Crear un informe a partir de Hojas de cálculo de Google

Hojas de cálculo de Google forma parte del conjunto de aplicaciones de productividad de Documentos de Google. Te permite crear hojas de cálculo online y darles formato, además de trabajar de forma simultánea con otros usuarios. Puedes crear un informe de Data Studio directamente a partir de Hojas de cálculo de Google.

Crear un informe

Para crear un informe a partir de Hojas de cálculo de Google, sigue estos pasos:

  1. Ve a la hoja de cálculo de Google a partir de la que quieras crear un informe.
  2. En la barra de herramientas de Hojas de cálculo de Google, haz clic en Extensiones.
  3. En la sección Data Studio del menú Extensiones, selecciona Crear un informe. Hojas de cálculo de Google muestra el panel Creación de informes con Data Studio.
  4. De forma alternativa, puedes configurar las opciones del informe en Hojas de cálculo de Google.
  5. Haz clic en Crear. Data Studio se abre en una pestaña nueva y crea un informe a partir de la hoja.
  6. Si no tienes una cuenta de Data Studio, se te pedirá que crees una. Introduce tu país y el nombre de tu empresa.
  7. Para guardar el informe, haz clic en Guardar y compartir.
    • Si no haces clic en Guardar y compartir, el informe se eliminará al cabo de 24 horas.

Una vez que hayas guardado el informe, podrás editarlo y compartirlo.

Opciones

  • La opción Usar la primera fila como encabezados hace que la fuente de datos use el contenido de la primera fila de la hoja de cálculo como nombres de campo. Si esta opción no se selecciona, los nombres de los campos usarán el índice de columnas (A, B, C, etc.).
  • La opción Incluir las celdas ocultas y filtradas permite incluir o excluir esta información de la fuente de datos. El valor predeterminado es incluirlas. Esta opción solo se aplica a los filtros, no a las vistas filtradas. Consulta más información sobre los filtros en el Centro de Ayuda de Hojas de cálculo.
  • El campo Incluir intervalo seleccionado te permite definir un intervalo de celdas en la hoja de cálculo seleccionada. Usa la sintaxis estándar de filas y columnas para definir el intervalo; por ejemplo, A1:Z26.

Actualizar la fuente de datos

Al crear un informe a partir de Hojas de cálculo de Google, Data Studio crea una nueva fuente de datos para la hoja.

Para actualizar la fuente de datos, sigue estos pasos:

Cuestiones que debes tener en cuenta

Al crear informes a partir de Hojas de cálculo de Google, ten en cuenta lo siguiente:

  • De forma predeterminada, el nombre del informe será Data Studio Reporting - <timestamp>, donde <timestamp> es la fecha y la hora en que se creó el informe de Data Studio.
  • Los datos deben tener un formato tabular. Consulta más información sobre cómo preparar tus hojas de cálculo de Google para trabajar con Data Studio.
  • No se admiten celdas combinadas. Separa todas las celdas antes de crear un informe.
  • El encabezado debe ser una única fila.
  • Todas las celdas de una columna deben ser del mismo tipo.
  • Asegúrate de que los campos de fecha tengan el formato Date para que Data Studio pueda interpretarlos correctamente como fechas en el informe.