In Data Studio können Sie Datenquellen verwenden, um externe Datenbanken und Tabellen direkt mit Ihren Berichten zu verbinden. Mit Datenquellen können Sie Rohdatenfelder in strukturierte Messwerte und Dimensionen umwandeln und so Ihre Diagramme und Steuerelemente mit aktuellen Informationen versorgen. Sie können jederzeit vorhandene Datenquellen wiederverwenden oder neue Verbindungen hinzufügen, um umfassende Dashboards zu erstellen.
Datenmodell
Eine einheitliche Definition der Messwerte und Dimensionen für Ihr Unternehmen schafft eine gemeinsame Grundlage für die Datenanalyse.
Datenquellen enthalten die Struktur oder das Schema der Felder, die Sie oder Mitbearbeiter für Berichte verwenden können. In der Datenquelle modellieren Sie Ihre Daten. Dazu können Sie z. B. berechnete Felder erstellen, Parameter hinzufügen und Datentypen anpassen.
Datenquellen und Connectors
Bei Datenquellen werden Ihre Daten über einen Connector von einer bestimmten Plattform, einem bestimmten System oder Produkt abgerufen. Mit kostenlosen Connectors von Google können Sie zum Beispiel auf Daten aus Google Sheets, Google Ads, Google Analytics und anderen Produkten der Google Marketing Platform zugreifen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Community-Connectors zu verwenden, die von Data Studio-Partnern entwickelt wurden.
Rufen Sie die Connector-Galerie auf.
Wie und wann werden Daten von Datenquellen abgerufen?
Bei den meisten Datenquellen wird eine Liveverbindung mit Ihren Daten aufrechterhalten. Ihre Daten bleiben dabei im zugrunde liegenden Dataset und werden nur dann in Data Studio importiert, wenn sie zum Beantworten einer bestimmten Anfrage erforderlich sind. Die entsprechenden Daten werden nur vorübergehend gespeichert.
Eine noch bessere Leistung erreichen Sie mit einer extrahierten Datenquelle. Der Connector „Daten extrahieren“ erstellt eine statische Momentaufnahme Ihrer Daten. Die extrahierten Daten werden sicher in Data Studio gespeichert. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Momentaufnahme zu aktualisieren.
Mit Datenquellen für den Datei-Upload können Sie CSV-Daten in Data Studio importieren. So lassen sich Informationen darstellen, die von den anderen Connectors nicht unterstützt werden. Datenquellen für den Datei-Upload verhalten sich in vielerlei Hinsicht wie extrahierte Datenquellen, können aber nicht automatisch aktualisiert werden. Neue Daten müssen Sie manuell importieren.
Datenzugriff verwalten
Der Zugriff auf die von einer Datenquelle bereitgestellten Daten wird über Anmeldedaten für den Datenabruf gesteuert:
Inhaber-Anmeldedaten : Hier werden die Anmeldedaten des Inhabers der Datenquelle verwendet, um Zugriff auf den Datenpool zu gewähren. So können Sie Berichte mit dieser Datenquelle teilen, ohne dass die Betrachter eine eigene Zugriffsberechtigung für den zugrunde liegenden Datenpool benötigen.
Betrachter-Anmeldedaten : Hier muss jeder, der sich die Daten aus dieser Datenquelle ansehen möchte, selbst Zugriff auf den Datenpool haben.
Dienstkonto-Anmeldedaten verwenden einen speziellen Typ von Google-Konto, das einen nicht menschlichen Nutzer repräsentiert, der authentifiziert und autorisiert werden kann, um auf Ihre Daten zuzugreifen.
Weitere Informationen zu Anmeldedaten für den Datenabruf.
Daten nach der E-Mail-Adresse des Betrachters filtern
Wenn Sie eine Datenquelle nach der E-Mail-Adresse des Betrachters filtern, können Sie für Datensicherheit auf Zeilenebene sorgen. Im Bericht werden dann nur die Datensätze angezeigt, die die E-Mail-Adresse des angemeldeten Betrachters enthalten.
Eingebettete und wiederverwendbare Datenquellen im Vergleich
Datenquellen sind entweder eingebettet oder wiederverwendbar. Beide Typen können in Berichten enthalten sein.
Datenquellen, die Sie erstellen, während Sie an einem Bericht arbeiten, werden in den Bericht eingebettet. Sie können sie dann innerhalb des Berichts bearbeiten. Mit eingebetteten Datenquellen wird die Zusammenarbeit an Berichten und Datenquellen erleichtert. Jeder, der den Bericht bearbeiten kann, kann auch die Datenquelle bearbeiten und die Verbindung ändern. Wenn Sie den Bericht freigeben oder kopieren, werden auch alle darin eingebetteten Datenquellen freigegeben bzw. kopiert.
Datenquellen, die Sie auf der Startseite erstellen, sind wiederverwendbar. Das heißt, sie lassen sich in verschiedenen Berichten nutzen. Mit wiederverwendbaren Datenquellen können Sie ein einheitliches Datenmodell für Ihre Organisation erstellen und freigeben. Nur Nutzer, für die Sie die wiederverwendbare Datenquelle freigeben, können sie bearbeiten. Nur der Inhaber der Anmeldedaten für die Datenquelle kann die Verbindungseinstellung ändern.
So finden Sie heraus, ob die Datenquellen eines Berichts eingebettet oder wiederverwendbar sind:
- Bearbeiten Sie den Bericht.
- Wählen Sie im Menü Ressource > Hinzugefügte Datenquellen verwalten aus.
Datenquellen freigeben und kopieren
Wenn Sie einen Bericht freigeben oder kopieren, werden auch alle darin eingebetteten Datenquellen freigegeben bzw. kopiert. Diese Datenquellen müssen nicht separat freigegeben werden. Sie können von Mitbearbeitern geändert werden.
Wiederverwendbare Datenquellen werden dagegen nicht gemeinsam mit dem Bericht kopiert oder freigegeben. Wenn Sie anderen Nutzern die Möglichkeit geben möchten, sie zu bearbeiten, müssen Sie sie explizit für sie freigeben.
Hinweis: Sie müssen eine wiederverwendbare Datenquelle nicht freigeben, damit Betrachter des Berichts die entsprechenden Daten sehen können. Auch die Felder der Datenquelle lassen sich ohne Freigabe von Mitbearbeitern verwenden, um Diagramme und Steuerelemente im Bericht zu erstellen.
Weitere Informationen zum Freigeben von Berichten und Datenquellen.