例如,假设您组织中的多个部门都订阅了数据洞察 Pro,并且每个部门都在自己的 Google Cloud 项目中管理其内容。通过单个订阅和单个项目管理数据洞察 Pro,可以更轻松地管理结算和访问权限控制。
如需合并多个订阅和项目,请按以下步骤操作:
- 禁止用户创建新的数据洞察 Pro 部门订阅
- 查找组织中的数据洞察 Pro 项目
- 选择要使用的单个数据洞察 Pro 项目
- 向所选的数据洞察 Pro 项目添加用户和许可
- 将现有内容移至所选的数据洞察 Pro 项目
- 将所选项目设为默认项目
- 从其他项目中移除用户和许可
禁止用户创建新的数据洞察 Pro 部门订阅
您可以使用 IAM 拒绝政策来阻止用户创建 Pro 订阅。如需设置拒绝政策,请完成以下任务:
- 选择或创建一个包含将管理数据洞察 Pro 的用户的 Google 群组。例如:
lsp-managers@example.com。 创建一条拒绝政策,拒绝向除示例 Google 群组之外的所有人授予
datastudio.googleapis.com/pro.manage权限。以下是使用lsp-managers@example.comGoogle 群组的拒绝政策示例:{ "deniedPrincipals": [ "principalSet://goog/public:all" ], "exceptionPrincipals": [ "principalSet://goog/group/lsp-managers@example.com" ], "deniedPermissions": [ "datastudio.googleapis.com/pro.manage" ] }将拒绝政策附加到您的组织。
了解如何为组织设置 IAM 拒绝政策。
查找组织中的数据洞察 Pro 项目
您可以使用数据洞察专业版界面或 Google Cloud 控制台中的 Cloud 账单报告来查找数据洞察专业版正在使用的 Cloud 项目。
使用数据洞察 Pro 界面
如需查找数据洞察 Pro 正在使用的云项目,请在数据洞察 Pro 界面中按以下步骤操作:
- 为自己授予组织级 IAM 角色,例如包含
lookerstudio.pro.manage权限的lookerstudio.proManager角色。 - 登录数据洞察 Pro。
- 如需查看组织中的 Pro 订阅列表,请在左侧导航栏中点击 Pro 订阅。
使用 Cloud Billing 报告查找关联的项目
如果您无法访问数据洞察 Pro 界面(例如,如果您是结算管理员),则可以在 Google Cloud 控制台中使用 Cloud Billing 报告来确定与数据洞察 Pro 订阅相关联的云项目。
如需查看这些费用,请在 Google Cloud 控制台中打开 Cloud Billing 报告页面,然后按如下方式配置报告过滤条件:
- 按项目对报告进行分组。
- 将服务过滤为数据洞察。
- 过滤 SKU,以显示包含
Data Studio Pro的 SKU。
报告会显示按项目细分的费用。显示 Data Studio Pro SKU 费用的项目是您的数据洞察 Pro 订阅的关联项目。
如需有关使用报告的一般说明,请参阅查看结算报告和费用趋势。
- 数据洞察 Pro 订阅费用:这些费用与关联项目相关联,并显示在专门针对 Pro 订阅命名的 SKU 下(例如
Data Studio Pro)。 - 查询使用费:数据洞察查询数据源(例如 BigQuery)时产生的费用会记入包含相应数据的项目,或者记入在数据洞察数据源设置中配置为结算项目的项目。这些费用会显示在相应服务的 SKU 下(例如,BigQuery 分析 SKU)。
选择要使用的单个数据洞察 Pro 项目
选择一个现有的数据洞察 Pro 项目作为贵组织的单个项目。您可以选择内容最多的项目,也可以选择许可最多的项目。或者,您也可以创建一个新项目作为所选的数据洞察 Pro 项目。
向所选的数据洞察 Pro 项目添加用户和许可
使用数据洞察 Pro 用户界面或 Google Cloud 控制台,将现有用户和许可添加到所选的数据洞察 Pro 项目中。如果您想保留这些许可,则需要针对组织中的每项订阅重复此流程。
详细了解如何管理数据洞察 Pro 订阅。
将现有内容移至所选的数据洞察 Pro 项目
如需整合原始项目中的现有内容,请使用数据洞察界面将这些内容移至所选项目中。如需了解详情,请参阅添加和移除团队工作区资源。
将所选项目设为默认项目
设置默认的数据洞察 Pro 项目可确保用户只能在组织管理的位置创建内容。按照设置默认的数据洞察 Pro 项目中的说明操作,然后选择您选择的数据洞察 Pro 项目作为默认项目。
从其他项目中移除用户和许可
最后,从原始数据洞察 Pro 项目中移除用户和许可。
此外,除非您的组织设置了如上所述的拒绝政策,否则用户仍可以在拥有许可的任何项目中创建新的 Pro 订阅和 Pro 内容。