Pode configurar um alerta que lhe envia uma notificação, bem como às partes interessadas, quando um gráfico no seu relatório do Data Studio cumpre os critérios especificados. A notificação inclui um link para o relatório original.
Requisitos para usar alertas
- Tem de ter, pelo menos, a função de Leitor num relatório para criar um alerta.
- Tem de ter, pelo menos, a função de Leitor na origem de dados subjacente de um gráfico para criar um alerta nesse gráfico.
- Só pode criar alertas no conteúdo do Data Studio Pro. Para atualizar o seu conteúdo, consulte o artigo Atualizar conteúdo do Data Studio para o Data Studio Pro.
Criar um novo alerta
- Veja o relatório no qual quer criar um alerta.
- Certifique-se de que está no modo Ver. Não pode adicionar alertas enquanto estiver no modo Editar.
- O relatório tem de ser um relatório do Data Studio Pro.Para atualizar o seu conteúdo, consulte o artigo Atualizar conteúdo do Data Studio para o Data Studio Pro.
- Passe o cursor do rato sobre o gráfico no qual quer criar um alerta e selecione o ícone de sino Criar e ver alertas.
É apresentada a caixa de diálogo Criar alerta. - Introduza os detalhes do alerta:
- Nome: no campo Nome, introduza um nome para o alerta.
- Descrição: (opcional) no campo Descrição, adicione uma descrição sobre o alerta.
- Acesso: no campo Acesso, selecione se as regras de alerta se aplicam a todos os leitores do relatório ou apenas ao proprietário do alerta.
- Destinatários: (opcional) no campo Destinatários, introduza uma lista de endereços de email.
- Os destinatários têm de ser membros da sua organização. Uma vez que os alias de email externos não são permitidos, não pode enviar alertas diretamente para endereços de email que estejam fora da sua organização, como os fornecidos por serviços como o Slack para integrações de canais. Consulte a secção Limitações dos alertas para ver mais detalhes e soluções alternativas.
- Enquanto criador do alerta, está sempre incluído na lista de destinatários.
- Regras de alerta: no campo Regras de alerta , selecione um campo para o qual quer receber alertas e, em seguida, selecione a condição que o campo deve cumprir. As opções de condições variam consoante o tipo de dados do campo.
- Para adicionar outra condição com a lógica E, adicione um novo campo e condições ao campo Regras de alerta.
- As condições de alerta não são compatíveis com a lógica OU. Se quiser criar outra condição com a lógica OU, considere criar um alerta separado com uma condição diferente.
- Hora de início: no campo Hora de início, defina a data e a hora em que quer que o Data Studio Pro comece a verificar as condições de alerta.
- Repetir: no campo Repetir, selecione a frequência com que o Data Studio Pro verifica se as condições de alerta foram cumpridas. Quando as condições de alerta são cumpridas, o Data Studio Pro envia o email de notificação de alerta.
Para criar frequências de alertas personalizadas, como todas as terças e quintas-feiras ou todas as sextas-feiras de duas em duas semanas, selecione Personalizado no campo Repetir.
- Selecione Guardar.
Receber notificações de alertas
O Data Studio Pro verifica a condição de alerta na frequência especificada. Se a condição de alerta for cumprida, o Data Studio Pro envia uma notificação por email a partir de looker-studio-noreply@google.com para todos os destinatários. A notificação inclui as seguintes informações:
- A condição que foi cumprida.
- A hora em que a condição foi cumprida.
- O valor do campo que acionou a condição.
- Um link para o relatório do Data Studio.
- Um link para anular a subscrição do alerta. Se clicar neste link e confirmar, o destinatário é removido da lista Destinatários do alerta.
- Este link não está incluído na notificação enviada ao criador do alerta.
Os alertas são executados apenas com os valores de filtros predefinidos. Se editar os valores de filtros, essas edições não são aplicadas à condição de alerta.
Se o relatório for alterado de forma a que a condição de alerta deixe de ter o mesmo significado, o Data Studio Pro desativa o alerta na próxima vez que o alerta for executado e envia um email de notificação ao proprietário do alerta com o motivo da desativação. As seguintes alterações podem acionar a desativação de alertas:
- A consulta da condição de alerta não foi executada com êxito.
- Foi eliminado um gráfico com um alerta.
- Foi eliminado um relatório com um alerta.
- Foi eliminada a origem de dados subjacente de uma condição de alerta.
- O proprietário do alerta deixou de ter a função de Leitor no relatório.
- O proprietário do alerta deixou de ter a função de Leitor na origem de dados.
- Um editor do relatório desativou todos os alertas no relatório.
- Foi eliminado um campo na condição de alerta da origem de dados subjacente.
- Foi editada a definição de um campo usado numa condição de alerta.
- Foi adicionada ou removida uma dimensão de um gráfico com um alerta.
- Foram alterados os valores de filtros predefinidos de um relatório.
Editar um alerta existente
Pode editar os alertas que criou. Não pode editar alertas criados por outros utilizadores. Para editar um dos seus alertas, siga estes passos:
- Veja o relatório que tem o alerta que quer editar. (Certifique-se de que está no modo Ver. Não pode editar alertas enquanto estiver no modo de edição.)
- Passe o cursor do rato sobre o gráfico com o alerta e selecione o ícone de sino Criar e ver alertas.
É apresentada a caixa de diálogo Criar e ver alertas. - À direita do alerta que quer editar, clique no botão de três pontos Mais opções .
- Selecione Editar. É apresentada a caixa de diálogo Editar alerta.
- Atualize os detalhes do alerta.
- Clique em Guardar.
Pausar ou eliminar alertas
Os alertas estão ativos por predefinição. Pode pausar ou eliminar um único alerta que lhe pertence ou pausar todos os alertas num relatório. Não pode eliminar alertas criados por outros utilizadores.
Pausar ou eliminar um alerta
Para parar um alerta individual que lhe pertence, pode pausá-lo ou eliminá-lo seguindo estes passos:
- Veja o relatório no qual quer editar um alerta. (Certifique-se de que está no modo Ver. Não pode editar alertas enquanto estiver no modo de edição.)
- Passe o cursor do rato sobre o gráfico no qual quer criar um alerta e selecione o ícone de sino Criar e ver alertas.
É apresentada a caixa de diálogo Criar e ver alertas. - À direita do alerta que quer editar, selecione Mais .
- Se o botão Ativo estiver ativado, o alerta está ativo, o que significa que o Data Studio Pro está a verificar a condição de alerta na frequência especificada.
- Para pausar o alerta, selecione o botão Ativo. O botão muda para Inativo.
- Para retomar o alerta, selecione o botão Inativo. O botão muda para Ativo.
- Para eliminar o alerta, selecione Eliminar.
Pausar todos os alertas num relatório
Para parar todos os alertas num relatório, pode desativar a criação e a visualização de alertas num relatório seguindo estes passos:
- Veja o relatório no qual quer desativar os alertas.
- Clique em Partilhar.
- Na caixa de diálogo Partilhe com pessoas e grupos, clique no botão de engrenagem Abrir definições.
- Na caixa de diálogo Definições de acesso ao relatório, selecione Desativar a criação e a visualização de alertas para os visitantes.
- Clique no botão de seta para trás Regressar à lista de partilha .
- Clique em Concluído.
Todos os alertas são desativados e os utilizadores não podem criar novos alertas nem ver os alertas existentes.
Se ativar posteriormente a criação e a visualização de alertas para o relatório, o Data Studio Pro não reativa automaticamente os alertas. Se quiser que o Data Studio Pro verifique uma condição de alerta no relatório, ative o alerta.
Efeitos do cancelamento da subscrição do Data Studio Pro
Se cancelar a sua subscrição do Data Studio Pro, todos os alertas são desativados e não podem ser reativados sem uma subscrição do Data Studio Pro. Não pode criar novos alertas nem ver os alertas existentes.
Se renovar a sua subscrição do Data Studio Pro, pode ver e reativar todos os alertas criados anteriormente.
Limitações dos alertas
- As origens de dados combinadas não são compatíveis.
- As origens de dados que usam o conetor do Looker não são compatíveis.
- Os totais acumulados não são compatíveis.
- Os campos calculados não são compatíveis.
- As condições de alerta não são compatíveis com a lógica OU. Em alternativa, considere criar vários alertas.
- Pode incluir até 50 endereços de email num alerta.
- A pessoa que criou o alerta está sempre incluída na lista de destinatários. Os destinatários adicionais são opcionais.
Os destinatários de alertas têm de ser membros da sua organização. Os alias de email externos e os domínios fidedignos não são permitidos como destinatários diretos.
Não pode enviar alertas diretamente para serviços externos, como canais do Slack, através dos respetivos endereços de email. A tentativa de adicionar um email deste tipo pode resultar numa mensagem de erro, como
The highlighted email address is blocked by the administrator.Este erro indica que o domínio de email está fora da sua organização e não que o administrador do Google Workspace bloqueou o domínio.Solução alternativa para o Slack ou outros sistemas externos: para enviar notificações de alertas para um canal do Slack ou outro sistema externo que aceite emails, siga estes passos:
- Configure o alerta do Data Studio para enviar para um endereço de email na sua organização (por exemplo, o seu próprio email ou um grupo).
- Nessa conta de email interna (por exemplo, o Gmail), crie uma regra de encaminhamento automático ou um filtro para encaminhar automaticamente estes emails de alertas específicos para o endereço de email externo fornecido pelo Slack ou pelo outro sistema.
O agendamento de alertas baseia-se no fuso horário do seu sistema operativo. Não pode alterar esta definição no Data Studio.
As condições de alerta são executadas apenas com os valores de filtros predefinidos.
Não pode testar alertas.
Não pode restaurar um alerta eliminado.
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