Teambereiche

Ein Teambereich ist ein gemeinsam genutzter Bereich für die Zusammenarbeit im Team. In Teambereichen können Data Studio Pro-Nutzer den Zugriff auf Data Studio-Assets in großem Umfang verwalten und diese freigeben.

Ein Teambereich kann für einzelne Personen oder alle Nutzer einer Google-Gruppe freigegeben werden. Um einen Teambereich zu teilen, fügen Sie Mitglieder hinzu und weisen ihnen Rollen zu. Die Mitglieder eines Teambereichs haben automatisch Zugriff auf die darin enthaltenen Inhalte.

Teambereiche können für folgende Szenarien nützlich sein:

  • Teambereiche und Ordner in Teambereichen bieten sich an, um eine Gruppe neuer Mitarbeiter einzuarbeiten und allen gleichzeitig Zugriff auf Teaminhalte zu gewähren, anstatt das für jeden einzeln zu tun.
  • Mithilfe von Teambereichen lässt sich der Zugriff auf Produktions- und Vorproduktionsumgebungen verwalten und so dafür sorgen, dass die richtigen Teams detaillierte Zugriffs- und Freigabeberechtigungen erhalten.

Auf Teambereiche zugreifen

Folgendes ist erforderlich, damit Sie Teambereiche verwenden können:

Sobald Ihre Organisation Data Studio Pro erworben und ein Google Cloud Projekt verknüpft hat, können Sie im linken Navigationsbereich auf vorhandene Teambereiche zugreifen. Eine Anleitung zum Erstellen eines neuen Teambereichs in einem Ihrer Projekte finden Sie im Artikel Teambereiche erstellen, bearbeiten und löschen.

So greifen Sie auf einen vorhandenen Teambereich zu:

  1. Melden Sie sich in Data Studio an.
  2. Maximieren Sie im linken Navigationsbereich den Eintrag Ihres Projekts oder klicken Sie auf die Projekt-ID, um die Inhaltsübersicht zu öffnen.
  3. Wählen Sie den gewünschten Teambereich aus der Liste aus.

Linker Navigationsbereich in Looker Studio mit einem Pro-Projekt namens „looker-studio-pro“, einem hervorgehobenen Teambereich mit dem Namen „A workspace“ (Ein Arbeitsbereich) und „Sandbox“. „Owned by me“ (Meine eigenen) ist auch zu sehen.

Assets lassen sich in Teambereichen mithilfe von Ordnern und Unterordnern organisieren und verwalten. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Organisieren von Assets mit Ordnern in Team-Arbeitsbereichen für weitere Informationen über Ordner in Team-Arbeitsbereichen.

Unterschied zwischen einer Sandbox und einem Teambereich

In Data Studio finden Sie unter **Meine eigenen** Assets, die Sie erstellt haben oder die Ihnen gehören. Wenn Sie Data Studio Pro-Abonnent sind, kann der Administrator Ihrer Organisation den Zugriff auf Meine eigenen deaktivieren. Inhalten lassen sich dann stattdessen in Ihrer Sandbox oder in einem Teambereich erstellen.

Eine Sandbox ist ein Ort, an dem persönliche Inhalte mit Data Studio Pro-Funktionen entwickelt werden können. Sie enthält Assets, die Sie erstellt haben oder die auf Sie übertragen wurden.

Teambereichsrollen

In einer Sandbox, in Meine eigenen oder in Für mich freigegeben gibt es drei grundlegende Rollen, mit denen festgelegt wird, was Sie mit den Assets tun können, auf die Sie Zugriff haben:

  • Viewer können das Asset aufrufen, die Daten ansehen und mit entsprechenden Steuerelementen interagieren.
  • Editoren können das Asset ändern.
  • Eigentümer haben die vollständige Kontrolle über das Asset.

Teambereichsrollen gewähren zusätzliche Berechtigungen für alle Assets in einem Arbeitsbereich. Auf Ebene des Teambereichs können Sie die folgenden Rollen zuweisen:

  • Viewer können alle Assets und Ordner im Arbeitsbereich aufrufen. Alle Mitglieder eines Teambereichs haben Zugriff auf die Funktionen der Rolle „Viewer“.
  • Beitragende können alle Assets im Arbeitsbereich aufrufen und ändern.
  • Content Manager können Mitglieder zum Arbeitsbereich hinzufügen und daraus entfernen.
  • Manager haben die vollständige Kontrolle über die Assets im Arbeitsbereich und können Rollen für alle Mitglieder des Arbeitsbereichs hinzufügen, entfernen und definieren.

Ordnerberechtigungen werden von der Teambereichsrolle eines Nutzers übernommen.

Weitere Informationen zu Rollen und Berechtigungen. Weitere Informationen zum Organisieren von Assets in Ordnern.