Las fuentes de datos funcionan como un conducto entre los datos de una plataforma o producto externos, como una base de datos o una hoja de cálculo, y los gráficos y controles de un informe de Data Studio. Al crear un informe en Data Studio, puedes añadir una fuente de datos ya existente o crear una y añadirla. Puedes añadir más datos al informe en cualquier momento.
En las siguientes secciones se explica cómo encajan las fuentes de datos en el panorama general de Data Studio.
Modelo de datos
Tener una definición coherente de las métricas y dimensiones que se comparten con toda tu empresa ofrece una plataforma común para analizar datos.
Las fuentes de datos proporcionan la estructura (esquema) de los campos que tú u otros editores de informes podéis usar para crear informes. Las fuentes de datos son el lugar donde se modelan los datos; por ejemplo, creando campos calculados, añadiendo parámetros y ajustando tipos de datos.
Fuentes de datos y conectores
Las fuentes de datos utilizan conectores para obtener datos de una plataforma, sistema o producto específicos. Los conectores sin coste económico creados por Google te permiten acceder a datos de Hojas de cálculo de Google, Google Ads, Google Analytics y otros productos de Google Marketing Platform. También puedes usar conectores creados por partners de Data Studio a través del programa para desarrolladores de conectores comunitarios.
Visita la galería de conectores.
Cómo (y cuándo) obtienen datos las fuentes de datos
La mayoría de las fuentes de datos mantienen una conexión activa con tus datos, que permanecen en el conjunto de datos subyacente y no se importan en Data Studio, salvo que sea necesario para responder a una solicitud específica. Esos datos solo se conservan temporalmente.
Para obtener un rendimiento todavía más rápido, puedes utilizar una fuente de datos extraída. El conector de datos Extraer datos crea una captura estática de los datos. Los datos extraídos se almacenan de forma segura en Data Studio, y puedes actualizar la captura cuando quieras.
Las fuentes de datos de subida de archivos te permiten importar datos CSV en Data Studio y ver información que los otros conectores no admiten. El funcionamiento de las fuentes de datos de subida de archivos es muy similar al de las fuentes de datos extraídas, excepto que no se pueden actualizar automáticamente. Debes importar los datos nuevos manualmente.
Controlar el acceso a los datos
Las credenciales de acceso a datos determinan quién puede consultar la información de una fuente de datos.
Las credenciales de propietario usan las credenciales del propietario de la fuente de datos para autorizar el acceso al conjunto de datos. Esta opción te permite compartir informes con esta fuente de datos sin necesidad de que los lectores tengan su propio acceso al conjunto de datos subyacente.
Las credenciales de lector requieren que cualquier usuario que intente ver los datos que proporciona esta fuente de datos tenga su propio acceso al conjunto de datos.
Las credenciales de cuenta de servicio usan un tipo especial de cuenta de Google ideada para representar a un usuario que no es humano y que puede autenticarse y obtener autorización para acceder a tus datos.
Más información sobre las credenciales de acceso a datos.
Filtrar datos por dirección de correo del lector
Si filtras una fuente de datos por la dirección de correo del lector, puedes proporcionar seguridad "a nivel de fila" sobre los datos. En el informe solo aparecerán los registros de tus datos que contengan el correo del lector que ha iniciado sesión.
Diferencias entre fuentes de datos insertadas y reutilizables
Las fuentes de datos se pueden insertar o reutilizar. Los informes pueden incluir fuentes de datos insertadas y reutilizables.
Las fuentes de datos que creas mientras editas un informe se insertan en el informe. Para editar una fuente de datos insertada, debes hacerlo en ese informe. Las fuentes de datos insertadas permiten colaborar más fácilmente en informes y fuentes de datos. Cualquier usuario que pueda editar el informe también puede editar la fuente de datos y modificar su conexión. Al compartir o copiar un informe, todas sus fuentes de datos insertadas se comparten o se copian con él.
Las fuentes de datos que creas desde la página principal son reutilizables. Puedes reutilizar estas fuentes de datos en diferentes informes. Las fuentes de datos reutilizables te permiten crear y compartir modelos de datos uniformes de toda tu organización. Solo las personas con las que compartas la fuente de datos reutilizable podrán editarla. Solo el propietario de las credenciales de la fuente de datos puede modificar la conexión.
Para ver si las fuentes de datos de un informe están insertadas o son reutilizables, sigue estos pasos:
- Edita el informe.
- En los menús, selecciona Recurso > Gestionar las fuentes de datos añadidas.
Compartir y copiar fuentes de datos
Al compartir o copiar un informe, todas sus fuentes de datos insertadas se comparten o se copian con él. No es necesario que compartas aparte las fuentes de datos insertadas. Esto significa que todos los editores de informes pueden modificar las fuentes de datos.
Las fuentes de datos reutilizables no se copian ni se comparten al copiar o compartir los informes. Si quieres que otra persona pueda modificar una fuente de datos reutilizable, debes compartirla con ella de forma explícita.
Ten en cuenta que no es necesario que compartas las fuentes de datos reutilizables para que los lectores del informe puedan ver los datos, ni tampoco para que los editores puedan crear gráficos y controles en el informe usando los campos proporcionados por esas fuentes de datos.
Más información sobre cómo compartir informes y fuentes de datos.