Créer des alertes sur un graphique

Vous pouvez configurer une alerte qui vous avertit, vous et les autres personnes concernées, lorsqu'un graphique de votre rapport Data Studio répond aux critères que vous avez spécifiés. La notification inclut un lien vers votre rapport d'origine.

Conditions requises pour utiliser les alertes

Créer une alerte

  1. Affichez le rapport pour lequel vous souhaitez créer une alerte.
    • Assurez-vous d'être en mode Affichage. Vous ne pouvez pas ajouter d'alertes lorsque vous êtes en mode Édition.
    • Le rapport doit être un rapport Data Studio Pro.Pour mettre à niveau votre contenu, consultez l'article Migrer le contenu Data Studio vers Data Studio Pro.
  2. Pointez sur le graphique pour lequel créer une alerte, puis sélectionnez l'icône en forme de cloche Créer et afficher des alertes.
    La boîte de dialogue Créer une alerte s'affiche.
  3. Saisissez les informations de votre alerte :
    • Nom : dans le champ Nom, saisissez un nom pour votre alerte.
    • Description : (facultatif) dans le champ Description, ajoutez une description de l'alerte.
    • Accès : dans le champ Accès, indiquez si les règles d'alerte sont visibles par tous les lecteurs du rapport ou uniquement par le propriétaire de l'alerte.
    • Destinataires : (facultatif) dans le champ Destinataires, saisissez une liste d'adresses e-mail.
      • Les destinataires doivent être membres de votre organisation. Comme les alias d'adresse e-mail externes ne sont pas autorisés, vous ne pouvez pas envoyer d'alertes directement à des adresses e-mail externes à votre organisation, comme celles fournies par des services tels que Slack pour les intégrations de canaux. Pour en savoir plus et découvrir des solutions de contournement, consultez la section Limites des alert1es.
      • En tant que créateur de l'alerte, vous êtes toujours inclus dans la liste des destinataires.
    • Règles d'alerte : dans le champ Règles d'alerte, sélectionnez le champ pour lequel générer une alerte, puis la condition qu'il doit remplir pour la déclencher. Les options de condition varient en fonction du type de données du champ.
      • Pour ajouter une condition avec la logique ET, ajoutez un champ et des conditions au champ Règles d'alerte.
      • Les conditions d'alerte n'acceptent pas la logique OU. Si vous souhaitez créer une autre condition avec la logique OU, envisagez de créer une alerte distincte avec une condition différente.
    • Heure de début : dans le champ Heure de début, définissez la date et l'heure auxquelles Data Studio Pro doit commencer à vérifier si les conditions d'alerte sont remplies.
    • Répéter : dans le champ Répéter, sélectionnez la fréquence à laquelle Data Studio Pro doit vérifier que les conditions d'alerte sont remplies. Lorsque les conditions d'alerte sont remplies, Data Studio Pro envoie une notification d'alerte par e-mail.
      Pour créer des fréquences d'alerte personnalisées (par exemple, tous les mardis et jeudis, ou toutes les deux semaines le vendredi), sélectionnez Personnalisée dans le champ Répéter.
  4. Sélectionnez Enregistrer.

Recevoir des notifications d'alerte

Data Studio Pro vérifie à la fréquence spécifiée que les conditions d'alerte sont remplies. Si une condition d'alerte est remplie, Data Studio Pro envoie une notification par e-mail depuis l'adresse looker-studio-noreply@google.com à tous les destinataires. La notification inclut les informations suivantes :

  • La condition qui a été remplie.
  • L'heure à laquelle la condition a été remplie.
  • La valeur du champ qui a déclenché la condition.
  • Un lien vers le rapport Data Studio.
  • Un lien pour se désabonner de l'alerte. Si vous cliquez sur ce lien et fournissez la confirmation, le destinataire est supprimé de la liste Destinataires de l'alerte.
    • Ce lien n'est pas inclus dans la notification envoyée au créateur de l'alerte.

Les alertes s'exécutent uniquement en fonction des valeurs de filtre par défaut. Si vous modifiez les valeurs d'un filtre, ces changements ne seront pas appliqués à la condition de l'alerte.

Si le rapport change et que la condition de l'alerte n'a plus la même signification, Data Studio Pro désactive l'alerte la prochaine fois qu'elle s'exécute et envoie une notification par e-mail à son propriétaire avec le motif de désactivation. Les modifications suivantes peuvent entraîner la désactivation de l'alerte :

  • La requête de condition d'alerte a échoué.
  • Un graphique avec une alerte a été supprimé.
  • Un rapport avec une alerte a été supprimé.
  • La source de données sous-jacente d'une condition d'alerte a été supprimée.
  • Le propriétaire de l'alerte ne disposait plus du rôle Lecteur au niveau du rapport.
  • Le propriétaire de l'alerte ne disposait plus du rôle Lecteur au niveau de la source de données.
  • Un éditeur de rapports a désactivé toutes les alertes du rapport.
  • Un champ de la condition d'alerte a été supprimé de la source de données sous-jacente.
  • La définition d'un champ utilisé dans une condition d'alerte a été modifiée.
  • Une dimension a été ajoutée ou supprimée d'un graphique avec une alerte.
  • Les valeurs de filtre par défaut d'un rapport ont été modifiées.

Modifier une alerte existante

Vous pouvez modifier les alertes que vous avez créées. Vous ne pouvez pas modifier les alertes créées par d'autres utilisateurs. Pour modifier l'une de vos alertes, procédez comme suit :

  1. Affichez le rapport contenant l'alerte que vous souhaitez modifier.  (Assurez-vous d'être en mode Affichage. Vous ne pouvez pas modifier les alertes lorsque vous êtes en mode Édition.)
  2. Pointez sur le graphique contenant l'alerte, puis sélectionnez l'icône en forme de cloche Créer et afficher des alertes.
    La boîte de dialogue Créer et afficher des alertes s'affiche.
  3. À droite de l'alerte que vous souhaitez modifier, cliquez sur le bouton à trois points Plus d'options .
  4. Sélectionnez Modifier. La boîte de dialogue Modifier l'alerte s'affiche.
  5. Modifiez les informations de l'alerte.
  6. Cliquez sur Enregistrer.

Suspendre ou supprimer des alertes

Les alertes sont actives par défaut. Vous pouvez suspendre ou supprimer une seule alerte dont vous êtes le propriétaire, ou suspendre toutes les alertes d'un rapport. Vous ne pouvez pas supprimer les alertes créées par d'autres utilisateurs.

Suspendre ou supprimer une alerte

Pour arrêter une alerte individuelle dont vous êtes le propriétaire, vous pouvez la suspendre ou la supprimer en procédant comme suit :

  1. Affichez le rapport pour lequel vous souhaitez modifier une alerte. (Assurez-vous d'être en mode Affichage. Vous ne pouvez pas modifier les alertes lorsque vous êtes en mode Édition.)
  2. Pointez sur le graphique pour lequel créer une alerte, puis sélectionnez l'icône en forme de cloche Créer et afficher des alertes.
    La boîte de dialogue Créer et afficher des alertes s'affiche.
  3. À droite de l'alerte que vous souhaitez modifier, sélectionnez Plus .
    • Si l'option Active est activée, l'alerte est active, ce qui signifie que Data Studio Pro vérifie si la condition de l'alerte est remplie à la fréquence spécifiée.
    • Pour suspendre l'alerte, cliquez sur le bouton Active. Le bouton bascule sur Inactive.
    • Pour réactiver l'alerte, activez le bouton Inactive. Le bouton bascule sur Active.
    • Pour supprimer l'alerte, sélectionnez Supprimer.

Suspendre toutes les alertes d'un rapport

Pour arrêter toutes les alertes d'un rapport, vous pouvez désactiver la création et l'affichage des alertes en procédant comme suit :

  1. Affichez le rapport pour lequel vous souhaitez désactiver les alertes.
  2. Cliquez sur Partager.
  3. Dans la boîte de dialogue Partager avec des personnes et des groupes, cliquez sur le bouton en forme de roue dentée Ouvrir les paramètres.
  4. Dans la boîte de dialogue Paramètres d'accès aux rapports, sélectionnez Désactiver la création et l'affichage d'alertes pour les lecteurs.
  5. Cliquez sur le bouton fléché vers la gauche Retour à la liste de partage .
  6. Cliquez sur OK.

Toutes les alertes seront désactivées, et les utilisateurs ne pourront pas en créer ni voir celles qui existent déjà.

Si vous activez ultérieurement la création et l'affichage des alertes pour le rapport, Data Studio Pro ne les réactivera pas automatiquement. Si vous souhaitez que Data Studio Pro vérifie si une condition d'alerte est remplie dans le rapport, activez l'alerte.

Conséquences si vous résiliez votre abonnement à Data Studio Pro

Si vous résiliez votre abonnement Data Studio Pro, toutes les alertes seront désactivées et ne pourront pas être réactivées sans cet abonnement. Vous ne pourrez pas créer d'alertes ni voir celles qui existent déjà.

Si vous renouvelez votre abonnement Data Studio Pro, vous pourrez consulter et réactiver les alertes créées auparavant.

Limites des alertes

  • Les sources de données combinées ne sont pas acceptées.
  • Les sources de données utilisant le connecteur Looker ne sont pas acceptées.
  • Les totaux cumulés ne sont pas acceptés.
  • Les champs calculés ne sont pas acceptés.
  • Les conditions d'alerte n'acceptent pas la logique OU. Envisagez plutôt de créer plusieurs alertes.
  • Vous pouvez inclure jusqu'à 50 adresses e-mail dans une alerte.
  • La personne qui a créé l'alerte est toujours incluse dans la liste des destinataires. Vous pouvez en ajouter d'autres si vous le souhaitez.

  • Les destinataires de l'alerte doivent être membres de votre organisation. Les alias d'adresse e-mail externes et les domaines de confiance ne sont pas autorisés en tant que destinataires directs.

    Vous ne pouvez pas envoyer d'alertes directement à des services externes tels que les canaux Slack en utilisant les adresses e-mail fournies. Si vous essayez d'ajouter une adresse e-mail de ce type, un message d'erreur tel que The highlighted email address is blocked by the administrator. peut s'afficher. Cette erreur indique que le domaine de l'adresse e-mail est externe à votre organisation, et non que votre administrateur Google Workspace l'a bloqué.

    Solution de contournement pour Slack ou d'autres systèmes externes : pour envoyer des notifications d'alerte à un canal Slack ou à un autre système externe qui accepte les e-mails, procédez comme suit :

    1. Configurez l'alerte Data Studio pour qu'elle soit envoyée à une adresse e-mail de votre organisation (par exemple, votre propre adresse e-mail ou un groupe).
    2. Dans ce compte de messagerie interne (par exemple, Gmail), créez une règle de transfert automatique ou un filtre pour transférer automatiquement ces e-mails d'alerte spécifiques vers l'adresse e-mail externe fournie par Slack ou l'autre système.

  • Le calendrier des alertes est basé sur le fuseau horaire de votre système d'exploitation. Vous ne pouvez pas modifier ce paramètre dans Data Studio.

  • Les conditions d'alerte ne sont évaluées qu'en fonction des valeurs de filtre par défaut.

  • Vous ne pouvez pas tester les alertes.

  • Vous ne pouvez pas restaurer une alerte supprimée.

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