Los controles hacen que los informes sean interactivos, ya que permiten a los usuarios filtrar datos o proporcionar información. Puedes usar controles para hacer lo siguiente:
- Filtrar datos por valores de dimensión
- Aceptar la entrada del usuario para los parámetros
- Establecer el período del informe
- Cambiar el conjunto de datos que usa una fuente de datos
Tipos de controles
Data Studio admite los siguientes tipos de controles:
- Las listas desplegables y de tamaño fijo permiten que el usuario seleccione un valor de filtro de una lista.
- Los cuadros de entrada permiten que los usuarios ingresen un valor para usarlo como filtro o para proporcionar información a un parámetro.
- Los filtros avanzados permiten que los usuarios creen filtros condicionales mediante operadores de comparación y expresiones regulares.
- Los controles deslizantes permiten que los usuarios filtren por un rango de valores en una dimensión numérica.
- Las casillas de verificación permiten que los usuarios filtren por una dimensión booleana o establezcan el valor de un parámetro booleano.
- Los filtros preestablecidos se pueden usar en combinación con botones para permitir que los usuarios apliquen filtros preconfigurados a un informe.
- Los controles de período permiten que los usuarios ajusten el período de un informe.
- Los controles de datos permiten seleccionar el conjunto de datos que usa un informe.
- Los controles de dimensión permiten que los usuarios del informe cambien las dimensiones de un gráfico sin necesidad de editar el informe.
- Los botones permiten que los usuarios filtren datos, accedan a acciones del informe y naveguen al contenido vinculado.
Controles como filtros
Los controles de filtro limitan la cantidad de registros que se muestran en un gráfico o una tabla. Proporcionar filtros interactivos en tus informes ayuda a los usuarios a enfocarse en los datos que les resultan más importantes.
Estos son algunos aspectos importantes que debes tener en cuenta cuando usas controles como filtros:
- Los filtros se aplican a nivel de la fuente de datos, no del gráfico.
- Los filtros se basan en el ID del campo, no en el nombre visible.
- Es posible que el filtrado en varias fuentes de datos requiera configuración adicional.
- Los filtros también se aplican a otros controles, no solo a los gráficos.
- Por lo general, los filtros distinguen mayúsculas de minúsculas, pero esto puede variar según el conector.
Estos aspectos se explican en detalle en las siguientes secciones.
Los filtros se aplican a nivel de la fuente de datos
Los filtros se aplican a nivel de la fuente de datos, no del gráfico. Esto significa que el campo por el que estás filtrando no tiene que estar en el gráfico, siempre y cuando aparezca en el panel Datos del gráfico.
Los filtros se basan en el ID del campo, no en el nombre visible
Los campos de tu fuente de datos tienen un nombre visible y un ID de campo. Los filtros se aplican según el ID del campo, no el nombre visible del campo.
Por ejemplo, tu fuente de datos podría tener una dimensión de país. El nombre visible podría ser País , mientras que el ID del campo es una cadena asignada por el conector de la fuente de datos (por ejemplo, _abcd123). Cuando aplicas un control de filtro, como País = "Francia", Data Studio busca el ID interno del campo de país en todas las fuentes de datos que usan los gráficos de la página. Si una fuente de datos contiene un campo con el ID _abcd123, el control aplicará el filtro a ese campo.
El concepto anterior es clave para comprender cómo funcionan (o no funcionan) los filtros en varios gráficos de tu informe.
Filtrar en varias fuentes de datos
Si tu informe usa solo una fuente de datos, los controles filtrarán todos los gráficos sin necesidad de configuración adicional. Si tu informe usa varias fuentes de datos, el comportamiento de filtrado depende de si los IDs de campo coinciden en esas fuentes de datos.
En la siguiente tabla, se resume cómo funciona el filtrado en las fuentes de datos:
| Si los gráficos del informe usan... | ¿Coinciden los IDs de campo? | ¿Filtrado automático? | Ejemplos |
|---|---|---|---|
| Una fuente de datos | Sí | Sí | N/A |
| Varias fuentes de datos del mismo tipo de un esquema fijo conector | Sí | Sí | Google Analytics, Google Ads |
| Varias fuentes de datos de diferentes tipos o de un conector de esquema flexible | No | No (requiere unificar los IDs) | Hojas de cálculo de Google, BigQuery o combinación de Hojas de cálculo y Analytics |
En la tabla anterior, los conectores de esquema fijo se refieren a conectores de fuentes de datos como Google Ads y Google Analytics. Los conectores de esquema fijo tienen una estructura predefinida. Crean fuentes de datos que tienen los mismos IDs de campo para cada fuente de datos que se basa en ese conector. Por otro lado, los conectores de esquema flexible crean fuentes de datos que tienen una estructura variable definida por el usuario. Algunos ejemplos de conectores de esquema flexible son Hojas de cálculo de Google y BigQuery.
Cuando tu informe incluye gráficos basados en diferentes fuentes de datos de esquema flexible y quieres que un control filtre esas fuentes de datos, es posible que debas unificar manualmente los IDs de campo.
Los filtros también se aplican a otros controles, no solo a los gráficos
Los filtros no solo se aplican a los gráficos, sino que también pueden filtrar otros controles. Por ejemplo, supongamos que tienes un filtro en una dimensión de país y un segundo filtro en una dimensión de campaña. Si filtras por País = "Francia", el filtro de la dimensión de campaña solo mostrará las campañas que se publicaron en Francia. Del mismo modo, si filtras por Campaña = "ABC", el filtro de la dimensión de país solo mostrará los países en los que se publicó esa campaña.
Filtros y distinción entre mayúsculas y minúsculas
En general, los operadores de búsqueda de dimensiones de texto distinguen mayúsculas de minúsculas. Sin embargo, esto puede variar según el conector, por lo que es recomendable probarlo en tus datos y brindar orientación a los usuarios de tu informe. Para crear una expresión regular que no distinga mayúsculas de minúsculas, puedes anteponer (?i) a la expresión. Obtén más información sobre las expresiones regulares en Data Studio.
Controles como entrada
Cuando un control se basa en un parámetro, el control proporciona información a ese parámetro. Los parámetros son como variables que obtienen su valor de una interacción con el informe (por ejemplo, escribiendo un valor directamente o eligiendo un valor de una lista predefinida).
Puedes usar parámetros para que los campos calculados sean más dinámicos. Por ejemplo, puedes crear un parámetro Objetivo de ventas y usarlo como campo de control para una casilla de entrada para permitir que las personas ingresen diferentes números de objetivos de ventas para visualizar el rendimiento proyectado. Luego, puedes aplicar reglas de formato condicional que destaquen los resultados de formas llamativas.
También puedes pasar parámetros a la consulta en SQL subyacente que se usa para crear una fuente de datos de BigQuery o a las fuentes de datos creadas con conectores de la comunidad.
Obtén más información sobre los parámetros.