Criar alertas em um gráfico

É possível configurar um alerta que vai notificar você e as partes interessadas quando um gráfico no seu relatório do Data Studio atender aos critérios especificados. A notificação inclui um link para o relatório original.

Requisitos para usar alertas

Criar um alerta

  1. Acesse o relatório em que você quer criar um alerta.
  2. Passe o cursor sobre o gráfico em que você quer criar um alerta e selecione o ícone de sino Criar e mostrar alertas.
    A caixa de diálogo Criar alerta aparece.
  3. Insira os detalhes do alerta:
    • Nome:no campo Nome, insira um nome para o alerta.
    • Descrição : (opcional) no campo Descrição, adicione uma descrição sobre o alerta.
    • Acesso: No campo Acesso, selecione se as regras de alerta ficam visíveis para todos os leitores do relatório ou apenas para o proprietário do alerta.
    • Destinatários : (opcional) no campo Destinatários, insira uma lista de endereços de e-mail.
      • Os destinatários precisam ser membros da sua organização. Como aliases de e-mail externos não são permitidos, não é possível enviar alertas diretamente para endereços de e-mail fora da sua organização, como os fornecidos por serviços como o Slack para integrações de canais. Consulte a seção Limitações dos alertas para mais detalhes e soluções alternativas.
      • Como criador do alerta, você sempre vai ser incluído na lista de destinatários.
    • Regras de alerta:no campo Regras de alerta, selecione um campo em que você quer criar um alerta e a condição que ele deve atender. As opções de condição variam de acordo com o tipo de dado do campo.
      • Para adicionar outra condição com a lógica "AND", inclua um novo campo e condições em Regras de alerta.
      • As condições de alerta não são compatíveis com a lógica "OR". Se você quiser estabelecer outra condição usando a lógica "OR", crie um alerta separado com uma condição diferente.
    • Horário de início:informe a data e a hora em que o Data Studio Pro vai começar a verificar as condições de alerta.
    • Repetir: No campo Repetir, selecione a frequência com que o Data Studio Pro vai verificar se as condições de alerta foram atendidas. Quando isso acontecer, o Data Studio Pro vai enviar o e-mail de notificação de alerta.
      Para personalizar frequências de alerta, por exemplo, todas as terças e quintas-feiras ou a cada duas semanas na sexta-feira, selecione Personalizado no campo Repetir.
  4. Selecione Salvar.

Receber notificações de alerta

O Data Studio Pro verifica a condição do alerta na frequência especificada. Se ela é atendida, o Data Studio Pro envia um e-mail de notificação pelo endereço looker-studio-noreply@google.com para todos os destinatários. A notificação inclui as seguintes informações:

  • A condição que foi atendida.
  • A hora em que a condição foi atendida.
  • O valor do campo que acionou a condição.
  • Um link para o relatório do Data Studio.
  • Um link para cancelar o alerta. Ao clicar nesse link e confirmar, o destinatário é removido da lista Destinatários do alerta.
    • Esse link não está incluído na notificação enviada ao criador do alerta.

Os alertas são executados apenas com base nos valores de filtro padrão. Edições feitas nos valores do filtro não são aplicadas à condição de alerta.

Se o relatório mudar de forma que a condição do alerta não tenha mais o mesmo significado, o Data Studio Pro vai desativar o alerta na próxima vez que ele for executado e enviar um e-mail de notificação ao proprietário com o motivo da desativação. As seguintes mudanças podem acionar a desativação do alerta:

  • Ocorreu uma falha ao executar a consulta da condição do alerta.
  • Um gráfico com um alerta foi excluído.
  • Um relatório com um alerta foi excluído.
  • A fonte de dados de uma condição de alerta foi excluída.
  • O proprietário do alerta não tem mais função de leitor no relatório.
  • O proprietário do alerta não tem mais função de leitor na fonte de dados.
  • Um editor de relatórios desativou todos os alertas.
  • Um campo na condição de alerta foi excluído da fonte de dados.
  • A definição de um campo usado em uma condição de alerta foi editada.
  • Uma dimensão foi adicionada ou removida de um gráfico com um alerta.
  • Os valores de filtro padrão de um relatório foram alterados.

Editar um alerta

É possível editar alertas que você criou. Não é possível editar alertas criados por outras pessoas. Para editar um dos seus alertas, siga estas etapas:

  1. Acesse o relatório que tem o alerta que você quer editar.  (Verifique se você está no modo Visualizar. Não é possível editar alertas no modo Editar.)
  2. Passe o cursor sobre o gráfico com o alerta e selecione o ícone de sino Criar e mostrar alertas.
    A caixa de diálogo Criar e mostrar alertas é aberta.
  3. À direita do alerta que você quer editar, clique no botão de três pontos Mais opções .
  4. Selecione Editar. A caixa de diálogo Editar alerta aparece.
  5. Atualize os detalhes do alerta.
  6. Clique em Salvar.

Pausar ou excluir alertas

Os alertas ficam ativos por padrão. Você pode pausar ou excluir um único alerta que é seu ou pausar todos os alertas de um relatório. Não é possível excluir alertas criados por outras pessoas.

Pausar ou excluir um alerta

Para pausar ou excluir um alerta específico que seja seu, siga estas etapas:

  1. Acesse o relatório em que você quer editar um alerta. (Verifique se você está no modo Visualizar. Não é possível editar alertas no modo Editar.)
  2. Passe o cursor sobre o gráfico em que você quer criar um alerta e selecione o ícone de sino Criar e mostrar alertas.
    A caixa de diálogo Criar e mostrar alertas é aberta.
  3. À direita do alerta que você quer editar, selecione Mais .
    • Quando o botão Ativo está habilitado, o Data Studio Pro verifica a condição do alerta na frequência especificada.
    • Para pausar o alerta, clique no botão Ativo. O botão muda para Inativo.
    • Para retomar o alerta, clique em Inativo. O botão muda para Ativo.
    • Para excluir o alerta, selecione Excluir.

Pausar todos os alertas em um relatório

Para interromper todos os alertas em um relatório, desative a criação e a visualização de alertas seguindo estas etapas:

  1. Acesse o relatório em que você quer desativar os alertas.
  2. Clique em Compartilhar.
  3. Na caixa de diálogo Compartilhar com pessoas e grupos, clique no botão de engrenagem Abrir configurações.
  4. Na caixa de diálogo Configurações de acesso a relatórios, selecione Desativar a criação e a visualização de alertas para os leitores.
  5. Clique no botão de seta para voltar à lista de compartilhamento .
  6. Clique em Concluído.

Todos os alertas serão desativados, e os usuários não poderão criar novos alertas nem ver os alertas atuais.

Se você ativar a criação e a visualização de alertas para um relatório, o Data Studio Pro não vai reativar os alertas de forma automática. Para que o Data Studio Pro verifique uma condição de alerta em um relatório, ative o alerta.

O que acontece se você cancelar sua assinatura do Data Studio Pro

Se você cancelar a assinatura do Data Studio Pro, todos os alertas serão desativados e não poderão ser reativados sem essa assinatura. Não será possível criar novos alertas nem ver os alertas atuais.

Se renovar a assinatura do Data Studio Pro, você vai conseguir acessar e reativar alertas que criou antes.

Limitações dos alertas

  • As fontes de dados combinadas não estão disponíveis.
  • As fontes de dados que usam o conector do Looker não estão disponíveis.
  • Não é possível conferir os totais acumulados.
  • Campos calculados não estão disponíveis.
  • As condições de alerta não são compatíveis com a lógica "OR". Considere criar vários alertas.
  • É possível incluir até 50 endereços de e-mail em um alerta.
  • A pessoa que criou o alerta sempre é incluída na lista de destinatários. Outros destinatários são opcionais.

  • Os destinatários do alerta precisam ser membros da sua organização. Aliases de e-mail externos e domínios confiáveis não são permitidos como destinatários diretos.

    Não é possível enviar alertas diretamente para serviços externos, como canais do Slack, usando os endereços de e-mail fornecidos por eles. A tentativa de adicionar um e-mail como esse pode resultar em uma mensagem de erro, como The highlighted email address is blocked by the administrator. Esse erro indica que o domínio de e-mail está fora da sua organização, não que o administrador do Google Workspace bloqueou o domínio.

    Solução alternativa para o Slack ou outros sistemas externos: para enviar notificações de alerta a um canal do Slack ou outro sistema externo que aceite e-mails, siga estas etapas:

    1. Configure o alerta do Data Studio para enviar a um endereço de e-mail da sua organização (por exemplo, seu próprio e-mail ou um grupo).
    2. Nessa conta de e-mail interna (por exemplo, o Gmail), crie uma regra ou um filtro de encaminhamento automático para encaminhar automaticamente esses e-mails de alerta específicos para o endereço de e-mail externo fornecido pelo Slack ou pelo outro sistema.

  • A programação dos alertas se baseia no fuso horário do seu sistema operacional. Não é possível mudar essa configuração no Data Studio.

  • As condições de alerta são executadas apenas nos valores de filtro padrão.

  • Não é possível testar alertas.

  • Não é possível restaurar um alerta excluído.

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