Una vez que creaste una fuente de datos, puedes agregar, quitar y cambiar los campos.
Cómo crear un campo nuevo
Puedes crear campos nuevos en una fuente de datos de las siguientes dos maneras:
- Crea una métrica nueva de recuento o de recuento de valores distintos a partir de una dimensión existente.
- Usa campos calculados para crear métricas más complejas o dimensiones nuevas.
Cómo crear métricas de recuento y de recuento de valores distintos
Para contar los valores de una dimensión, sigue estos pasos:
- Edita la fuente de datos.
- Junto al campo que deseas contar, haz clic en
Más. - Haz clic en Recuento o Recuento de valores distintos. El campo nuevo se agrega a la lista de campos y se denomina "Recuento (o Recuento de valores distintos) de [nombre del campo original]". Si la fuente de datos tiene muchos campos, es posible que debas desplazarte para ver el campo nuevo.
Ejemplo: Cuenta la cantidad de representantes de ventas por región de ventas
Supongamos que tienes una hoja de cálculo que hace un seguimiento de los vendedores y las regiones que cubren:
| ID de empleado | Región de ventas |
|---|---|
| 120134 | West |
| 949304 | East |
| 039443 | South |
| 393930 | Central |
| … | … |
Una fuente de datos de Hojas de cálculo de Google basada en estos datos se vería de la siguiente manera:
Para averiguar cuántos vendedores tienes en cada región, puedes crear una métrica nueva para contarlos siguiendo estos pasos:
- Junto a ID de empleado, haz clic en Más.
- Selecciona Recuento de valores distintos en el menú.
Se creará una métrica nueva, Recuento de valores distintos de ID de empleado. (Para cambiar este nombre, haz clic en el campo nuevo). La métrica nueva se puede usar en visualizaciones del mismo modo que cualquier otro campo.
Para editar la fórmula, al final del campo de métrica, haz clic en fx.
Cómo cambiar el nombre de un campo
Para cambiar el nombre de un campo, sigue estos pasos:
- Edita la fuente de datos.
- Haz clic en el nombre del campo que deseas cambiar.
- Ingresa un nombre nuevo.
Efectos de cambiar el nombre de un campo
Cuando cambias el nombre de un campo de fuente de datos, el nombre nuevo se usa en los siguientes lugares:
- Campos calculados que usan este campo (cambiar el nombre de un campo no interrumpirá los campos calculados)
- El panel Datos de los informes
- Gráficos que usan este campo
- Excepción: Si cambiaste el nombre de este campo en un gráfico, el gráfico seguirá usando el nombre que le asignaste allí. (El nombre del campo en el gráfico anula el nombre del campo en la fuente de datos).
Cómo copiar un campo
Para crear una copia de un campo, sigue estos pasos:
- Edita la fuente de datos.
- Junto al campo que deseas copiar, haz clic en Más.
- Haz clic en Duplicar.
Cómo ocultar un campo
Ocultar un campo lo inhabilita. Para ocultar un campo, sigue estos pasos:
- Edita la fuente de datos.
- Junto al campo que deseas ocultar, haz clic en Más.
- Haz clic en Ocultar. Para mostrar el campo, sigue los mismos pasos y, luego, haz clic en Mostrar.
Efectos de ocultar un campo
Ocultar un campo de fuente de datos tiene los siguientes efectos:
- El campo aparece atenuado en la lista de campos de la fuente de datos.
- El campo no aparecerá en el panel Propiedades de los informes.
- El campo no aparecerá en los metadatos del informe ni en las solicitudes de datos.
- Los gráficos, los filtros y los campos calculados que usan este campo muestran un error.
Cómo quitar un campo
Quitar un campo lo borra de la fuente de datos. Para quitar un campo, sigue estos pasos:
- Edita la fuente de datos.
- Junto al campo que deseas quitar, haz clic en Más.
- Haz clic en Quitar.
Efectos de quitar un campo
Quitar un campo de fuente de datos tiene los siguientes efectos:
- El campo se quita de la lista de campos de la fuente de datos.
- El campo se quita del panel Propiedades de los informes.
- El campo no aparecerá en los metadatos del informe ni en las solicitudes de datos.
- Los gráficos, los filtros y los campos calculados que usan este campo muestran un error.
Cómo restablecer un campo quitado
Para volver a agregar los campos quitados a la fuente de datos, vuelve a conectar la fuente de datos o actualiza los campos de la fuente de datos.