使用 Gemini 辅助功能将数据洞察内容添加到 Google 幻灯片演示文稿中

本文档页面介绍了如何使用数据洞察中的 Gemini 根据数据洞察报告生成 Google 幻灯片演示文稿。数据洞察会将报告图表作为图片插入,为每个图表生成文字摘要,并将摘要作为文本元素插入。

Gemini in 数据洞察 是 Gemini for Google Cloud 产品组合中的一款产品,可提供生成式 AI 赋能的辅助功能,帮助您分析数据并从中获得富有价值的分析洞见。

了解 Gemini for 如何以及何时使用您的数据。 Google Cloud

本页面面向在数据洞察中使用报告的用户。

准备工作

如需使用数据洞察中的 Gemini 功能,必须满足以下要求:

  • 您必须是数据洞察 Pro 订阅的用户。Looker 用户可免费使用数据洞察 Pro 许可。
  • 必须为您的数据洞察项目启用数据洞察中的 Gemini。
  • 必须在您的 Google Cloud 项目中启用 Gemini for Google Cloud API
  • 您必须是您要从中生成 Google 幻灯片的数据洞察报告的查看者或编辑者。
  • 如果您是数据洞察报告的查看者,则不得选择禁止查看者使用数据洞察中的 Gemini 生成 Google 幻灯片 共享选项
  • 您必须是您要向其中导入内容的 Google 幻灯片演示文稿 的编辑者。
  • 如果您想将数据洞察内容添加到现有的 Google 幻灯片演示文稿中,则必须安装适用于 Google Workspace 的数据洞察 插件

根据数据洞察报告中的所有可视化图表生成 Google 幻灯片演示文稿

如需创建包含数据洞察报告中所有可视化图表的 Google 幻灯片演示文稿,请按以下步骤操作:

  1. 在查看模式或修改模式下打开数据洞察报告。
  2. 在面板管理器中,选择 Gemini 面板。
  3. 选择生成幻灯片
  4. 选择所有可视化图表
  5. 数据洞察会生成 Google 幻灯片演示文稿并将其保存到您的 Google 云端硬盘。演示文稿包含以下幻灯片:
    • 一张标题幻灯片,其中包含数据洞察报告的标题、您的姓名、演示文稿的生成日期以及数据洞察报告的链接
    • 每个图表一张幻灯片,其中包含图表标题(如果有)以及图表的文字摘要
    • 一张结束幻灯片

使用此方法生成演示文稿后,您将无法在数据洞察中对其进行修改。如需查看或修改演示文稿,请点击 Gemini 面板中的链接。如需完成操作,请点击完成 或关闭 Gemini 面板。

根据数据洞察报告中的所选可视化图表生成 Google 幻灯片演示文稿

如需创建包含数据洞察报告中的部分可视化图表的 Google 幻灯片演示文稿,请按以下步骤操作:

  1. 在查看模式或修改模式下打开数据洞察报告。
  2. 在面板管理器中,选择 Gemini 面板。
  3. 选择生成幻灯片
  4. 选择让我选择
  5. 点击要添加到演示文稿中的组件。
    • 如需选择多个组件,请在按住 Shift 键的同时逐一点击所需组件,或者在画布上拖动来圈定所需组件。
    • 图表、标题和过滤条件都是单独的组件。您可能需要将它们全部添加到幻灯片中。不过,数据洞察中的 Gemini 仅为可视化图表生成文字摘要。
  6. 选择是将这组组件添加到新幻灯片还是当前幻灯片。
  7. 点击顶部横幅中的完成
  8. 数据洞察会将所选组件添加到 Gemini 面板。
    • 如需停用可视化图表的文字摘要,请点击幻灯片上的摘要开启 图标。
    • 如需从 Gemini 面板中移除可视化图表,请点击幻灯片上的删除 图标。
  9. 如需添加更多组件,请重复执行第 5 到第 8 步。

  10. 添加完组件后,在 Gemini 面板中选择生成幻灯片

  11. 数据洞察会生成 Google 幻灯片演示文稿并将其保存到您的 Google 云端硬盘。演示文稿包含以下幻灯片:

    • 一张标题幻灯片,其中包含数据洞察报告的标题、您的姓名、演示文稿的生成日期以及数据洞察报告的链接
    • 您在第 5 到第 10 步中创建的幻灯片
    • 一张结束幻灯片

使用此方法生成演示文稿后,您将无法在数据洞察中对其进行进一步修改。如需查看或修改演示文稿,请点击 Gemini 面板中的链接。如需完成操作,请点击完成 或关闭 Gemini 面板。

将数据洞察内容添加到 Google 幻灯片演示文稿

如需将数据洞察内容添加到现有的 Google 幻灯片演示文稿中,请按以下步骤操作:

  1. 安装适用于 Google Workspace 的 数据洞察插件

    • 只有当您是数据洞察 Pro 用户,并且为您的数据洞察项目启用了数据洞察中的 Gemini 时,此插件才能正常运行。
  2. 在 Google 幻灯片演示文稿中,点击右侧工具栏上的 数据洞察 图标,打开 数据洞察 面板。

  3. 点击导入 。数据洞察会在新的浏览器标签页中打开。

  4. 在数据洞察中,选择要从中导入可视化图表的报告。

  5. 点击要添加到演示文稿中的组件。

    • 如需选择多个组件,请在按住 Shift 键的同时逐一点击所需组件,或者在画布上拖动来圈定所需组件。
    • 图表、标题和过滤条件都是单独的组件。您可能需要将它们全部添加到幻灯片中。不过,数据洞察中的 Gemini 仅为可视化图表生成文字摘要。
  6. 点击完成 。数据洞察会将所选组件添加到 Gemini 面板。

    • 如需停用可视化图表的文字摘要,请点击幻灯片上的摘要开启 图标。
    • 如需从 Gemini 面板中移除可视化图表,请点击幻灯片上的删除 图标。
  7. 如需添加更多组件,请重复执行第 4 到第 5 步。

  8. 如需将所有预览的幻灯片添加到演示文稿中,请点击添加到幻灯片 。数据洞察浏览器标签页会关闭,您将返回到 Google 幻灯片浏览器标签页。您选择的组件将显示在 数据洞察 面板中。

  9. 如需将幻灯片预览添加到演示文稿中,请点击幻灯片预览下方的插入

  10. 数据洞察会将组件作为图片插入到演示文稿中。然后,数据洞察会为每个可视化图表生成文字摘要,并将摘要插入到演示文稿中。

添加完组件后,点击 数据洞察 面板中的完成

更新 Google 幻灯片演示文稿中的数据洞察数据

如需更新现有 Google 幻灯片演示文稿中的数据洞察数据,请按以下步骤操作:

  1. 在 Google 幻灯片演示文稿中,点击右侧工具栏上的 数据洞察 图标,打开 数据洞察 面板。
  2. 选择要更新数据的组件。
  3. 点击更新 图标。数据洞察会使用更新后的数据刷新每个所选组件。

完成后,关闭 数据洞察 面板。

问题排查和限制

将数据洞察内容添加到 Google 幻灯片演示文稿时,存在以下限制:

  • 不会为非可视化图表报告组件(例如过滤条件、控件或文本框)生成摘要。
  • 不会为数据行少于三行的可视化图表(例如单值可视化图表)生成摘要。
  • 不会为基于混合数据的可视化图表生成摘要。
  • 如果数据洞察报告包含 75 个以上的可视化图表,则 Google 幻灯片生成可能会超时。
  • Looker 报告不支持生成 Google 幻灯片。

如果您在将数据洞察内容添加到 Google 幻灯片演示文稿时遇到问题,请参阅下表了解可能的解决方案。

错误消息 可能的原因 可能的解决方案
与数据源的连接已断开。 数据洞察无法连接到您的数据源。 请尝试重新生成演示文稿。
与数据源的连接已断开 / 由于数据源连接暂时断开,无法生成部分摘要。 与您的数据洞察 Pro 订阅关联的项目中的 Google Cloud cloudaicompanion.googleapis.com API 可能已停用。 如需解决此问题,管理员必须在其 Google Cloud 项目中启用 Gemini for Google Cloud API。前往 Google Cloud 控制台 API 库,并在此处启用 API:https://console.developers.google.com/apis/api/cloudaicompanion.googleapis.com/overview?project=<YOUR_PROJECT_ID>
数据行不足,无法生成摘要。 数据洞察需要至少四行数据才能生成摘要。 向可视化图表添加更多行。
不支持混合数据源。 数据洞察不支持根据基于混合数据源的可视化图表生成摘要。 请尝试使用非混合数据源。
由于错误,幻灯片生成失败。 数据洞察遇到了未指明的错误。 请等待几分钟,然后尝试重新生成演示文稿。
幻灯片生成操作超时。 对于包含 75 个以上可视化图表的报告,摘要生成可能会超时。 请尝试从报告中移除一些可视化图表。
由于服务器错误,幻灯片生成操作超时。 数据洞察可能因请求过多而过载。 请等待几分钟,然后尝试重新生成演示文稿。

提供反馈

您可以在数据洞察的 Gemini 面板中为生成的演示文稿提供反馈。如果生成的演示文稿看起来正确,请点击 thumb_up 大拇指向上图标。如果生成的演示文稿看起来不正确或不是您期望的结果,请点击thumb_down 大拇指向下图标。如果您对结果投了反对票,数据洞察会提示您为反馈选择类别。然后,您可以选择提供更详细的反馈、截取屏幕截图以及收集生成的图表摘要数据。