チーム ワークスペースについて

チーム ワークスペースは、チームで共同作業を行える共有の場所です。チーム ワークスペースを使用すると、データポータル Pro ユーザーはデータポータル アセットへのアクセス権を大規模に共有して管理できます。

チーム ワークスペースは、個人または Google グループ ユーザーと共有できます。チーム ワークスペースを共有するには、メンバーを追加してロールを割り当てます。チーム ワークスペースのメンバーには、そのチーム ワークスペース内のコンテンツへのアクセス権が自動的に付与されます。

チーム ワークスペースは、次のような場合に役立ちます。

  • チーム ワークスペースとチーム ワークスペースのフォルダを使用して、新規採用者をグループにまとめて、全員に対して一度にチームのコンテンツへのアクセス権を付与してオンボーディングできます。個別にアクセスを許可する必要はありません。
  • チーム ワークスペースを使用すると、本番環境や本番前環境など、環境ごとにアクセスを管理できるため、適切なチームにアクセス権限と共有権限をきめ細かく付与できます。

チーム ワークスペースにアクセスする

チーム ワークスペースを使用するには、次の要件を満たす必要があります。

組織でデータポータル Pro を購入し、 Google Cloud プロジェクトをリンクすると、左側のナビゲーションから既存のチームワークスペースにアクセスできるようになります。プロジェクトに自分が所属する新しいチーム ワークスペースを作成する手順については、チーム ワークスペースを作成、編集、削除するをご覧ください。

既存のチーム ワークスペースにアクセスする手順は次のとおりです。

  1. データポータルにログインします。
  2. 左側のナビゲーションで、プロジェクトのリストを展開するか、プロジェクト ID をクリックしてコンテンツ リストを開きます。
  3. リストから、アクセスする既存のチーム ワークスペースを選択します。

Looker Studio の左側のナビゲーション。「looker-studio-pro」という名前の Pro プロジェクト、ハイライト表示された「ワークスペース」という名前のチーム ワークスペース、および [サンドボックス] があります。[自分がオーナー] も表示されています。

チーム ワークスペースのフォルダとサブフォルダでアセットを整理し、管理することもできます。チーム ワークスペースのフォルダについて詳しくは、チーム ワークスペースのフォルダを使用してアセットを整理するをご覧ください。

サンドボックスとチーム ワークスペースの違い

データポータル の [自分がオーナー] には、自分が作成または所有しているアセットが表示されます。データポータル Pro 会員の場合、組織の管理者により [自分がオーナー] へのアクセスが無効にされる場合があるため、代わりに、サンドボックスまたはチームワークスペースでコンテンツを作成できます。

サンドボックスは、データポータル Pro の機能を含む個人コンテンツの開発に使用できる場所です。サンドボックスには、ご自身が作成したアセットや、所有権を譲渡されたアセットが含まれます。

チーム ワークスペースのロール

サンドボックス、[**自分がオーナー**]、または [**共有アイテム**] には、アクセス権のあるアセットで行える操作を管理する次の 3 つの基本ロールがあります。

  • 閲覧者 はアセットの表示、データの表示、閲覧者レベルのコントロールの操作を行うことができます。
  • 編集者 はアセットを変更できます。
  • オーナー はアセットを完全に制御できます。

チーム ワークスペースのロールを使用して、ワークスペース内のすべてのアセットに追加の権限を付与できます。チーム ワークスペース レベルでは、次のロールを付与できます。

  • 閲覧者 は、ワークスペース内のすべてのアセットとフォルダを表示できます。チーム ワークスペースのすべてのメンバーは、閲覧者ロールによって提供される機能を利用できます。
  • 作成・変更者 は、ワークスペース内のすべてのアセットを表示して変更できます。
  • コンテンツ マネージャー は、ワークスペースにメンバーを追加したり、ワークスペースからメンバーを削除したりできます。
  • マネージャー は、ワークスペース内のアセットを完全に制御し、ワークスペースのすべてのメンバーのロールを追加、削除、定義できます。

フォルダの権限は、ユーザーのチーム ワークスペースのロールから継承されます。

詳しくは、ロールと権限についてご確認ください。詳しくは、フォルダでのアセットの整理についてご確認ください。