סביבת עבודה של צוות היא מיקום משותף לעבודה משותפת של צוות. סביבות עבודה של צוותים מאפשרות למשתמשי Data Studio Pro לשתף ולנהל גישה לנכסי Data Studio בקנה מידה גדול.
אפשר לשתף מרחב עבודה צוותי עם משתמשים בודדים או עם משתמשים בקבוצות Google. כדי לשתף מרחב עבודה צוותי, מוסיפים משתמשים ומקצים להם תפקידים. לחברים ב-Team Workspace יש גישה אוטומטית לתוכן ב-Team Workspace.
מרחבי עבודה צוותיים יכולים להיות שימושיים בתרחישים הבאים:
- אתם יכולים להשתמש במרחבי עבודה צוותיים ובתיקיות במרחבי עבודה צוותיים כדי להעניק גישה לכל התוכן של הצוות לקבוצה של עובדים חדשים בבת אחת, במקום להעניק גישה לכל אחד מהם בנפרד.
- אתם יכולים להשתמש בסביבות עבודה צוותיות כדי לנהל את הגישה לסביבות כמו prod ו-pre-prod, וכך לוודא שלצוותים הנכונים יש גישה מפורטת והרשאות שיתוף.
גישה לסביבות עבודה של צוותים
כדי להשתמש במרחבי עבודה צוותיים, צריך:
- הארגון שלכם צריך לרכוש את Data Studio Pro.
- האדמין של Google Cloud בארגון צריך לקשר את Data Studio ל Google Cloud פרויקט.
אחרי שהארגון שלכם ירכוש את Data Studio Pro ויקשר Google Cloud פרויקט, תוכלו לגשת לסביבות עבודה קיימות של צוותים דרך סרגל הניווט הימני. הוראות ליצירת סביבת עבודה חדשה של צוות בפרויקט שאתם שייכים אליו מופיעות במאמר יצירה, עריכה ומחיקה של סביבות עבודה של צוותים.
כדי לגשת לסביבת עבודה קיימת של צוות:
- נכנסים ל-Data Studio.
- בתפריט הניווט הימני, מרחיבים את הרשימה של הפרויקט או לוחצים על מזהה הפרויקט כדי לפתוח את רשימת התוכן.
- ברשימה, בוחרים את סביבת העבודה הקיימת של הצוות שאליה רוצים לגשת.
אפשר גם לארגן ולנהל נכסים בתיקיות ובתיקיות משנה במרחבי עבודה קבוצתיים. מידע נוסף על תיקיות בסביבות עבודה צוותיות זמין במאמר ארגון נכסים באמצעות תיקיות בסביבות עבודה צוותיות.
ההבדל בין ארגז חול לבין סביבת עבודה של צוות
ב-Data Studio, האפשרות בבעלותי כוללת נכסים שאתם יוצרים או שנמצאים בבעלותכם. בתור מנויים של Data Studio Pro, האדמין של הארגון יכול להשבית את הגישה לגרסאות בבעלותי. במקום זאת, אתם יכולים ליצור תוכן בסביבת ה-Sandbox או בסביבת עבודה של צוות.
ארגז חול הוא מיקום שאפשר להשתמש בו כדי לפתח תוכן אישי שכולל תכונות של Data Studio Pro. ארגז חול כולל נכסים שיצרתם או נכסים שהועברה אליכם הבעלות עליהם.
תפקידים במרחב עבודה של צוות
בארגז חול, בתיקייה בבעלותי או בתיקייה קבצים ששותפו איתי, יש שלושה תפקידים בסיסיים שקובעים מה אפשר לעשות עם הנכסים שיש לכם גישה אליהם:
- הצופים יכולים לראות את הנכס, את הנתונים ולבצע פעולות באמצעות אמצעי הבקרה ברמת הצופה.
- עורכים יכולים לשנות את הנכס.
- לבעלים יש שליטה מלאה בנכס.
תפקידים בסביבת עבודה של צוות מעניקים הרשאות נוספות לכל הנכסים בסביבת העבודה. אפשר להקצות את התפקידים הבאים ברמת מרחב העבודה של הצוות:
- בעלי הרשאת צפייה יכולים לראות את כל הנכסים והתיקיות בסביבת העבודה. לכל החברים במרחב עבודה צוותי יש את היכולות שמוגדרות בתפקיד הצופה.
- בעלי הרשאת עריכה יכולים לראות ולשנות את כל הנכסים בסביבת העבודה.
- מנהלי תוכן יכולים להוסיף חברים לסביבת העבודה ולהסיר ממנה חברים.
- מנהלים יכולים לשלוט באופן מלא בנכסים בסביבת העבודה, ולהוסיף או להסיר את כל חברי סביבת העבודה ולהגדיר את התפקידים שלהם.
ההרשאות לתיקייה עוברות בירושה מהתפקיד של המשתמש במרחב העבודה של הצוות.
מידע נוסף על תפקידים והרשאות מידע נוסף על ארגון נכסים בתיקיות