Gemini のアシスト機能を使用してデータポータル コンテンツを Google スライドのプレゼンテーションに追加する

このドキュメント ページでは、Gemini in Data Studio を使用して、データポータル レポートから Google スライドのプレゼンテーションを生成する方法について説明します。データポータルは、レポートのグラフを画像として挿入し、グラフごとにテキスト サマリーを生成して、そのサマリーをテキスト要素として挿入します。

Gemini in データポータル は、データの分析とデータから貴重な分析情報を得る際に役立つ生成 AI を活用したアシスタンスを提供する、Gemini for Google Cloud ポートフォリオのプロダクトです。

Gemini for Google Cloud がデータを使用する方法とタイミングに関する説明をご覧ください。

このページは、データポータルでレポートを操作しているユーザーを対象としています。

始める前に

この Gemini in データポータル 機能を使用するには、次の要件を満たす必要があります。

  • データポータル Pro サブスクリプションのユーザーである必要があります。Looker ユーザーは、データポータル Pro ライセンスを無料で利用できます。
  • データポータル プロジェクトで Gemini in Data Studio を有効にしていること。
  • Google スライドの生成元であるデータポータル レポートの閲覧者または編集者であること。
  • データポータル レポートの閲覧者の場合は、[閲覧者によるデータポータル内 Gemini での Google スライド生成を無効にする] 共有オプションを選択していないこと。
  • コンテンツの読み込み先の Google スライドのプレゼンテーションの編集者であること。
  • 既存の Google スライド プレゼンテーションにデータポータルのコンテンツを追加する場合は、データポータルの Google Workspace 向けアドオンをインストールする必要があります。

データポータル レポートのすべての可視化から Google スライドのプレゼンテーションを生成する

データポータル レポートのすべての可視化を含む Google スライド プレゼンテーションを作成する手順は次のとおりです。

  1. データポータル レポートを表示モードまたは編集モードで開きます。
  2. パネル マネージャーで [Gemini] パネルを選択します。
  3. [スライドを生成] を選択します。
  4. [すべての可視化] を選択します。
  5. データポータルで Google スライドのプレゼンテーションが生成され、Google ドライブに保存されます。プレゼンテーションには次のスライドが含まれます。
    • タイトル スライド: データポータル レポートのタイトル、お客様の名前、プレゼンテーションの作成日、データポータル レポートへのリンクが含まれます
    • グラフごとに 1 つのスライド: グラフのタイトル(ある場合)とグラフのテキスト サマリーが含まれます
    • 締めくくりのスライド

この方法で生成したプレゼンテーションは、データポータルでは編集できなくなります。プレゼンテーションを表示または編集する場合は、[Gemini] パネルのリンクをクリックします。完了する場合は、[完了] をクリックするか、[Gemini] パネルを閉じます。

データポータル レポートで選択した可視化から Google スライドのプレゼンテーションを生成する

データポータル レポートで選択した可視化を含む Google スライド プレゼンテーションを作成する手順は次のとおりです。

  1. データポータル レポートを表示モードまたは編集モードで開きます。
  2. パネル マネージャーで [Gemini] パネルを選択します。
  3. [スライドを生成] を選択します。
  4. [自分で選択] を選択します。
  5. プレゼンテーションに追加するコンポーネントをクリックします。
    • 複数のコンポーネントを選択するには、Shift キーを押しながら各コンポーネントをクリックするか、キャンバス上で選択範囲をドラッグします。
    • グラフ、タイトル、フィルタはすべて個別のコンポーネントです。それぞれをスライドに追加できます。ただし、データポータル の Gemini でテキスト サマリーが生成されるのは、可視化のみです。
  6. 選択したコンポーネントの追加先(新しいスライドまたは現在のスライド)を選択します。
  7. 上部バナーの [完了] をクリックします。
  8. データポータルにより、選択したコンポーネントが [Gemini] パネルに追加されます。
    • 可視化のテキスト サマリーを無効にするには、スライド上のサマリー アイコンをクリックします。
    • [Gemini] パネルから可視化を削除するには、スライド上の削除アイコンをクリックします。
  9. コンポーネントをさらに追加するには、手順 5 ~ 8 を繰り返します。

  10. コンポーネントの追加が完了したら、[Gemini] パネルで [スライドを生成] を選択します。

  11. データポータルで Google スライドのプレゼンテーションが生成され、Google ドライブに保存されます。プレゼンテーションには次のスライドが含まれます。

    • タイトル スライド: データポータル レポートのタイトル、お客様の名前、プレゼンテーションの作成日、データポータル レポートへのリンクが含まれます
    • ステップ 5 ~ 10 で作成したスライド
    • 締めくくりのスライド

この方法で生成したプレゼンテーションは、データポータルでは編集できなくなります。プレゼンテーションを表示または編集する場合は、[Gemini] パネルのリンクをクリックします。完了する場合は、[完了] をクリックするか、[Gemini] パネルを閉じます。

データポータルのコンテンツを Google スライドのプレゼンテーションに追加する

既存の Google スライド プレゼンテーションにデータポータルのコンテンツを追加する手順は次のとおりです。

  1. Google Workspace 用データポータル アドオンをインストールします。

    • このアドオンは、データポータル Pro を使用しており、データポータル プロジェクトで Gemini in データポータル が有効になっている場合にのみ機能します。
  2. Google スライドのプレゼンテーションで、右側のツールバーにある データポータル アイコンをクリックして、[データポータル] パネルを開きます。

  3. [インポート] をクリックすると、新しいブラウザタブでデータポータルが開きます。

  4. データポータルで、可視化のインポート元のレポートを選択します。

  5. プレゼンテーションに追加するコンポーネントをクリックします。

    • 複数のコンポーネントを選択するには、Shift キーを押しながら各コンポーネントをクリックするか、キャンバス上で選択範囲をドラッグします。
    • グラフ、タイトル、フィルタはすべて個別のコンポーネントです。それぞれをスライドに追加できます。ただし、データポータル の Gemini でテキスト サマリーが生成されるのは、可視化のみです。
  6. [完了] をクリックします。データポータルにより、選択したコンポーネントが [Gemini] パネルに追加されます。

    • 可視化のテキスト サマリーを無効にするには、スライド上のサマリー アイコンをクリックします。
    • [Gemini] パネルから可視化を削除するには、スライド上の削除アイコンをクリックします。
  7. コンポーネントをさらに追加するには、手順 4 ~ 5 を繰り返します。

  8. プレビューしたスライドをすべてプレゼンテーションに追加するには、[スライドに追加] をクリックします。データポータルのブラウザタブが閉じ、Google スライドのブラウザタブに戻ります。選択したコンポーネントが [データポータル] パネルに表示されます。

  9. スライド プレビューをプレゼンテーションに追加するには、スライド プレビューの下にある [挿入] をクリックします。

  10. データポータルは、コンポーネントを画像としてプレゼンテーションに挿入します。データポータルで、各可視化のテキスト サマリーが生成され、プレゼンテーションに挿入されます。

コンポーネントの追加が完了したら、[データポータル] パネルで [完了] をクリックします。

Google スライドのプレゼンテーションでデータポータルのデータを更新する

既存の Google スライド プレゼンテーションでデータポータル データを更新する手順は次のとおりです。

  1. Google スライドのプレゼンテーションで、右側のツールバーにある データポータル アイコンをクリックして、[データポータル] パネルを開きます。
  2. データを更新するコンポーネントを選択します。
  3. [更新] アイコンをクリックします。データポータルでは、選択した各コンポーネントが、更新されたデータで新たに表示されます。

完了したら、[データポータル] パネルを閉じます。

トラブルシューティングと制限事項

データポータルのコンテンツを Google スライドのプレゼンテーションに追加する際には、次の制限事項が適用されます。

  • フィルタ、コントロール、テキスト ボックスなど、可視化以外のレポート コンポーネントについては、サマリーは生成されません。
  • 単一値の可視化など、データ行が 3 行未満の可視化では、サマリーは生成されません。
  • 統合に基づく可視化では、サマリーは生成されません。
  • データポータル レポートに 75 個を超える可視化が含まれている場合、Google スライドの生成がタイムアウトになることがあります。
  • Looker レポートでは、Google スライドの生成はサポートされていません。

データポータルのコンテンツを Google スライドのプレゼンテーションに追加する際に問題が発生した場合は、次の表で解決策を確認してください。

エラー メッセージ 考えられる原因 考えられるソリューション
データソースへの接続が失われました。 データポータルがデータソースに接続できませんでした。 もう一度プレゼンテーションを生成してみてください。
要約を生成するのに十分な行がありません。 データポータルで概要を生成するには、少なくとも 4 行のデータが必要です。 ビジュアリゼーションに行を追加します。
統合データソースはサポートされていません。 データポータルでは、統合データソースに基づく可視化からサマリーを生成することはできません。 統合されていないデータソースを使用してみてください。
エラーのため、スライドの生成に失敗しました。 データポータルで不明なエラーが発生しました。 数分待ってから、もう一度プレゼンテーションを生成してみてください。
スライドの生成がタイムアウトしました。 可視化が 75 個を超えるレポートでは、要約の生成がタイムアウトになることがあります。 レポートから一部の可視化を削除してみてください。
サーバーエラーによりスライドの生成がタイムアウトしました。 データポータルにリクエストが集中している可能性があります。 数分待ってから、もう一度プレゼンテーションを生成してみてください。

フィードバックを送信

生成されたプレゼンテーションに関するフィードバックは、データポータルの [Gemini] パネルで送信できます。生成されたプレゼンテーションに問題がなければ、thumb_up 高く評価アイコンをクリックします。生成されたプレゼンテーションに問題がある場合や、期待どおりでない場合は、thumb_down 低評価アイコンをクリックします。結果に反対票を投じると、データポータルからフィードバックのカテゴリを尋ねられます。その後、より詳細なフィードバックを送信したり、スクリーンショットをキャプチャしたり、グラフサマリーの生成データを収集したりできます。