在图表上创建提醒

您可以设置提醒，以便在数据洞察报告中的图表满足您指定的条件时，您和您的利益相关者收到通知。通知中包含指向原始报告的链接。

使用提醒的要求

  • 您必须至少拥有报告的查看者角色才能创建提醒。
  • 您必须至少拥有图表的基础数据源的查看者角色，才能针对该图表创建提醒。
  • 您只能针对数据洞察 Pro 内容创建提醒。如需升级内容，请参阅将数据洞察内容升级到数据洞察 Pro一文。

创建新提醒

  1. 查看要为其创建提醒的报告。
  2. 将鼠标悬停在要创建提醒的图表上，然后选择创建和查看提醒铃铛图标。
    系统会显示创建提醒对话框。
  3. 输入提醒的详细信息：
    • 名称：在名称字段中，输入提醒的名称。
    • 说明：（可选）在说明字段中，添加有关提醒的说明。
    • 访问权限：在访问权限字段中，选择提醒规则是适用于报告的所有查看者，还是仅适用于提醒所有者。
    • 收件人：（可选）在收件人字段中，输入电子邮件地址列表。
      • 收件人必须是您组织的成员。由于系统不允许使用外部电子邮件别名，因此您无法直接向组织外部的电子邮件地址发送提醒，例如 Slack 等服务为渠道集成提供的电子邮件地址。如需了解详情和解决方法，请参阅提醒的限制部分。
      • 作为提醒的创建者，您始终会包含在收件人列表中。
    • 提醒规则：在提醒规则字段中，选择要发出提醒的字段，然后选择该字段应满足的条件。条件选项因字段的数据类型而异。
      • 如需添加采用 AND 逻辑的其他条件，请向 Alert rules 字段添加新字段和条件。
      • 提醒条件不支持 OR 逻辑。如果您想使用 OR 逻辑创建另一个条件，请考虑创建具有不同条件的单独提醒。
    • 开始时间：在开始时间字段中，设置您希望数据洞察 Pro 开始检查提醒条件的日期和时间。
    • 重复频率：在重复频率字段中，选择 数据洞察 Pro 检查提醒条件是否已满足的频率。当满足提醒条件时，数据洞察 Pro 会发送提醒电子邮件通知。
      如需创建个性化的提醒频率，例如每周二和周四或每隔两周的周五，请在重复字段中选择自定义。
  4. 选择保存。

接收提醒通知

数据洞察 Pro 会按指定频率检查提醒条件。如果满足提醒条件，数据洞察 Pro 会通过 looker-studio-noreply@google.com 向所有收件人发送邮件通知。通知包含以下信息：

  • 已满足的条件。
  • 满足条件的时间。
  • 触发条件的字段的值。
  • 指向数据洞察报告的链接。
  • 用于退订提醒的链接。点击此链接并提供确认信息后，系统会将相应收件人从提醒的收件人列表中移除。
    • 此链接不会包含在发送给提醒创建者的通知中。

提醒仅针对默认过滤条件值运行。如果您修改过滤条件值，这些修改不会应用于提醒条件。

如果报告发生更改，导致提醒条件不再具有相同的含义，数据洞察 Pro 会在下次运行提醒时停用该提醒，并向提醒所有者发送一封邮件通知，说明停用原因。以下更改可能会触发提醒停用：

  • 提醒条件查询未能运行。
  • 删除了包含提醒的图表。
  • 包含提醒的报告已被删除。
  • 提醒条件的底层数据源已被删除。
  • 相应提醒的所有者不再拥有该报告的 Viewer 角色。
  • 提醒所有者不再拥有数据源的查看者角色。
  • 报告编辑者停用了报告中的所有提醒。
  • 提醒条件中的某个字段已从底层数据源中删除。
  • 修改了在提醒条件中使用的字段的定义。
  • 向包含提醒的图表中添加或从中移除了维度。
  • 报告的默认过滤条件值已更改。

修改现有提醒

您可以修改自己创建的提醒。您无法修改其他用户创建的提醒。如需修改某个提醒，请按以下步骤操作：

  1. 查看包含要修改的提醒的报告。（确保您处于查看模式。您无法在修改模式下修改提醒。）
  2. 将鼠标悬停在显示提醒的图表上，然后选择创建和查看提醒铃铛图标。
    系统会显示创建和查看提醒对话框。
  3. 在要修改的提醒右侧，点击三点状的更多选项按钮 。
  4. 选择修改。系统会显示修改提醒对话框。
  5. 更新提醒详细信息。
  6. 点击保存。

暂停或删除提醒

警报功能默认处于启用状态。您可以暂停或删除自己拥有的单个提醒，也可以暂停报告中的所有提醒。您无法删除其他用户创建的提醒。

暂停或删除提醒

如需停止您创建的单个提醒，您可以按照以下步骤暂停或删除该提醒：

  1. 查看要修改提醒的报告。（确保您处于查看模式。您无法在处于修改模式时修改提醒。）
  2. 将鼠标悬停在要创建提醒的图表上，然后选择创建和查看提醒铃铛图标。
    系统会显示创建和查看提醒对话框。
  3. 在要修改的提醒右侧，选择更多图标 。
    • 如果有效切换开关处于启用状态，则表示提醒处于有效状态，这意味着数据洞察 Pro 会按指定频率检查提醒条件。
    • 如需暂停提醒，请选择已启用切换开关。相应切换开关会变为未启用。
    • 如需取消暂停提醒，请选择未启用切换开关。切换开关会变为有效。
    • 如需删除提醒，请选择 删除。

暂停接收报告的所有提醒

如需停止接收报告中的所有提醒，您可以按照以下步骤操作，停用报告中的提醒创建和查看功能：

  1. 查看您要停用提醒的报告。
  2. 点击 共享。
  3. 在与用户和群组共享对话框中，点击打开设置齿轮按钮。
  4. 在报告访问权限设置对话框中，选择禁止查看者创建和查看提醒。
  5. 点击返回到共享列表返回箭头按钮 。
  6. 点击完成。

所有提醒都将被停用，用户将无法创建新提醒或查看现有提醒。

如果您稍后为报告启用提醒创建和查看功能，数据洞察 Pro 不会自动重新启用任何提醒。如果您希望数据洞察 Pro 检查报告中的提醒条件，请启用提醒。

取消数据洞察 Pro 订阅的影响

如果您取消数据洞察 Pro 订阅，所有提醒都将被停用，并且在没有数据洞察 Pro 订阅的情况下无法重新启用。您将无法创建新提醒或查看现有提醒。

如果您续订数据洞察 Pro 订阅，则可以查看并重新启用之前创建的所有提醒。

提醒的限制

  • 不支持混合数据源。
  • 不支持使用 Looker 连接器的数据源。
  • 不支持累计总数。
  • 不支持计算字段。
  • 提醒条件不支持 OR 逻辑。请考虑改为创建多个提醒。
  • 您可以在提醒中添加最多 50 个电子邮件地址。
  • 创建提醒的人员始终包含在收件人列表中。其他收件人是可选的。

  • 提醒接收者必须是您组织的成员。外部电子邮件别名和受信任的网域不能作为直接收件人。

    您无法使用外部服务（例如 Slack 渠道）提供的电子邮件地址直接向这些服务发送提醒。尝试添加此类电子邮件地址可能会导致系统显示错误消息，例如The highlighted email address is blocked by the administrator.。此错误消息表示电子邮件网域不在贵组织内，而不是您的 Google Workspace 管理员已屏蔽该网域。

    Slack 或其他外部系统的解决方法：如需向 Slack 渠道或其他接受电子邮件的外部系统发送提醒通知，请按以下步骤操作：

    1. 设置数据洞察提醒，以便向您组织内的电子邮件地址（例如您自己的电子邮件地址或某个群组）发送提醒。
    2. 在该内部电子邮件账号（例如 Gmail）中，创建自动转发规则或过滤条件，以自动将这些特定的提醒电子邮件转发到 Slack 或其他系统提供的外部电子邮件地址。

  • 提醒时间表依据的是操作系统的时区。您无法在数据洞察中更改此设置。

  • 提醒条件仅针对默认过滤条件值运行。

  • 您无法测试提醒。

  • 您无法恢复已删除的提醒。

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