Con las propiedades de filtros (o, simplemente, los filtros) se pueden acotar o reducir los datos que se muestran a los lectores de los informes. Con las propiedades de filtros, los editores de informes pueden centrarse en los datos que mejor reflejan la historia que quieren contar y, de este modo, conseguir que los informes sean más pertinentes para los usuarios que los consultan.
Para aplicar un filtro a un gráfico, un control, una página o un informe completo, se debe usar la pestaña Datos. Las propiedades de filtros son filtros que configuran los editores y cuyos valores no pueden modificar directamente los lectores de los informes.
Sin embargo, los lectores de informes pueden interactuar con el filtrado de datos en un informe mediante la barra de filtros, que les permite añadir, modificar y quitar filtros rápidos sin cambiar las propiedades de filtros subyacentes del informe.
Consulta cómo añadir controles de filtros que puedan utilizar los lectores del informe.
Cómo funcionan los filtros
Hay dos tipos de filtros:
- Los filtros de inclusión , con los que únicamente se muestran los registros que cumplen las condiciones.
- Los filtros de exclusión, con los que únicamente se muestran los registros que no cumplen las condiciones.
Ten en cuenta que los filtros no transforman los datos de ninguna manera. Solo reducen la cantidad de datos que se muestran en el informe.
Las condiciones de filtro constan de una o varias cláusulas. Las distintas cláusulas se pueden unir con operadores lógicos "O" (con los que se devuelve el valor "verdadero" si se cumple alguna de las condiciones), "Y" (se devuelve el valor "verdadero" si se cumplen todas las condiciones) o con ambos tipos de operadores.
Se pueden aplicar filtros a dimensiones, métricas, o ambos elementos.
Al definir filtros en gráficos, páginas o informes que usan las condiciones Igual que (=) o En , los editores de informes pueden seleccionar entre una lista de valores de filtros posibles que se proporcionan a partir de los datos subyacentes. Para ver sugerencias de valores de filtros, habilita la opción Mostrar valores sugeridos al escribir en el editor de filtros. Las sugerencias de filtros están disponibles para todos los conectores de datos.
Qué se puede filtrar
Pueden aplicarse filtros a los componentes siguientes:
- Gráficos. Por ejemplo, se puede incluir un gráfico circular en el que se comparen los usuarios nuevos y los recurrentes en los mercados más importantes con un filtro EN en País que tenga en cuenta los países "
United States,Canada,Mexico,Japan". - Controles de filtros. Por ejemplo, puedes permitir que los lectores elijan entre una lista de los productos más vendidos con la condición
Quantity Sold Greater than (>) 100. - La barra de filtros. Los lectores pueden añadir filtros rápidos específicos a la barra de filtros para explorar los datos sin cambiar las propiedades de filtros guardadas del informe.
- Grupos. Por ejemplo, se pueden agrupar dos conjuntos de gráficos y aplicarles filtros por Categoría de dispositivo para que en uno se muestre el tráfico al sitio web y, en el otro, el tráfico de móviles.
- Páginas. Los filtros a nivel de página se aplican a todos los gráficos de la página. Por ejemplo, puedes dedicar la primera página de tu informe de Google Analytics al tráfico de las aplicaciones móviles y la segunda al tráfico de ordenadores, aplicando un filtro a la dimensión Categoría de dispositivo.
- Informes. Todos los gráficos del informe están sujetos al filtro. Por ejemplo, puedes crear un informe centrado en tus mejores clientes con la propiedad
Lifetime Value Greater than or equal to 10,000en el filtro a nivel de informe.
Filtros y fuentes de datos
Las propiedades de filtros están asociadas a una fuente de datos, igual que los gráficos. Los filtros usarán la misma fuente de datos que la del componente al que se añadieron cuando se crearon. Si, por el contrario, se utiliza el gestor de filtros para crearlos, puedes seleccionar cualquiera de las fuentes de datos añadidas al informe.
Si se reutiliza un filtro en un componente que usa una fuente de datos distinta, el filtro puede quedar invalidado, ya que los campos que utiliza pueden no existir en la nueva fuente de datos.
Lo mismo puede ocurrir si copias un gráfico o un control en un informe que utiliza una fuente de datos distinta, o si cambias la fuente de datos que usa un filtro editándolo en el gestor de filtros.
Si un filtro no es válido, aparece un mensaje de error en el gráfico o el control y un icono de advertencia en el filtro. Para corregirlo, edita el filtro y selecciona dimensiones o métricas nuevas, o bien elimínalo.
Herencia de filtros
Los filtros se pueden heredar; es decir, los filtros de los componentes de un nivel superior se aplican a los componentes que se encuentran por debajo. El orden de herencia es el siguiente:
Nivel de informe > nivel de página > nivel de gráfico/control
Para que un componente de nivel inferior ( secundario ) herede filtros de un componente de nivel más alto ( superior ), las dimensiones y las métricas utilizadas en los filtros del componente superior deben existir en la fuente de datos del componente secundario. En caso contrario, la herencia se desactiva en dicho componente secundario.
Para desactivar la herencia de forma directa, usa el interruptor de la sección Filtro del panel Configuración de un componente concreto. Por ejemplo, puedes hacer que un gráfico no herede la propiedad de filtros a nivel de la página o que una página no herede la propiedad de filtros a nivel del informe.
Varios filtros en un componente
Un componente puede tener varios filtros. Si este es el caso, cada filtro se trata como una cláusula Y. Esto significa que solo se verán afectadas las filas de datos que cumplan todas las condiciones del filtro.
Al consultar un informe, los lectores pueden interactuar con los filtros en la barra de filtros y ver todos los filtros aplicados en el panel Filtros aplicados.
La barra de filtros en el modo de visualización
Si el editor del informe ha habilitado la barra de filtros para los lectores, puedes añadir, modificar y quitar filtros rápidos directamente en la barra de filtros situada en la parte superior del informe. Estos cambios son específicos y no afectan a las propiedades de filtros guardadas del informe. Consulta el artículo Añadir un filtro rápido para obtener más información sobre cómo usar la barra de filtros.
Puedes compartir un enlace al informe con las selecciones de configuración de filtros que hayas hecho. Para obtener más información, consulta el artículo Obtener un enlace a un informe.
El panel Filtros aplicados
Para ver todos los filtros que afectan a los datos del informe, incluidas las propiedades de filtros definidas por el editor, los controles de filtros, los multifiltros y los filtros rápidos de la barra de filtros, abre el panel Filtros aplicados y sigue estos pasos:
- Si estás editando el informe, cambia a la vista de lectura.
- Abre el panel Filtros aplicados con uno de los siguientes métodos:
- En un informe, haz clic en el menú de tres puntos y, a continuación, selecciona Ver filtros aplicados.
- Haz clic en el botón Ver filtros aplicados , situado en la parte superior de un gráfico.
- De forma predeterminada, el panel Filtros aplicados muestra los filtros que se han aplicado a la página actual. Para ver los filtros de otra página o de componentes concretos, haz clic en el desplegable situado en la parte superior del panel Filtros aplicados y selecciona una página o un componente.
- El panel muestra tanto filtros interactivos (como los filtros rápidos y los controles de filtros) como propiedades de filtros estáticas. Puedes modificar los valores de los filtros interactivos directamente en el informe o a través de sus respectivos controles.
- Si un editor ha habilitado la visualización de filtros avanzados aplicados en un informe, también podrás ver los filtros cuyos valores no se pueden editar. Haz clic en Vista avanzada para ver los filtros de informes y modelos, de página, de grupo y de gráfico que se hayan aplicado en el informe.
- Para ver a qué componentes se aplica un filtro, haz clic en el icono de la cruz situado junto al filtro. Data Studio destaca los componentes a los que se aplica el filtro.
Limitaciones de los filtros
- Los filtros a nivel de informe solo se aplican a los componentes que usan la fuente de datos predeterminada. Si incluyes gráficos que usan una fuente de datos distinta, tendrás que crear un filtro a nivel de gráfico para ese gráfico.
- Un único componente puede tener un máximo de 75 cláusulas de filtro.
- Un único filtro puede tener un máximo de 10 cláusulas O. Si necesitas más cláusulas O, te recomendamos que cambies el operador de comparación por En.
- Debido a la forma en que se agregan las métricas y las dimensiones, no se pueden mezclar en una cláusula O.
- Si cambias un campo de una fuente de datos de métrica a dimensión o viceversa, se inhabilitan todos los filtros que usen ese campo.