Hojas de cálculo de Google forma parte del conjunto de aplicaciones de productividad de Google Workspace. Le permite crear hojas de cálculo online y darles formato, además de trabajar de forma simultánea con otros usuarios. El conector de Hojas de cálculo de Google de Data Studio le permite acceder a datos almacenados en Hojas de cálculo de Google.
Cómo conectar Looker Studio a Hojas de cálculo de Google
Una fuente de datos de Hojas de cálculo de Google se puede conectar a una única hoja de trabajo de una hoja de cálculo de Google.
Pasos para conectarse:
En la parte superior izquierda de la página principal de Data Studio, haga clic en
Crear y, a continuación, seleccione Fuente de datos.Seleccione el conector de Hojas de cálculo de Google.
Seleccione una Hoja de cálculo y una Hoja de trabajo.
Puede conectarse a hojas de cálculo propias o que hayan compartido con su cuenta. También puede pegar la URL de una hoja de cálculo de Google a la que tenga acceso.
Configure cualquiera de las opciones de fuente de datos options.
En la esquina superior derecha, haga clic en CONECTAR.
- Aparecerá el panel de campos de la fuente de datos.
- La fuente de datos se habrá conectado al conjunto de datos.
Todas las columnas que ha incluido en la conexión ahora se muestran como campos de la fuente de datos. Consulte Crear y editar fuentes de datos para obtener más información sobre cómo configurar su fuente de datos.
Opciones
La opción Usar la primera fila como encabezados hace que la fuente de datos use esa primera fila de la hoja de trabajo como nombres de campo. Si esta opción no se selecciona, los nombres de los campos utilizarán el índice de columnas (A, B, C, etc.).
La opción Incluir las celdas ocultas y filtradas permite incluir o excluir esta información de la fuente de datos. El valor predeterminado es incluirlas. Esta opción se aplica a los filtros y no a las vistas filtradas. Consulte más información sobre los filtros en el Centro de Ayuda de Hojas de cálculo.
El campo Intervalo opcional le permite definir un intervalo de celdas en la hoja de trabajo seleccionada. Utilice la sintaxis estándar de filas y columnas para definir el intervalo; por ejemplo, A1:Z26.
Edición de campos de informes
La opción de fuente de datos Edición de campos de informes permite a los editores cambiar las definiciones de los campos a nivel de gráfico. La edición de las definiciones de campo en el informe simplifica y agiliza la personalización de los informes. Consulte más información sobre cómo editar campos en los informes.
Configurar la fuente de datos
La fuente de datos se configura en el panel de campos correspondiente. En él puede cambiar los nombres de los campos, las agregaciones y los tipos de datos, así como añadir descripciones y campos calculados. Consulte más información sobre cómo usar los campos de las fuentes de datos.
Controlar quién ve los datos
En la parte superior del panel de campos, puede cambiar las credenciales de acceso a los datos. Con las credenciales se controla quién puede consultar la información de la fuente de datos.
CREDENCIALES DE PROPIETARIO: otros usuarios pueden ver o crear informes con estos datos sin necesidad de tener su propio acceso al conjunto de datos.
CREDENCIALES DE LECTOR: cada usuario de la fuente de datos debe proporcionar sus propias credenciales para acceder al conjunto de datos.
CREDENCIALES DE CUENTA DE SERVICIO: se basan en un tipo especial de cuenta de Google que representa a un usuario no humano que puede autenticarse y obtener autorización para acceder a los datos.
Consulte más información sobre las credenciales de acceso a los datos.
Crear un informe a partir de la fuente de datos
Para crear un informe a partir de la fuente de datos, siga estos pasos:
- En la parte superior, haga clic en INICIAR UN NUEVO INFORME. Aparecerá el editor de informes.
- Haga clic en AÑADIR AL INFORME.
- La fuente de datos se añadirá al informe.
- A partir de ese momento, podrá crear gráficos y controles que se basen en los datos de esta fuente.
¿Es la primera vez que usa Data Studio?
En ese caso, le recomendamos seguir los pasos del tutorial sobre cómo crear un informe.
Notas
Los datos deben tener un formato tabular. Consulte más información sobre cómo preparar sus Hojas de cálculo de Google para trabajar con Data Studio.
El encabezado debe ser una única fila.
Todas las celdas de una columna deben ser del mismo tipo.
Data Studio comprobará automáticamente si hay valores de datos modificados y filas nuevas cada vez que se ejecute una consulta en un informe que utilice la hoja.
Si cambia las columnas de una hoja después de conectarla como fuente de datos, actualice los campos de la fuente de datos para ver esos cambios.
Para conectarse a los datos de Microsoft Excel, utilice el conector de Microsoft Excel en su lugar.
Solución de problemas
Si tiene problemas para conectarse a las hojas de cálculo, tenga en cuenta lo siguiente:
- Data Studio no permite acceder a archivos de unidades de equipo. Compruebe que sus Hojas de cálculo estén almacenadas en carpetas estándar de Drive.
- Asegúrese de que usa la misma cuenta para Data Studio y Google Drive. Si ha conectado accidentalmente Data Studio a una cuenta de Drive distinta, puede quitar esa conexión y volver a conectarse usando otra cuenta.
- Consulte el artículo de consejos generales para solucionar problemas con Drive.
- Si es usuario de Google Workspace, su organización debe permitirle el acceso a Drive. Consulte cómo gestionar Drive en Google Workspace.
Recursos relacionados
- Acerca de las fuentes de datos
- Información sobre Hojas de cálculo de Google
- Centro de Ayuda de Google Workspace
- Conectarse a Microsoft Excel