター（MCC）アカウントに接続する、などの形になります。レポートに表示される各グラフや表示オプションは、その特定のデータセットからデータを取得します。レポートで他のデータを表示する方法は、設定の編集で別のデータソースを選択するか、データソースを別のデータセットに再接続するかのいずれかに限られます。

特定のタイプのデータ管理オプションを追加 した場合は、元のデータセットがデフォルトとして維持されます。ただし、レポートを閲覧しているユーザーであれば、データ管理オプションを使って、アクセス権のある別のデータセットに切り替えることが可能です。

1 つのレポートに複数のデータ管理オプションを追加できます。データ管理オプションは次のデータセットをサポートしています。

  • Google アナリティクス（ユニバーサル アナリティクスと Google アナリティクス 4）
  • Google 広告
  • Attribution 360（テレビ アトリビューション）
  • Google アド マネージャー
  • キャンペーン マネージャー 360
  • Search Console
  • YouTube

例

マーケティング動画チャンネルに接続する YouTube データソースに基づいてレポートを作成しました。この場合、レポートを閲覧しているユーザーに表示されるのは、マーケティング チャンネルのデータセットからのデータのみです。

このレポートに YouTube のデータ管理オプションを追加すると、追加先のページのすべてのグラフで、引き続きマーケティング チャンネルのデータが表示されます。これは、そのチャンネルがデータソースのデフォルトのデータセットになっているためです。

最後に、このレポートを、商品サポート動画チャンネルへのアクセス権を持つアリスと共有します。アリスにはデフォルトのマーケティング チャンネルのデータが表示されますが、データ管理オプションを使用すれば、サポート チャンネルのデータが表示されるように設定を切り替えることができます。

データ管理オプションのスコープ

デフォルトでは、現在のレポートページで、そのデータ管理オプションと同じ種類のコネクタを使用しているすべてのグラフが適用対象となります。たとえば、YouTube のデータ管理オプションは、データソースが YouTube であるすべてのグラフに適用されます。Search Console のデータ管理オプションは、データソースが Search Console であるすべてのグラフに適用されます。期間やフィルタのオプションと同じように、データ管理オプションでもそのスコープを制限し、データ管理オプションとグループ化した一部のグラフだけに適用できます。そのため、データ管理オプションとグラフのグループを複数作成すれば、異なる複数のアカウントから取り込んだデータを同じページに表示することができます。

データ管理オプションの操作がレポート全体に適用されるようにするには、そのオプションをレポート単位のコンポーネントにします。これにより、データ管理オプションがすべてのページに表示されるようになります。

ビューをブックマークする

データ管理オプションでは、選択したアカウントが URL 形式で保存されるため、現在のレポートをブックマークするだけでその設定を保存できます。ブックマークしたリンクを送信することで、レポートの特定のバージョンにすばやく戻ったり、そのバージョンを他のユーザーと共有したりできます。

ユースケース

次の例では、さまざまなユースケースにおけるデータ管理オプションの活用方法を示します。

複数の部門で同じレポートを共有

お客様の組織が、マーケティング用のウェブサイトと販売用のウェブサイト、およびサポート用のモバイルアプリを対象に、デジタル アナリティクスをトラッキングしているとします。その場合は、1 つのデフォルト レポートを作成して組織全体で共有し、データ管理オプションをそのレポートに追加することができます。各部門のユーザーはデータ管理オプションを使用して、それぞれ目的のアナリティクス アカウントまたは Google 広告 アカウントを選択できます。

[Search for your Google Analytics View] プルダウン リストには、1 つのマスタービュー、Analytics Academy、カスタム ディメンション ビュー、データ インポート テキストなど、ユーザーがアクセスできるビューが表示されます。

データポータルで新しいユーザーが自分のデータを表示できるようにする

データポータルに慣れていないユーザーでも、データ管理オプションが追加されているレポートであれば目的のデータをすぐに表示できるため、ユーザーが自分のデータに合わせてカスタマイズできる公開レポートを作成できます。ユーザーがデータポータルに初めてアクセスしたときに、関連するアカウントへのアクセス権を承認するよう求められます。認証情報を入力してアクセスすると、レポートに配置されたデータ管理オプションを使用してアカウントを選択できるようになります。

データ管理オプションの制約

  • グラフで使用されている指標またはディメンションがないデータセットに切り替えると、エラーになります。たとえば、Google アナリティクスのカスタム ディメンションをグラフに含めても、ユーザーがそのカスタム ディメンションを含まないビューに切り替えると、グラフが壊れる可能性があります。
  • データ管理オプションは、埋め込まれたレポートでは機能しません。