本文档页面介绍了如何使用数据洞察中的 Gemini 根据数据洞察报告生成 Google 幻灯片演示文稿。数据洞察会将报告图表作为图片插入,为每个图表生成文字摘要,并将摘要作为文本元素插入。
Gemini in 数据洞察 是 Gemini for Google Cloud 产品组合中的一款产品,可提供生成式 AI 赋能的辅助功能,帮助您分析数据并从中获得富有价值的分析洞见。
了解 Gemini for 如何以及何时使用您的数据。 Google Cloud
本页面面向在数据洞察中使用报告的用户。
准备工作
如需使用数据洞察中的 Gemini 功能,必须满足以下要求:
- 您必须是数据洞察 Pro 订阅的用户。Looker 用户可免费使用数据洞察 Pro 许可。
- 必须为您的数据洞察项目启用数据洞察中的 Gemini。
- 必须在您的 Google Cloud 项目中启用 Gemini for Google Cloud API。
- 您必须是您要从中生成 Google 幻灯片的数据洞察报告的查看者或编辑者。
- 如果您是数据洞察报告的查看者,则不得选择禁止查看者使用数据洞察中的 Gemini 生成 Google 幻灯片 共享选项。
- 您必须是您要向其中导入内容的 Google 幻灯片演示文稿 的编辑者。
- 如果您想将数据洞察内容添加到现有的 Google 幻灯片演示文稿中,则必须安装适用于 Google Workspace 的数据洞察 插件。
根据数据洞察报告中的所有可视化图表生成 Google 幻灯片演示文稿
如需创建包含数据洞察报告中所有可视化图表的 Google 幻灯片演示文稿,请按以下步骤操作:
- 在查看模式或修改模式下打开数据洞察报告。
- 在面板管理器中,选择 Gemini 面板。
- 选择生成幻灯片 。
- 选择所有可视化图表 。
- 数据洞察会生成 Google 幻灯片演示文稿并将其保存到您的 Google 云端硬盘。演示文稿包含以下幻灯片:
- 一张标题幻灯片,其中包含数据洞察报告的标题、您的姓名、演示文稿的生成日期以及数据洞察报告的链接
- 每个图表一张幻灯片,其中包含图表标题(如果有)以及图表的文字摘要
- 一张结束幻灯片
使用此方法生成演示文稿后,您将无法在数据洞察中对其进行修改。如需查看或修改演示文稿,请点击 Gemini 面板中的链接。如需完成操作,请点击完成 或关闭 Gemini 面板。
根据数据洞察报告中的所选可视化图表生成 Google 幻灯片演示文稿
如需创建包含数据洞察报告中的部分可视化图表的 Google 幻灯片演示文稿,请按以下步骤操作:
- 在查看模式或修改模式下打开数据洞察报告。
- 在面板管理器中,选择 Gemini 面板。
- 选择生成幻灯片 。
- 选择让我选择 。
- 点击要添加到演示文稿中的组件。
- 如需选择多个组件,请在按住 Shift 键的同时逐一点击所需组件,或者在画布上拖动来圈定所需组件。
- 图表、标题和过滤条件都是单独的组件。您可能需要将它们全部添加到幻灯片中。不过,数据洞察中的 Gemini 仅为可视化图表生成文字摘要。
- 选择是将这组组件添加到新幻灯片还是当前幻灯片。
- 点击顶部横幅中的完成 。
- 数据洞察会将所选组件添加到 Gemini 面板。
- 如需停用可视化图表的文字摘要,请点击幻灯片上的摘要开启 图标。
- 如需从 Gemini 面板中移除可视化图表,请点击幻灯片上的删除 图标。
如需添加更多组件,请重复执行第 5 到第 8 步。
添加完组件后,在 Gemini 面板中选择生成幻灯片 。
数据洞察会生成 Google 幻灯片演示文稿并将其保存到您的 Google 云端硬盘。演示文稿包含以下幻灯片:
- 一张标题幻灯片,其中包含数据洞察报告的标题、您的姓名、演示文稿的生成日期以及数据洞察报告的链接
- 您在第 5 到第 10 步中创建的幻灯片
- 一张结束幻灯片
使用此方法生成演示文稿后,您将无法在数据洞察中对其进行进一步修改。如需查看或修改演示文稿,请点击 Gemini 面板中的链接。如需完成操作,请点击完成 或关闭 Gemini 面板。
将数据洞察内容添加到 Google 幻灯片演示文稿
如需将数据洞察内容添加到现有的 Google 幻灯片演示文稿中,请按以下步骤操作:
安装适用于 Google Workspace 的 数据洞察插件。
- 只有当您是数据洞察 Pro 用户,并且为您的数据洞察项目启用了数据洞察中的 Gemini 时,此插件才能正常运行。
在 Google 幻灯片演示文稿中,点击右侧工具栏上的 数据洞察 图标,打开 数据洞察 面板。
点击导入 。数据洞察会在新的浏览器标签页中打开。
在数据洞察中,选择要从中导入可视化图表的报告。
点击要添加到演示文稿中的组件。
- 如需选择多个组件,请在按住 Shift 键的同时逐一点击所需组件,或者在画布上拖动来圈定所需组件。
- 图表、标题和过滤条件都是单独的组件。您可能需要将它们全部添加到幻灯片中。不过,数据洞察中的 Gemini 仅为可视化图表生成文字摘要。
点击完成 。数据洞察会将所选组件添加到 Gemini 面板。
- 如需停用可视化图表的文字摘要,请点击幻灯片上的摘要开启 图标。
- 如需从 Gemini 面板中移除可视化图表,请点击幻灯片上的删除 图标。
如需添加更多组件,请重复执行第 4 到第 5 步。
如需将所有预览的幻灯片添加到演示文稿中,请点击添加到幻灯片 。数据洞察浏览器标签页会关闭,您将返回到 Google 幻灯片浏览器标签页。您选择的组件将显示在 数据洞察 面板中。
如需将幻灯片预览添加到演示文稿中,请点击幻灯片预览下方的插入 。
数据洞察会将组件作为图片插入到演示文稿中。然后,数据洞察会为每个可视化图表生成文字摘要,并将摘要插入到演示文稿中。
添加完组件后,点击 数据洞察 面板中的完成 。
更新 Google 幻灯片演示文稿中的数据洞察数据
如需更新现有 Google 幻灯片演示文稿中的数据洞察数据,请按以下步骤操作:
- 在 Google 幻灯片演示文稿中,点击右侧工具栏上的 数据洞察 图标,打开 数据洞察 面板。
- 选择要更新数据的组件。
- 点击更新 图标。数据洞察会使用更新后的数据刷新每个所选组件。
完成后,关闭 数据洞察 面板。
问题排查和限制
将数据洞察内容添加到 Google 幻灯片演示文稿时,存在以下限制:
- 不会为非可视化图表报告组件(例如过滤条件、控件或文本框)生成摘要。
- 不会为数据行少于三行的可视化图表(例如单值可视化图表)生成摘要。
- 不会为基于混合数据的可视化图表生成摘要。
- 如果数据洞察报告包含 75 个以上的可视化图表,则 Google 幻灯片生成可能会超时。
- Looker 报告不支持生成 Google 幻灯片。
如果您在将数据洞察内容添加到 Google 幻灯片演示文稿时遇到问题,请参阅下表了解可能的解决方案。
| 错误消息 | 可能的原因 | 可能的解决方案 |
|---|---|---|
| 与数据源的连接已断开。 | 数据洞察无法连接到您的数据源。 | 请尝试重新生成演示文稿。 |
| 与数据源的连接已断开 / 由于数据源连接暂时断开,无法生成部分摘要。 | 与您的数据洞察 Pro 订阅关联的项目中的 Google Cloud cloudaicompanion.googleapis.com API 可能已停用。 |
如需解决此问题,管理员必须在其 Google Cloud 项目中启用 Gemini for Google Cloud API。前往 Google Cloud 控制台 API 库,并在此处启用 API:https://console.developers.google.com/apis/api/cloudaicompanion.googleapis.com/overview?project=<YOUR_PROJECT_ID>。 |
| 数据行不足,无法生成摘要。 | 数据洞察需要至少四行数据才能生成摘要。 | 向可视化图表添加更多行。 |
| 不支持混合数据源。 | 数据洞察不支持根据基于混合数据源的可视化图表生成摘要。 | 请尝试使用非混合数据源。 |
| 由于错误,幻灯片生成失败。 | 数据洞察遇到了未指明的错误。 | 请等待几分钟,然后尝试重新生成演示文稿。 |
| 幻灯片生成操作超时。 | 对于包含 75 个以上可视化图表的报告,摘要生成可能会超时。 | 请尝试从报告中移除一些可视化图表。 |
| 由于服务器错误,幻灯片生成操作超时。 | 数据洞察可能因请求过多而过载。 | 请等待几分钟,然后尝试重新生成演示文稿。 |
提供反馈
您可以在数据洞察的 Gemini 面板中为生成的演示文稿提供反馈。如果生成的演示文稿看起来正确,请点击 thumb_up 大拇指向上图标。如果生成的演示文稿看起来不正确或不是您期望的结果,请点击thumb_down 大拇指向下图标。如果您对结果投了反对票,数据洞察会提示您为反馈选择类别。然后,您可以选择提供更详细的反馈、截取屏幕截图以及收集生成的图表摘要数据。