Um espaço de trabalho de equipa é uma localização partilhada para a colaboração da equipa. Os espaços de trabalho de equipa permitem que os utilizadores do Data Studio Pro partilhem e façam a gestão do acesso aos recursos do Data Studio em grande escala.
Um espaço de trabalho de equipa pode ser partilhado com pessoas individuais ou com utilizadores dos Grupos do Google. Para partilhar um espaço de trabalho de equipa, adicione membros e atribua-lhes funções. Os membros de um espaço de trabalho de equipa têm automaticamente acesso ao conteúdo desse espaço de trabalho de equipa.
Os espaços de trabalho de equipa podem ser úteis nos seguintes cenários:
- Pode usar espaços de trabalho de equipa e pastas em espaços de trabalho de equipa para integrar um grupo de novas contratações, concedendo a todos acesso ao conteúdo da equipa em simultâneo, em vez de ter de conceder acesso individualmente.
- Pode usar espaços de trabalho de equipa para gerir o acesso a ambientes como o de produção e o de pré-produção, o que ajuda a garantir que as equipas certas têm autorizações de acesso e partilha detalhadas.
Aceder a espaços de trabalho de equipa
Para usar espaços de trabalho de equipa, precisa do seguinte:
- A sua organização tem de comprar o Data Studio Pro.
- O administrador do Google Cloud da sua organização tem de associar o Data Studio a um Google Cloud projeto.
Depois de a sua organização comprar o Data Studio Pro e associar um Google Cloud projeto, pode aceder aos espaços de trabalho de equipa existentes na navegação do lado esquerdo. Para ver instruções sobre como criar um novo espaço de trabalho de equipa num projeto ao qual pertence, consulte o artigo Crie, edite e elimine espaços de trabalho de equipa.
Para aceder a um espaço de trabalho de equipa existente, siga estes passos:
- Inicie sessão no Data Studio.
- Na navegação do lado esquerdo, expanda a entrada do seu projeto ou clique no ID do projeto para abrir a lista de conteúdo.
- Na lista, escolha o espaço de trabalho de equipa existente ao qual quer aceder.
Também pode organizar e gerir recursos em pastas e subpastas nos espaços de trabalho de equipa. Consulte a página Organize recursos com pastas em espaços de trabalho de equipa para ver mais informações sobre pastas em espaços de trabalho de equipa.
Diferença entre uma sandbox e um espaço de trabalho de equipa
No Data Studio, A minha propriedade inclui recursos que cria ou são da sua propriedade. Enquanto subscritor do Data Studio Pro, o administrador da sua organização pode desativar o acesso a A minha propriedade. Em alternativa, pode criar conteúdo na sua sandbox ou num espaço de trabalho de equipa.
Uma sandbox é uma localização que pode ser usada para desenvolver conteúdo pessoal que inclua funcionalidades do Data Studio Pro. Uma sandbox inclui recursos que criou ou cuja propriedade lhe foi transferida.
Funções do espaço de trabalho de equipa
Numa sandbox, em A minha propriedade ou em Partilhados comigo, existem três funções básicas que regem o que pode fazer com os recursos aos quais tem acesso:
- Os leitores podem ver o recurso, os dados e interagir com os controlos ao nível do leitor.
- Os editores podem modificar o recurso.
- Os proprietários têm controlo total sobre o recurso.
As funções do espaço de trabalho de equipa concedem autorizações adicionais a todos os recursos num espaço de trabalho. Pode conceder as seguintes funções ao nível do espaço de trabalho de equipa:
- Os leitores podem ver todos os recursos e pastas no espaço de trabalho. Todos os membros de um espaço de trabalho de equipa têm as capacidades fornecidas pela função de leitor.
- Os colaboradores podem ver e modificar todos os recursos no espaço de trabalho.
- Os gestores de conteúdo podem adicionar e remover membros do espaço de trabalho.
- Os gestores têm controlo total sobre os recursos no espaço de trabalho e podem adicionar, remover e definir funções para todos os membros do espaço de trabalho.
As autorizações de pastas são herdadas da função do espaço de trabalho de equipa de um utilizador.
Saiba mais sobre as funções e as autorizações. Saiba mais sobre como organizar recursos em pastas.