Adicionar conteúdo do Data Studio à sua apresentação Google usando o assistente do Gemini

Esta página de documentação descreve como usar o Gemini no Data Studio para gerar apresentações do Google Slides com base nos seus relatórios do Data Studio. O Data Studio insere os gráficos do relatório como imagens, gera um resumo textual de cada gráfico e insere os resumos como elementos de texto.

O Gemini no Data Studio é um produto do portfólio Gemini para Google Cloud que oferece assistência com tecnologia de IA generativa para ajudar você a analisar e receber insights valiosos dos seus dados.

Saiba como e quando o Gemini para Google Cloud usa seus dados.

Esta página é destinada a usuários que trabalham com relatórios no Data Studio.

Antes de começar

Para usar esse recurso do Gemini no Data Studio, os seguintes requisitos precisam ser atendidos:

Gerar uma apresentação do Google Slides com base em todas as visualizações de um relatório do Data Studio

Para criar uma apresentação do Google Slides que inclua todas as visualizações de um relatório do Data Studio, siga estas etapas:

  1. Abra um relatório do Data Studio no modo de leitura ou de edição.
  2. No gerenciador de painéis, selecione o painel Gemini.
  3. Clique em Gerar slides.
  4. Selecione Todas as visualizações.
  5. O Data Studio gera uma apresentação do Google Slides e a salva no seu Google Drive. A apresentação contém os seguintes slides:
    • Um slide de título com o nome do relatório do Data Studio, seu nome, a data em que a apresentação foi gerada e um link para o relatório do Data Studio
    • Um slide para cada gráfico, incluindo o título do gráfico, se disponível, e um resumo textual do gráfico
    • Um slide de encerramento

Depois de gerar uma apresentação usando esse método, não será possível editá-la no Data Studio. Para visualizar ou editar a apresentação, clique no link no painel Gemini. Para terminar, clique em Concluído ou feche o painel Gemini.

Gerar uma apresentação do Google Slides com base em visualizações selecionadas de um relatório do Data Studio

Para criar uma apresentação do Google Slides que inclua um subconjunto de visualizações de um relatório do Data Studio, siga estas etapas:

  1. Abra um relatório do Data Studio no modo de leitura ou de edição.
  2. No gerenciador de painéis, selecione o painel Gemini.
  3. Clique em Gerar slides.
  4. Selecione Deixe-me escolher.
  5. Clique nos componentes que você quer adicionar à apresentação.
    • Para selecionar vários componentes, clique em cada um deles segurando a tecla Shift ou arraste uma área de seleção sobre a tela.
    • Gráficos, títulos e filtros são componentes separados. Talvez você queira adicionar cada um deles ao slide. No entanto, o Gemini no Data Studio só gera resumos de texto para visualizações.
  6. Selecione se quer adicionar esse conjunto de componentes a um novo slide ou ao slide atual.
  7. Clique em Concluído no banner na parte de cima.
  8. O Data Studio adiciona os componentes selecionados ao painel Gemini.
    • Para desativar o resumo textual de uma visualização, clique no ícone Resumo ativado no slide.
    • Para remover uma visualização do painel Gemini, clique no ícone Excluir no slide.
  9. Para adicionar mais componentes, repita as etapas de 5 a 8.

  10. Quando terminar de adicionar componentes, selecione Gerar slides no painel Gemini.

  11. O Data Studio gera uma apresentação do Google Slides e a salva no seu Google Drive. A apresentação contém os seguintes slides:

    • Um slide de título com o nome do relatório do Data Studio, seu nome, a data em que a apresentação foi gerada e um link para o relatório do Data Studio
    • Os slides que você criou nas etapas de 5 a 10
    • Um slide de encerramento

Depois de gerar uma apresentação usando esse método, não será possível editá-la no Data Studio. Para visualizar ou editar a apresentação, clique no link no painel Gemini. Para terminar, clique em Concluído ou feche o painel Gemini.

Adicionar conteúdo do Data Studio a uma apresentação do Google Slides

Para adicionar conteúdo do Data Studio a uma apresentação do Google Slides, siga estas etapas:

  1. Instale o complemento do Data Studio para o Google Workspace.

    • Esse complemento só funciona se você é um usuário do Data Studio Pro e se o Gemini no Data Studio está ativado para seu projeto do Data Studio.
  2. Clique no ícone Data Studio na barra de ferramentas à direita da apresentação do Google Slides para abrir o painel Data Studio.

  3. Clique em Importar. O Data Studio é aberto em uma nova guia do navegador.

  4. No Data Studio, selecione um relatório para importar visualizações.

  5. Clique nos componentes que você quer adicionar à apresentação.

    • Para selecionar vários componentes, clique em cada um deles segurando a tecla Shift ou arraste uma área de seleção sobre a tela.
    • Gráficos, títulos e filtros são componentes separados. Talvez você queira adicionar cada um deles ao slide. No entanto, o Gemini no Data Studio só gera resumos de texto para visualizações.
  6. Clique em Concluído. O Data Studio adiciona os componentes selecionados ao painel Gemini.

    • Para desativar o resumo textual de uma visualização, clique no ícone Resumo ativado no slide.
    • Para remover uma visualização do painel Gemini, clique no ícone Excluir no slide.
  7. Para adicionar mais componentes, repita as etapas de 4 a 5.

  8. Para adicionar todos os slides visualizados à sua apresentação, clique em Adicionar aos slides. A guia do navegador do Data Studio é fechada, e você volta para a guia do navegador do Google Slides. Os componentes selecionados vão aparecer no painel Data Studio.

  9. Para adicionar uma prévia de slide à sua apresentação, clique em Inserir abaixo da prévia do slide.

  10. O Data Studio insere os componentes na sua apresentação como imagens. Em seguida, o Data Studio gera um resumo de texto de cada visualização e insere os resumos na sua apresentação.

Quando terminar de adicionar componentes, clique em Concluído no painel Data Studio.

Atualizar dados do Data Studio em uma apresentação do Google Slides

Para atualizar dados do Data Studio em uma apresentação do Google Slides, siga estas etapas:

  1. Clique no ícone Data Studio na barra de ferramentas à direita da apresentação do Google Slides para abrir o painel Data Studio.
  2. Selecione os componentes para os quais você quer atualizar os dados.
  3. Clique no ícone Atualizar. O Data Studio vai atualizar cada um dos componentes selecionados com dados atualizados.

Quando terminar, feche o painel Data Studio.

Solução de problemas e limitações

As seguintes limitações se aplicam ao adicionar conteúdo do Data Studio a apresentações do Google Slides:

  • Não é possível gerar resumos para componentes de relatórios que não são de visualização, como filtros, controles ou caixas de texto.
  • Não é possível gerar resumos com base em visualizações que têm menos de três linhas de dados, como uma visualização com apenas um valor.
  • Não é possível gerar resumos para visualizações baseadas em combinações.
  • A geração do Google Slides pode atingir o tempo limite se o relatório do Data Studio tiver mais de 75 visualizações.
  • A geração do Google Slides não é compatível com relatórios do Looker.

Se você encontrar problemas ao adicionar conteúdo do Data Studio a apresentações do Google Slides, consulte a tabela a seguir para conferir possíveis soluções.

Mensagem de erro Possível causa Possível solução
A conexão com a fonte de dados foi perdida. O Data Studio não conseguiu se conectar à sua fonte de dados. Tente gerar a apresentação novamente.
A conexão com a fonte de dados foi perdida / Alguns resumos não puderam ser gerados porque a conexão com a fonte de dados foi perdida temporariamente. A API cloudaicompanion.googleapis.com no seu Google Cloud projeto associado à sua assinatura do Data Studio Pro pode estar desativada. Para corrigir isso, os administradores precisam ativar a API Gemini para Google Cloud no Google Cloud projeto. Acesse a biblioteca de APIs do Google Cloud console e ative a API aqui: https://console.developers.google.com/apis/api/cloudaicompanion.googleapis.com/overview?project=<YOUR_PROJECT_ID>.
Não há linhas suficientes para gerar o resumo. O Data Studio exige pelo menos quatro linhas de dados para gerar um resumo. Adicione mais linhas à visualização.
As fontes de dados combinadas não estão disponíveis. O Data Studio não oferece suporte à geração de resumos de visualizações baseadas em fontes de dados combinadas. Tente usar uma fonte de dados que não seja combinada.
A geração de slides falhou devido a um erro. O Data Studio encontrou um erro não especificado. Aguarde alguns minutos e tente gerar a apresentação novamente.
A geração de slides atingiu o tempo limite. A geração de resumos pode atingir o tempo limite para relatórios com mais de 75 visualizações. Tente remover algumas visualizações do relatório.
A geração de slides atingiu o tempo limite devido a um erro do servidor. O Data Studio pode estar sobrecarregado com solicitações. Aguarde alguns minutos e tente gerar a apresentação novamente.

Enviar feedback

Você pode enviar feedback sobre a apresentação gerada no painel Gemini do Data Studio. Se a apresentação gerada estiver correta, clique no ícone de polegar para cima thumb_up. Se a apresentação gerada estiver incorreta ou não for o que você esperava, clique no ícone de polegar para baixo thumb_down. Se reprovar, o Data Studio vai pedir que você selecione uma categoria para seu feedback. Nesse caso, será possível enviar um relato mais detalhado, fazer uma captura de tela e coletar os dados gerados para o resumo do gráfico.