Añadir contenido de Data Studio a una presentación de Google con la ayuda de Gemini

En esta página de documentación se describe cómo usar Gemini en Data Studio para generar presentaciones de Google a partir de tus informes de Data Studio. Data Studio inserta los gráficos del informe como imágenes, genera un resumen de texto de cada gráfico e inserta los resúmenes como elementos de texto.

Gemini en Data Studio es un producto de la cartera de Gemini for Google Cloud que proporciona asistencia basada en IA generativa para ayudarte a analizar tus datos y obtener estadísticas a partir de ellos.

Consulta cómo y cuándo Gemini utiliza tus datos. Google Cloud

Esta página está dirigida a los usuarios que trabajan con informes en Data Studio.

Antes de empezar

Para usar esta función de Gemini en Data Studio, debes cumplir los siguientes requisitos:

Generar una presentación de Google a partir de todas las visualizaciones de un informe de Data Studio

Para crear una presentación de Google que incluya todas las visualizaciones de un informe de Data Studio, sigue estos pasos:

  1. Abre un informe de Data Studio en modo de vista o de edición.
  2. En el administrador de paneles, selecciona el panel de Gemini.
  3. Selecciona Generar diapositivas.
  4. Selecciona Todas las visualizaciones.
  5. Data Studio genera una presentación de Google y la guarda en tu unidad de Google Drive. La presentación contiene las siguientes diapositivas:
    • Una diapositiva de título con el título del informe de Data Studio, tu nombre, la fecha en que se generó la presentación y un enlace al informe de Data Studio
    • Una diapositiva para cada gráfico, donde se incluye el título del gráfico (si está disponible) y un resumen textual del gráfico
    • Una diapositiva de cierre

Una vez que hayas generado una presentación con este método, no podrás editarla en Data Studio. Para ver o editar la presentación, haz clic en el enlace del panel de Gemini. Para terminar, haz clic en Hecho o cierra el panel de Gemini.

Generar una presentación de Google a partir de visualizaciones seleccionadas de un informe de Data Studio

Para crear una presentación de Google que incluya un subconjunto de visualizaciones de un informe de Data Studio, sigue estos pasos:

  1. Abre un informe de Data Studio en modo de vista o de edición.
  2. En el administrador de paneles, selecciona el panel de Gemini.
  3. Selecciona Generar diapositivas.
  4. Selecciona Quiero seleccionarlos yo.
  5. Haz clic en los componentes que quieras añadir a la presentación.
    • Para seleccionar varios componentes, haz clic en cada uno de ellos manteniendo pulsada la tecla Mayús, o haz clic en un punto del lienzo y arrastra el cursor para crear una área de selección que incluya los componentes que te interesan.
    • Los gráficos, los títulos y los filtros son componentes independientes y puedes añadirlos a la diapositiva. Sin embargo, Gemini en Data Studio solo genera resúmenes de texto para las visualizaciones.
  6. Elige si quieres añadir este conjunto de componentes a una diapositiva nueva o a la diapositiva actual.
  7. En el banner superior, haz clic en Hecho.
  8. Data Studio añade los componentes seleccionados al panel de Gemini.
    • Para inhabilitar el resumen de texto de una visualización, haz clic en el icono de resumen activado de la diapositiva.
    • Para quitar una visualización del panel de Gemini , en la diapositiva, haz clic en el icono Eliminar.

  9. Para añadir más componentes, repite los pasos del 5 al 8.

  10. Cuando hayas terminado de añadir componentes, en el panel de Gemini , selecciona Generar diapositivas.

  11. Data Studio genera una presentación de Google y la guarda en tu unidad de Google Drive. La presentación contiene las siguientes diapositivas:

    • Una diapositiva de título con el título del informe de Data Studio, tu nombre, la fecha en que se generó la presentación y un enlace al informe de Data Studio
    • Las diapositivas que has creado en los pasos del 5 al 10
    • Una diapositiva de cierre

Una vez que hayas generado una presentación con este método, no podrás seguir editándola en Data Studio. Para ver o editar la presentación, haz clic en el enlace del panel de Gemini. Para terminar, haz clic en Hecho o cierra el panel de Gemini.

Añadir contenido de Data Studio a una presentación de Google

Para añadir contenido de Data Studio a una presentación de Google que ya tengas, sigue estos pasos:

  1. Instala el complemento Data Studio para Google Workspace.

    • Este complemento solo funcionará si usas Data Studio Pro y si Gemini en Data Studio está habilitado en tu proyecto de Data Studio.

  2. En una presentación de Google, haz clic en el icono de Data Studio situado en la barra de herramientas de la derecha para abrir el panel de Data Studio.

  3. Haz clic en Importar. Data Studio se abre en una nueva pestaña del navegador.

  4. En Data Studio, selecciona el informe del que quieras importar visualizaciones.

  5. Haz clic en los componentes que quieras añadir a la presentación.

    • Para seleccionar varios componentes, haz clic en cada uno de ellos manteniendo pulsada la tecla Mayús, o haz clic en un punto del lienzo y arrastra el cursor para crear una área de selección que incluya los componentes que te interesan.
    • Los gráficos, los títulos y los filtros son componentes independientes y puedes añadirlos a la diapositiva. Sin embargo, Gemini en Data Studio solo genera resúmenes de texto para las visualizaciones.

  6. Haz clic en Listo. Data Studio añade los componentes seleccionados al panel de Gemini.

    • Para inhabilitar el resumen de texto de una visualización, haz clic en el icono de resumen activado de la diapositiva.
    • Para quitar una visualización del panel de Gemini , en la diapositiva, haz clic en el icono Eliminar.

  7. Para añadir más componentes, repite los pasos del 4 al 5.

  8. Para añadir todas las diapositivas previsualizadas a la presentación, haz clic en Añadir a Presentaciones. Se cerrará la pestaña del navegador donde tenías abierto Data Studio y volverás a la pestaña del navegador donde tienes Presentaciones de Google. Los componentes que hayas seleccionado aparecerán en el panel de Data Studio.

  9. Para añadir una vista previa de la diapositiva a la presentación, haz clic en Insertar , debajo de la vista previa de la diapositiva.

  10. Data Studio inserta los componentes en tu presentación en forma de imágenes. A continuación, Data Studio genera un resumen de texto de cada visualización e inserta los resúmenes en la presentación.

Cuando hayas terminado de añadir componentes, haz clic en Hecho , en el panel de Data Studio.

Actualizar datos de Data Studio en una presentación de Google

Para actualizar los datos de Data Studio en una presentación de Google que ya tengas, sigue estos pasos:

  1. En una presentación de Google, haz clic en el icono de Data Studio situado en la barra de herramientas de la derecha para abrir el panel de Data Studio.
  2. Selecciona los componentes cuyos datos quieras actualizar.
  3. Haz clic en el icono Actualizar. Data Studio actualizará los componentes seleccionados con los datos nuevos.

Cuando hayas terminado, cierra el panel de Data Studio.

Solución de problemas y limitaciones

Al añadir contenido de Data Studio a presentaciones de Google, se aplican las siguientes limitaciones:

  • No se generarán resúmenes de aquellos componentes de los informes que no sean visualizaciones, como filtros, controles o cuadros de texto.
  • No se generarán resúmenes de las visualizaciones que tengan menos de tres filas de datos, como las visualizaciones de un solo valor.
  • No se generarán resúmenes de las visualizaciones basadas en combinaciones.
  • Si el informe de Data Studio tiene más de 75 visualizaciones, puede que se agote el tiempo de espera al generar las presentaciones de Google.
  • La generación de presentaciones de Google no está disponible en los informes de Looker.

Si tienes problemas al añadir contenido de Data Studio a presentaciones de Google, consulta la siguiente tabla para ver posibles soluciones.

Mensaje de error Posible motivo Solución posible
Se ha perdido la conexión con la fuente de datos. Data Studio no ha podido conectarse a tu fuente de datos. Intenta generar la presentación de nuevo.
Se ha perdido la conexión con la fuente de datos. No se han podido generar algunos resúmenes porque se ha perdido temporalmente la conexión con la fuente de datos. Puede que la API cloudaicompanion.googleapis.com de tu Google Cloud proyecto asociado a tu suscripción a Data Studio Pro esté inhabilitada. Para solucionar este problema, los administradores deben habilitar la API de Gemini en su proyecto. Google Cloud Google Cloud Ve a la biblioteca de APIs de la Google Cloud consola y habilita la API aquí: https://console.developers.google.com/apis/api/cloudaicompanion.googleapis.com/overview?project=<YOUR_PROJECT_ID>.
No hay suficientes filas para generar el resumen. Data Studio necesita al menos cuatro filas de datos para generar un resumen. Añade más filas a la visualización.
No se admiten fuentes de datos combinadas. Data Studio no permite generar resúmenes a partir de visualizaciones basadas en fuentes de datos combinadas. Prueba a usar una fuente de datos que no esté combinada.
No se ha podido generar la presentación debido a un error. Se ha producido un error no especificado en Data Studio. Espera unos minutos y vuelve a intentar generar la presentación.
Se ha agotado el tiempo de espera para generar la presentación. Puede que se agote el tiempo de espera para generar el resumen de los informes con más de 75 visualizaciones. Prueba a quitar algunas visualizaciones del informe.
Se ha agotado el tiempo de espera para generar la presentación debido a un error del servidor. Puede que Data Studio esté sobrecargado de solicitudes. Espera unos minutos y vuelve a intentar generar la presentación.

Enviar comentarios

Puedes enviar comentarios sobre la presentación generada en el panel de Gemini de Data Studio. Si la presentación generada es correcta, haz clic en el icono de pulgar hacia arriba thumb_up. Si la presentación generada es incorrecta o no es lo que esperabas, haz clic en el icono de pulgar hacia abajo thumb_down. Si votas en contra de los resultados, en Data Studio se te pedirá que indiques una categoría donde encaje tu opinión. A continuación, podrás enviar información más detallada, hacer una captura de pantalla y recoger los datos generados para el resumen del gráfico.