Vous pouvez associer vos feuilles de calcul Microsoft Excel locales à Data Studio à l'aide du connecteur Microsoft Excel. En important vos feuilles de calcul, vous pouvez créer des rapports visuels interactifs et combiner des données Excel avec d'autres sources. Vous pouvez ensuite partager des tableaux de bord dynamiques au sein de votre organisation pour une analyse collaborative.
Associer Data Studio et Excel
Il est possible d'associer une source de données Excel à une seule feuille de calcul dans un classeur Excel.
Pour vous connecter à Excel :
- Connectez-vous à Data Studio.
- Sur la page d'accueil de Data Studio, en haut à gauche, cliquez sur Créer, puis sélectionnez Source de données.
- Sélectionnez le connecteur Microsoft Excel.
- Dans la section Fichiers disponibles , cliquez sur + Nouveau pour importer une feuille de calcul Excel ou sélectionnez une feuille de calcul Excel précédemment importée.
- Dans la section Feuilles de calcul, sélectionnez la feuille de calcul à utiliser pour la source de données.
- Configurez l'une des options proposées pour les sources de données (pour en savoir plus, consultez la section Options générales ).
- En haut à droite, cliquez sur ASSOCIER.
- La feuille de calcul est ajoutée à votre liste "Fichiers disponibles".
- Le panneau des champs de source de données s'affiche.
- La source de données est maintenant associée à votre ensemble de données.
Toutes les colonnes que vous avez incluses dans l'association s'affichent désormais en tant que champs dans la source de données. Pour en savoir plus sur la configuration de votre source de données, consultez l'article Créer et modifier des sources de données.
Options générales
Lorsque vous configurez le connecteur Excel, vous pouvez configurer les options suivantes :
- Utiliser la première ligne pour les en-têtes : permet d'utiliser la première ligne de votre feuille de calcul comme noms de champs dans la source de données. Si cette option n'est pas sélectionnée, les noms de champs correspondront à l'index de colonne (A, B, C, etc.).
- Inclure les cellules masquées et filtrées : permet d'inclure ou d'exclure ces données de la source de données. La valeur par défaut est de les inclure. Cette option ne s'applique qu'aux filtres, et non aux vues filtrées.
- Inclure une plage spécifique : permet de définir une plage de cellules dans la feuille de calcul sélectionnée. Utilisez une syntaxe colonne-ligne standard pour définir la plage : par exemple,
A1:Z26. - Sélectionner les lignes à ignorer : permet de spécifier certaines lignes que Data Studio doit ignorer lors de la création de la source de données.
- Sélectionner les colonnes à ignorer : permet de spécifier certaines colonnes que Data Studio doit ignorer lors de la création de la source de données.
Vous pouvez également configurer ces options ultérieurement en modifiant la connexion de la source de données.
Modification des champs dans les rapports
L'option Modification des champs dans les rapports de la source de données permet aux éditeurs de rapports de modifier les définitions des champs au niveau d'un graphique. Vous pouvez ainsi personnaliser vos rapports plus rapidement et plus simplement. En savoir plus sur la modification des champs dans les rapports.
Configurer la source de données
Pour configurer la source de données, utilisez le panneau des champs dédié. Vous pouvez renommer les champs, saisir une description, ajouter des champs calculés, mais aussi modifier les types de données et les agrégations. En savoir plus sur l'utilisation des champs de sources de données.
Contrôler qui peut consulter les données
En haut du panneau des champs, vous pouvez modifier les identifiants d'accès aux données. Ces derniers déterminent qui peut consulter les données fournies par cette source.
IDENTIFIANTS DU PROPRIÉTAIRE permet à d'autres personnes de consulter ou de créer des rapports qui exploitent ces données, même si elles n'ont pas directement accès à l'ensemble de données.
IDENTIFIANTS DU LECTEUR, en revanche, chaque utilisateur de la source de données doit fournir ses propres identifiants afin d'accéder à l'ensemble de données.
Les IDENTIFIANTS DU COMPTE DE SERVICE reposent sur un type de compte Google spécial représentant un utilisateur non humain pouvant être authentifié et autorisé à accéder aux données.
En savoir plus sur les identifiants d'accès aux données.
Créer un rapport à partir de la source de données
Pour créer un rapport à partir de la source de données :
- En haut à droite, cliquez sur CRÉER UN RAPPORT. L'éditeur de rapports s'affiche.
- Cliquez sur AJOUTER AU RAPPORT.
- Cette opération permet d'ajouter la source de données au rapport.
- Vous pouvez désormais créer des graphiques et des commandes dont les données proviennent de cette source de données.
Nouveaux utilisateurs de Data Studio
Nous vous invitons à consulter le tutoriel sur la création de rapports
Supprimer ou télécharger des feuilles de calcul Excel
La section Fichiers disponibles liste les feuilles de calcul Excel que vous avez précédemment importées. Vous pouvez supprimer des feuilles de calcul pour libérer de l'espace et les télécharger sur votre appareil.
Lorsque vous utilisez le connecteur Excel dans Data Studio, les limites de stockage suivantes s'appliquent :
- Si vous n'avez pas Data Studio Pro, vous pouvez stocker jusqu'à 2 Go de données dans les sources de données Excel.
- Si vous avez Data Studio Pro, vous pouvez stocker jusqu'à 5 Go de données dans les sources de données Excel.
Pour supprimer ou télécharger des feuilles de calcul :
- Connectez-vous à Data Studio.
- Sur la page d'accueil de Data Studio, en haut à gauche, cliquez sur Créer, puis sélectionnez Source de données.
- Sélectionnez le connecteur Microsoft Excel.
- La section Fichiers disponibles liste les feuilles de calcul Excel que vous avez précédemment importées. Cliquez sur le menu à trois points à côté de la feuille de calcul que vous souhaitez supprimer ou télécharger, puis choisissez l'une des options suivantes :
- Pour supprimer la feuille de calcul, cliquez sur Supprimer. Important : Si vous supprimez un fichier Excel, toutes les sources de données qui l'utilisent seront également supprimées, ce qui peut avoir un impact sur les graphiques et les rapports.
Fonctionnalités Data Studio Pro
Si vous avez Data Studio Pro, vous pouvez stocker jusqu'à 5 Go de données dans les sources de données Excel au lieu de 2 Go.
Si vous stockez plus de 2 Go de données dans des sources de données Excel, puis que vous passez à une version inférieure de Data Studio Pro, les feuilles de calcul que vous avez déjà importées ne seront pas affectées. Toutefois, vous ne pourrez pas importer de nouvelles feuilles de calcul tant que votre espace de stockage total ne sera pas inférieur à 2 Go.
Remarques
Notez les exigences et les limites suivantes pour les feuilles importées avec le connecteur Excel :
- Si vous n'avez pas Data Studio Pro, vous pouvez stocker jusqu'à 2 Go de données dans les sources de données Excel.
- Si vous avez Data Studio Pro, vous pouvez stocker jusqu'à 5 Go de données dans les sources de données Excel.
- Vous ne pouvez importer que des fichiers Excel de 100 Mo maximum.
- La ligne d'en-tête doit être une ligne unique.
- Les cellules au sein d'une colonne doivent être du même type.
- Les feuilles de calcul Excel Online ne sont pas acceptées.
- Les fichiers protégés par un mot de passe ne sont pas acceptés.
- Les macros ne sont pas acceptées.
- Les tableaux croisés dynamiques ne sont pas acceptés.
- Une feuille de calcul Excel peut être utilisée par une ou plusieurs sources de données.
- La section Fichiers disponibles ne liste que les feuilles de calcul Excel que vous avez précédemment importées, et non celles importées par d'autres membres de votre organisation.