Benachrichtigungen zu einem Diagramm erstellen

Sie können eine Benachrichtigung einrichten, mit der Sie und Ihre Stakeholder informiert werden, wenn ein Diagramm in Ihrem Data Studio-Bericht von Ihnen angegebene Kriterien erfüllt. Die Benachrichtigung enthält einen Link zu Ihrem ursprünglichen Bericht.

Voraussetzungen für die Verwendung von Benachrichtigungen

  • Um eine Benachrichtigung zu erstellen, benötigen Sie mindestens die Rolle Betrachter für den Bericht.
  • Um eine Benachrichtigung zu einem Diagramm zu erstellen, benötigen Sie mindestens die Rolle Betrachter für die zugrunde liegende Datenquelle.
  • Benachrichtigungen lassen sich nur für Data Studio Pro-Inhalte erstellen. Informationen zum Upgrade Ihrer Inhalte finden Sie im Artikel Data Studio-Inhalte auf Data Studio Pro upgraden.

Neue Benachrichtigung erstellen

  1. Rufen Sie den Bericht auf, für den Sie eine Benachrichtigung erstellen möchten.
    • Achten Sie darauf, dass Sie sich im Anzeigemodus befinden. Im Bearbeitungsmodus können keine Benachrichtigungen hinzugefügt werden.
    • Sie müssen einen Data Studio Pro-Bericht öffnen.Informationen zum Upgrade Ihrer Inhalte finden Sie im Artikel Data Studio-Inhalte auf Data Studio Pro upgraden.
  2. Bewegen Sie den Mauszeiger auf das Diagramm, zu dem Sie eine Benachrichtigung erstellen möchten, und wählen Sie den Button mit dem Glockensymbol Benachrichtigungen erstellen und ansehen aus.
    Das Dialogfeld Benachrichtigung erstellen wird angezeigt.
  3. Geben Sie die Details für Ihre Benachrichtigung ein:
    • Name:Geben Sie im Feld Name einen Namen für Ihre Benachrichtigung ein.
    • Beschreibung : (Optional) Fügen Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung der Benachrichtigung hinzu.
    • Zugriff: Wählen Sie in diesem Feld aus, ob die Benachrichtigungsregeln für alle Betrachter des Berichts oder nur für den Eigentümer der Benachrichtigung zu sehen sein sollen.
    • Empfänger : (Optional) Geben Sie im Feld Empfänger eine Liste von E-Mail-Adressen ein.
      • Empfänger müssen Mitglieder Ihrer Organisation sein. Da E-Mail-Aliasse externer Empfänger nicht zulässig sind, können Sie keine Benachrichtigungen direkt an E-Mail-Adressen senden, die außerhalb Ihrer Organisation liegen, z. B. an Adressen, die von Diensten wie Slack für die Kanalintegration bereitgestellt werden. Weitere Informationen und Problemumgehungen finden Sie im Abschnitt Einschränkungen hinsichtlich Benachrichtigungen.
      • Als Ersteller der Benachrichtigung sind Sie immer in der Empfängerliste enthalten.
    • Regeln für Benachrichtigungen:Wählen Sie hier das Feld aus, zu dem Benachrichtigungen gesendet werden sollen. Geben Sie dann an, welche Bedingung das Feld erfüllen muss. Die Bedingungsoptionen unterscheiden sich je nach Datentyp des Felds.
      • Wenn Sie eine weitere Bedingung mit AND-Logik hinzufügen möchten, ergänzen Sie das Feld Regeln für Benachrichtigungen um ein neues Feld sowie Bedingungen.
      • Die OR-Logik wird in Benachrichtigungsbedingungen nicht unterstützt. Wenn Sie eine weitere Bedingung mit OR-Logik erstellen möchten, empfehlen wir eine separate Benachrichtigung mit einer anderen Bedingung.
    • Beginn:Legen Sie in diesem Feld das Datum und die Uhrzeit fest, zu der Data Studio Pro mit dem Prüfen der Benachrichtigungsbedingungen beginnen soll.
    • Wiederholen: Geben Sie in diesem Feld an, wie oft Data Studio Pro überprüfen soll, ob die Benachrichtigungsbedingungen erfüllt sind. Wenn das der Fall ist, werden Sie von Data Studio Pro per E-Mail benachrichtigt.
      Wenn Sie die Häufigkeit für Benachrichtigungen individuell festlegen möchten, z. B. jeden Dienstag und Donnerstag oder jeden zweiten Freitag, wählen Sie im Feld Wiederholen die Option Benutzerdefiniert aus.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Benachrichtigungen erhalten

In Data Studio Pro wird die Benachrichtigungsbedingung mit der angegebenen Häufigkeit geprüft. Wenn die Bedingung erfüllt ist, sendet Data Studio Pro eine E-Mail-Benachrichtigung von looker-studio-noreply@google.com an alle Empfänger. Die Benachrichtigung enthält die folgenden Informationen:

  • Die Bedingung, die erfüllt wurde.
  • Der Zeitpunkt, zu dem die Bedingung erfüllt wurde.
  • Der Wert des Felds, durch das die Bedingung ausgelöst wurde.
  • Einen Link zum Data Studio-Bericht.
  • Einen Link, über den sich Nutzer von der Benachrichtigung abmelden können. Wenn Sie auf diesen Link klicken und die Abmeldung bestätigen, wird der Empfänger aus der Liste Empfänger der Benachrichtigung entfernt.
    • Dieser Link ist nicht in der Benachrichtigung enthalten, die an den Ersteller der Benachrichtigung gesendet wird.

Für Benachrichtigungen werden nur die Standardfilterwerte verwendet. Wenn Sie Filterwerte bearbeiten, werden diese Änderungen nicht auf die Benachrichtigungsbedingungen angewendet.

Wird der Bericht so geändert, dass die Benachrichtigungsbedingung nicht mehr dieselbe Bedeutung hat, wird sie in Data Studio Pro beim nächsten Mal deaktiviert. Der Inhaber der Benachrichtigung erhält dann eine E-Mail mit dem Grund für die Deaktivierung. Die folgenden Änderungen können die Deaktivierung von Benachrichtigungen auslösen:

  • Die Abfrage für die Benachrichtigungsbedingung konnte nicht ausgeführt werden.
  • Ein Diagramm mit einer Benachrichtigung wurde gelöscht.
  • Ein Bericht mit einer Benachrichtigung wurde gelöscht.
  • Die zugrunde liegende Datenquelle einer Benachrichtigungsbedingung wurde gelöscht.
  • Der Eigentümer der Benachrichtigung hatte nicht mehr die Rolle Betrachter für den Bericht.
  • Der Eigentümer der Benachrichtigung hatte nicht mehr die Rolle Betrachter für die Datenquelle.
  • Ein Mitbearbeiter hat alle Benachrichtigungen für den Bericht deaktiviert.
  • Ein Feld in der Benachrichtigungsbedingung wurde aus der zugrunde liegenden Datenquelle gelöscht.
  • Die Definition eines Felds, das in einer Benachrichtigungsbedingung verwendet wurde, wurde geändert.
  • Eine Dimension wurde einem Diagramm mit einer Benachrichtigung hinzugefügt oder daraus entfernt.
  • Die Standardfilterwerte eines Berichts wurden geändert.

Vorhandene Benachrichtigung bearbeiten

Sie können nur Benachrichtigungen bearbeiten, die Sie selbst erstellt haben, nicht die anderer Nutzer. So bearbeiten Sie eine Ihrer Benachrichtigungen: So bearbeiten Sie eine Ihrer Benachrichtigungen:

  1. Rufen Sie den Bericht auf, der die Benachrichtigung enthält, die Sie bearbeiten möchten.  (Achten Sie darauf, dass Sie sich im Anzeigemodus befinden. Im Bearbeitungsmodus können keine Benachrichtigungen bearbeitet werden.)
  2. Bewegen Sie den Mauszeiger auf das Diagramm mit der Benachrichtigung und wählen Sie den Button mit dem Glockensymbol Benachrichtigungen erstellen und ansehen aus.
    Das Dialogfeld Benachrichtigungen erstellen und ansehen wird angezeigt.
  3. Klicken Sie rechts neben der Benachrichtigung, die Sie bearbeiten möchten, auf das Dreipunkt-Menü Weitere Optionen .
  4. Wählen Sie Bearbeiten aus. Das Dialogfeld Benachrichtigung bearbeiten wird angezeigt.
  5. Aktualisieren Sie die Benachrichtigungsdetails.
  6. Klicken Sie auf Speichern.

Benachrichtigungen pausieren oder löschen

Benachrichtigungen sind standardmäßig aktiv. Sie können eine einzelne Benachrichtigung, deren Eigentümer Sie sind, pausieren oder löschen oder alle Benachrichtigungen zu einem Bericht pausieren. Von anderen Nutzern erstellte Benachrichtigungen können nicht gelöscht werden.

Benachrichtigungen pausieren oder löschen

So können Sie eine einzelne Benachrichtigung, deren Eigentümer Sie sind, pausieren oder löschen:

  1. Rufen Sie den Bericht auf, für den Sie eine Benachrichtigung bearbeiten möchten. (Achten Sie darauf, dass Sie sich im Anzeigemodus befinden. Im Bearbeitungsmodus können keine Benachrichtigungen bearbeitet werden.)
  2. Bewegen Sie den Mauszeiger auf das Diagramm, zu dem Sie eine Benachrichtigung erstellen möchten, und wählen Sie den Button mit dem Glockensymbol Benachrichtigungen erstellen und ansehen aus.
    Das Dialogfeld Benachrichtigungen erstellen und ansehen wird angezeigt.
  3. Wählen Sie rechts neben der Benachrichtigung, die Sie bearbeiten möchten, Mehr aus.
    • Wenn der Ein/Aus-Button auf Aktiv steht, ist die Benachrichtigung aktiv. Die Benachrichtigungsbedingung wird von Data Studio Pro mit der angegebenen Häufigkeit geprüft.
    • Wenn Sie die Benachrichtigung pausieren möchten, wählen Sie den Ein/Aus-Button Aktiv aus. Der Button ändert sich zu Inaktiv.
    • Wenn Sie die Benachrichtigung wieder aktivieren möchten, wählen Sie den Ein/Aus-Button Inaktiv aus. Der Button ändert sich zu Aktiv.
    • Wenn Sie die Benachrichtigung löschen möchten, wählen Sie Löschen aus.

Alle Benachrichtigungen zu einem Bericht pausieren

Wenn Sie alle Benachrichtigungen zu einem Bericht deaktivieren möchten, können Sie das Erstellen und Anzeigen von Benachrichtigungen für einen Bericht deaktivieren. Gehen Sie dazu so vor:

  1. Rufen Sie den Bericht auf, für den Sie Benachrichtigungen deaktivieren möchten.
  2. Klicken Sie auf Freigeben.
  3. Klicken Sie im Dialogfeld Für Personen und Gruppen freigeben auf das Zahnradsymbol Einstellungen öffnen.
  4. Wählen Sie im Dialogfeld Einstellungen für den Zugriff auf Berichte die Option Erstellen und Anzeigen von Benachrichtigungen für Betrachter deaktivieren aus.
  5. Klicken Sie auf den Zurückpfeil Zurück zur Liste der Freigaben .
  6. Klicken Sie auf Fertig.

Alle Benachrichtigungen werden deaktiviert und Nutzer können keine neuen Benachrichtigungen erstellen oder vorhandene Benachrichtigungen sehen.

Wenn Sie das Erstellen und Anzeigen von Benachrichtigungen für den Bericht später aktivieren, werden Benachrichtigungen in Data Studio Pro nicht automatisch wieder aktiviert. Wenn Sie möchten, dass Data Studio Pro eine Benachrichtigungsbedingung für den Bericht prüft, aktivieren Sie die Benachrichtigung.

Auswirkungen der Kündigung des Data Studio Pro-Abos

Wenn Sie Ihr Data Studio Pro-Abo kündigen, werden alle Benachrichtigungen deaktiviert und lassen sich ohne Data Studio Pro-Abo nicht wieder aktivieren. Sie können keine neuen Benachrichtigungen erstellen oder vorhandene Benachrichtigungen sehen.

Wenn Sie Ihr Data Studio Pro-Abo verlängern, können Sie alle zuvor erstellten Benachrichtigungen aufrufen und wieder aktivieren.

Einschränkungen hinsichtlich Benachrichtigungen

  • Zusammengeführte Datenquellen werden nicht unterstützt.
  • Datenquellen, für die der Looker-Connector verwendet wird, werden nicht unterstützt.
  • Laufende Summen werden nicht unterstützt.
  • Berechnete Felder werden nicht unterstützt.
  • Die OR-Logik wird in Benachrichtigungsbedingungen nicht unterstützt. Erstellen Sie stattdessen mehrere Benachrichtigungen.
  • Sie können bis zu 50 E-Mail-Adressen in eine Benachrichtigung aufnehmen.
  • Die Person, die die Benachrichtigung erstellt hat, ist immer in der Empfängerliste enthalten. Zusätzliche Empfänger sind optional.

  • Empfänger von Benachrichtigungen müssen Mitglieder Ihrer Organisation sein. E-Mail-Aliasse externer Empfänger und vertrauenswürdige Domains sind als direkte Empfänger nicht zulässig.

    Sie können Benachrichtigungen nicht direkt an externe Dienste wie Slack-Kanäle senden, indem Sie die von ihnen bereitgestellten E-Mail-Adressen verwenden. Wenn Sie versuchen, eine solche E-Mail-Adresse hinzuzufügen, wird möglicherweise eine Fehlermeldung wie The highlighted email address is blocked by the administrator. angezeigt. Dieser Fehler bedeutet, dass die E-Mail-Domain außerhalb Ihrer Organisation liegt, nicht dass Ihr Google Workspace-Administrator die Domain blockiert hat.

    Problemumgehung für Slack oder andere externe Systeme: So senden Sie Benachrichtigungen an einen Slack-Kanal oder ein anderes externes System, das E-Mails akzeptiert:

    1. Richten Sie die Data Studio-Benachrichtigung so ein, dass sie an eine E-Mail-Adresse innerhalb Ihrer Organisation gesendet wird, z. B. an Ihre eigene E-Mail-Adresse oder an eine Gruppe.
    2. Erstellen Sie in diesem internen E-Mail-Konto (z. B. in Gmail) eine automatische Weiterleitungsregel oder einen Filter, um diese spezifischen Benachrichtigungs-E-Mails automatisch an die externe E-Mail-Adresse weiterzuleiten, die von Slack oder dem anderen System bereitgestellt wird.

  • Der Zeitplan für Benachrichtigungen basiert auf der Zeitzone Ihres Betriebssystems. Diese Einstellung kann in Data Studio nicht geändert werden.

  • Für Benachrichtigungsbedingungen werden nur Standardfilterwerte verwendet.

  • Benachrichtigungen können nicht getestet werden.

  • Gelöschte Benachrichtigungen können nicht wiederhergestellt werden.

  • Standardmäßig funktionieren Benachrichtigungen nicht mit Daten, die mit IP-basierten Zugriffsebenen mit VPC Service Controls geschützt sind. Das liegt daran, dass der automatisierte Offlineprozess, der Benachrichtigungen prüft, nicht von einer bestimmten Nutzer-IP-Adresse stammt. Informationen zu Problemumgehungen finden Sie unter Einschränkungen von VPC Service Controls.

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