Halaman dokumentasi ini menjelaskan cara menggunakan Gemini di Data Studio untuk membantu Anda membuat presentasi Google Slide dari laporan Data Studio. Data Studio menyisipkan diagram laporan sebagai gambar, membuat ringkasan tekstual dari setiap diagram, dan menyisipkan ringkasan sebagai elemen teks.
Gemini di Data Studio adalah produk di Gemini for Google Cloud portfolio yang menyediakan bantuan berbasis AI generatif untuk membantu Anda menganalisis dan mendapatkan insight berharga dari data Anda.
Pelajari cara dan waktu Gemini for Google Cloud menggunakan data Anda.
Halaman ini ditujukan untuk pengguna yang menggunakan laporan di Data Studio.
Sebelum memulai
Untuk menggunakan fitur Gemini di Data Studio ini, persyaratan berikut harus dipenuhi:
- Anda harus menjadi pengguna yang memiliki langganan Data Studio Pro. Lisensi Data Studio Pro tersedia tanpa biaya bagi pengguna Looker.
- Gemini di Data Studio harus diaktifkan untuk project Data Studio Anda.
- Anda harus merupakan pelihat atau editor laporan Data Studio yang ingin Anda buat Google Slide-nya.
- Jika Anda adalah pelihat laporan Data Studio, opsi berbagi Cegah pelihat membuat Google Slide dengan Gemini di Data Studio tidak boleh dipilih.
- Anda harus menjadi editor presentasi Google Slide yang akan dijadikan tujuan pengimporan konten.
- Jika ingin menambahkan konten Data Studio ke presentasi Google Slide yang sudah ada, Anda harus menginstal add-on Data Studio untuk Google Workspace.
Membuat presentasi Google Slide dari semua visualisasi di laporan Data Studio
Untuk membuat presentasi Google Slide yang menyertakan semua visualisasi di laporan Data Studio, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka laporan Data Studio dalam mode tampilan atau mode edit.
- Di pengelola panel, pilih panel Gemini.
- Pilih Buat Slide.
- Pilih Semua visualisasi.
- Data Studio membuat presentasi Google Slide dan menyimpannya ke Google Drive Anda. Presentasi ini berisi slide berikut:
- Slide judul dengan judul laporan Data Studio, nama Anda, tanggal pembuatan presentasi, dan link ke laporan Data Studio
- Satu slide untuk setiap diagram, termasuk judul diagram, jika ada, dan ringkasan teks diagram
- Slide penutup
Setelah membuat presentasi menggunakan metode ini, Anda tidak akan dapat mengeditnya di Data Studio. Untuk melihat atau mengedit presentasi, klik link di panel Gemini. Untuk menyelesaikan, klik Selesai atau tutup panel Gemini.
Membuat presentasi Google Slide dari visualisasi yang dipilih di laporan Data Studio
Untuk membuat presentasi Google Slide yang menyertakan subkumpulan visualisasi dari laporan Data Studio, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka laporan Data Studio dalam mode tampilan atau mode edit.
- Di pengelola panel, pilih panel Gemini.
- Pilih Buat Slide.
- Pilih Pilihan saya adalah.
- Klik komponen yang ingin Anda tambahkan ke presentasi.
- Untuk memilih beberapa komponen, tekan Shift dan klik setiap komponen, atau tarik area pemilihan pada kanvas.
- Diagram, judul, dan filter adalah komponen terpisah. Anda mungkin ingin menambahkan setiap komponen tersebut ke slide. Namun, Gemini di Data Studio hanya membuat ringkasan teks untuk visualisasi.
- Pilih apakah akan menambahkan kumpulan komponen ini ke slide baru atau ke slide saat ini.
- Klik Selesai di banner atas.
- Data Studio akan menambahkan komponen yang dipilih ke panel Gemini.
- Untuk menonaktifkan ringkasan tekstual untuk visualisasi, klik ikon Ringkasan tentang di slide.
- Untuk menghapus visualisasi dari panel Gemini, klik ikon Hapus di slide.
Untuk menambahkan lebih banyak komponen, ulangi langkah 5 hingga 8.
Setelah Anda selesai menambahkan komponen, pilih Buat Slide di panel Gemini.
Data Studio membuat presentasi Google Slide dan menyimpannya ke Google Drive Anda. Presentasi ini berisi slide berikut:
- Slide judul dengan judul laporan Data Studio, nama Anda, tanggal pembuatan presentasi, dan link ke laporan Data Studio
- Slide yang Anda buat pada langkah 5 hingga 10
- Slide penutup
Setelah membuat presentasi menggunakan metode ini, Anda tidak akan dapat mengeditnya lebih lanjut di Data Studio. Untuk melihat atau mengedit presentasi, klik link di panel Gemini. Untuk menyelesaikan, klik Selesai atau tutup panel Gemini.
Menambahkan konten Data Studio ke presentasi Google Slide
Untuk menambahkan konten Data Studio ke presentasi Google Slide yang sudah ada, ikuti langkah-langkah berikut:
Instal add-on Data Studio untuk Google Workspace.
- Add-on ini hanya akan berfungsi jika Anda adalah pengguna Data Studio Pro dan jika Gemini di Data Studio diaktifkan untuk project Data Studio Anda.
Di presentasi Google Slide, klik ikon Data Studio di toolbar sebelah kanan untuk membuka panel Data Studio.
Klik Import. Data Studio akan terbuka di tab browser baru.
Di Data Studio, pilih laporan yang berisi visualisasi yang ingin diimpor.
Klik komponen yang ingin Anda tambahkan ke presentasi.
- Untuk memilih beberapa komponen, tekan Shift dan klik setiap komponen, atau tarik area pemilihan pada kanvas.
- Diagram, judul, dan filter adalah komponen terpisah. Anda mungkin ingin menambahkan setiap komponen tersebut ke slide. Namun, Gemini di Data Studio hanya membuat ringkasan teks untuk visualisasi.
Klik Done. Data Studio akan menambahkan komponen yang dipilih ke panel Gemini.
- Untuk menonaktifkan ringkasan tekstual untuk visualisasi, klik ikon Ringkasan tentang di slide.
- Untuk menghapus visualisasi dari panel Gemini, klik ikon Hapus di slide.
Untuk menambahkan lebih banyak komponen, ulangi langkah 4-5.
Untuk menambahkan semua slide yang telah dipratinjau ke presentasi, klik Tambahkan ke Slide. Tab browser Data Studio akan ditutup, dan Anda akan kembali ke tab browser Google Slide. Komponen yang Anda pilih akan muncul di panel Data Studio.
Untuk menambahkan pratinjau slide ke presentasi, klik Sisipkan di bagian pratinjau slide.
Data Studio akan menyisipkan komponen ke dalam presentasi Anda sebagai gambar. Data Studio kemudian membuat ringkasan teks dari setiap visualisasi dan menyisipkan ringkasan tersebut ke dalam presentasi Anda.
Setelah Anda selesai menambahkan komponen, klik Selesai di panel Data Studio.
Memperbarui data Data Studio di presentasi Google Slide
Untuk memperbarui data Data Studio di presentasi Google Slide yang sudah ada, ikuti langkah-langkah berikut:
- Di presentasi Google Slide, klik ikon Data Studio di toolbar sebelah kanan untuk membuka panel Data Studio.
- Pilih komponen yang datanya ingin Anda perbarui.
- Klik ikon Perbarui. Data Studio akan memperbarui setiap komponen yang dipilih dengan data terbaru.
Setelah selesai, tutup panel Data Studio.
Pemecahan masalah dan batasan
Batasan berikut berlaku saat menambahkan konten Data Studio ke presentasi Google Slide:
- Ringkasan tidak akan dibuat untuk komponen laporan non-visualisasi seperti filter, kontrol, atau kotak teks.
- Ringkasan tidak akan dibuat untuk visualisasi dengan baris data kurang dari tiga, seperti visualisasi nilai tunggal.
- Ringkasan tidak akan dibuat untuk visualisasi yang didasarkan pada gabungan data.
- Waktu pembuatan Google Slide bisa habis jika laporan Data Studio memiliki lebih dari 75 visualisasi.
- Pembuatan Google Slide tidak didukung di laporan Looker.
Jika Anda mengalami masalah saat menambahkan konten Data Studio ke presentasi Google Slide, lihat tabel berikut untuk mengetahui kemungkinan solusinya.
| Pesan error | Kemungkinan penyebab | Solusi yang dapat dilakukan |
|---|---|---|
| Koneksi ke sumber data terputus. | Data Studio tidak dapat terhubung ke sumber data Anda. | Coba buat presentasi lagi. |
| Baris tidak cukup untuk membuat ringkasan. | Data Studio memerlukan minimal empat baris data untuk membuat ringkasan. | Tambahkan lebih banyak baris ke visualisasi. |
| Sumber data gabungan tidak didukung. | Data Studio tidak mendukung pembuatan ringkasan dari visualisasi yang didasarkan pada sumber data gabungan. | Coba gunakan sumber data yang tidak digabungkan. |
| Pembuatan slide gagal karena error. | Data Studio mengalami error yang belum ditetapkan. | Tunggu beberapa menit, lalu coba buat presentasi lagi. |
| Waktu pembuatan slide habis. | Waktu pembuatan ringkasan mungkin habis untuk laporan dengan lebih dari 75 visualisasi. | Coba hapus beberapa visualisasi dari laporan. |
| Waktu pembuatan slide habis karena error server. | Data Studio mungkin kelebihan permintaan. | Tunggu beberapa menit, lalu coba buat presentasi lagi. |
Berikan masukan
Anda dapat memberikan masukan untuk presentasi yang dibuat di panel Gemini Data Studio. Jika presentasi yang dibuat terlihat benar, klik ikon thumb_up jempol ke atas. Jika presentasi yang dibuat terlihat salah atau tidak sesuai harapan Anda, klik ikon thumb_down jempol ke bawah. Jika Anda memberi suara negatif terhadap hasil tersebut, Data Studio akan meminta Anda memilih kategori untuk masukan Anda. Anda kemudian dapat memilih untuk memberikan masukan yang lebih mendetail, mengambil screenshot, dan mengumpulkan data yang dibuat untuk ringkasan diagram.