例如,假设您组织中的多个部门都订阅了数据洞察 Pro,并且每个部门都在自己的 Google Cloud 项目中管理其内容。通过单个订阅和单个项目管理数据洞察 Pro,可以更轻松地管理结算和访问权限控制。
如需合并多个订阅和项目,请按以下步骤操作:
- 禁止用户创建新的数据洞察 Pro 部门订阅
- 查找组织中的数据洞察 Pro 项目
- 选择要使用的单个数据洞察 Pro 项目
- 向所选的数据洞察 Pro 项目添加用户和许可
- 将现有内容移至所选的 数据洞察 Pro 项目
- 将所选项目设为默认项目
- 从其他项目中移除用户和许可
禁止用户创建新的数据洞察 Pro 部门订阅
您可以使用 IAM 拒绝政策来阻止用户创建 Pro 订阅。如需设置拒绝政策,请完成以下任务:
- 选择或创建一个包含将管理数据洞察专业版用户的 Google 群组。例如:
lsp-managers@example.com。 创建一条拒绝政策,拒绝向所有人(示例 Google 群组除外)授予
datastudio.googleapis.com/pro.manage权限。以下是使用lsp-managers@example.comGoogle 群组的拒绝政策示例:{ "deniedPrincipals": [ "principalSet://goog/public:all" ], "exceptionPrincipals": [ "principalSet://goog/group/lsp-managers@example.com" ], "deniedPermissions": [ "datastudio.googleapis.com/pro.manage" ] }将拒绝政策附加到您的组织。
了解如何为组织设置 IAM 拒绝政策。
查找组织中的数据洞察 Pro 项目
如需在 Data Studio Pro 界面中查找正在用于 Data Studio Pro 的 Cloud 项目,请按以下步骤操作:
- 为自己授予组织级 IAM 角色(例如
lookerstudio.proManager角色),该角色包含lookerstudio.pro.manage权限。 - 登录数据洞察 Pro。
- 如需查看贵组织中的 Pro 订阅列表,请在左侧导航栏中点击 Pro 订阅。
选择要使用的单个数据洞察 Pro 项目
选择一个现有的数据洞察 Pro 项目作为贵组织的单个项目。您可以选择内容最多的项目,也可以选择许可最多的项目。或者,您也可以创建一个新项目作为所选的 数据洞察 Pro 项目。
向所选的数据洞察 Pro 项目添加用户和许可
使用数据洞察 Pro 界面或 Google Cloud 控制台将现有用户和许可添加到所选的数据洞察 Pro 项目中。如果您想保留这些许可,则需要针对组织中的每项订阅重复此流程。
详细了解如何管理数据洞察 Pro 订阅。
将现有内容移至所选的数据洞察 Pro 项目
如需整合原始项目中的现有内容,请使用数据洞察界面将相应内容移至所选项目中。如需了解详情,请参阅添加和移除团队工作区资产。
将所选项目设为默认项目
设置默认数据洞察 Pro 项目可确保用户只能在组织管理的位置创建内容。按照设置默认的 数据洞察 Pro 项目中的说明操作,然后选择您选择的 数据洞察 Pro 项目作为默认项目。
从其他项目中移除用户和许可
最后,从原始 数据洞察 Pro 项目中移除用户和许可。
此外,除非您的组织设置了如前所述的拒绝政策,否则用户仍可以在他们拥有许可的任何项目中创建新的 Pro 订阅和 Pro 内容。